浙江大学毕业晚会方案草.doc

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2006浙江大学毕业晚会活动方案（草）

2006浙江大学毕业晚会

活动方案

一、活动概况

1.活动背景

-离别情，情更长。

每年的6月，当万千莘莘学子即将告别校园迈入社会的时候，这份对母校的恋恋情怀弥漫着整个校园，他们对学校里的一草一木都会格外的关注，对学校的送别活动都会热情洋溢参与。

-由于研究生学制的改革，今年浙江大学毕业生人数达到了1.2万人，规模空前之大，相应的毕业生晚会也将得到极高的关注度，低年级的同学也会积极投身到送别学长的活动中。

-随着互联网行业的日益发展，大学生的生活与网络越来越紧密，他们通过网络获取学习资料、共享媒体资源、开展游戏娱乐等，而浙江大学飘渺水云间BBS则是浙大学生进行这些交流的主要平台。

2.活动形式

-以表演为主、包含一定互动环节的大型晚会；

-晚会节目包括歌舞、小品、武术、乐器演奏、话剧表演、现场互动等；

-晚会穿插飘渺水云间BBS本学期乡音乡情球赛、电子竞技大赛活动的颁奖环节。

3.目标受众

-浙江大学全体应届为主的大学生、研究生

-浙江大学里全体热爱综艺娱乐的师生

-浙江大学校园媒体及其他关注浙江大学校园活动的社会媒体

4.主办单位

-浙江大学党委宣传部

-共青团浙江大学团委

-浙江大学信息学院等

5.承办单位

-浙江大学飘渺水云间BBS（，又名88）为浙江大学校园内最具人气和影响力的论坛，它集学术讨论性、信息共享性与生活娱乐性于一体，是浙江大学学生校园生活不可或缺的一部分。

飘渺水云间现有注册用户90351人，每天访问人数在50000以上，一般同时在线人数达7000~8000人（最高在线人数超过10000人），是全浙江省、乃至全国最具规模的校园BBS之一。

其访问群体除浙江大学师生外，更是包括了浙江省其他院校乃至省外一些关心杭州和浙江大学情况的学生和社会人士。

-飘渺水云间BBS在浙江大学各校园媒体中具有无以伦比的宣传优势，其热门板面如“找工作”板就同时有数百人在线，高峰时期甚至达到过近3000人（单一板面），许多来浙大招聘的企业都选择它来发布信息，并热切希望能够在板面置顶宣传。

飘渺水云间服务过的校园推广项目有网易泡泡、UUCall、洲际考研辅导等，得到了服务企业的一致认可。

-飘渺水云间BBS在组织活动方面也有着得天独厚的优势，曾经连续8次组织了浙江大学的“毅行”活动，目前每次毅行的参与人数已超过5000人。

2006年飘渺水云间更是成功地组织了浙江大学第一届乡音乡情球赛、第一届电子竞技大赛等活动，都得到了同学们的广泛参与。

二、部分相关活动回顾

1.浙江大学2005年毕业晚会

以歌舞表演为主要形式的浙江大学2005年毕业晚会现场于2005年6月19日玉泉校区永谦活动中心小剧场举行，受到了浙江大学2005届毕业生的高度关注和校内娱乐爱好者的热情参与支持，晚会到场人数达1000人以上，之后一个月内通过网络下载观看的累计超过1万人次。

2.第一届“感动飘渺”年度十大颁奖晚会

以互动、小品为主要形式的第一届“感动飘渺”年度十大颁奖晚会于2005年12月26日玉泉校区多功能厅举行，本来只能容纳300人的多功能厅里簇拥了近500人（不计中途流动的人员），晚会演绎了一系列至今仍为人津津乐道的飘渺故事，相关评论热烈非凡，晚会DV公布到网上后下载观看人数不下1万人次。

三、时间和场地的选择（草案）

活动内容

时间

地点

备注

前期宣传及准备

5月初~6月7日

浙江大学各校区

节目单发布

6月4日

网上进行

毕业晚会

6月9日晚上

18：

00-21：

30

浙江大学玉泉校区

永谦活动中心小剧场

（容纳1300人）

具体安排见

活动细则

后期活动

6月10日~6月18日

网上进行

节目评选、DV发布等

四、活动细则（草案）

1.前期宣传

（1）BBS的专门板面上进行晚会节目和创意的征集活动；

（2）网络宣传预热（在各校内BBS和热门网站上）；

（3）宣传海报制作与张贴；

（4）宣传喷绘、横幅等的制作及悬挂；

（5）校广播台等友好组织的协助宣传。

2.毕业晚会

（1）入场（时间18：

00）：

-剧场入口处设立接待处，由晚会礼仪发放晚会节目单和其他宣传资料；

-剧场内投影屏幕播放宣传影片，介绍晚会以及赞助单位。

（2）晚会开幕（时间18：

30）：

主持人宣布2006浙江大学毕业晚会开幕—>赞助商代表致开幕词—>主办方或承办方代表发言—>晚会开始

（3）晚会安排（时间18：

40）：

-约16个表演节目，歌舞、小品、武术、乐器演奏、话剧表演等适当穿插；

-第4个节目后安排互动游戏环节，进行猜歌或对歌等；

-第8个节目后安排第一届飘渺水云间乡音乡情球赛以及电子竞技大赛的优胜者代表表演节目，并对他们进行颁奖，可由晚会赞助商代表上台颁奖；

-第12个节目后安排互动问答环节，抢答与浙江大学校园文化或赞助商有关的问题；

-压轴节目之前安排晚会抽奖环节，并可由赞助商现场颁奖；

-考虑邀请2006年超级女生杭州赛区候选人献艺（视具体情况调整）。

（4）晚会结束（时间21：

00~21：

30）：

主持人致闭幕词，全体演职人员登台致谢。

3.后期活动

（1）在校园网上发布晚会DV，供因故未能到场的同学观看；

（2）网上投票评选“我最爱的晚会节目”活动；

（3）制作晚会纪念光盘供毕业生收藏留念（里边可以包括赞助商宣传资料）。

五、活动经费需求

项目

经费

200张彩色宣传海报

200×5元=1000元

10条大型宣传横幅（含审批、悬挂费用）

10条×150元=1500元

4000份活动宣传单页

4000份×0.15元=600元

大型彩色喷绘

8米×5米×40元=1600元

网络广告费用（所有校内重点网站、BBS）

2000元

广播台播音费用

200元

全校网上现场直播费用（视资金状况选择）

1000元

晚会场地租用费用（含彩排）

2×2500元=5000元

晚会场馆空调费用

5小时×600元/小时=3000元

★乡音乡情球赛、电子竞技大赛颁奖的奖品

约4000元，可由赞助企业提供实物

★晚会互动环节奖品、纪念礼品

约1000元，可由赞助企业提供实物

邀请超女或电台嘉宾的出场费（视资金状况选择）

2000元

晚会服装、胸麦、投影等道具的租赁费用

2000元

晚会演职人员工作餐

50人×10元=500元

DV制作和网络发布

1000元

发行纪念光盘工本费

1000×3元=3000元

总计

29400元

带★号部分的物资可由赞助企业自行提供，此时经费预算为24400元。

经费方案亦可根据企业要求进行适当调整。

六、赞助方案及对赞助商的回报

（一）独家赞助方案（赞助活动所需的全部物资）

1.独家赞助单位冠名权

在介绍本次活动的所有场合均以“XXX独家赞助”的形式列出赞助企业名称，活动的所有宣传品都将在合适的位置打上企业的logo。

2.校园宣传

①通过4000份活动宣传单直接发入校园内毕业生寝室宣传赞助企业；

②通过五个校区共20条加有企业名称的横幅对赞助企业进行宣传（可根据企业要求增减）；

③分批次在四校区大规模张贴包含企业信息的活动宣传海报，宣传赞助企业及其产品；

④在晚会场地外悬挂标有企业名称和logo的巨幅彩喷（8米×5米）；

⑤ 在4、5月份开展的乡音乡情球赛和电子竞技大赛中为企业提供辅助宣传。

3.网络宣传

①飘渺水云间BBS的Web页面广告、各大板面置顶、进站活动看板、给全体用户发送信件宣传等，配合本次活动宣传赞助企业，所有宣传flash、图片、文稿等包含赞助企业信息；

②在各大校园内重点网站的制作浮动广告链接，相关页面宣传企业；

③各大论坛上每天由专人宣传本次活动，宣传包含对赞助企业的介绍；

④拍摄晚会的DV并发布在校园内所有热门的媒体资讯网站上。

4.媒体宣传

①校广播台播报晚会信息的文稿包含赞助企业信息；

②校新闻中心、多媒体中心对晚会过程的报导和网上直播；

③活动将邀请杭州的社会媒体报导相关信息。

5.直接宣传

①赞助企业派代表到晚会现场致词的宣传；

②赞助企业在晚会上提供与企业相关奖品、纪念品进行宣传；

③可以同时为赞助企业张贴、发放宣传品，在晚会场馆摆放企业的宣传展架等。

6.其它回报方式由双方具体商议决定

（二）协办赞助方案（赞助活动所需的部分经费，3000元以上）

1.协办赞助单位冠名权

在本次活动的宣传品、宣传文中的“赞助单位”栏目列出赞助企业名称。

2.校园宣传

①直接发入校园内毕业生寝室的4000份活动宣传单上印有赞助企业名称；

②分批次在四校区大规模张贴包含企业名称的活动宣传海报；

③在晚会场地外悬挂标有企业名称和logo的巨幅彩喷（8米×5米）。

3.网络宣传

①飘渺水云间BBS给全体用户发送信件、所有宣传flash、图片、文稿等包含赞助企业名称和简短信息；

②各大论坛上每天由专人宣传本次活动，宣传包含对赞助企业名称；

③拍摄晚会的DV并发布在校园内所有热门的媒体资讯网站上。

4.直接宣传

①赞助企业可在晚会上提供与企业相关奖品、纪念品进行宣传；

②赞助企业可以在晚会场馆外摆放企业的宣传展架等；

③可以同时为赞助企业张贴、发放一定量的宣传品。

5.其它回报方式由双方具体商议决定

七、活动联系人

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