物料PCN协议.docx
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物料PCN协议
物料PCN协议
物料PCN协议
甲方:
乙方:
1、说明
鉴于物料技术更改对甲乙双方的重要影响,为规范双方的操作,甲乙双方经友好协商,一致同意签订本协议。
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订
本协议及其附录解释权归甲方。
2、定义
PCN:
Productchangenotification(包含产品包的所有更改)
该规范所定义的物料PCN,包含物料及其相应数据、资料的更改;包含但不只限于以下涉及以下内容:
器件停产
·物料停产
·原型号停产的物料升级
功能更改
·物料功能升级
·物料更正缺陷
性能更改
·物料电性能、机械性能、热性能更改
·物料的电装工艺要求更改
·物料品质或可靠性变化或更改
外观更改
·物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改
·物料标识更改
工艺更改
·物料主要原材料乙方更改
·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改
·物料生产线转移或更改
其它更改
·物料订货型号更改
·物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明
·物料补丁程序的发布或刷新
·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化
3、PCN完整性要求
甲方对物料PCN的完整性要求如下:
●PCN文档编号,发布日期;
●明确、详细的更改原因;
●明确、详细的更改说明及影响度说明;
●更改生效时间;
●受影响的物料清单;
●乙方对更改的认定数据和报告;
●对用户反应的要求;
●可提供更改后样品的日期;
●替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款;
●用户投诉或反馈渠道。
4、PCN分级、通知、处理要求
甲方对物料PCN根据更改内容,明确规定了分级、通知、处理等要求,要求乙方严格按照要求执行。
要求如下:
更改等级
更改项目
通知时限
通知形式及内容
华为验证及处理方式
说明
1
仅物料标识或乙方标识/订货型号更改
更改正式生效前3个月
●乙方正式通知(电子或纸面)
●更改前后对比清单
●核实资料准确性
●更改物料系统中数据
●对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质等无任何影响的更改
●甲方正式确认通知(电子或纸面)
2
物料数据/资料更改(如数据手册、用户手册、勘误文件、补丁程序的发布/刷新/增加/修订/更正/更改)
资料正式发布一周内
●乙方正式通知(电子或纸面)
●提供相关报告文件(如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等)
●检查设计,实施修改,进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●资料(物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等)的增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明
●甲方正式确认通知(电子或纸面)
3
不需要更改PCB条件下,物料尺寸更改
更改正式生效前3个月
●乙方正式通知(电子或纸面)
●更改后型号的品质报告和足量样品
●检查产品设计、工艺的兼容性,实施必要的修改,进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●甲方正式确认通知(电子或纸面)
4
●物料外观更改;
●物料电装工艺要求更改(如电装温度曲线更改等);
●生产线更改
更改正式生效前3个月
●乙方正式通知(电子或纸面)
●更改后型号的品质报告和足量样品
●作为新物料重新验证
●检查产品设计、工艺,实施必要的修改,进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●甲方正式确认通知(电子或纸面)
5
●物料功能、性能升级或更正缺陷;
●工艺更改
更改正式生效前6个月
●乙方正式通知(电子或纸面)
●直接提供相关的升级报告,版本说明文件,兼容性报告,勘误表;
●更改后型号的品质报告和足量样品
●作为新物料重新验证
●检查产品设计、工艺,实施必要的修改,进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●关键物料的更改需要甲方批准
●甲方正式确认通知(电子或纸面)
6
物料停产或原型号停产的物料升级
最后接单日期前12个月
●乙方正式通知(电子或纸面)
●直接提供相关的升级报告,版本说明文件,兼容性报告,勘误表;
●更改后型号的品质报告和足量样品
●作为新物料重新验证
●检查产品设计、工艺,实施必要的修改,进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●关键物料的更改需要甲方批准
●甲方正式确认通知(电子或纸面)
5、物料PCN收发、确认的管理要求
5.1PCN生效原则
技术部为甲方PCN接口、管理部门。
所有乙方发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知甲方技术部(通知时限见上表),并提供相关资料(见上表)。
物料更改通过甲方的相关验证,并由甲方技术部向相关乙方发放PCN确认书后,乙方方可供应更改后的物料。
5.2PCN发放
物料PCN正式通知书见《物料PCN通知单及回执》,乙方必须将物料PCN通知甲方技术部,并同时提供乙方发布的物料PCN原件。
5.3PCN回执和响应
甲方技术部收到PCN通知单,在3个工作日内正式反馈乙方,回执单见《物料PCN通知单及回执》;并提出相关要求。
乙方需根据回执要求,提供相关的支持(如样品、资料、报告、验证技术支持等)以协助甲方的验证或处理。
5.4PCN确认
由甲方技术部在对物料PCN充分验证完成后反馈明确结论:
接受、有条件接受、拒绝。
物料PCN确认书见《物料PCN确认书》。
《物料PCN确认书》作为甲方唯一合法的PCN确认书。
如果无确认书反馈,即视为甲方拒绝接受该PCN。
5.5协议约束
如果乙方未及时将PCN通知甲方技术部,或未得到甲方技术部正式确认而使PCN生效,所造成的一切损失由乙方承担。
6、其他条款
(1)本协议未尽事宜,按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。
(2)本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。
本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)
授权代表签字:
授权代表签字:
时间:
时间:
【附录A】物料PCN通知单及回执
PCN通知单
收件人信息:
甲方技术部
姓名
电话
E-mail地址
传真
抄送
日期
生产厂家
PCN号
PCN发布日期
PCN主题
变更内容描述
原材料变更
产品设计变更
生产过程变更
乙方确认
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PCN回执
甲方技术部接收到该PCN,初步答复如下:
[]接受
[]需要详细信息,清单如下:
[]需要新样品,数量为:
_________片
[]测试报告和品质报告
[]其他:
_____________________________________
回复人信息:
甲方技术部
姓名
电话
E-mail地址
传真
抄送
日期
【附录B】物料PCN通知单及回执
物料PCN确认单
收件人信息:
1乙方名称
姓名
电话
E-mail地址
传真
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
生产厂家
PCN号
PCN发布日期
PCN主题
变更内容描述
原材料变更
产品设计变更
生产过程变更
乙方确认
甲方收到该PCN,答复结果如下:
变更内容描述
结论
(接受,有条件接受,拒绝)
甲方确认人
变更项目
变更内容
原因:
发件人信息:
姓名
电话
E-mail地址
传真
抄送
日期