银行客户投诉应急预案多篇.docx
《银行客户投诉应急预案多篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《银行客户投诉应急预案多篇.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![银行客户投诉应急预案多篇.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/26/17edc466-c84b-4995-9b37-ad939cecc281/17edc466-c84b-4995-9b37-ad939cecc2811.gif)
银行客户投诉应急预案多篇
银行客户投诉应急预案(多篇)
微笑,是自信的一种表示,是无声的语言,她传递着友好的信息,她是人们交往中最丰富、最有感染力、最有征服力的表情。
柜台是银行的窗口,柜台员工的精神面貌代表着银行的水平和形象,微笑是员工心灵的窗口,是职业风范有效展示形式。
只有发自内心的微笑,才能和客户进行最真诚有效的沟通。
比起年轻漂亮的同事,我没有先天有利的条件,但我相信“相由心生”,只有发自内心的微笑才最具魅力,才能把一颗真诚的心传递给客户,用我发自内心的足以赢得每一位客户信任的会心的真诚的微笑,来温暖客户的心灵,从而赢得客户的信赖。
我深知客户是银行的宝贵资源,有了客户才有我们的存在,服务是银行的经营之本、是银行的效益之源、是银行的灵魂、是银行的生命,所以无论工作压力多大,还是工作多累,还是家有烦心事忙碌到深夜,都不能摆出一副不开心的脸色,因为这样会使客户感觉他是
不受欢迎的人,将会引起客户的猜疑和不满,无形中会把许多客户拒之门外。
有一位客户来我行办理了几次业务后,他告诉我们,他到全国很多银行办理过业务,相比之下华夏银行的员工给他留下的印象最好,我真诚自然的微笑让他备感亲切,在华夏银行有家的感觉,虽然他们单位现在搬到离其他银行较近的地方,可他还是愿意舍近求远的来我行办理业务,成为我行的忠实客户。
其实在每天的工作中,随时随地都面对着客户审视的目光,就好象是每天都要面对“考官”,我做到了多少,也就意味着“考官”能给我打多少印象分,也就意味着他将决定以怎样的态度对待我,客户对我的态度,实际就是我自身言行的一面镜子,不能去挑剔镜子的不好,而是要更多地反省镜子里的自己,哪里不够好,哪里需要改进。
然而要使所有客户都对自己的示满意那是很难的一件事,但我知道除了每天着装整洁、文明用语、班前准备工作做充分外,微笑就是无坚不摧的利器,保持良好的心态,养成微笑的习惯,而且不仅仅是我自己微笑,更要让我们的客户微笑,这样就能让即使是初次到华夏银行办理业务的客户也感到亲切,在给别人带来快乐的同时,我自己也能从中得到快乐。
二、技能是提升服务水平的基础。
古语云:
“工欲善其事,必先利其器”。
银行网点的一线员工,没有过硬的业务技能,娴熟的操作技巧,就无法为客户提供完善快捷的服务,就干不好本职工作。
在进入华夏银行之前我并不是从业人员,没有从事过类工作,银行工作对我来说是一片崭新的天空,所以我十分注重加强业务技能水平的学习和提高,深知技能是提高服务水平的基础,只有掌握熟练的业务技能,才能在工作中得心应手,更好的为广大客户提供方便、快捷、准确的服务;才能提高工作效率,赢得客户的信赖。
八小时工作之内很难有充足的时间练习技能,于是我利用中午休息时间、晚上、休息天抽空练,并坚持“缺什么,补什么”的原则,我以前打字速度不够快、准确率不够高,就坚持每天利用练十分钟,二十分钟,练打报纸、打书本,坚信有一天“铁棒能磨成针”。
点钞工作没有捷径,只有做准每一个微细的规范动作,进行无数次的机械重复训练,做到心、口、手合一,这样才能提高速度和准确率。
我深知抓紧一切时间,严格要求自己,养成长期学习的习惯,坚持不怕苦、不怕累、不怕繁的精神,才能练好技能。
也只有把基本功练好,才能提高办理业务的速度。
三、知识是提高服务能力的坚强保证。
人们往往习惯于把服务理解为态度,即态度好就等于服务好。
其实不然,服务有其更深刻的内涵,服务者必须具有良好的专业知识,遵纪守法的合规意识和善解心意、准确、快捷、高效的服务技能,而知识是提高服务能力的坚强保证。
2009年银行客户经理个人工作总结2009年各项工作基本告一段落了,一年来我能始终如一的严格要求自己,严格按照行里制定的各项规章制度来进行实际操作。
在我的努力下,2009年我个人没有发生一次责任事故。
完成了各项工作任务,业余揽储179万元,营销基金150万元,营销国债110万元,营销保险5万元,营销外汇理财产品——汇财通22万元。
营销理财金帐户25个。
在这里我总结一下我在这一年中的工作情况。
一、加强学习,提高自身素质。
一年来,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。
特别是后来到了个人理财中心做客户经理后,多问、多学、多练,通过学习“优质客户识别引导流程”能成功的识别优质客户。
如:
10月21日,王先生来我行取款,在排队等候和他的闲聊中了解到,他是我行的老客户,每天都要来银行办理业务,并诚恳的请他为我行提意见,同时还建议他开理财金帐户,可以享受工行优质客户的服务,他很高兴的接受了我的建议,并留下了联系电话。
我查询了他的存款在80万元左右。
过了几天我打电话约他来我行开了理财金帐户。
作为一名客户经理,我认为不但要善于学习,还要勤于思考。
11月我做为客户对交通银行、建设银行、招商银行、中兴实业银行等4家商业银行进行了走访,看看他们的金融产品和服务质量,回来后深
有感慨。
从交通银行醒目的基金牌价表和各种金融产品的宣传资料、大堂经理和客户经理的优质服务、中兴实业银行的人民币理财产品、招商银行为优质客户设置的绿色通道,我看到了我们行的差距,还看到了我个人知识的欠缺,回来后制订了系统的学习业务知识和理论知识的计划,同时提出了建议把基金牌价和放宣传资料的架子尽快到位,既服务客户又起到好的营销效果。
二、勤奋务实,为我行事业发展尽责尽职。
一年来,我先后从事储蓄员,客户经理等不同的岗位,无论在哪一个岗位工作,我都能够立足本职、敬业爱岗、无私奉献,为我行事业发展鞠躬尽瘁。
在做客户经理时能主动收集优质客户资料,补登优质客户信息记录表90多份。
做为客户经理,我的一言一行,都代表我行的形象。
所以,我对自己高标准、严要求,积极为客户着想,向客户宣传我行的新产品,新业务,新政策,扩大我行的知名度。
在储蓄所工作时,能积极协同所主任搞好所内工作,利用自己所学掌握的知识,做好所内机具的保养和维修,保障业务的正常进行,营业前全面打扫所内卫生。
营业终了,逐项检查好各项安全措施,关好水电等再离所。
从没受到过一次外面顾客的投诉。
在平时有顾客对我们的工作有不同看法的时候,我也能把客户不明白的事情解释清楚,最终使顾客满意而归。
所里经常会有外地来的工人和学生办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。
临走时还要叮
嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时填写。
当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的向我表示感谢。
在我做好自己工作的同时,还用我多年来在储蓄工作中的经验来帮助其他的同志,同志们有了什么样的问题,只要问我,我都会细心的予以解答。
当我也有问题的时候,我会十分虚心的向老同志请教。
对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:
三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会。
想在工作中帮助其他人,就要使自己的业务素质提高。
三、开拓市场,寻找新的增长点。
只有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。
从朋友那里得知,王先生是大客户,但公司帐户却开在建行,知道我们揽储任务重,叫我去宣传一下,看能否转到我行来,我主动和王先生联系,介绍我行的各项金融业务,还宣传了理财金帐户专享的服务,在我和朋友的催促下,第二天就来我行会计处开了一个一般帐户,说等资金一到位就办理理财金帐户,以后慢慢把资金转到我行来。
为搞好营销,扩大宣传力度,我通过电话发短消息联络客户,介绍我行的新产品,并上门送宣传资料宣传我行新产品的功能和特点。
收到了好的效果。
12月2号利用去儿子学校的机会,给他们老师介绍了汇财通和保险业务,老师们争先询问汇财通利率情况,有个客户来我行购买了几千元美圆的汇财通。
新的一年里我为自己制定了新的目标,做为客户经理我计划从以下几个方面来锻炼自己,提高自己的整体素质。
一、道德方面。
做为客户经理在品德、责任感等方面必须要有较高的道德修养,强烈的事业心,作风正派,自律严格,洁身自爱。
二、心理方面。
客户经理心理要成熟、健康。
经受过磨炼,能理智地对待挫折和失败。
还要有积极主动性和开拓进取精神。
同时,还要有较强的交际沟通能力,语言、举止、形体、气质富有魅力。
在性格上要热情开朗,在语言上要风趣幽默,在处理棘手问题上要灵活变通,在业务操作上要谨慎负责。
三、业务方面。
客户经理要有系统、扎实的业务知识。
首先要熟悉银行的贷款、存款、结算、中间业务知识。
既要掌握主要业务知识,又要熟悉较为冷门的业务知识;既要有较高的政策理论水平,又要能具体介绍各种业务的操作流程;既要熟悉传统业务,又要及时掌握新兴业务。
另外,客户经理还要具备法律知识、经济知识,特别是要具备综合运用多种知识为客户提供多种可供选择的投资理财方案的能力。
四、营销方面。
客户经理要成为市场营销的能手。
要掌握市场营销学的基本知识,又要身体力行,积极参与实践。
掌握推销自我的技巧、演讲技巧、产品推介的技巧、与客户沟通的技巧、处理拒绝的技巧等。
银行客户经理工作总结-文章来
源莲山课
件www.5y银行客户经理工作总结2010年已经过去了,我在支行领导的关心下,在同事们的帮助中,通过自己的努力工作,取得了一定的工作业绩,银行业务知识也有了较大的进步,个人营销能力也得到极大提高。
首先,工作业绩方面,我在支行领导指导下,努力营销对公客户,成功主办了海珠支行转型以来第一笔授信业务,截至2010年末,实现总授信额度5.5亿元,带动对公存款8000多万元,实现]方案-范文库.整理.利息收入160多万元,实现]方案-范文库.整理.中间业务收入29.55万元。
个人管户企业xx成功申报为总行级重点客户,并且正协助支行领导积极营销一批xx下游企业。
在小企业营销方面,也成功营销了一家xx企业,利用交叉营销,实现]方案-范文库.整理.年末新增对私存款160万元。
在对公客户经理小指标考核方面,我的成绩排在全分行前5位。
其次,通过向领导学习、向产品经理学习、向书本学习,我较全面的掌握了我行信贷业务知识。
一年前我刚转岗公司客户经理的时候,对公司业务和授信产品一知半解,通过一年的学习,我基本掌握了光大银行大部分授信产品的要素,能够通过跟客户交流,根据客户财务状况、担保状况和业务特点,为客户设计合理的授信方案和具体业务产品。
此外,在熟悉业务产品的同时,我积极学习光大银行信贷风险控制措施,作为唯一一名客户经理参加分行举办的第一次信贷审批人考试,顺利通过。
在分行举办的合规征文中,我撰写《构建深入人心的商业银行合规文化势在必行》一文被评为总行二等奖。
最后,在业务营销过程中,认真学习、点滴积累,努力提高个人营销能力。
作为一名客户经理,其职责是服务好客户,一方面要熟悉自己的业务产品,明白自己能够给客户带来什么,另一方面,要明白客户要什么,尤其是后一方面重要,明白了客户的需求,才能去创造条件满足。
个人营销能力方案范文.库.整理~的提升很大程度在于了解客户、满足客户。
因此,在与客户交流的过程中,我不断发掘客户的爱好,兴趣,特长,力争讲客户感兴趣的话题,解决客户急需解决的问题。
过去的一年对于我来说是充实的一年,是进步的一年,同时,这些个人成绩的取得与支行领导的关心、指导、鞭策是分不开的。
当然,在过去一年里,我也犯过错误,有些不足,尤其是在维护存量客户,挖掘客户资源方面,我做的还不足,这也正是我将来需要努力的。
2011年在工作上的计划,首先是在目前信贷紧张的状况下,努力维护现有授信客户,用好资源,做好客户营销,实现授信额度的创利最大化。
其次是,紧紧抓住海珠区域特色,开拓专业市场,做好中小企业授信营销,力争取得成绩。
第三是发掘存量结算账户的潜力,营销对公存款,方式是利用我行理财产品优势和加强上门服务力度。
第四是大力拓展海珠支行周边的小企业结算户。
第五是加强交叉营销,与对私客户经理一起,全方位服务客户。
2011年已经来临,我决心更踏实工作,努力学习,争取在各个方面取得进步,成为一名优秀客户经理。
第7篇:
银行客户投诉管理制度
客户投诉管理制度
保障客户投提高投诉处理工作效率,第一条为规范我司客户投诉管理工作,
诉得到及时有效处理,维护我司的良好形象,特制定本办法。
是指我司工作人员在为客户办理业务过程第二条本办法中所称的客户投诉,
服务质量以及对我司所提供的业务产品、客户对工作人员的服务态度、中,业务
流程、服务环境、服务设施设备等不满意,通过我司各受理电话、各部门、客户
举报信件等渠道向我司提出的现场或非现新闻媒体、服务质量监督员、意见簿、
场意见、建议或投诉。
第三条本办法适用于我司所有从业人员。
,第四条各一级支行、营业部(以下简称一级行部)设置“客户援助电话”
,各,人力资源部设置“服务监督电话”银行卡(电子银行)部设置“客服热线”
小时接听客户投诉。
形成客24受理电话公布于营业网点,明确专人负责,保证
各级电话均可接听客户服务监督电话三级联动的格局,客服热线、户援助电话、
投诉,并做好相关记录,及时反馈至服务监督电话。
一)客户援助电话:
负责接听客户投诉,处理本级客户投诉。
(
二)客服热线:
负责接听客户投诉,将客户投诉转至客户援助电话或服务(
监督电话处理。
三)服务监督电话:
负责接听客户投诉,处理全行客户投诉,酌情回访客(
户。
第五条客户投诉按照业务类别实行“对口处理、分工负责”的管理体制。
一)总行人力资源部负责全行客户投诉的指导、协调、督促等工作,总行(
优质服务工作领导小组具体负责全行客户投诉的调查、甄别和处理工作。
二)总行各部室负责本条线业务范畴的客户投诉的协调处理工作。
(
三)一级行部为本级服务管理部门,负责对客户投诉涉及相关部门、网点(
关系的协调,并全程督促相关部门、网点在时限内进行处理。
四)各营业网点负责处理职责范围内、相关部门或通过服务监督电话和客(
服热线转接、信访等客户投诉的调查和协助处理工作。
五)对客户投诉涉及纪检监察室处理的内容,由总行纪检监察室负责调查(
处理。
六)由于服务工作差错被媒体曝光的,由总行人力资源部会同相关业务部(
门,按照规定对责任单位和责任人进行调查处理。
七)各支行、各部室,要安排专人负责客户投诉工作,并建立客户投诉登(
记制度、重大投诉报告制度和处理结果反馈制度。
第六条客户投诉分为有效投诉和特殊投诉。
有效投诉:
流程及其他硬件方面存在产品、由于员工主观原因或我司网络、
并对我司形象和信誉造成不良影响给客户造成精神上和物质上实际损失,缺失,
的客户投诉。
经过总行相关部门调查取证判定的在操作规范情况下所发生的客特殊投诉:
户投诉,以及其他与事实不符的投诉。
第七条受理客户投诉工作程序及处理时限。
一)营业网点直接受理的客户投诉。
(
投诉登记。
营业网点接到客户的现场投诉后,要耐心听取客户投诉,对投1.,积极做出正面解释,不要与客户争论,避免诉情况进行详细登记(详见附件)
网点尽可能减少负面影响,同时应把客户请离业务区,矛盾激化产生不良影响。
可由会计主管或大堂经理(网点负责人不在场的情况下,负责人要主动出面调解
,进行个别处理;若超出处理权限,应及时转交给本级服务管理部门出面调解)
处理。
投诉调查。
通过询问当事人、查阅查看相关资料和现场录像,了解客户投2.
并注意保涉及重大责任事故或案件时要及时上报,并做好相关记录;诉的原因,
密。
应在职责范围内妥善解决;属营业网点内处理的客户投诉问题,投诉处理。
3.现场投诉属有效应及时报告本级服务管理部门。
需要上级部门协调解决的问题,
投诉的,应当场向客户赔礼道歉,取得客户谅解;属特殊投诉的,也应耐心做好
客户的解释疏导工作,不可顶撞客户。
投诉反馈。
由营业网点负责处理的投诉,可即时回复的即时回复,不能即4.
时回复的,应在一个工作曰解决并回复客户;处理完毕后,填写“客户投诉处理
,反馈至一级行部及总行。
单”
二)一级行部及客户援助电话受理的客户投诉。
(
投诉登记。
接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要做好相关记录。
1.
酌情转至营业网点或自行处理,根据客户投诉的情况进行调查,投诉调查。
2.
查明原因,分清责任,重大问题应报服务监督电话。
投诉处理。
根据客户投诉调查情况,提出对相关问题的处理意见,并将调3.
对有效投诉的责任人提出处理意力求客户满意。
查和处理结果及时向客户反馈,
见,报总行优质服务工作领导小组。
内解决并回复客户;处理完毕后,填写“客
户投诉处理单”,反馈至营业网点及总行。
投诉总结。
一级行部要帮助被投诉的单位和个人认真总结,找出不足,不5.
断改进,避免类似事件再次发生。
三)客服热线受理的客户投诉。
接到客户投诉后,要认真对投诉情况进行(
四)服务监督电话受(登记,根据情况及时转至客户援助电话或服务监督电话。
理的客户投诉。
投诉登记。
接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要做好相关记录。
1.
投诉调查。
根据客户投诉的情况进行调查,酌情转至营业网点、客户援助2.
电话或自行处理,重大问题报总行优质服务工作领导小组。
投诉处理。
根据客户投诉调查情况,提出对相关问题的处理意见,并将调3.对有效投诉的责任人提出处理意力求客户满意。
查和处理结果及时向客户反馈,
见,报总行优质服务工作领导小组。
对重大的投诉问题及时向监管机构报告。
投诉反馈。
属总行协调解决的客户投诉,由服务监督电话负责协调,指定4.
(对暂时不并将处理结果回复客户在三个工作曰内解决,主办单位及协办单位,
,“客户投诉处理单”填写处理完毕后,;)能解决的投诉要明确给出承诺解决时限
反馈至营业网点及一级行部。
投诉总结。
帮助被投诉的单位和个人认真总结,有必要全行通报、吸取教5.
进一要及时向相关业务部门反馈,有改进服务和管理价值的,训的要及时通报;
步修订完善我司服务和管理制度。
五)其他业务部门受理的客户投诉,可按照上述工作流程进行,属部门内(
需要服务监督电话协调解决应在职责范围内妥善解决;部处理的客户投诉问题,
的问题,应及时报告。
六)客户投诉处理可采取处理单或电话联系的方式进行,处理时限以处理(
要追究相关单位、超出期限造成影响或损失的,单送达或接到电话通知之时算起。
1本部门不能解决的投诉应在投诉处理传递时限为:
人员的责任。
个小时内传递,
接到处理任务的部门应在两小时内启动工作。
第八条在投诉处理过程中严禁出现以下情况:
一)与客户争吵、谩骂客户。
(
二)让客户有受轻视、冷漠或不耐烦的感受。
(
三)强行让客户接受处理结果。
(
不得积压、密切配合,人员应尽职尽责,第九条客户投诉处理中各相关单位、
推诿和拖延。
处理过程中,需其它部室、其它营业网点配合的,应及时提供有关
资料或信息,积极协助,不可推诿、拖延。
因客户投诉引起一级行部之间、营业
营业网点一级行部、由上级服务管理部门负责协调处理,网点之间服务争议的,
要执行上级服务管理部门的协调处理结果。
第十条对有效投诉,按以下规定处罚:
一)对因服务态度恶劣或服务效率低下而导致客户投诉,经调查情况属实(
元的罚款。
1000元至100将视情节轻重对直接责任人及网点负责人分别处以的,
二)对因违规操作而导致客户受损,经调查情况属实的,将视情节轻重对(
直接责任人及网点负责人分别处以对相情节严重的,元的罚款。
2000元至200
关人员按有关规定给予行政处分。
三)对被新闻媒体曝光、监管部门问责,给我司声誉造成严重不良影响的(
直接责任人扣发绩效往上追究两级领导责任,经调查情况属实的,单位和个人,
工资,对相关责任人、网点负责人及其上级服务主管部门负责人分别处以300
元的罚款;对服务质量特别差的员工,要予以下岗,造成重大损失或3000元至
恶劣影响的,要开除或责令辞职。
第十一条客户投诉处理中出现争议的问题,可向总行工会提请申诉。
第十二条本办法由总行人力资源部负责解释。
银行客户投诉处理单XX第十三条本办法自印发之日起开始执行。
附件:
:
附件
银行客户投诉处理单XX
受理时间:
年月日时分(星期)
受理形式:
来电口来函口来访口传真口邮件口其它口(
有效投诉口特殊投诉口
第8篇:
银行客户投诉管理制度
客户投诉管理制度
第一条为规范我司客户投诉管理工作,提高投诉处理工作效率,保障客户投诉得到及时有效处理,维护我司的良好形象,特制定本办法。
第二条本办法中所称的客户投诉,是指我司工作人员在为客户办理业务过程中,客户对工作人员的服务态度、服务质量以及对我司所提供的业务产品、业务流程、服务环境、服务设施设备等不满意,通过我司各受理电话、各部门、客户意见簿、服务质量监督员、新闻媒体、举报信件等渠道向我司提出的现场或非现场意见、建议或投诉。
第三条本办法适用于我司所有从业人员。
第四条各一级支行、营业部(以下简称一级行部)设置“客户援助电话”,银行卡(电子银行)部设置“客服热线”,人力资源部设置“服务监督电话”,各受理电话公布于营业网点,明确专人负责,保证24小时接听客户投诉。
形成客户援助电话、客服热线、服务监督电话三级联动的格局,各级电话均可接听客户投诉,并做好相关记录,及时反馈至服务监督电话。
(一)客户援助电话:
负责接听客户投诉,处理本级客户投诉。
(二)客服热线:
负责接听客户投诉,将客户投诉转至客户援助电话或服务监督电话处理。
(三)服务监督电话:
负责接听客户投诉,处理全行客户投诉,酌情回访客户。
第五条客户投诉按照业务类别实行“对口处理、分工负责”的管理体制。
(一)总行人力资源部负责全行客户投诉的指导、协调、督促等工作,总行优质服务工作领导小组具体负责全行客户投诉的调查、甄别和处理工作。
(二)总行各部室负责本条线业务范畴的客户投诉的协调处理工作。
(三)一级行部为本级服务管理部门,负责对客户投诉涉及相关部门、网点关系的协调,并全程督促相关部门、网点在时限内进行处理。
(四)各营业网点负责处理职责范围内、相关部门或通过服务监督电话和客服热线转接、信访等客户投诉的调查和协助处理工作。
(五)对客户投诉涉及纪检监察室处理的内容,由总行纪检监察室负责调查处理。
(六)由于服务工作差错被媒体曝光的,由总行人力资源部会同相关业务部门,按照规定对责任单位和责任人进行调查处理。
(七)各支行、各部室,要安排专人负责客户投诉工作,并建立客户投诉登记制度、重大投诉报告制度和处理结果反馈制度。
第六条客户投诉分为有效投诉和特殊投诉。
有效投诉:
由于员工主观原因或我司网络、产品、流程及其他硬件方面存在缺失,给客户造成精神上和物质上实际损失,并对我司形象和信誉造成不良影响的客户投诉。
特殊投诉:
经过总行相关部门调查取证判定的在操作规范情况下所发生的客户投诉,以及其他与事实不符的投诉。
第七条受理客户投诉工作程序及处理时限。
(一)营业网点直接受理的客户投诉。
1.投诉登记。
营业网点接到客户的现场投诉后,要耐心听取客户投诉,对投诉情况进行详细登记(详见附件),积极做出正面解释,不要与客户争论,避免矛盾激化产生不良影响。
同时应把客户请离业务区,尽可能减少负面影响,网点负责人要主动出面调解(网点负责人不在场的情况下,可由会计主管或大堂经理出面调解),进行个别处理;若超出处理权限,应及时转交给本级服务管理部门处理。
2.投诉调查。
通过询问当事人、查阅查看相关资料和现场录像,了解客户投诉的原因,并做好相关记录;涉及重大责任事故或案件时要及时上报,并注意保密。
3.投诉处理。
属营业网点内处理的客户投诉问题,应在职责范围内妥善解决;需要上级部门协调解决的问题,应及时报告本级服务管理部门。
现场投诉属有效投诉的,应当场向客户赔礼道歉,取得客户谅解;属