职务说明书填写说明.docx
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职务说明书填写说明
职务说明书填写说明
职务说明书填写目的:
掌握公司各岗位具体工作内容,为岗位分析提供基础资料,并能为人员招聘、培训与开发、绩效评价、薪酬管理等提供依据。
职务说明书填写要求:
1.请尽可能详细、具体填写本表,尤其是每件工作任务都要做详尽的描述,除特别说明可以不填外,不要漏填。
2.字体统一,用楷体五号字,单元格不足请自行另加。
3.这个调查表并不针对从事此岗位工作的个人,既不特指您个人,也不特指您的同事,请您只对您现在岗位所从事的工作进行客观描述。
4.请注意用词的准确性,不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语。
5.注意岗位职责以及权力范围界限,不要随意夸大或缩小,岗位职责应与权利相匹配。
6.注意部门内部各岗位之间以及部门之间工作任务的衔接,不要重复或遗漏。
7.请您填写本表完毕后交您的直接上级进行确认。
职务说明书填表说明
岗位名称:
指的是任职岗位的称谓,如财务管理部主任。
岗位编号:
表格全部收回后统一填写。
所在部门:
指该职务员工工作关系隶属的部门,如资金管理岗所在部门为财务管理部。
岗位定员:
指的是该岗位的员工数量。
直接上级:
指在业务上给予直接指令的上级,如会计岗的直接上级是财务管理部经理。
直接下级:
指的是直接向该职务汇报工作的员工的岗位名称。
所辖人员:
指的是直接向该职务汇报工作的员工人数。
职系:
指员工的晋升渠道类别,目前不必填写。
本职:
指的是设置该岗位的最重要的几项原因,一般进行简单概括。
职责与工作任务:
该职务员工主要工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和相应的工作任务,工作任务是对职责的具体细分,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。
权力:
指的是职权范围,如
建议权:
提出建议的权力
监督权:
对工作的有效性、效率进行监督的权力
审核权:
对计划、报告的审批、核准的权力
裁决权:
对争议给予裁判决定的权力
初审权:
对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力
制定权:
主要指制定某些规章制度的权力
其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。
工作协作关系:
指的是员工为完成工作职责而发生关系的部门与机构,包括内部协调关系和外部协调关系。
任职资格:
指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧和个人素质等等因素。
知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。
个人素质指的是从事该工作所必需的主要素质,如学习能力、创新能力、分析判断能力、协调能力、沟通能力、团队意识、心理承受能力等等。
其它事项:
使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备,工作环境是指该项工作是否在固定地点进行(包括独立办公、敞开办公、一般办公环境),工作时间特征描述的是工作所处的时间段。
所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递(包括横向沟通与纵向沟通)需要记录的文档。
咨询电话:
0546-8310818Email:
zhuzhengrong@,houzhaohui@请于2004年5月31日17:
00前交回,谢谢您的合作!
人力资源部主任职务说明书
岗位名称
人力资源部主任
岗位编号
HR-001
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
直接下级
考核管理岗位、薪酬福利管理岗位、招聘培训岗位
岗位分析日期
所辖人员
3
本职:
负责拟定公司的人力资源规划、承担员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、激励、培训、开发和沟通协调等工作;承担本部门的工作制度、工作计划及总结
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划,组织制定人力资源年度工作计划,并完成工作总结
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据公司的发展规划,提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
频次:
1次/年
根据公司发展战略,承担组织制定人力资源战略规划,全面规划员工的梯队建设
频次:
日常
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结
频次:
12次/年
职
责
二
职责表述:
负责建立健全公司人力资源管理制度
工作时间百分比:
30%
工作
任务
组织制定并完善公司用工、培训、考核和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序
频次:
1次/年
组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施
频次:
1次/年
根据年度经营计划,组织调整各部门目标责任制
频次:
1次/季
根据年度经营计划和预算,组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案
频次:
1次/季
组织制订、完善《员工手册》
频次:
1次/年
职
责
三
职责表述:
负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实
工作时间百分比:
30%
工作
任务
定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持
频次:
1次/月
根据公司的发展需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作
频次:
1次/半年
组织开展对员工的绩效考核
频次:
1次/季
组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训、职称评定等其它工作的开展
频次:
日常
参与公司重大人事问题的决策
频次:
日常
负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议,向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息,提供相关咨询
频次:
日常
职
责
四
职责表述:
负责其它人事事务工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
指导下属受理员工投诉,以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
频次:
日常
负责组织出国人员的审查工作
频次:
日常
代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同
频次:
1-2次/年
负责组织各类人事档案的管理
频次:
日常
负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
频次:
日常
组织监督公司控股企业的用工管理情况,确保其符合国家法律、法规要求
频次:
日常
负责组织离、退休人员的管理工作
频次:
日常
职
责
五
职责表述:
负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比:
10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
频次:
12次/年
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次:
4次/年
负责下属人员的工作分配
频次:
12次/年
制定部门预算,控制费用支出
频次:
12次/年
职责六
职责表述:
完成上级交办的其它任务
工作时间百分比:
5%
权力:
对内部招聘制度有审核权
对员工出勤的监督权
对员工手册有解释权
对薪酬管理办法的调整方案有建议权
有对员工考核数据和事项的核实权
人员招聘的筛选权
对职称申报者资格的审查权
社会培训机构选择的决策权
培训经费的使用管理权
劳动合同制度的制定权
对员工投诉有核实权
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员调配、奖惩的决策权,任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
部门内岗位协调关系:
部门间较为密切的协调关系:
其他相关部门:
外部协调关系
经常性协调的关系:
临时性协调的关系:
任职资格:
教育水平
硕士研究生及以上学历
专业
企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训等
经验
10年以上工作经验,5年以上人力资源管理工作经验
知识
通晓人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平、语言表达能力和沟通能力
个人素质
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
独立办公
工作时间特征
正常工作时间,偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件
备注:
要求为中共党员