组织架构定编、定岗管理规定.doc
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永固（东莞）纸业有限公司人力资源及行政部
组织架构设置定编、定岗管理规定
第一章总则
第一条为了规范永固（东莞）纸业有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条本规定适用于永固（东莞）纸业有限公司所有的组织架构、岗位和定编。
第二章组织架构设置与调整
第四条人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略，定期组织与各部门的沟通、检讨，制定出公司总体组织架构初案，经人力资源及行政经理审核，营运总监批准后公布。
组织架构的设置到部级单位.
第五条各部门根据部门职能和工作任务，设置相关的组织架构，部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数，经人力资源及行政部审核、营运总监批准后人力资源及行政部备案实施。
第六条在工作过程中由于职能调整，需要对组织架构进行变更时：
1、部级单位的调整、变更，必须由相应的职能模块提出申请报告，由人力资源及行政部审核，营运总监批准后实施。
2、组级单位的调整、变更，由部门提出申请，人力资源部审核，经主管领导批准后实施。
第七条所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更，在人力资源部备案后，统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。
第三章部门定编
第八条部门根据组织架构的设置，依照工作需要设定岗位，根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配，进行岗位定编工作。
人员定编必须遵循以下原则：
1、任务与目标原则：
因事建机构、因事设职务、因事配人员；
2、集权与分权原则：
实行统一领导、分级管理以提高工作效率；
3、管理幅度适当原则：
管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果；
4、业务均衡原则：
机构内业务量要饱满，同时各岗位工作量要均衡，不可有的量大而有的量少，以免影响工作人员积极性；
5、分工与协作原则：
机构的设置要从工作内容考虑，便于业务上相互联系和协作配合。
第九条部门根据上述原则，设定部门组织架构、岗位、人员定编，经人力资源部审核，营运总监批准后执行。
人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘，没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。
第十条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨，所有的定编变更必须由部门提出申请，主管领导审核，人力资源总监审核后报事业部总经理批准后实施。
第四章岗位管理
第十一条部门组织架构设定后，部门根据组织架构和定岗情况，按人力资源部的岗位说明书模板编写岗位说明书。
第十二条人力资源部根据岗位说明书，依据人力资源职级设定，定出岗位所在的职级。
第十三条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时，由部门提出申请，部门经理审核，人力资源部复核报营运总监批准后实施，同时人力资源部更改岗位说明书。
第五章监督与考核
第十四条各职能模块和部门必须严格按照本规定执行，人力资源部实施监督与考核。
第十五条对没有定编、定岗或超编的人员，人力资源部将进行调整或辞退。
第六章附则
第十六条若本规定与国家有关法规、条例出现不符时，以国家法规、条例为准。
第十七条本规定解释权归人力资源部，自批准之日起生效实施。
第十八条相关表单
《部门组织架构及定编模板》
《岗位说明书模板》
附件1：
部门组织架构图及定编模板
*****部
*****（组）
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
**（岗位）*名
*****（组）
*****（组）
*****（组）
职员定编表
岗位
*****
*****
*****
*****
*****
*****
*****
*****
*****
*****
*****
合计
定编
岗位说明书编号
编制：
审核：
审批：
附件2：
岗位说明书
所属部门
岗位名称
岗位/工作目的：
填写岗位的核心职责及其对团队/组织的贡献。
岗位关系：
请列出该岗位的直接上级岗位，直接下级岗位的名称及外部门工作协作岗位关系。
（该岗位）
（直接上级岗位）
（直接下级岗位）
（外部工作协作岗位）
主要职责：
请描述该岗位4～8项应负主要职责，每一岗位职责请按重要性排序。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等，应尽可能客观，易衡量；原则为“能量化的尽量量化”——岗位职责的填写说明见附件3《如何撰写岗位说明书》
序号
岗位职责
衡量标准（关键业绩指标）
所占比重
1
2
3
4
领导交办的其他工作
5％
任职条件
（一）：
请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。
学历条件
工作经验
知识
技能
（计算机、英语等）
其他
（某些岗位要求的特殊素质，一般工作要求的诸如敬业、诚信、严谨等可不填写）
任职条件
（二）：
胜任能力――能确保岗位业绩达成、驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过5项；请参照附件4《能力素质初模》
能力素质
行为等级
工作中关键/典型行为表现
能力素质释义（不填）
注意：
1、岗位/工作目的概述书写格式为：
为了什么目的，在什么条件下，做什么事。
可用并列语句书写。
2、职责细项书写格式为：
动词＋宾语＋具体工作特征＋行为目的，各部分可以并列书写。
例：
合并并编制公司全面预算报表，跟踪落实已批准执行的预算方案，以确保预算方案的有效执行而不是：
负责公司预算管理
3、所占比重根据职责难度系数、所占时间、影响度、权限范围等综合衡量，用百分比表示，所有职责细项比重之和为100%。
4、表格空间自行增加。
:
制定人:
审核人:
审批:
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