SAPMM模块自动过账基本知识及后台配置.docx

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SAPMM模块自动过账基本知识及后台配置

**

MM模块自动过账原理及后台配置一.自动过账原理

 

在MM模块的好多操作都能实现在FI模块自动过账,如PO收货、发票考据(LIV)、工单发料、向生产车间发料等等。

不用说,一

定需要在IMG中进行配置才可以实现自动办理。

但种最简单的情况来认识实现原理和实现流程,尔后就

SAP实现的这种自动配置的体系是怎样的呢?

其实也其实不复杂,让我们先以一

可以轻松对各种情况作出配置。

 

若是我们使用SAP系统,初始化库存必然必不可以少。

大家都知道初始化库存使用搬动种类(movementtype)561/562。

我们先以561/562的配置方法为例,说明配置流程。

 

有一点是大家第一要知道的,若是物料既有数量管理,又有金额管理,则物料异动会产生会计凭证,否则就没有会计凭证产生。

 

为了便于理解,先告诉大家,系统对MM模块的自动过账配置是存放在T030表中的,我们用Tcode:

SE16N查看INT的自动

科目配置有以下结果。

**

 

ChAc:

ChartofAccount(账目表)

Trans.:

Transaction

VGCd:

ValuationGroupCode

AM:

AccountModification

Val.Class:

ValuationClass(评估类)

 

上表的控制体系是这样的:

ChartofAccount及ValuationGroupCode从范围进步行控制,Transaction+AM+ValuationClass从条件进步行控制。

G/L

Account(总账科目)有两栏,一栏表示借方,一栏表示贷方,借贷方科目可以同样,也可以不同样。

**

以第一行为例,在INT

贷方科目也是400020

账目表中,若是。

transaction

为BSV(表示库存账户变化

),Valuationclass

3000

,则借方科目是

400020

 

存货变动所生成的会计凭证有一个规律,这个规律就是必然有相应存货的增加或减少。

比方PO收货会以致存货增加,而发料则以致存货减少。

而对应的科目则各不同样,比方PO收货对应的科目是应付账款(在SAP中是GR/IR),发料对应的科目应该是生产成本类科目。

依照这一规律,SAP系统也将存货过账分为存货科目(StockAccount)和耗资科目(ConsumptionAccount)。

存货

的增加与减少用存货科目,TransactionkeyBSX码就是用于存货科目的配置;对方科目因为各不同样,也就有不同样的Transaction

 

key。

比方GBB用来配置冲销科目,PRD用来配置价格差异科目等等。

有时,一种transactionkey还须细分不同样的情况,这时就

要用到

AccountModification

了。

比方在

GBB(冲销科目)中,在冲销科目中,再用

BSA(一种

accountmodification)

表示初始化

科目,用VBR表示物料耗资科目。

Transactionkey

和accountmodification

组合在一起,称为价值串

(valuestring)

,与

movement

type对应。

用户在MM模块过账时,会选择movementtype,系统则依照movementtype确定价值串,价值串确定transaction

key和accountmodification,据此找到对应的会计科目,自动过账也就实现了。

这一段话是理解自动过账的要点。

 

1)回到开头,初始化库存搬动种类为561/562,对应的价值串是WA01,WA01包含GBB(Transactionkey)和BSA(Accountmodification)(Tcode:

OMWN)

 

2)GBB+BSA在INT中的科目配置为(用tcode:

OBYC查察)

**

 

而Valuationclass

 

又有什么作用呢。

在物料主档中,我们要设定物料

 

materialtype

 

 

valuationclass

 

Materialtype

 

大体上可

为原资料、半成品、产成品等。

但会计科目的设定其实不用然要依照物料种类,可能更明细一些,比方原资料

-A

类,原资料

-B

类。

Valuationclass

就是用来将有同样特点的物料组合在一起,对应不同样的会计科目,既可以将

materialtype

细分,也可以实现不同样

materialtype

之间的组合。

以下是三种常有情况。

 

1)一种物料种类对应一个会计科目

2)不同样物料种类对应同一科目

3)一种物料种类对应多个会计科目

**

 

二.自动过账配置方法

 

第一步–定义ValuationlevelMenuPath:

**

Valuationlevel可以基于plant,也可基于companycode.SAP建议用plant。

相关要点请参看帮助文件,不再多述。

 

Valuationlevelcanbe:

 

Valuationlevelisaplant

 

orvaluationis

companycode.

 

SAPrecommendthatvaluationatplantlevelisused.

 

IfyouwanttouseapplicationcomponentProductionPlanningor

Costing,youmustusevaluationatplantlevel.

 

Thedecisionyoumadeisvalidforthewholeclient.

 

Onceset,itisnotpossibletoswitchthevaluationlevelfromplantto

companycode,orviceversa.

 

G/Laccountsinwhichmaterialstocksaremanaged

 

?

Ifmaterialstocksarevaluatedatcompanycodelevel,allplantstocksofamaterialaremanagedinajointstockaccountforeachcompanycode.

?

Ifmaterialstocksarevaluatedatplantlevel,thematerialstocksforeachplantcanbemanagedindifferentaccounts.Youcandefineaseparateaccountdeterminationforeachplant.

Ifseveralplantsaretouseaccountdetermination,youcangroupthem

togetherinCustomizingforValuationandAccountAssignmentinthe

sectionAccountDetermination.

**

第二步:

配置MMAccountdetermination,将用到下面的menupath

 

2.1Definevaluationcontrol,这一步不过是激活或不激活。

 

2.2Grouptogethervaluationareas

**

Valuationarea总是与plant的名称同样。

若是定义valuationlevel

的组合。

比方对几家不同样的工厂用同样的配置,如valuationarea9999

为plant,则可以经过valuationareagroup实现自动配置

与valuationarea9998的自动配置同样,它们可以用同

一个

group:

1000

 

2.3Definevaluationclass

这一步骤又分为三小步,以以下图所示:

 

–Defineaccountcategoryreference

–Definevaluationclass

–Mappingmaterialtypewithaccountcategoryreference

 

一般设置与物料种类对应。

如:

**

 

ZM01作为原资料的参照。

ZM02作为半成品的参照。

等等。

 

同样的评估类拥有同样的科目确定。

 

以上是以手表业为例。

设置8001为Case(壳),所用到的accountcategoryreference为ZM01,其他依此类推。

 

**

 

以ROH(rawmaterial)为例,对应的accountcategoryreference是ZM01.这一步有什么作用呢,其实就是限制ROH物料种类

可用的valuationclass。

用MM03可以作以以下图所示测试:

对ZM01来说,可用的valuationclass有8001至8005。

以下图是系

统中的考据(物料TEST_CASE的物料种类是ROH)

 

第4步-Configureaccountdetermination(Tcode:

OMWB/OBYC)

 

4.1进入以下图所示界面,找到BSX所行家

**

 

4.2双击BSX行,输入账目表(chartofaccounts),进入以下图所示界面,设置记账规则

 

○Debit/Credit–可否借贷方用不同样的科目。

对于BSX来说,不可以设,即借贷方科目必定同样。

○Valuationmodification

–可否参照

valuationgroupingcode

Valuationclass

–可否不同样的

valuationclass

用不同样的科目。

这一界面为设置规则

(rules)

,第一次设置时系统会自动进入此界面。

储蓄规则后才

可进行科目设置。

 

4.3储蓄规则后按“Accounts”按钮,设定各valuationclass所对应的科目。

设置后,按储蓄。

**

 

4.4用同样的方法设置transactionGBB的记账规则和会计科目

 

Rules:

 

Accounts:

**

 

完成以上步骤,即可实现库存初始化了。

可以在系统中进行simulation.

 

三.配置其他transaction的AccountDetermination举例

 

以上是标准设置流程,对各种不同样的事务,主若是知悉所用到的Transaction和AccountsModification是什么。

以下给出部分

Transactionkey

 

1)

配置PO收货(movementtype:

101/102):

WRX

2)

配置物料成本中心发货的科目确定(movementtype201/202):

GBB+VBR

3)

配置库存盘盈盘亏的科目确定(movementtype:

701/702):

GBB+INV

4)配置物料报废的科目确定(movementtype:

551):

GBB+VNG

5)配置重新估价的科目确定:

UMB

用MR21重新定价或价格控制为S的物料收货时,价格差其他科目确定。

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