仓库 培训手册.docx
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仓库培训手册
e-M-Power培训手册
仓库
目录
1-1仓库模块和其他模块间的接口1
2-1仓库设定2
3-1进仓3
3-2出仓8
3-3转仓11
3-4仓库调整14
4-1练习一:
仓库运作16
1-1仓库模块和其他模块间的接口
2-1仓库设定
在进行仓库的物料进出仓运作之前，我们先了解一下有关仓库的运作设定（如下图），在设定==》运作设定==》仓库设定里可以找到该功能。
默认物料进出类别
该功能用来定义物料进出的默认类别，用户可以单击...来从查询窗口中选择。
物料进出类别可在“设定==》连系设定”中设定。
模块间控制
若全部选择，相关各操作过帐生效后，相应的库存数量将“自动”增减，无须经过“仓库==》物料进出”进行物料进仓和出仓的操作。
若不选择：
自动过帐送货出仓：
处理销售送货后，库存不自动减少，须经过“仓库==》物料进出==》物料出仓“来操作出仓凭证。
自动过帐销售退货进仓：
处理销售退货后，库存不自动增加，须经过“仓库==》物料进出==》物料进仓”来操作进仓凭证。
自动过帐不验货进仓：
处理完采购收货（不需要验货），库存不自动增加，须经过“仓库==》物料进出==》物料进仓”来操作进仓凭证。
自动过帐验货进仓：
需要检验的采收收货，在处理完采购验货或抽样检查之后，库存不自动增加，须经过“仓库==》物料进出==》物料进仓”来操作进仓凭证。
自动过帐采购退货：
处理采购退货后，库存不自动减少，须经过“仓库==》物料进出==》物料出仓“来操作出仓凭证。
3-1进仓
在以下几个条件下，须通过该功能产生进仓凭证：
1.物料直接进仓。
2.“运作设定==》仓库设定”中的模块间控制，没有选择“自动过帐销售退货进仓”，或“自动过帐不验货进仓”，或“自动过帐验货进仓”。
图1
标题字段
参考编号
若是直接进仓，在保存记录时系统会自动生成此编号。
若“运作设定==》仓库设定”中的模块间控制，没有选择“自动过帐销售退货进仓”，或“自动过帐不验货进仓”，或“自动过帐验货进仓”；那么该参考编号是上述操作过帐生效时产生，在此可直接选择出相应的参考编号。
仓库记帐类别
该字段指定此运作将贷记的帐户。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
仓库记帐类别可在设定下面连系设定中的物料进仓类别中设定。
日期
物料进仓的日期，默认为系统日期。
仓库
指将要收货的仓库。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
仓库主档位于设定下面的维护主档中。
收货来源
此处指发货方的名称。
E-M-POWER将其作为备注处理。
参考
用于输入供内部参考的信息。
摘要
用于输入任何附加备注。
原文件
此字段仅供显示。
这是用于进仓单据的原文件。
如果直接在此页中创建进仓运作，则原文件为“输入”。
部门
用于指定部门。
部门控制在E-M-POWER中用作一种分类。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
部门在设定下面的基本设定中设置。
明细字段
表格窗口中的字段用于显示将要收到的货物的详细情况。
如果此进仓是由其它模块引起，则用户不能更改此处的条目。
只有在原文件为“输入”时，用户才可以创建新行或更改记录。
物料编号
用于指定将要接收的物料。
单击物料编号>>可以从查询窗口中进行选择。
物料主档位于设定下面的维护主档中。
名称
此字段用于显示物料的名称。
项目参考
用于输入一些内部参考的备注。
单位
此处指定将要接收物料的单位。
单位位于设定下面的维护主档中。
批量
用于输入物料的批量。
此批量用在原文件中，如采购单、销售退货等根据按物料单位转换中的设定将转换为物料的库存单位。
数量
用户可以输入将接收物料的数量。
此数量以单位中指定的单位表示。
单位成本
此处指定的物料的单位成本。
当此进仓过帐之后，它指物料的最后成本。
总成本
此字段由E-M-POWER按照（数量X单位成本）来计算。
摘要
此文本框用于输入有关物料的任何附加资料。
货格目的地
货格编号
用于指定物料将要存入的仓库货格。
货格主档位于仓库模块的仓库基本数据下面。
数量
指货格中将存放的物料数量。
如果在仓库下面仓库基本数据的货格安排中设置了物料的最高负荷，则此数量将用于计算货格的用量（%）。
3-2出仓
在以下几个条件下，须通过该功能产生出仓凭证：
1.物料直接出仓。
2.“运作设定==》仓库设定”中的模块间控制，没有选择“自动过帐送货出仓”，或“自动
过帐采购退货”。
图1
标题字段
参考编号
若是自动出仓，在保存记录时系统可以自动生成此编号。
若是“运作设定==》仓库设定”中的模块间控制，没有选择“自动过帐送货出仓”，或“自动过帐采购退货”；那么该参考编号是已经产生的，可通过…选择出相应生成的参考编号。
仓库记帐类别
该字段指定此运作将借记的帐户。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
仓库记帐类别可在设定下面连系设定中的物料出仓类别中设定。
日期
物料出仓的日期，默认为系统日期。
仓库
指将要发货的仓库。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
仓库主档位于设定下面的维护主档中。
发放给
此处指收货方的名称。
E-M-POWER将其作为备注处理。
参考
用于输入供内部参考的信息。
摘要
用于输入任何附加备注。
原文件
此字段仅供显示。
这是用于出仓单据的原文件。
如果直接在此页中创建出仓运作，则原文件为“输入”。
部门
用于指定部门。
部门控制在E-M-POWER中用作一种分类。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
部门在设定下面的基本设定中设置。
明细字段
表格窗口中的字段用于显示将要发放的货物的详细情况。
如果此出仓是由其它模块引起，则用户不能更改此处的条目。
只有在原文件为“输入”时，用户才可以创建新行或更改记录。
物料编号
用于指定将要发放的物料。
单击物料编号>>可以从查询窗口中进行选择。
物料主档位于设定下面的维护主档中。
名称
此字段用于显示物料的名称。
项目参考
用于输入一些内部参考的备注。
单位
此处指定将要发放物料的单位。
单位位于设定下面的维护主档中。
该处将使用库存单位。
批量
系统在维护物料中检索批量。
数量
用户可以输入将发放物料的数量。
此数量以单位中指定的单位表示。
单位成本
此处指定的物料的单位成本。
总成本
此字段由E-M-POWER按照（数量X单位成本）来计算。
摘要
此文本框用于输入有关物料的任何附加资料。
货格来源
货格编号
用于指定将要发出物料的仓库货格。
货格主档位于仓库模块的仓库基本数据下面。
数量
指货格中将发放的物料数量。
如果在仓库下面仓库基本数据的货格安排中设置了物料的最高负荷，则此数量将用于计算货格的用量（%）。
3-3转仓
这是物料转仓的单据。
两个仓库之间物料的转移可在此处进行。
此单据只能在仓库模块中直接创建。
转仓位于仓库模块的物料进出下面，其屏幕设计如图1所示。
填入所有资料之后，用户需要单击工具栏上的保存图标来保存此记录。
与其它单据不同的是，转仓使用了两个过帐系统。
同一记录需要过帐两次来完成该运作。
当在发料仓发出物料时，应单击过帐来源仓按钮。
之后，系统会自动选定原文件已过帐复选框。
当在收货仓接收物料时，应单击过帐终点仓，这样，才完成了整个转仓运作。
图1
标题字段
参考编号
对于选择“过帐来源仓”，即从哪个仓库转出物料，在保存记录时系统可以自动生成此编号；
而选择把物料转入哪个仓库时，该参考编号还是上述生成的参考编号，所以通过单击…来选择参考编号即可。
仓库记帐类别
该字段指定此运作的类别。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
仓库记帐类别的详细资料可在设定下面连系设定中的物料转仓类别中设定。
日期
物料转仓的日期，默认为系统日期。
仓库从
指将要发货的仓库。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
仓库主档位于设定下面的维护主档中。
仓库到
指将要收货的仓库。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
仓库主档位于设定下面的维护主档中。
参考
用于输入供内部参考的信息。
摘要
用于输入任何附加备注。
发放给
此处指收货方的名称。
E-M-POWER将其作为备注处理。
明细字段
表格中的字段用于显示将要转移的物料的详细情况。
物料编号
用于指定将要发放的物料。
单击物料编号>>可以从查询窗口中选择。
名称
此字段用于显示物料的名称。
单位
此处指定将要转仓物料的单位。
批量
系统在维护物料中检索批量。
数量
用户可以输入将发放物料的数量。
此数量以单位中指定的单位表示。
原文件已过帐
当按下过帐来源仓按钮后，系统会自动选定此复选框。
这表示转仓过程中的物料发放已完成。
货格来源
货格编号
用于指定将要发出物料的仓库（即仓库从中所指定的仓库）的货格。
货格主档位于仓库模块的仓库基本数据下面。
数量
指货格中将发放的物料数量。
如果在仓库下面仓库基本数据的货格安排中设置了物料的最高负荷，则此数量将用于计算货格的用量（%）。
货格目的地
货格编号
用于指定将要发出物料的仓库（即仓库到中所指定的仓库）的货格。
货格主档位于仓库模块的仓库基本数据下面。
数量
指货格中将发放的物料数量。
如果在仓库下面仓库基本数据的货格安排中设置了物料的最高负荷，则此数量将用于计算货格的用量（%）。
3-4仓库调整
此功能用于调整仓库中记录的物料数量。
通常，仓库调整在盘点（不定期的盘点，与周期盘点区分）完成之后进行。
仓库调整位于仓库下面的物料进出中。
此功能的屏幕设计如图1所示。
图1
标题字段
参考编号
此编号由系统在保存记录时自动生成。
仓库记帐类别
用来指定对此运作将被贷记或借记的帐户。
用户可以单击...来从查询窗口中选择。
用户可在设定下面连系设定的调整物料进出类别中设置记帐类别。
日期
调整运作发生的日期，默认为系统日期。
仓库
指将要接收物料的仓库。
用户可以单击...从查询窗口中选择。
仓库主档位于设定下面的维护主档中。
原因
用户可以输入调整的原因。
明细字段
表格窗口中的字段将显示物料数量调整的详细资料。
名称
此字段用于显示物料的名称。
单位
此处指定将要接收的物料的单位。
单位可在设定下面的维护主档中设置。
档案数量
显示仓库中记录的物料数量。
盘点数量
用户可以输入盘点后的数量。
摘要
此文本框用于输入物料的任何附加信息。
4-1练习1:
仓库运作
指导
完成下面的习题及回答相关的问题
1.根据以下资料创建进仓单：
物料编号
批量
数量
单位成本$HKD
仓库
R-BODY-001
1
700
11
HKG
R-BODY-001
1
800
10
HKG
R-BODY-002
1
1,500
11
HKG
R-HEAD-001
1
1,000
12
HKG
R-HEAD-002
1
1,500
13
HKG
R-RARM-001
1
1,000
14
HKG
R-LARM-001
1
1,000
10
HKG
R-RLEG-001
1
1,000
10
HKG
R-LLEG-001
1
1,000
12
HKG
2.根据以下资料创建出仓单：
物料编号
批量
数量
单位成本$HKD
仓库
R-BODY-001
1
1,000
HKG
R-BODY-002
1
500
HKG
R-HEAD-002
1
500
HKG
3.根据以下资料创建转仓单：
物料编号
批量
数量
仓库从
仓库到
R-BODY-001
1
200
HKG
REC
R-LARM-001
1
100
HKG
REC
R-BODY-002
1
600
HKG
REC
R-RLEG-001
1
800
HKG
REC
4.根据以下资料创建调整单：
物料编号
批量
档案数量
盘点数量
仓库
R-BODY-001
1
500
HKG
R-LARM-001
1
300
HKG
R-BODY-002
1
300
HKG
R-RLEG-001
1
300
HKG
5.检查已经输入的单据.
（提示:
选择菜单文件选项）
6.对已经输入的单据进行过帐.
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