固定资产管理规定表格齐全.docx
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固定资产管理规定表格齐全
固定资产管理规定
第一章总则
第一条为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，制定本规定。
第二条本规定所指的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在2000元以上的有形资产。
第三条本规定适用于***公司（以下简称公司）及各子公司。
第二章管理职责划分
第四条各单位须明确固定资产管理部门，确定固定资产管理人员。
资产管理部门应对固定资产进行统一分类编码，对每项固定资产设置标签，登记固定资产台账（附表一），同时对每项固定资产落实到保管人，公共资产管理应落实到部门。
固定资产分类原则可按以下执行：
（一）房屋建筑物01XXX
（二）机器设备02XXX
（三）器具、工具、家具03XXX
（四）运输工具04XXX
（五）电子设备05XXX
第五条财务部为固定资产的核算部门。
财务部应设置固定资产总账和明细账，对固定资产的增减变动应及时做账务处理。
第三章固定资产的购置、领用和管理
第六条新增固定资产须按照《内部技改投资管理规定》执行。
对新增固定资产，资产管理部门会同使用部门办理验收手续，填制《固定资产验收单》（附表二），并将立项审批单、固定资产验收单连同有效票据交至财务部，资产管理员根据《固定资产验收单》和有效票据复印件登记固定资产台账。
对发出的固定资产需办理调拨手续，填制《固定资产调拨单》（附表三），资产管理员依据调拨单调整台账。
第七条单位内部调整固定资产使用人或使用部门时，资产管理部门须填写《固定资产移交单》（附表四），经双方部门经理签字确认，资产管理员及时调整固定资产台账。
第八条各单位固定资产管理人员离职、调动交接，应将其经管的固定资产盘点交接，明确责任。
交接单上必须有部门经理或子公司负责人的签字。
未完成交接前不得离开岗位。
第九条固定资产需进行更新改造、大修理的，须遵照《内部技改投资管理规定》执行。
资产管理部门将立项审批单和有效票据交至财务部，同时登记或调整固定资产台账。
第四章固定资产出售、抵押、保全、报废和减值处理
第十条固定资产（含已折完资产）如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写《固定资产出售申请表》（附表五），列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，由资产管理部门负责人签字，经公司财务部审核后，报总经理审批。
根据手续齐全的申请单和审批单，资产管理部门在固定资产台帐上做固定资产减少处理，财务部开具票据、收款、并做相应的账务处理。
第十一条固定资产抵押、保全时，由经办人填写《资产抵押申请单》（附表六），由资产管理部门负责人签字，经公司财务部审核后，报总经理审批。
资产管理员凭手续齐全的申请单和审批单，提供资产相关产权证明并登记备查簿。
收回抵押时，资产管理员应及时登记备查簿。
第十二条固定资产报废时，资产管理部门须填制《固定资产报废申请单》（附表七），由资产管理部门负责人签字，经公司财务部审核后，报总经理审批。
财务部根据申请单和审批单及时进行账务处理。
符合下列条件之一的固定资产可申请报废：
（一）使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的；
（二）产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；
（三）严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的；
（四）主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可作部分报废；
（五）符合其它报废的条件。
第十三条如有确凿证据表明固定资产存在减值迹象时，资产管理部门应当进行减值测试，确定可收回金额。
确实存在减值的，资产管理部门应填制《固定资产减值申请单》（见附表八），由资产管理部门负责人签字，经公司财务部审核后，报总经理审批。
财务部根据申请单和审批单及时进行账务处理。
第五章固定资产的清查
第十四条财务部会同固定资产管理部门至少每年年末对固定资产进行一次清查，包括查明固定资产实有数和账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常。
出现盘盈、盘亏的资产管理部门应尽快查明原因，并将盘点报告报主管领导审批，资产管理部门根据审批结果登记台账，并交予财务部进行账务处理。
第六章附则
第十五条本规定制定、修订及解释权归财务部。
第十六条本规定自行文之日起执行。
附表一：
固定资产台账
附表二：
固定资产验收单
附表三：
固定资产调拨单
附表四：
固定资产移交单
附表五：
固定资产出售申请单
附表六：
资产抵押申请单
附表七：
固定资产报废申请单
附表八：
固定资产减值申请
序号
资产编码
类别
资产名称
型号
入账日期
使用日期
使用情况
存放地点
保管人
数量
单位
原值
残值率
预计净残值
累计折旧
净值
减值准备
净额
本期折旧额
使用寿命
剩余寿命
备注
附件一：
固定资产台账
附表二：
固定资产验收单
日期：
单位：
元
资产名称
型号
到货日期
数量
单价
金额
联系人
维修电话
资产状况
备注
送货人：
验收人（资产管理员）：
附表三：
固定资产调拨单
日期：
序号
资产编码
类别
资产名称
规格型号
使用部门
备注
资产管理员：
使用人：
资产管理部门负责人：
使用部门负责人：
附表四：
固定资产移交单
日期
资产编码
类别
名称
数量
原属部门
现属部门
备注
原使用人：
现使用人：
部门负责人：
部门负责人：
资产管理员：
附表五：
日期：
单位：
元
资产编码
经办人
资产名称
规格
使用部门
出售数量
账面净值
出售金额
出售原因
资产管理部门
总经理审批
固定资产出售申请单
附表六：
日期：
单位：
元
资产编码
经办人
资产名称
抵押权人
规格
抵押数量
账面净值
出售金额
用途
资产管理部门
总经理审批
资产抵押申请单
附表七：
日期：
单位：
元
资产编码
经办人
资产名称
规格
起用时间
原值
报废原因
资产管理部门
总经理审批
固定资产报废申请单
附表八：
固定资产减值申请
日期：
单位：
元
资产编码
经办人
资产名称
规格
账面价值
减值金额
减值原因
资产管理部门
总经理审批
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