职务说明书填写说明.docx
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职务说明书填写说明
职务说明书填写说明
职务说明书填写目的：
掌握公司各岗位具体工作内容，为岗位分析提供基础资料，并能为人员招聘、培训与开发、绩效评价、薪酬管理等提供依据。
职务说明书填写要求：
1.请尽可能详细、具体填写本表，尤其是每件工作任务都要做详尽的描述，除特别说明可以不填外，不要漏填。
2.字体统一，用楷体五号字，单元格不足请自行另加。
3.这个调查表并不针对从事此岗位工作的个人，既不特指您个人，也不特指您的同事，请您只对您现在岗位所从事的工作进行客观描述。
4.请注意用词的准确性，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语。
5.注意岗位职责以及权力范围界限，不要随意夸大或缩小，岗位职责应与权利相匹配。
6.注意部门内部各岗位之间以及部门之间工作任务的衔接，不要重复或遗漏。
7.请您填写本表完毕后交您的直接上级进行确认。
职务说明书填表说明
岗位名称：
指的是任职岗位的称谓，如财务管理部主任。
岗位编号：
表格全部收回后统一填写。
所在部门：
指该职务员工工作关系隶属的部门，如资金管理岗所在部门为财务管理部。
岗位定员：
指的是该岗位的员工数量。
直接上级：
指在业务上给予直接指令的上级，如会计岗的直接上级是财务管理部经理。
直接下级：
指的是直接向该职务汇报工作的员工的岗位名称。
所辖人员：
指的是直接向该职务汇报工作的员工人数。
职系:
指员工的晋升渠道类别，目前不必填写。
本职：
指的是设置该岗位的最重要的几项原因，一般进行简单概括。
职责与工作任务：
该职务员工主要工作时间从事的具体工作，包括承担的职责和相应的工作任务，工作任务是对职责的具体细分，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
权力：
指的是职权范围，如
建议权：
提出建议的权力
监督权：
对工作的有效性、效率进行监督的权力
审核权：
对计划、报告的审批、核准的权力
裁决权：
对争议给予裁判决定的权力
初审权：
对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力
制定权：
主要指制定某些规章制度的权力
其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。
工作协作关系：
指的是员工为完成工作职责而发生关系的部门与机构，包括内部协调关系和外部协调关系。
任职资格：
指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧和个人素质等等因素。
知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。
个人素质指的是从事该工作所必需的主要素质，如学习能力、创新能力、分析判断能力、协调能力、沟通能力、团队意识、心理承受能力等等。
其它事项：
使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备，工作环境是指该项工作是否在固定地点进行（包括独立办公、敞开办公、一般办公环境），工作时间特征描述的是工作所处的时间段。
所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（包括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。
咨询电话：
0546-8310818Email:
zhuzhengrong@,houzhaohui@请于2004年5月31日17:
00前交回，谢谢您的合作！
人力资源部主任职务说明书
岗位名称
人力资源部主任
岗位编号
HR-001
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
直接下级
考核管理岗位、薪酬福利管理岗位、招聘培训岗位
岗位分析日期
所辖人员
3
本职：
负责拟定公司的人力资源规划、承担员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训、开发和沟通协调等工作；承担本部门的工作制度、工作计划及总结
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，并完成工作总结
工作时间百分比：
10%
工作
任务
根据公司的发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
频次：
1次/年
根据公司发展战略，承担组织制定人力资源战略规划，全面规划员工的梯队建设
频次：
日常
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
频次：
12次/年
职
责
二
职责表述：
负责建立健全公司人力资源管理制度
工作时间百分比：
30%
工作
任务
组织制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序
频次：
1次/年
组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施
频次：
1次/年
根据年度经营计划，组织调整各部门目标责任制
频次：
1次/季
根据年度经营计划和预算，组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案
频次：
1次/季
组织制订、完善《员工手册》
频次：
1次/年
职
责
三
职责表述：
负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实
工作时间百分比：
30%
工作
任务
定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持
频次：
1次/月
根据公司的发展需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作
频次：
1次/半年
组织开展对员工的绩效考核
频次：
1次/季
组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等其它工作的开展
频次：
日常
参与公司重大人事问题的决策
频次：
日常
负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询
频次：
日常
职
责
四
职责表述：
负责其它人事事务工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
频次：
日常
负责组织出国人员的审查工作
频次：
日常
代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同
频次：
1-2次/年
负责组织各类人事档案的管理
频次：
日常
负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
频次：
日常
组织监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、法规要求
频次：
日常
负责组织离、退休人员的管理工作
频次：
日常
职
责
五
职责表述：
负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
频次：
12次/年
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次：
4次/年
负责下属人员的工作分配
频次：
12次/年
制定部门预算，控制费用支出
频次：
12次/年
职责六
职责表述：
完成上级交办的其它任务
工作时间百分比：
5%
权力：
对内部招聘制度有审核权
对员工出勤的监督权
对员工手册有解释权
对薪酬管理办法的调整方案有建议权
有对员工考核数据和事项的核实权
人员招聘的筛选权
对职称申报者资格的审查权
社会培训机构选择的决策权
培训经费的使用管理权
劳动合同制度的制定权
对员工投诉有核实权
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
部门内岗位协调关系：
部门间较为密切的协调关系：
其他相关部门：
外部协调关系
经常性协调的关系：
临时性协调的关系：
任职资格：
教育水平
硕士研究生及以上学历
专业
企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训等
经验
10年以上工作经验，5年以上人力资源管理工作经验
知识
通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平、语言表达能力和沟通能力
个人素质
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
独立办公
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件
备注：
要求为中共党员
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