工程监理企业各部门岗位职责.docx

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工程监理企业各部门岗位职责

工程监理企业各部门岗位职责

股东会岗位职责

1、决定公司的经营方针和投资计划。

2、选举和更换由职工代表担任的董事，监事，决定有关董事、监事的报酬事项。

3、审议批准董事会和监事会的报告。

4、审议批准公司的年方度财务预算案、决算方案。

5、审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案。

6、对公司增加或减少注册资本作出决议。

7、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。

8、修改公司章程，公司章程规定的其他职权。

监事会岗位职责

1、监督检查公司的业务、财务状况，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。

2、对董事、总经理违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。

3、监督检查董事、总经理一切有损于公司利益的行为，并予以纠正。

4、核对董事会拟定交股东大会的财务报告。

5、提议召开临时股东大会。

6、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。

7、公司章程的其他职权。

董事会岗位职责

1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。

2、执行股东大会的决议。

3、决定公司的发展、规划、经营方针、计划和投资方案。

4、制定公司的年度财务预算方案、结算方案。

5、制定公司增加或减少注册资本的方案。

6、决定公司重要资产的抵押、出租、发包或转让。

7、拟定公司合并、分离、变更公司形式、解散的方案。

8、决定公司内部管理机构的设置和调整。

9、制定公司章程修改方案。

10、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

董事长（总经理）岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规，制定公司的经营发展战略目标。

2、贯彻执行董事会章程，全面负责公司经营管理工作。

3、组织实施公司年度经营计划和投资方案。

4、拟定公司内部管理机构设置方案，报董事会决定。

5、拟定公司的规章制度、工资薪酬实施方案及重大事项方案，提请董事会审议决定。

6、负责（或授权）公司对外文件的签发及各类业务合同的签订。

7、提名公司监理项目负责人、部门负责人报董事会决定。

8、由董事会授权处理的其他有关事项。

副总经理（总工）岗位职责

1、协助总经理负责全公司的生产、经营等方面的工作，组织拟定公司年度生产、经营、计划。

2、熟悉和掌握驻地办（总监办）等部门的工作情况，及时向总经理汇报并提出建议和意见，当好总经理参谋。

3、建立健全经济核算制度，进行成本费用控制、核算，督促公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。

4、具体抓好分管范围内的业务部门工作，在分管范围内的工作中有权自行处理一般问题。

5、协调主管部门与其他部门的关系，协助总经理建立健全公司各项规章制度。

6、负责财务收支的审核，监督会计人员的工作，确保会计报告的及时性、真实性和完整性。

7、建立和完善其管理范围内的各项制度和考核办法，不定期检查所领导部门的工作情况，发现问题及时处理、解决。

8、受总经理委托代表公司对外洽谈签订工程监理合同，对所签订的合同履行情况跟踪管理、监督检查，督促各驻地办（总监办）及时按合同规定收缴监理费和处理滞收监理费等问题。

9、完成总经理交办的其他工作。

副总经理岗位职责

1、负责公司技术管理及分管部门的工作。

2、按建设工程监理规范的要求及监理项目情况完善监理工作程序。

3、参与编写重大监理项目的监理投标文件、主持编写监理大纲、监理规划。

4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。

5、掌握工程技术发展信息，组织公司内部监理技术业务的研讨与交流。

6、负责公司监理人员的技术培训工作。

7、完成公司总经理交办的其他工作。

财务总监岗位职责

1、认真贯彻执行国家和地、市的财务、会计、税收、审计、法律法规的制度。

2、负责公司会计核算、财务收支、资金的管理工作，协助总经理当家理财，提出年、季度财务报表，参与制定公司投资方案、利润分配方案。

3、负责拟定公司内部财务会计管理制度，严格经济核算。

4、按监理服务合同负责催收监理服务费和结清债权、债务、保证资金正常周转，提高资产经营效益。

5、加强资产、资金管理和现金管理，做到日清月结，账目清楚，库存现金控制在制度规定的限额内。

6、做好日常报销工作，严格按制度规定审核报销单据，做到公正无私。

7、按照国家税务政策及时向税务机关交税及代缴工作。

综合部岗位职责

1、在领导的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作职责。

2、围绕公司的经营发展战略，在总经理领导下，制定公司年度生产经营方针目标，参与重大项目的辅助决策，发挥参谋和助手作用。

3、协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，对公司各项管理制度进行建议、推行与修订。

完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

4、负责公司本部的行政管理和日常事务包括考勤、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排、以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作。

5、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系。

对公司领导布置的任务负责督促、检查、催办、做到信息畅通，上情下达，下情上传。

6、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。

7、负责公司的公文处理，做好文件的拟、收、发、存，收集整理资料,建立资料档案。

负责对外联络、接待工作、会务安排，树立企业良好形象。

8、负责公司的车辆管理，对驾驶员进行安全法规教育和驾修技术教育，并掌握车辆的运行情况。

9、搞好公司物资管理工作，对配置给各部门使用的物资进行登记、发放和管理，实行动态管理，控制物资的流向。

10、负责做好印章管理工作、做好公司相关证照管理。

11、完成公司领导交办的其他任务。

财务部岗位职责

1、认真贯彻执行国家的各项财务方针、政策、法规以及财务规章制度。

2、负责公司各类工作计划，财务收支计划的编制与实施。

3、负责监督审核各种费用的开支，管好制证、记账、算账、按时编报各种财务报表。

4、按时编制财务收支计划执行情况表，做好计划分析，对存在的问 题提出建议和解决方法。

5、按会计制度规定，做好会计档案的保管和登记工作，及时认真地对公司固定资产及财产物资进行登记建账，并协同综合部对财产物资进行定期或不定期的清查。

6、及时完成各款项的拨付，及时办理银行业务，定期缴纳养老金、公积金、严格执行税法规定，按时缴纳各项税款。

7、认真完成各种营业许可照的年审变更工作。

8、严格保守财务机密。

9、完成领导交办的其他任务。

人力资源部岗位职责

1、负责公司系统人事档案的立卷、归档、查阅、整理等管理工作。

2、负责社保管理工作，做好社保缴纳人员增减，按时缴纳社保。

3、负责公司人力资源管理，人员聘用、解聘及调动、人力资源储备及劳动合同签订，并根据项目状况及业务承接情况，对人力进行优化，提出整合现场人力的方案。

4、负责证件注册、注销、存档管理。

5、做好人事档案、劳动工资、劳保福利、奖金发放等工作的管理。

6、负责公司员工统计报表的填报工作。

7、提供各项会计资料，管好会计档案。

8、负责人事部文件的收发、保管、传阅的工作。

9、负责公司的宣传教育工作、后勤服务工作等。

10、负责公司劳动人事信息系统的日常管理、维护工作。

包括对系统信息的及时更新、补充、修改等项录入工作，并提出对该系统在技术上不断完善的建议。

11、协助做好公司员工培训、职称评审工作。

12、完成公司领导交办的其他工作。

计划经营部岗位职责

1、经营部在公司分管领导下开展工作，是公司经营管理和对外咨询的管理部门。

2、运用各种渠道负责收集、整理、分析工程监理项目招标信息，组织落实招标文件的购买，投标文件递交、澄清等具体工作，按拟投项目的监理招标文件要求完成投标文件的编制并经公司领导审核投标。

3、负责对外合同拟定，参加合同谈判，并根据授权范围提供合同文件框架，进行合同签订、收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件；将已签订的工程监理合同信息汇总，对各年度合同文件、协议及其他文件进行编写、归档管理。

4、负责所有合同档案的日常管理工作，对中标项目合同签订的人员进行合同交底和提供相应资料，协助公司各项目办理合同变更和签订。

5、负责协调公司财务部完成投标项目的投标保证金和项目履约担保或履约保证金的缴纳工作；协调公司相关部门在投标前及合同签订时的公证书的办理。

6、负责将工程监理项目投标信息情况汇总，对各年度中标项目的招投标文件、中标通知书进行编号归档管理。

7、协助项目管理部对已交（竣）工监理项目督促项目负责人及时办理项目评定书或证明材料和收集交工证书等相关资料并整理归档，协助项目管理部对公司业绩、注册人员、项目人员管理及公司在质监局、交通运输部质监总局人员、业绩登记情况进行管理。

8、负责公司在各地交易中心备案登记、协助公司有关部门完成公司资质年审以及人员注册等工作。

9、负责公司市场开发和拓展，加强与业务合作伙伴的沟通与联系。

10、及时完成公司领导交办的其他工作。

项目管理部岗位职责

1、项目管理部在公司分管领导下开展工作，是公司主管工程建设监理工作的部门。

2、负责制订项目管理办法，对项目合同、项目档案进行管理，指导监理项目年度信用评价，及时处理影响评价目标值的异常情况。

3、协助各项目搞好驻地建设审查、驻地建设方案及预算费用。

4、健全和完善考核管理工作，定期到各项目驻地现场开展考核，考核内容包括：

诚信记录、质量安全管理、试验管理、成本管理、人员到岗情况等。

5、督促项目负责人完成项目评定书，跟踪各项目计量情况。

6、负责组织人员培训考试，组织学习交流活动协助职称评定。

7、负责控制各项目成本与费用及执行公司薪酬制度，完成工资生活费、项目差旅费、水电费、办公费、限额招待费等费用审核。

8、负责处理监理项目的监理业务问题和工程技术问题。

9、负责各项目的组建及人员设备的配置工作，督促帮助各项目搞好监理工作。

10、及时收集和督促检查各项目履行合同情况。

11、协调各项目之间的人员调配和监理业务工作，帮助协调各项12、目内部工作关系以及与业主、施工单位的关系。

13、负责已交工验收项目的档案资料的收集和管理工作。

14、负责公司图书：

技术标准、施工技术规范等的采购、借阅管理工作。

15、负责制定对各项目的考核制度，并对各项目进行考核。

16、完成公司领导交办的其他工作。