企业规章管理制度.docx
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企业规章管理制度
北京×××有限责任公司
规
章
管
理
制
度
行政人事部编制
二0二一年九月
第一章总则
第一条-----------------------------------------------5
第二章人事管理制度
第二条-----------------------------------------------5
第三条-----------------------------------------------5
第四条-----------------------------------------------5
第五条-----------------------------------------------5
第六条-----------------------------------------------5
第七条-----------------------------------------------6
第八条-----------------------------------------------6
第九条-----------------------------------------------6
第十条-----------------------------------------------6
第十一条---------------------------------------------6
第十二条---------------------------------------------6
第十三条---------------------------------------------7
第十四条---------------------------------------------7
第十五条---------------------------------------------7
第十六条---------------------------------------------7
第十七条---------------------------------------------7
第十八条---------------------------------------------7
第三章出勤、加班、休假与请假制度
第十九条---------------------------------------------8
第二十条---------------------------------------------8
第二十一条-------------------------------------------8
第二十二条-------------------------------------------8
第二十三条-------------------------------------------8
第二十四条-------------------------------------------8
第二十五条-------------------------------------------9
第二十六条-------------------------------------------9
第二十七条-------------------------------------------9
第二十八条-------------------------------------------9
第二十九条-------------------------------------------9
第三十条---------------------------------------------9
第三十一条-------------------------------------------10
第三十二条-------------------------------------------10
第三十三条-------------------------------------------10
第三十四条-------------------------------------------10
第三十五条-------------------------------------------11
第三十六条-------------------------------------------11
第三十七条-------------------------------------------11
第三十八条-------------------------------------------11
第三十九条-------------------------------------------12
第四十条---------------------------------------------12
第四十一条-------------------------------------------12
第四十二条-------------------------------------------12
第四十三条-------------------------------------------13
第四十四条-------------------------------------------13
第四十五条-------------------------------------------13
第四十六条-------------------------------------------13
第四章薪酬与福利管理制度
第四十七条-------------------------------------------13
第四十八条-------------------------------------------14
第四十九条-------------------------------------------14
第五十条---------------------------------------------14
第五十一条-------------------------------------------14
第五十二条-------------------------------------------15
第五十三条-------------------------------------------15
第五十四条-------------------------------------------15
第五十五条-------------------------------------------15
第五十六条-------------------------------------------15
第五十七条-------------------------------------------15
第五十八条-------------------------------------------15
第五十九条-------------------------------------------15
第五章表彰与处罚制度
第六十条---------------------------------------------16
第六十一条-------------------------------------------16
第六十二条-------------------------------------------16
第六十三条-------------------------------------------16
第六十四条-------------------------------------------21
第六十五条-------------------------------------------22
第六章工装及相关管理制度
第六十六条-------------------------------------------24
第六十七条-------------------------------------------24
第六十八条-------------------------------------------24
第六十九条-------------------------------------------25
第七十条---------------------------------------------25
第七十一条-------------------------------------------26
第七十二条-------------------------------------------26
第七章附则
第七十三条-------------------------------------------27
第一章总则
第一条为规范公司管理,促进公司有序运行和健康发展,依照国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二章人事管理制度
第一节编制与定编
第二条公司各部门用人实行定编、定岗制(见《岗位编制清单》)。
第三条因工作需要增加人员编制的,由部门负责人填报《人员扩编申报表》进行申报,经总经理、董事长审批后,人力资源管理部门发布信息进行招聘。
第二节招聘与入职
第四条职员级员工招聘程序:
第1步,求职人员向人力资源管理部门提交个人资料、证件,填写《求职人员申请表》;第2步,人力资源管理部门进行初试并在《应聘评价审批表》签字;第3步,部门负责人进行复试并在《应聘评价审批表》签字;第4步,总经理审批签字;第5步,董事长审批签字。
第六条正部、副部及主管级员工招聘程序:
第1步,求职人员向人力资源管理部门提交个人资料、证件,填写《求职人员申请表》;第2步,人力资源管理部门进行初试并在《应聘评价审批表》签字;第3步,总经理进行复试并在《应聘评价审批表》签字;第4步,董事长进行三试并在《应聘评价审批表》签署意见。
第七条入职程序:
人力资源管理部门凭签署完全的《应聘评价审批表》办理员工入职手续,进行入职培训,签订劳动合同,建立员工档案。
第三节试用与转正
第八条试用期限:
(一)职员级职务试用期为一月,部门负责人可根据试用员工的表现适当提前或延后其转正;
(二)正部级、副部级及主管级职务试用期为两月。
第九条转正程序:
(一)副部级、主管级及职员级试用员工填写《员工转正申请表》向部门负责人申请转正,部门负责人对其试用期表现进行评定,人力资源管理部门、总经理、董事长依次签署意见或审批;
(二)部长级试用员工填写《员工转正申请表》向总经理申请转正,总经理对其试用期间表现进行评定,董事长进行审批。
第四节职务与职级调整
第十条调整类型:
职务与职级调整类型共分为晋升职级、晋升职务和职级、降低职务和职级、降低职务、降低职级等五种。
第十一条涉及职务变动的调整程序:
第1步,人力资源管理部门填报《职务/职级调整审批表》发起程序;第2步,总经理、董事长审批;第3步,人力资源管理部门向被调整员工发出《职务/职级调整通知书》;第4步,修订劳动/劳务合同;第5步,人力资源管理部门发布文件进行公告;第6步,员工赴新岗位就职。
第十二条仅涉及职级变动的调整程序:
第1步,人力资源管理部门填报《职务/职级调整审批表》发起程序;第2步,总经理、董事长审批;第3步,人力资源管理部门向被调整员工发出《职务/职级调整通知书》;第4步,人力资源管理部门发布文件进行公告。
第五节离职
第十三条离职类型共分为:
(一)员工辞职;
(二)员工过失辞退;(三)协商一致解除;(四)劳动合同期满或终止共四种。
第十四条员工辞职离职程序:
第1步,正式员工不晚于离职日前30天(试用期员工提前3天)向人力资源管理部门提交书面辞职信;第2步,员工向上级主管或有关部门进行工作、物品等移交;第3步,员工填写《离职审批表》发起离职审批;第4步,离职。
第十五条员工过失辞退离职程序:
第1步,人力资源管理部门向过失员工下达《员工处罚(开除)通知书》;第2步,员工向上级主管或有关部门进行工作、物品等移交;第3步,员工填写《离职审批表》办理离职手续;第4步,离职。
第十六条协商一致解除离职程序:
第1步,签署《解除劳动合同协议书》;第2步,员工向上级主管或有关部门进行工作、物品等移交;第3步,员工填写《离职审批表》进行离职审批;第4步,离职。
第十七条劳动合同期满或终止(本制度中的终止仅指员工达到法定退休年龄或依法享受基本养老保险待遇)离职程序:
第1步,人力资源管理部门向员工下达《劳动合同期满不续签通知书/劳动合同终止不返聘通知书》;第2步,离职员工向上级主管(或有关部门)进行工作、物品等移交;第3步,填写《离职审批表》进行审批;第4步,离职。
第十八条特别说明:
员工因受到刑事处罚或主观意愿未完整履行离职程序导致公司利益遭受损失的,公司将依照有关管理制度条文对其进行处罚,并保留依法追究其赔偿责任的权利。
第三章出勤、加班、休假与请假制度
第一节出勤
第十九条公司对员工的出勤实行考核制,人力资源管理部门是实施考勤的业务部门,负责对员工进行考勤统计和奖罚计算。
第二十条员工出勤打上班卡的时段为标准上班时间之前的半小时,打下班卡的时段为标准下班时间之后的半小时。
第二十一条在公司本部打卡,且连续出勤时间跨度超过12小时的,除打上、下班卡之外,还须每间隔8小时左右打一次出勤卡。
第二十二条在本部之外的地方出勤并打卡的,除打上、下班卡之外,8时至0时时段上班的还须每间隔2小时打一次出勤卡。
第二十三条员工因办理公事需外出的,应在填报《外出人员登记表》并经部门负责人或上级主管人员签批报备后才可离岗。
第二十四条出勤考核类型:
按照第二十条、第二十一条、第二十二条的规定打卡出勤或按第二十三条的规定报备的,考勤为“正常”;在标准上班时间之后打上班卡到岗的,考勤为“迟到”;在标准下班时间之前打下班卡离岗的,考勤为“早退”;按时出勤但未按要求打全上班卡、下班卡及出勤卡的,考勤为“缺卡”(无法证明出勤的,考勤为“旷工”);未按要求打一次上班卡、下班卡或出勤卡的,考勤为“旷工”。
第二十五条全体员工应按照各岗位的标准作息时间按要求打卡出勤,不得以休息日上班冲抵非正常出勤。
考勤系统记录的打卡信息是进行考勤统计的根本依据,部门考勤表是参考依据,人力资源管理部门每月根据系统记录信息和部门考勤表进行一次统计核定。
第二节加班
第二十六条公司实行加班核准制,所有员工加班均需履行申(补)报手续,经部门负责人、总经理和董事长逐级审批核准后依法发放加班费或按规定进行补(调)休。
第二十七条加班申报(补报)程序:
第1步,加班员工填写《部门加班申请表》,由部门负责人核准签名后交人力资源管理部门;第2步,人力资源管理部门汇总成《汇总加班申请表》,并经所属部门再次确认后交总经理、董事长依次审批签字。
第二十八条加班时间核算标准:
每4小时计为半个工作日,以此类推进行累计计算;剩余部分超1小时不足4小时的,计半个工作日,不足1小时的,忽略不计。
第二十九条加班费核算标准:
(一)工作日延时加班且未安排补休的,按日工资(基本工资、职级工资及工龄工资之和÷21.75天,本条下同)标准的1.5倍发放加班费;
(二)正常休假日加班且未安排补休的,按日工资标准的2倍发放;(三)法定年节休假日(全体公民享有)加班的,按日工资标准的3倍发放。
第三节休假与请假
第三十条假期类型分为:
正常休假、年休假、法定年节休假、事假、病假、工伤治疗假、丧假、婚假、产检假、产假、陪产假、哺乳假。
第三十一条正常休假:
正常休假天数每月不低于4天,具体结合员工自身情况与工作安排,报上级主管或部门负责人批准后即可休假,无需履行手续程序。
第三十二条年休假:
(一)年休假天数参照国家有关法律规定,即员工累计工作已满1年不满10年的,享带薪年休假5天;已满10年不满20年的,享带薪年休假10天;已满20年的,享带薪年休假15天。
(二)员工休年休假由公司或部门根据生产活动及员工意愿进行统筹安排,员工须参照第四十五条的规定履行手续程序;正常休假日和法定年节休假日不计入年休假的假期。
(三)年休假不跨年安排,因工作需要未休完年休假的,按日工资标准的3倍发放加班工资;因员工主观意愿未休完年休假的,只将未休完天数按12月的工作日工资标准发放工资,不视作加班。
第三十三条法定年节休假:
(一)法定年节休假天数参照国家有关法律规定,即全体公民享有元旦节1天(1月1日)、春节3天(农历正月初一、初二、初三)、清明节1天(农历清明当日)、劳动节1天(5月1日)、端午节1天(农历端午当日)、中秋节1天(农历中秋当日)、国庆节3天(10月1日、2日、3日)共11天假;女职工在妇女节(3月8日)休假半天。
(二)妇女节适逢正常休息日的,不另行补假或计发工资;适逢工作日且照常上班的,按3月的工作日工资标准发放工资,不视作加班。
第三十四条事假:
(一)员工因个人原因每月请事假不得超过7天,事假期间不计发工资。
(二)当年未休完年休假的,可以年休假冲抵事假,但当月所休年休假与事假累计不得超过7天。
(三)因患病或非因工负伤治疗而超出医疗期的事假,可不受7天限制。
第三十五条病假与天数认定:
(一)员工患病或非因工负伤需治疗的,须提交二级甲等及以上医院出具的疾病诊断书(或住/出院证明)及建议休假单办理病假请假手续。
(二)需延长病假的,须提交复查疾病诊断书及建议休假单办理病假请假手续。
(三)病假天数认定以住院天数与出院时建议休假单天数之和(含公休日、正常休假日和法定年节假日)为准,仅门诊或健康检查的不可请病假。
(四)病假天数不得超出医疗期规定,超出医疗期的部分计为事假。
第三十六条医疗期规定:
(一)实际工作年限10年以下的,在公司工作5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。
(二)实际工作年限10以上的,在公司工作5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。
(三)患特殊疾病(癌症、精神病、瘫痪等)的员工,在24个月内不能痊愈的,经劳动部门批准后,可适当延长医疗期。
(四)医疗期3个月的,计算周期为自病休第一天起的6个月;医疗期6个月的,计算周期为自病休第一天起的12个月;医疗期9个月的,计算周期为自病休第一天起的15个月;医疗期12个月的,计算周期为自病休第一天起的18个月;医疗期18个月的,计算周期为自病休第一天起的24个月;医疗期24个月的,计算周期为自病休第一天起的30个月。
第三十七条病假待遇:
(一)休病假6个月以内的,发放当地最低工资的80%;
(二)休病假超出6个月的,停发病假工资,改由劳动保险基金项下,按月付给疾病或非因工负伤救济费。
第三十八条工伤治疗假:
(一)发生工伤意外事故、非工伤意外事故时,须第一时间向上级主管进行治疗报备或假期报备;未及时上报的(行为或意识严重受限的除外),将不予认定工伤或进行意外保险办理。
(二)工伤治疗假不超过12个月(计算周期参照第三十六条第四款),治疗期间发放基本工资、职级工资与工龄工资。
(三)工伤治疗假天数认定以治疗天数与治愈出院时建议休假单天数之和(含正常休假日和法定年节假日)为准。
第三十九条丧假:
(一)父母、配偶或子女去世,可请丧假3天;祖父母、外祖父母、岳父母或公婆去世,可请丧假2天。
(二)员工请丧假需提供亲属的医学死亡证明或村(社区)行政单位盖章的死亡证明;员工应在亲属去世后的五天内休完丧假,不可调延。
(三)丧假期间不扣除工资。
第四十条婚假:
(一)员工合法结婚的,享婚假3天,并可根据需要进行调延,最迟可调延至下月底。
(二)婚假期间不扣除工资。
第四十一条产检假:
(一)女职工怀孕在工作日进行产前检查的,视作正常劳动,不扣除工资。
(二)工作日请产检假需提交医疗机构的产检证明。
(三)产检适逢休息日的,不再另行给予产检假。
第四十二条产假:
(一)女员工正常生育享受产假98天,其中产前休假15天,产后休假83天(含前后天数可酌情调整,累计产假不超98天);难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天;怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
(二)参加生育保险的,领取的生育津贴少于个人工资(基本工资、职级工资与工龄工资之和)的,公司补发差额部分,多于个人工资的,不再另行发放工资;未参加生育保险的,发放基本工资、职级工资和工龄工资。
第四十三条陪产假:
男员工在配偶生产时享受3天陪产假,陪产假期间不扣除工资。
第四十四条哺乳假:
(一)哺乳未满1周岁婴儿的女员工,每个工作日可享受1小时的哺乳假,直到婴儿满1周岁为止。
(二)生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿,每个工作日可多享受1小时的哺乳假。
(三)哺乳假不扣工资,无需履行手续程序,仅在工作日提前对应小时数打下班卡即可。
第四十五条请假手续程序:
第1步,填报《请假审批单》(请病假、工伤治疗假、丧假、婚假、产检假、产假、陪产假等需附相关材料);第2步,分别交部门负责人(部门负责人请假此步骤略过)和总经理签字审批(七天及以上的须董事长审批);第3步,将审批完成的《请假审批单》交人力资源管理部门备案。
第四十六条相应条款未做说明和当事人未受到客观条件限制的,该类请假应参照第四十五条的规定先履行手续后休假;当事人受到客观条件限制不能及时申办手续的,可在向部门负责人报备后先休假,但须在结束休假后立即进行手续补办。
第四章薪酬、奖金与福利管理制度
第四十七条薪酬由基本工资、职级工资和工龄工资等构成;奖金为全勤奖、绩效奖金和年终奖;福利项目为城镇职工社会保险、商业住院医疗及意外险、住房公积金、高温与防寒津贴、新年开工红包、传统节日慰问金、结婚礼金、丧事慰问金、健康体检、职工停车优惠等。
第四十八条基本工资:
(一)基本工资按岗位进行设置(参见《岗位工资明细表》)。
(二)基本工资发放以月度核定的出勤天数为准进行计算。
(三)员工迟到1至3小时以内的,扣除其当日一半的基本工资;迟到超过3小时的,扣除其当日全部基本工资。
(四)发生岗位调整的,自当日起按调整后的标准计发基本工资。
第四十九条职级工资:
(一)主管级为200元/月,副部级为500元/月,正部级为800元/月,司领导为1200元/月。
(二)职级工资发放以月度核定的出勤天数为准进行计算。
(三)发生职级调整的,自当日起按调整后的标准计发职级工资。
第五十条工龄工资:
(一)员工加入公司每满一周年,工龄工资增加50元/月,上限为500元/月。
(二)当月1至15号满周年的,增发50元工龄工资;当月16至31号满周年的,增发25元工龄工资。
(三)除满周年的当月,工龄工资发放以月度核定的出勤天数为准进行计算。
第五十一条全勤奖:
(一)奖金标准为300元/月。
(二)当月出全勤(含年休假、丧假、婚假、产检假、陪产假及不超过7天的工伤治疗假),且每日出勤均为“正常”的,发放100%奖金;当月未出全勤的,不发放奖金。
(三)迟到不超过15分钟的,每次扣除30元奖金;迟到超过15分钟不足1小时的,每次扣除50元奖金;迟到1至3小时的,每次扣除100元奖金;迟到超过3小时的,扣除全部奖金。
(四)早退不超过15分钟的,每次