奔腾管理制度汇编.docx
《奔腾管理制度汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《奔腾管理制度汇编.docx（30页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
奔腾管理制度汇编
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
管理制度汇编
2011年6月
目录
第一章行政、人事管理制度
1公司组织结构及职能分工图……………………………………………………
2公司档案管理规定………………………………………………………………
3办公用品管理办法………………………………………………………………
4劳动保护用品发放及管理制度…………………………………………………
5行政人员工作职责………………………………………………………………
6公司、部门印章使用规定………………………………………………………
7关于成立安全生产委员会的决定………………………………………………
8合同管理制度……………………………………………………………………
9费用支出管理制度………………………………………………………………
8考勤与休假管理制度……………………………………………………………
9关于实行考勤机刷卡的规定…………………………………………………
10探亲补助、差旅报销及招待事宜的规定……………………………………
11职工福利及相关问题管理办法………………………………………………
12日常考核制度……………………………………………………………………
13食堂、就餐等相关管理制度……………………………………………………
14宿舍管理制度……………………………………………………………………
15员工过失行为累积记分考核实施办法…………………………………………
16外包工程队安全保卫管理规定…………………………………………………
17外包工程队结算流程……………………………………………………………
18人员招聘操作规程…………………………………………………………
第三章财务管理制度
1物资采购、领用及财务处理规定（久盛财字［2008］5号）………………
64
2职工差旅费报销规定（财务部、2008）………………………………………
67
3职工通讯费补贴规定（财务部、2008）………………………………………
72
第四章设备管理制度
1焊割设备现场管理办法（久盛设字［2008］5号）…………………………
73
2工具备件管理办法（久盛设字［2008］5号）………………………………
75
3工具损坏与遗失赔偿办法（久盛设字［2008］5号）………………………
77
4无线电通讯设备管理办法（久盛设字［2008］5号）………………………
79
5工量具领用、借用制度（久盛设字［2008］5号）…………………………
80
6关于船坞码头设备归属的通知（久盛设字［2008］10号）…………………
81
第五章物资管理制度
1物资采购规定（物资部、2008）………………………………………………
82
2仓储流程规范（物资部、2008）………………………………………………
83
3物资领用规定（物资部、2008）………………………………………………
85
第六章生产管理制度
1修船总管小组负责制规定（生产部、2008）…………………………………
86
2生产调度会管理规定（生产部、2008）………………………………………
104
3高频使用规定（生产部、2008）………………………………………………
106
4修船过程控制程序（久盛生字［2009］1号）………………………………
108
第七章质量管理制度
1产品质量检验规定（质管部、2009）…………………………………………
112
2质量目标考核奖罚规定（质管部、2009）……………………………………
121
第八章保卫管理制度
1物资进出门管理暂行规定（久盛安字［2008］6号）………………………
125
2总降、空压站治安保卫制度（安管部、2008）………………………………
134
3反偷盗活动的规定（安管部、2008）…………………………………………
136
4外轮登轮管理办法（安管部、2008）…………………………………………
139
5登轮人员工作守则（安管部、2008）…………………………………………
142
第九章安全管理制度
1各级安全生产责任制（安管部、2008）………………………………………
143
2各工种安全技术操作规程（安管部、2008）
…………………………………
147
3涂装作业安全管理规定（安管部、2008）……………………………………
217
4修船明火作业安全管理规定（安管部、2008）………………………………
224
5防抗台应急预案（久盛安字［2009］10号）…………………………………
231
档案管理规定
为收集、保管公司档案、资料，更好地服务公司经营、生产和发展需要、提高公司经济效益，公司决定档案资料存放办公室。
办公室的档案资料管理主要职能为：
公司管理档案、证书、产品档案、图书资料和音像资料的管理和保管。
一、档案资料室管理、保管的文件内容
1、企业行政管理档案：
公司发文文件；董事会、总经理办公会会议记录；定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料；公司年度计划、统计报表。
2、外部管理档案：
政府来文文件；友邻企业来往文件；采购合同及技术协议；修造船经营合同，包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。
3、基本建设档案：
基建项目完工图、竣工资料、验收证书。
4、产品质量技术档案：
大修和改装船舶、公司重要产品的图纸、工艺、总体生产计划和质量资料。
5、质量保证体系及其他经认证的管理体系的文件、资料。
6、物资设备档案：
企业主要设备的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件、说明书、合格证；主要设备大修记录。
四、档案保管
1、办公室邓京负责档案资料的管理。
2、接收档案必须认真验收，并办理接交登记手续。
3、档案资料室对档案应进行分类、编目和装订，制订台帐。
4、存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
5、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。
库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
5、保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
6、档案资料室负责对由各部门管理、保管的档案资料进行督促、指导和检查。
五、档案的借阅
1、借阅档案内容要与本人工作岗位相符，并认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须经总经理批准后方可摘录和复制，一般内部档案必须由部门经理批准后方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
劳动保护用品发放及管理制度
为加强劳动保护工作，为员工提供必要的劳动保障，使劳动保护用品的发放与管理有序有循，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。
一、总则
1、劳动保护用品是以工作为需要，以保护身体为重点，在工作时的安全为目的。
2、劳动保护用品以工作岗位不同，实行不同的劳动保护用品及数量。
3、劳动保护用品发放与管理由办公室统一负责。
4、车间、部门、科室员工德尔具体工种，劳动保护用品品种、数量由办公室确认名单，交由仓库管理员发放。
5、劳动保护用品实行包干使用的原则，使用中遇特殊情况损坏，经申请批准由公司补发，除外折价补发。
2、各工种劳动保护用品发放的标准
1、公司员工一般每年发放工作服两套，发放的时间根据实际情况定。
第二套每次发放的工作服，员工承担一半的价格。
2、工作鞋特殊工种发放，其他工作暂缓，以后视情况定。
3、手套以各工种的不同发放不同品种的手套，数量一般以月为标准发放。
4、公司员工每人发放安全帽一顶，使用期一年（未损坏继续使用），一年内无故损坏，照价赔偿。
5、特殊劳动用品使用发放，视工种的实际情况定。
3、员工离厂、工种调动劳动用品的调整和处理
1、员工调离企业对工作服、工作鞋实行不回收制度，具体为：
穿用不满一年者按穿用不足的实际月份计算工本费，在劳动报酬中扣除。
2、员工调离工种对劳动保护用品的发放按新工种标准发放，时间从调动时计算。
同品种劳动保护用品的发放按原使用时间延续，新品种劳动保护用品从新计算。
新工种劳动用品减少的，原工种劳动用品不收回，也不扣减工本费。
3、对员工离厂，或调离工种所涉特殊劳动用品，企业予以收回，无法收回的按折旧后扣减工本费。
4、具体各工种、岗位劳动用品使用时间、数量
序号
工种
工作服
数量
工作鞋
数量
手套
数量
工作帽
数量
特殊劳保用品
数量
备注
品种
套/年/人
品种
双/年/人
品种
双/月/人
品种
顶/年/人
件/人
1
管理人员
普通
2
/
/
普通
2
普通
1
/
/
2
工程施工
普通
2
/
/
普通
2
普通
1
/
/
3
电焊工
特殊
2
/
/
特殊
2
普通
1
/
/
4
电工
普通
2
普通
1
普通
2
普通
1
/
/
5
司机
普通
2
/
/
普通
2
普通
1
/
/
6
炊事员
普通
2
/
/
普通
2
普通
1
/
/
7
值班人员
特殊
2
/
/
普通
2
普通
1
/
/
8
外场清洁工
普通
2
/
/
普通
2
普通
1
/
/
9
其他
10
......
注：
特殊情况下的特殊工作的劳保用品由所在科室、车间、部门负责人申请，报总经理批准领用。
5、附则
1、公司除上面的工种外，如有新的工种，另行确定劳动保护用品的品种、数量。
2、本劳动保护用品发放与管理制度实施后，有不妥之处需经办公室修改后报总经理批准后调整。
3、本劳动保护用品发放与管理制度经公司办公会议审议，总经理批准后实施。
董事长岗位工作职责
一、认真执行国家的法律、法规，执行上海华兹控股集团的工作指令。
二、制定公司的发展规划和投资计划，审定企业的年度生产经营计划，提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作，使公司不断增强活力，开拓发展前进。
三、完成上海华兹控股集团下达的生产指标、销售指标、利润指标。
四、坚持“安全第一，预防为主”的方针和“生产必须安全，安全等同生产”的原则，切实抓好企业安全生产工作。
五、按时组织召开公司董事会会议，严格执行董事会的各项决议。
六、执行公司监事会会议决定，接受监事会的督察。
七、切实加强公司员工的政治、文化、技术、安全培训教育，促进知识的更新，来不断提高本公司人才素质。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
总经理岗位工作职责
一、认真执行国家的法律、法规。
在公司董事会的决议及领导下，全面负责公司的日常事务工作。
二、坚持“质量第一，用户至上”，确保产品质量稳定提高，满足用户需求。
三、坚持“生产必须安全，安全等同生产”的原则，切实抓好安全生产，把安全生产工作落实到位。
四、加强企业生产经营管理，不断提高企业管理素质，确保全面完成年度计划的目标，不断提高企业经济效益。
五、主持公司全面工作，开好公司办公会议，使生产行政各项重大问题得以及时研究、处理、解决。
六、执行集团公司的财务规定，执行财务制度，负责审批公司的各项费用开支。
对公司资金合理调度，有计划地管好、用好资金。
七、抓好各项规章制度的落实，实行目标管理和考核，争创一流的管理水平。
八、代表公司或授权公司其他部门经理对外签署合同和协议。
九、组织员工学习国家的法律法规、学习业务知识，进行法制教育，关心员工生活，调动员工工作积极性。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
总工程师岗位工作职责
一、负责做好分管工作，努力完成职责范围内的各项工作，对懂事长、总经理负责，重大问题及时请示董事长、总经理或提交总经理办公会议讨论。
在公司董事长、总经理的领导下，负责本公司的技术工作。
二、领导管理总工作室的其他工作人员，并负责对其工作内容进行管理，考核。
三、负责本企业产品的工序操作规程制定及实施。
四、负责对本公司技术人员、岗位操作人员的技能培训并对他们进行指导、督查、考核、评定。
五、负责本公司新产品的开发，新材料、新技术的运用。
六、负责产品质量、提高产品质量、控制产品质量的管理。
七、负责对公司产品成本原材料耗用节俭工作。
八、负责产品在生产过程中出现质量问题预防和处理。
九、负责本公司产品技术资料整理、归档和保密工作。
十、完成总经理办公会议决定交办的其他有关技术方面的工作任务。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
工程部副总经理岗位工作职责
一、在总经理的领导下工作，协作总经理完成工程部的各项任务，主动承担工作责任。
二、负责做好分管工作，努力完成职责范围内的各项工作，对总经理负责，重大问题及时请示总经理或提交总经理办公会议。
三、以身作则，为人表率，秉公办事，不以权谋私，团结协作，互相尊重，密切配合做好工作。
四、切实做好本职工作，经常深入车间、部门、施工现场，掌握对分管工作的进展状况及分管科室的动态。
五、日常工作处理果断，办事不拖拉，不推诿，坚决执行总经理办公会议决定，做到事事有交待，项项有落实。
六、协作总经理制定工程部工作计划，经常提出合理建议，积极做好参谋助手。
七、协作总经理落实各项规章制度和工作任务。
八、认真做好工程部职工的思想工作，提高他们的整体素质，促进本公司工作的正常进行。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
办公室主任岗位工作职责
一、在总经理的领导下，负责办公室工作并根据领导意图协助做好各有关方面的管理协调工作。
二、做好办公会议、其他会议的组织工作及会议记录，负责文件的起草、打印、分发，上级来文的收发、登记、阅办处理及文书档案的归档管理工作。
三、负责制定本公司的各项规章制度。
四、负责单位人员人事管理及社会保障工作。
五、负责本公司的食堂管理、生活后勤和环境管理等工作，协助安全保卫工作。
六、深入部门、车间，了解思想动态，配合领导做好思想政治工作及员工考核考评工作，并提出处理意见或建议供领导决策。
七、负责单位内外、上下的信息互通，左右协调，做好来客的接待安排等工作。
八、协助领导向政府有关部门办理有关事项的审批，申报工作。
九、完成领导临时交办的各项任务。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
财务会计岗位工作职责
一、严格按照国家的法律法规和会计制度的规定记账、复帐、报账，科目清楚，内容真实、数字正确。
二、按月编制报表（资产负债表、利润表、现金流量表），按月撰写财务分析，呈报公司领导和有关部门。
三、妥善保管会计账簿、会计凭证、会计报表和其他会计资料。
四、按月核算产品生产成本，编制生产成本明细表，呈报公司领导和提交公司有关部门。
五、每月对公司的存货进行盘点，每年对公司的固定财产进行清查、核实。
六、严格执行公司财务审批管理制度，未经请示无权支付任何款项。
七、与税务、银行建立良好的业务关系，增强融资能力和减轻税负的政策水平。
八、正确使用财务软件，严格管理软件密码，杜绝无职人员查看财务信息资料。
九、严格做好公司财务信息、资料的保密工作，不得对外透露有损公司利益和形象的信息或数据。
十、加强学习，不断提高法律法规和政策的水平，提高财务核算能力。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
财务出纳员岗位工作职责
一、严格按照现金管理规定和程序，并根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务。
二、工作严谨细致、沉重冷静、不卖私情、照章办事。
三、设置并登记“现金日记账”结出每日余额，盘点库存现金，做好日清月结。
四、整理、登记、经办收付的原始凭证，定期移交会计记账。
五、负责产品销售（增值税专用）发票的开具。
六、协助会计整理、装订审核无误已登记完毕的记账凭证。
七、严格管理、使用支票，及时与银行的账户核对，发现差错及时查明更正。
八、支付各项款项时，支付的手续必须完整，款项必须核对清楚。
九、对财务印章、空白支票、空白收据、空白发票要严格按规定使用，分开保管。
十、严格执行库存现金限额标准，做好防范防盗措施，保障财务安全。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
传达室、门卫岗位工作职责
一、门卫应具有强烈责任心，对工作认真负责，秉公办事，大胆工作，不徇私情，保持高度警觉性，敢于挺身而出，制止违法乱纪行为。
二、服从公司领导指令和工作安排，熟悉本岗位的任务与要求，做好本职工作，确保企业安全。
三、值班门卫每天在本单位内外巡查，果断处理突发事件，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。
四、对重要部位要经常进行安全监察，发现问题及时汇报。
五、经常巡视本单位员工聚集地点，制止赌博、打架等其他情况的发生。
六、严格监察材料设备进出厂情况，并记录在案。
须及时向公司领导汇报。
七、严格遵守企业各项规章制度，执行交接班制度，上岗时不得擅离工作岗位，不准处理私事，确保安全。
八、完成领导交给的其他任务。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
安全保卫岗位职责
一、认真执行安全保卫条例，遵守公司制定的各项规章制度。
二、对本公司所有人员和财务的安全负有不可推卸的责任。
三、负责对本公司值班人员及门卫的教育和领导工作。
四、按有关规定负责调查和处理内部发生的安全保卫事件，以及与公安机关、泊于镇政府等有关单位联系，办理有关事项，切实做到管理好自己的人，看好自己的门，办好自己的事。
五、负责检查和监督防火、防盗措施的落实。
六、参加本公司生产车间、工地质量安全事故的调查和处理。
七、负责本公司场容场貌，文明施工管理制度的落实与实施。
八、定期召开安全生产会议，分析企业安全生产动态，及时解决安全生产存在的问题。
九、半年制定一个安全工作计划，逐条落实在具体工作中。
威海奔腾港航配套建设工程有限公司
二○○九年二月八日
办公室人员工作分工情况
宋海负责：
1、公司对外，政府部门的接待、会议。
2、检查安全生产，落实各项制度及相关会议的记录。
3、公司员工工伤理赔。
4、各外包队，日常人事的处理。
邓京负责：
1、公司所有印章的使用记录。
2、公司所有档案的保管。
3、公司收发文。
4、人员招聘，相关资料的收集，最后完成人事档案
5、收集、检查考勤表，统计员工工资。
6、办公用品的采购与发放，登记。
叶焕负责：
1、网络管理
2、公安要求的流动人员网络登记
3、公司员工请假、销假的登记
4、配合完成办公室的所有工作
公司、部门印章使用的规定
一、公司印章共有8枚分别是：
1、公章2、合同章3、工会章4、陈刚印（工会主席）5、工会财务章6、材料专用章7、三航开票章8、食堂专用章
各部门的印章使用的范围是，部门与部门之间联系业务之用。
部门印章对外只能用对口业务联系，与本部门业务无关的一律不得对外使用。
各印章未经登记许可，一律不得对外使用。
用印需经本部门主要负责人批准后方能用印（部门、车间需办理审批手续留存备案）。
未经本部门、本车间主要负责人同意，任何人不准用印。
二、部门的印章由部门负责管理并负管理责任。
部门应指定专人负责保管，并将保管人员名单报办公室备案。
三、各部门对外联系工作，先提出申请，经保管人审阅后一律使用公司印章对外。
四、公司所有印章存放办公室，由邓京负责，每次使用都要做全记录。
关于成立安全生产委员会的决定
（威奔企字[2011]16号）
二○一一年三月十一日
公司各部门：
为更好地贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和地方安全生产管理规定，组织指导公司的安全生产工作，处理公司安全生产过程中的重大问题，公司决定自即日起成立“安全生产委员会”（以下简称安委会）。
安委会是公司安全管理的最高领导和决策机构，委员会的日常工作由安全管理部负责处理。
成员如下：
安全生产委员会主任：
俞勤建
安全生产委员会副主任：
王飞、陈刚、葛毅
安全生产委员会成员：
蔡波、刘志勇、王楠、徐飞、
张哲、谭刚
负责安全检查，监督其主管安全范围内人员的工作安全及相关设施设备的安全要求，及时发现安全隐患，并向相关负责人汇报，并消除安全隐患。
吊车、行车、叉车等机械类机器设施及相关操作人员的安全生产工作由委员1负责。
1生产车间的生产及人员工作相关的安全检查监督由委员2负责。
2生产车间的生产及人员工作相关的安全检查监督由委员3负责。
公司港口施工外部场地因是外协单位负责施工人员具体施工，因此外协单位的外场施工场地的安全生产工作由委员4、5负责。
合同管理制度
一、为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同管理中的失误，保障企业利益，结合公司实际情况，制定本制度。
二、对外签订合同条款都应当内容完整，条款清晰，双方权利义务明确，违约处理办法适当，符合合同法有关规定。
三、企业所有合同签订，必须进行合同会签制度，再后由企业董事长或总经理签字生效，未经法定代表人委托，任何人不得签署合同。
四、经办人必须按企业利益在先的原则，同合同方当事人认真谈判、签约、承办履行。
五、建立合同管理台帐，编制目录，分类登记合同序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、对方单位相应情况。
费用支出管理制度
为加强企业管理，合理支出各项费用，特制定本费用报销制度。
一、各种费用支出必须事前报告支出用途及金额，在得到批准后方可处理。
二、费用报销时，在凭证上须由经办人签字，分管副总审核，报董事长、总经理审批。
三、经办人在报销时，必须要事实求是，不能弄虚作假，对置换费用票据的需有证明人签字，方可予以报销。
四、零星的办公费用及其差旅费由办公室审核后按程序报批。
五、在费用报销时发现有偷梁换柱，弄需作假者，不予报销，并根据情况严重作相应处理。
关于实行考勤机刷卡的规定
为加强公司劳动纪律的管理，维护公司正常的生产、工作秩序、严格执行考勤制度。
公司决定，从二○一一年三月一日起，实行部门考勤与ID卡刷卡考勤相结合的考勤形式，以ID卡记录作为考勤主要依据。
现对有关事项规定如下：
一、考勤刷卡适用范围：
公司在册的合同制员工、协议制员工、临时工。
二、一般规定：
1、刷卡考勤工作由人事部专人负责。
⑴对考勤工作进行全方位的指导、监督、检查与落实，及时协调与处理工作中出现的问题，对违反制度的现象进行及时处理。
⑵负
升级会员 