项目部管理制度.docx

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项目部管理制度

项目部管理制度

一、岗位编制

1.常规编制

每个项目在一般情况下设置4个岗位，包括项目经理、项目总工、安全工程师、造价员、安全员。

2.岗位调整

项目经理部随着项目的开展和工程量的增加，或项目的完工和工程量的减少，项目经理部的岗位会随之增加或减少，项目经理部对实际情况做出全面评价后向主管副总或总经理提交项目经理部岗位调整申请，经领导批准后进行调整。

二、人员及劳动纪律管理

1.项目经理部的人员变动和调整要遵循严进严出的原则。

2.项目经理部的人员考核要遵循公开、公平和公正的原则。

3.工作时间的规定：

有关工作日及节假日的时间规定参见企业有关管理制度。

4.不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写《请假单》，以备记录并将记录纳入到绩效考核之中。

5.工作中需外出办事的必须提前申请，填写《申请单》，以备记录和考核。

6.工作需要去外地出差的必须提前申请。

节假日需离开本地的，同样须申请。

7.工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。

8.必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。

9.对办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹、安排、领用，避免浪费。

10.不论是在工作中还是在工作外，均不得做出有损企业及部门利益和形象的行为，应遵守法律和社会公德。

11.不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现立即进行严厉处罚，并按照公司有关制度进行处理。

12.项目经理部人员如需进行对外招待，必须申请，经批准后方可进行。

13.项目经理部对所有招待费、交通费实行统一管理，即发生费用前要经过申请和批准，发生费用后要经过审核，然后统一报销。

三、项目经理部的工作目标管理

1.项目经理部工作目标和计划的种类

（1）工程进度目标和计划。

（2）工程质量目标和计划。

（3）工程安全与文明施工目标、计划。

（4）工程施工投资目标与计划。

（5）项目经理部总体目标与计划。

（6）项目经理部资料与文件管理计划、目标。

（7）项目经理部办公与管理费用目标、计划。

2.项目经理部工作目标、计划的制定

（1）项目经理根据公司总体情况和上级领导要求，制定项目经理部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、月度工作目标和计划。

（2）项目经理负责将项目经理部制定的项目总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划进行层层分解，落实到各单项工程和分项工程的工作上。

（3）各单项工程和分项工程主管根据项目的工作目标、计划，制定单项和分项工程的工作目标、计划并进行分解，落实到监理单位、施工单位。

（4）项目经理部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。

上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致。

上报分管副总或总经理审批使目标、计划生效，目标、计划生效后，将作为工作绩效的考核依据。

3.项目经理部工作目标、计划的考核

（1）项目经理部的各级工作目标生效后，项目经理部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。

（2）项目经理部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。

（3）将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。

（4）项目经理部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报分管副总或总经理审阅。

4.项目经理部工作目标、计划的调整

项目经理根据工作目标、计划的分析结果和分管领导的意见对项目经理部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应调整，并将调整的结果上报分管领导审批。

四、项目经理部工程进度、质量、投资管理

1.项目经理部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签订的合同、协议为依据。

2.项目经理部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法。

3.项目经理部每月组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的汇报，之后将检查结果形成记录上报主管领导审批。

4.项目经理部将进度、质量、投资检查结果纳入到绩效考核之中。

5.项目经理部每周召开一次工作例会，对工程的进度、质量、投资情况进行总结和调整，并形成会议纪要上报主管领导审批。

五、项目经理部工程现场管理

1.项目经理部工程现场管理以签订的施工承包合同及公司制定、审批的目标与计划为依据。

2.工程现场管理必须贯彻企业的形象宣传策略，有利于扩大企业的影响力和提升企业的无形资产。

3.具体管理办法同进度、质量、投资管理。

六、项目经理部资料与文件管理

1.项目经理部工程资料与文件的收集整理和归档严格按照公司规定的管理程序进行。

2.项目经理部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料分不清责任的情况，将追究资料管理人员与相应工作环节的负责人员的责任。

3.项目经理部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的相关环节的负责人对该工作负全责。

4.项目经理部按月度、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查结果纳入绩效考核之中。

七、项目经理部工作信息管理

1.项目经理部的信息管理工作要遵循及时、透明的原则。

2.项目经理部的信息管理工作可分为项目经理部内部与项目经理部外部两个部分，所有项目经理部人员必须建立信息系统的概念，即企业是一个整体信息系统，项目经理部则是企业的一个信息子系统。

为使企业保持整体良性运作，必须使企业与外部、项目经理部与企业相关部门的信息流动及时、准确，从而产生良好的组织行为，减少消耗，提高效率。

3.项目经理部信息的接收

（1）项目经理部外部信息的接收原则以项目经理为接收入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。

项目经理部内所有工作人员接收到外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导做出决策或向上汇报。

由于接受信息人推诿和延误造成的损失，由接收信息人负全责。

（2）项目经理部接收企业或其他部门的信息指令后回复要及时。

（3）项目经理部接收企业外部信息后要汇报给项目经理，由项目经理进行分析后汇报给主管领导或相关部门。

4.项目经理部信息的发布

（1）建立健全工作汇报制度，项目经理部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，项目经理部所有人员必须按上述时间向项目经理汇报工作，并形成记录。

项目经理要根据公司要求定期向公司主管领导汇报工作。

（2）项目经理部各位主管必须深入实际，了解收集信息。

如上级得到的现场信息，下级还没有得到，经分析是由工作安排或责任心及工作态度引起的，则给予相应的处罚，并纳入绩效考核之中。

（3）项目经理部根据工程开展情况及时向相关部门传递信息，以便形成良好的分工与协作。

5.项目经理部信息工作的考核：

项目经理部每月度、季度和年度组织相关人员对信息工作进行监督检查和总结，形成记录，并纳入到绩效考核之中。

八、项目经理部管理制度及措施修改

1.项目经理部管理制度（试行）经主管副总与总经理批准后生效。

2.项目经理部每年召开管理制度修改民主会。

经会议做出的修改决议上报主管副总与总经理批准后生效。

3.在项目经理部管理制度实施的过程中，如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处，必须向项目经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。

附件：

项目部岗位人员职责

一、项目经理岗位职责：

1.在总经理的领导下，在工程部的业务指导下，认真贯彻落实项目工程计划目标和各项管理工作。

2.全面主持项目部的日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设，对项目的工程建设进行全面管理、过程监督，保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。

3.在项目总工的配合下，对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理，负责对项目的工期、质量、安全、各方协调、成本等进行全面的控制、管理、监督。

4.参加图纸会审、施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定，审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，参与和审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关，并提出合理的建议。

5.协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施，积极研究和采用新技术、新材料，并在建设过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。

6.严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定，根据公司标准和工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。

7.组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况，组织编制年度工作总结。

8.参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。

9.组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。

10.组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收，负责办理公司工程奖项目及科技成果项目的申报工作。

11.负责起草与工程相关的合同及甲供材料、设备供货合同，组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作，主办项目的招标具体事宜，会同公司各部门做好工程招投标工作，向政府有关部门申办招投标手续。

12.做好对外的联络、交往，化解矛盾，平衡关系，维护良好的建设环境；负责协调工程建设相关各方的业务关系，负责处理现场突发的有关重大问题。

13.定期组织对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查，及时了解、发现、处理问题，督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。

14.负责对项目部各项工作的布置、检查和落实，并对项目部人员的教育、培训提出奖惩、使用建议。

15.完成公司及领导交办的其他工作。

二、项目经理权力

1.对项目的施工计划、技术交底、工程合同、材料计划、用工分配等有知情权、参与权。

2.对项目的工程进度、工程质量、现场安全、材料使用有检查权、对违章、违规、违纪人员或行为有纠正、制止权，有处罚的建议权。

3.对工程分包业务的选择、调配，有参与权、知情权，对进入施工现场的作业班组和生产工人有管理权、检查权和聘用、处罚、辞退的建议权。

4.对施工现场使用的机械设备、电动工具、劳动力有调配、指挥、使用权；对机械设备的维护、维修有管理、建议权。

三、项目总工程师职责

1.接受项目经理的直接领导和管理，协助工程部、项目经理进行工程项目的管理工作，负责公司工程项目运行水、电、暖、气等分项工程的技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作。

2、施工管理工作：

包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；施工组织协调工作；基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。

3.协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制工程项目的现场施工进度，确保项目进度计划的完成。

4.根据合同约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加工程检查验收，参加工程材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任。

5.根据公司批准的工程项目施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现。

6.参加现场工程合同管理，严格执行工程合同规定，确保工程合同履约完成，协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

7.参加现场建设单位、监理工程师、工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

8.负责现场工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场工程施工日志的准确记录。

9.负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。

10.参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

11.完成领导临时交办的任务。

四、安全工程师职责

1.检查项目部执行国家颁布的安全法规及企业安全管理制度、安全操作规范。

2.深入现场每道工序，掌握安全重点部位情况，检查各种防护措施，纠正违章指挥、蛮干冒险、坚持原则。

3.协助项目领导定期安全检查，查出问题，督导整改，发现重大安全隐患有权制止作业。

4.组织制定安全管理相关制度和各类安全应急预案。

5.组织安全培训和演练，对安全工作进行督察和改进。

6.对专项安全和直接作业环节进行现场安全监督管理。

7.贯彻执行公司的质量、环境和职业健康安全方针目标，负责公司劳动安全生产、劳动安全卫生、消防管理等工作。

8.参与对安全事故的处理，并对事故进行调查分析，提出生产过程中安全措施方案。

10.开展项目部安全生产教育和安全技术培训工作，会同相关部门做好新入职员工的安全教育以及特种作业人员和其它人员的安全技术培训考核。

11.对项目的消防工作进行经常性、专业性的检查，发现问题及时上报、处理。

12、完成公司领导交代的其它事物。

五、造价员职责

1.参与各工程图纸审核和施工图会审工作。

2.参与各工程招标工作，完成工程量清单和标底。

3.负责项目的预算和竣工决算工作。

4.负责现场签证和设计变更工作量审核工作。

5.审核工程月度用款计划和月度付款额。

6.对项目预算和决算的准确性及合理性负责。

7.对项目月进度付款额的审核负责制。

8.完成公司及项目经理交办的其他工作。