工程监理内业管理制度.docx

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工程监理内业管理制度

工程监理业管理制度

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监理业管理规定

第一部分监理资料

一、监理资料的分类

监理部（办）进入施工现场前，按十五个类别建立监理资料档案盒。

根据不同的专业工程类别和工程监理规模，在征求公司同意下可合并或分拆。

1、监理资质资料。

编号ZX-A；

工程监理企业资质证书；企业法人营业执照；组织机构代码证；现场监理机构备案表；现场监理人员变更备案表；现场监理人员兼项备案表；见证取样和送检见证人备案书；总监授权委托书；监理人员岗位证书；项目监理工作制度；监理人员岗位责任制；委托监理合同等。

2、施工资质资料。

编号ZX-B；

总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员及人员上岗证、特殊工种人员和人员上岗证等。

3、勘察设计文件。

编号ZX-C；

工程地质、水文地质勘察报告；图纸审查报告；设计交底与图纸会审会议纪要；图纸会审记录；工程设计变更文件；设计图纸及其它设计文件；竣工图等。

4、相关单位函件。

编号ZX-D；

政府部门函件；建设单位函件；设计单位函件；施工单位函件；监理公司函件等。

5、文件管理记录。

编号ZX-E；

收发文记录；文件传阅、借阅记录；监理部（办）公章盖章登记记录。

6、监理指导文件。

编号ZX-F；

监理大纲；监理规划；监理实施细则；旁站监理方案。

7、施工指导文件。

编号ZX-G；

施工组织设计；专项工程施工方案；系统调试方案、措施；工程技术文件报审表等。

8、工程质量控制。

编号ZX-H；

施工现场质量管理检查记录；测量核验资料；工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料；隐蔽工程验收资料；工程不合格项目通知；质量缺陷与事故的处理文件；未完工程及需改进工程清单；检验批施工质量验收记录；分部工程、单位工程等验收资料；工程施工、安装记录及试验报告等；

设备调度围及命名文件。

9、工程进度控制。

编号ZX-I；

工程进度计划；工程开/复工报审表；工程开工报告、分部工程开工报告；（）月工、料、机报审表；工程暂停令等；

10、工程造价控制。

编号ZX-J；

工程计量单和工程款支付证书；竣工结算审核意见书；

11、工程安全控制。

编号ZX-K；

安全监理日记；安全监理月报；现场安全巡视检查记录；进场机械安全检查情况；专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况；大型施工设备安拆审查情况；安全事故报告及处理意见等；（依据《建筑起重机械安全监督管理规定》建设部令第166号，建筑起重机械应当具有特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明并备案，查验备案证明、自检合格证明、安装、拆卸工程专项方案、安装拆卸人员、安装拆卸时间）

12、信息合同管理。

编号ZX-L；

施工招、投标文件；施工合同；分包单位资格报审表及附件；分包合同；订货合同；工程延期报告及审批；费用索赔报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更相关材料等。

13、监理工作记录。

编号ZX-M；

监理日记；旁站监理记录；巡视检查记录；平行检验记录；监理例会纪要；工程专题工作会议纪要；监理工程师通知单及回复单；监理工作联系单等。

14、监理工作总结。

编号ZX-N；

专题工作总结；监理月报；年度监理工作总结；工程竣工监理工作总结；工程质量评估报告；竣工移交证书等。

15、监理试验资料。

编号ZX-O；

16、启动验收资料。

编号ZX-P。

系统调试运行文件（系统调试方案、措施及报告等）；设备调度围及命名文件；启动验收证书等。

二、监理资料的归档

1、送交档案馆的资料。

《建设工程文件归档整理规》规定城建档案馆存档的监理文件有：

1）监理规划——监理规划；监理实施细则；

2）监理月报中的有关质量问题；

3）监理会议纪要中的有关质量问题；

4）进度控制——工程开/复工审批表；工程开/复工暂停令；

5）质量控制——不合格项目通知；质量事故报告及处理意见；

6）造价控制——工程竣工决算审核意见书；

7）合同与其他事项管理——工程延期报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；

8）监理工作总结——工程竣工总结；质量评价意见报告。

以上监理文件需在工程竣工前整理、完善，工程竣工十日整理完毕，送交公司。

2、送交建设单位的资料。

1）监理管理资料

①《监理资质资料》中除项目监理工作制度、监理人员岗位责任制外资料；

②《监理指导文件》中资料；

③《监理工作记录》中监理例会纪要、工程专题工作会议纪要、监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单等资料；

④《监理工作总结》中资料；

2）质量控制资料

①工程技术文件报审表；

②施工测量放线报验表；

③特殊工种人员上岗证审查记录；

④工程物资进场报验表；

⑤《监理工作记录》中的旁站监理记录、巡视检查记录、平行检验记录、监理抽检记录；

⑥分部（子分部）工程施工质量验收报验表；

⑦不合格项处置记录；

⑧质量事故处理资料；

⑨单位（子单位）工程施工质量竣工予验收报验表；

⑩工程质量评估报告；

3）安全管理资料

①工程技术文件报审表（安全方案）；

②安全管理体系审查记录；

③安全监理月报；

④安全巡视检查记录；

⑤进场机械安全检查情况；

⑥大型施工设备安拆审查；

⑦安全方面监理通知；

⑧安全方面监理通知回复单；

⑨建设工程安全施工措施审查（备案）表。

4）其它控管资料

①总包单位、分包单位资格报审表；

②工程开/复工报审表；

③施工进度计划报审表；

④工程延期报审表；

⑤工程暂停令；

⑥工程进度（结算）款报审表；

⑦工程变更费用报审表；

⑧费用索赔报审表；

⑨临时签证报审表；

⑩工程款支付报审表。

三、监理资料的管理要求

1、公司监理资料管理实行主管经理负责制，项目监理部（办）监理档案由总监理工程师亲自负责管理（尤其跨年和越冬项目），档案管理的深度由总监掌握。

2、项目监理部（办）监理资料建档、归类要明确，管理要规，必要时可向公司进行咨询。

3、档案盒建立文件目录，对于容较多，不宜存放在档案盒的文件，可在档案盒中目录上注明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。

4、收文和发文记录要完整、规，有可追溯性。

5、工程即将完工时，由总监组织监理人员整理监理资料。

工程（合同）完成后十天整理完毕监理资料，经主管副总经理审核合格，移交公司档案室并办理交接手续；

6、监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

7、应积累工程施工工序和监理工作影像资料，阶段性通知公司存档。

四、施工单位报送资料的审核

1、施工单位报送报表和资质资料时，应使用规用语签署审核意见，不得只盖章不签字或只签名（盖章）不签署意见。

2、不得由施工单位代签监理审核意见。

3、施工业审核要及时完成。

4、施工业审核用语参照公司制订的相关文件执行。

第二部分监理规划

监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。

监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，由总监理工程师主持、专业监理工程师参加，编制完成后必须经公司主管副总经理审批，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。

监理规划审批单见附表。

一、监理规划编制依据：

1、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件；

2、与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料；

3、监理大纲、委托监理合同文件以与建设工程项目相关的合同文件。

二、监理规划应包括以下主要容：

1、工程项目概况

（1）建设项目名称、地点及相关单位

1）工程名称；

2）工程地点；

3）建设单位；

4）设计单位；

5）监理单位；

6）施工单位。

（2）建设项目规模

1）建筑面积；

2）建筑层数（工程规模）；

3）结构类型；

4）计划造价；

5）质量标准；

6）计划工期。

（3）建设项目特点概述。

2、监理工作围

依据监理大纲、监理合同，通常为施工阶段、保修阶段土建、水暖、电气、智能、消防、安装等设计图纸容施工监理。

3、监理工作容；

监理工作容通常为：

对工程的质量、进度和造价进行控制，对施工合同和安全生产进行管理，协调现场参建各方工作关系。

具体工作容依据监理大纲。

4、监理工作目标；

具体工作目标依据监理大纲。

5、监理工作依据；

以下依据可供选择：

1）《中华人民国建筑法》；

2）《中华人民国合同法》；

3）《中华人民国招标投标法》；

4）《建设工程质量管理条例》；

5）《建设工程安全生产管理条例》；

6）《建设工程监理规》；

7）政府有关工程建设的其它法律、法规、规章和文件；

8）经有关部门批准的工程项目文件和设计文件；

9）建设单位和监理单位签订的《建设工程委托监理合同》；

10）建设单位与承包单位签订的《建设工程施工合同》；

11）主要标准与规

11.1《建筑工程强制性标准》

11.2工程测量规（GB50026-93）

11.3建筑桩基技术规（JGJ94-94）

11.4建筑地基基础施工质量验收规（GB50202-2002）

11.5混凝土结构工程施工质量验收规（GB50203-2002）

11.6砌体工程施工质量验收规（GB50203-2002）

11.7混凝土小型空心砌块建筑技术规程（JGJ/T14-95）

11.8屋面工程施工质量验收规（GB50207-2002）

11.9建筑地面工程施工质量验收规（GB50209-2002）

11.10建筑装饰装修工程质量验收规（GB50210-2001）

11.11组合钢模板技术规（GB50214-2001）

11.12钢筋焊接及验收规程（JGJ18-96）

11.13建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）

11.14混凝土质量控制标准（GB50164-92）

11.15混凝土强度检验评定标准（GBJ10187）

11.16回弹法检测混凝土抗压强度技术规程（JGJ/T23-2000）

11.17建筑施工高处作业安全技术规程（JGJ80-91）

11.18建筑机械使用安全技术规程（JGJ33-2000）

11.19施工现场临时用电安全技术规（JGJ46-88）

11.20建设工程施工现场供用电安全规（GB50194-93）

11.21建筑给排水及采取暖工程施工质量验收规（GB50242-2002）

11.22通风与空调工程施工质量验收规（GB50243-2002）

11.23建筑电气安装工程施工质量验收规（GB50303-2002）

11.24普通混凝土配合比设计规程（JGJ55-2000）

11.25砌筑砂浆配合比设计规程（JGJ/T98-2000）

11.26建筑地基处理技术规（JGJ79-2002）

11.27玻璃幕墙工程质量检验标准（JGJ102-96）

11.28砌体工程现场检测技术标准（GB/T5035-2000）

11.29建筑工程文件归档整理规（GB/T50328-2001）

11.30外墙饰面砖工程施工及验收规程（JGJ126-2000）

11.31建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规（JGJ130-2001）

11.32民用建筑工程室环境污染控制规（GB50325-2001）

6、项目监理机构的组织形式；

7、项目监理机构的人员配备计划；

8、项目监理机构的人员岗位职责；

9、监理工作程序；

10、监理工作方法及措施；

11、监理工作制度；

12、监理设施；

13、旁站方案和安全监理方案。

在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时，应由