西北工业大学第九届计算机文化节项目策划.docx

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西北工业大学第九届计算机文化节项目策划

西北工业大学第九届计算机文化节策划

本次文化节介绍

一、活动主题及名称

主题:

普及与提高、超越与创新

名称:

XX杯第九届计算机文化节(XX指冠名,暂未定)

二、容

(1)开幕式暨名人报告会

(2)企业巡展暨交流会

(3)XX明日网商——电子商务比赛(XX指冠名权)

(4)计算机文化节LOGO设计大赛

(5)公益广告设计

(6)计算机发展史展

(7)IT科研嘉年华

(8)计算机科技论文大赛

(9)程序设计大赛暨微软精英挑战赛

(10)网页、Flash大赛暨微软精英挑战赛

(11)闭幕式暨颁奖晚会

三、时间安排

2010年3月底——2010年5月底(具体安排见后面)

四、活动地点

西北工业大学长安校区

五、活动人员

西北工业大学全体学生

六、活动宣传

总宣传&商家回报计划

一、冠名权

文化节冠名如西北工业大学“××”计算机文化节或另外讨论可行方式。

上述冠名出现于所有涉及到文化节活动名称的宣传横幅、彩旗、气球、网页容、路牌广告、文化节程序册、宣传海报、纪念品等,向社会和媒体公布活动信息时,统一采用已冠名的活动名称,并宣传为本次文化节的特别鸣单位。

活动前期宣传:

1、活动前在相关的海报、传单上,出现赞助公司的名字及提及赞助商资讯。

2、在活动海报旁边贴上赞助公司的宣传海报。

3、可以为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅。

4、在文化节的宣传册上享有两页的平面广告权。

5、在文化节的的主页面的醒目位置上摆放赞助单位的Logo,并对其主页作。

6、可派发印有赞助公司名字的传单。

派发人员可以穿由公司提供的统一宣传服装。

7、在工大BBS、OL、学生之友、青春驿站以及校园里各大群上发帖做本次活动的预告,皆写上赞助及其资讯。

活动当天和后续:

1、活动宣传单、节目单等出现赞助公司的名称及其资讯。

2、活动现场由主持人口头鸣赞助单位不少三次。

3、邀请赞助单位代表参加开幕式和闭幕式,安排一名代表在主席台显著位置就坐,作为闭幕式上的颁奖嘉宾。

4、某些活动赞助单位可获得部分嘉宾席位,以邀请其客户到现场观看。

5、活动工作人员可以穿由商家提供的统一宣传服装。

6、在活动背景板上体现赞助单位地位及其资讯。

7、活动现场拉横幅上,提及赞助公司。

8、可以在活动现场贴赞助公司宣传海报、派发传单、安放展板。

9、晚会可以为赞助公司提供一定的节目时间。

10、可在活动期间在校展示本企业的产品,并可在现场派发公司的礼品。

11、成为企业文化展活动的协办方。

12、在本企业的网页以及本企业的其他媒体上享有活动的信息权。

二、传单宣传

价格低、便利以及时间短、效应快是传单的优势所在,同时是众多商家垂青的原因。

本次我们将以“简约而精美”的制作概念,设计出令人乐见的传单样式,并采取逐个宿舍派发和校外派发的方式,务求让尽量多的人知识活动的同时减低传单带来的环境污染问题。

在向外校派发的传单中,会附上小型地图和交通线路,准确引导外校观众到达活动现场。

三、海报宣传

本次将主要采用A2海报与大型海报两种。

A2海报将会贴在各个宿舍楼的宣传栏上,主要通过鲜明的色彩、独特的图案等手段吸引同学来关注我们的活动。

而大型海报则贴在西工大长安校区的各个公告栏和友谊校区的宣传栏上,且可与计算机学院版面附近版面所属学院商量,借用他们的版面贴多一两大海报或多排A1海报。

四、小册子宣传

为了使活动能够得到更广泛的宣传,除常规的海报,传单外,我们的组委会特组织印制本次文化节的宣传小册子。

该宣传册封面封底均用A4铜版纸印刷,正文A4纸印刷,装祯精美,至少三图片、封面、封底,有着很强的吸引力,具有很强的保存价值。

该宣传册会从文化节开幕之前一直在全校的师生当中广传,并且我们的组委会会组织人员把该宣传册宣传到社会当中,让西北工业大学计算机文化节这个传统项目在社会上得到更为广泛的知名度!

对本文化节:

宣传册上包括有历年文化节活动的介绍,以及我们计算机学院历年来举行的具有较大影响力的活动,

对赞助公司:

我们可以根据公司的需求在宣传册的适当位置加入公司的宣传材料,从而使商家的宣传更加深入。

以其独特的保存价值,可以作为赞助公司此次活动的留念刊物,对公司以后的宣传活动有很强的参考价值。

五、展板宣传

根据实际赞助项目,公司可在指定地点摆放宣传本公司企业文化、产品资讯、人员招聘等信息的X架、易拉宝、大型展板等作宣传。

此宣传方式更容易吸引人的眼球,配合公司现场咨询可达到事半功倍的效果。

六、宣传栏宣传

西北工业大学最大的宣传栏,长安校区的宣传栏,地处工大中心地带,是工大师生上学用餐的必经之地;

七、横幅宣传

横幅是学生活动的传统宣传手段,红底黄字十分抢眼,价格较低,以其大大的字体容纳了所有必需信息而更容易吸引更多路人的优点,成为除海报和传单以外最受青睐的宣传手法之一。

横幅可悬挂在长安校区教学西楼、教学东楼前,活动现场。

八、宣传

制作面向大众的主题,全面介绍整个活动的进行。

主题将每天更新,活动频繁时会一天分次更新。

利于打造品牌之用,其网址将出现于海报、横幅、传单、工作人员即时通讯工具的签名资料等地方中,为同学们了解活动提供详情。

活动新闻的发布主要在主题以及工大BBS、OL以及学生之友、青春驿站上发布,提前三天到一周作前期宣传,活动期间会有详细图文新闻报道,而活动结束后也会有后期宣传。

另外,还会在交通大学、电子科技大学、长安大学、外国语大学、西北大学等高校(尤其是在大学城里的高校)的BBS上分期做阶段性宣传介绍,更扩大宣传力度。

九、广播台宣传

作为学校媒体的一部分,学校广播可遍及学校每个角落。

我们将与学校广播站联系,计划每天午饭及晚饭时间广播,报道当天文化节的新闻、活动花絮,以及预告即将举行的活动。

十、礼品宣传

赞助公司可以其产品或含有公司名称、商品文化标识的纪念品、刊物、光盘等作为比赛型活动的奖品或派发给现场观众的纪念品。

此种宣传的实际性比其它方式更大,师生们在使用此物品的同时也有可能向他人进行推广宣传,达到更广阔的宣传空间。

十一、产品宣传

赞助公司可在校指定位置设置产品展示点,向师生路人介绍本公司最新产品资讯,尤其在新校区,师生出行不便,这种直接的产品接触体验比在平面媒体、网络媒体等接触更为有效。

十二、活动道具用品宣传

赞助公司可为本次文化节活动提供印有公司名称或商标图案的遮阳伞、四脚帐篷、工作服、路障、活动指示牌、气球、彩带、充气响棒等等活动用品。

这样可除了达到一定的现场宣传效果,我们还会在往后的活动中,根据实际需要重复使用其中某些道具,达到后续宣传的效果。

十三、咨询点宣传

根据实际赞助项目,公司可在指定地点设立咨询点,配合产品宣传、展板宣传等将能更容易向师生们介绍自己的产品及商业咨询服务,而且还可以向大家派发纪念品和宣传刊物,更可以自行设计一些与同学之间的互动来塑造公司形象,向同学树立良好的企业形象。

活动期间公司可在以下各点设咨询点:

长安校区:

活动现场&各大餐厅门口

十四、背景幕布宣传

当大型活动如开闭幕式有背景幕布时,将会在上面印有赞助公司的名称和商标。

根据实际活动赞助金额和方式,分为特别鸣、协办单位、支持媒体等。

十五、现场鸣

根据实际赞助项目,在相关活动过程中,对公司名称的口头鸣不少于一到三次。

十六、问卷调查

我们会派专门的工作人员面向师生们协助公司进行纸或网上的问卷调查、投票等,让公司更加了解校园的市场方向,有利于公司制定合适的面向校园的市场方针,具有现实的战略意义。

十七、媒体宣传

本次我们将邀请西北工业大学广播站为我们的整个文化节进行全程的视频制作,并将完成的纪录片刻录成光盘,使之能够在更广泛的围流传。

另外,我们还会请学院领导联系校外媒体对本次文化节活动进行报道宣传,把本次活动推向到最广泛的群众中去。

十八、提供学生业务员

赞助公司可以借此机会,通过学院领导的推荐,在我学院挑选合适公司发展需要的学生进行相关的业务实习或兼职。

对于以上宣传方式,公司可直接与我学院办公室联系洽谈,根据实际需要自行选择其中的赞助容。

其中冠名权宣传、小册子宣传和媒体宣传将是本次主打宣传项目。

和我们的活动结合宣传贵公司以及产品,比起公司自行在校园宣传,拥有申请审批容易、价格适合、宣传网络广、能被提供大量人力资源协助等优点。

所以,赞助我们的活动,无疑让公司企业产品在校园里的宣传获得事半功倍的效果。

注意:

所有宣传和回报方式最终解释权归西北工业大学2010计算机文化节组委会所有。

如活动容及流程有任何改动,皆以当时修改通知为准。

七、具体安排

“普及与提高、超越与创新”计算机文化节开幕式暨名人报告会

活动名称:

“普及与提高、超越与创新”计算机文化节开幕式暨名人报告会

活动主办:

西北工业大学校团委

活动承办:

西北工业大学计算机学院

活动时间:

2010年4月X日19:

00—21:

30(暂定)

活动地点

西北工业大学长安校区

活动主要嘉宾:

学校领导,学院各领导,报告会嘉宾

其他学院的团委书记、学生会代表,赞助公司代表。

活动面向对象:

西北工业大学全体师生及周边院校师生

活动可行性分析

西北工业大学的计算机相关专业在西北地区名列前茅,西北工业大学的计算机文化节本身就是众人关注的项目。

由计算机科学学院主办的计算机文化节已经举办了八届,所以我们有着丰富的策划、宣传和组织经验。

历届文化节我们都把与计算机相关的科技资讯和文化潮流向全校乃至周边院校进行广泛传播,深受广大师生的欢迎。

活动预期效果:

一、人流量极大

活动场地位于西工大长安校区生活区的正中央——翱翔活动中心,人流量极多,可以吸引很多观众。

而且在开幕式开始前,我们将会在校园外对文化节作大力的宣传,广发邀请函,务求让尽可能多的师生关注我们。

除此之外,我们还可以在现场派发文化节相关宣传单、刊物和赞助公司纪念品,吸引更多的观众。

保守估计人流量可达2500人次以上。

二、后续跟踪

对本次的开幕式我们会进行后续报道,包括对赞助公司展示产品的报道、参展公司代表采访等。

我们会及时把相关资讯上传到学院、院学生会、校学生会、工大BBS、OL、学生之友、青春驿站等网络媒体上,以确保新闻的热度。

宣传工作:

一、前期预热

为期五天的前期宣传,略为介绍本次文化节。

具体形式为:

1、海报宣传;

2、各学院部宣传;

3、文化节主题宣传。

二、正式宣传

为期一周的正式宣传,将大力宣传本次文化节开幕式以及概述整个文化节的活动。

具体形式包括:

1、长安校区宣传栏大海报宣传;

2、各宿舍楼下A2海报宣传;

3、各宿舍A4传单宣传;

4、各主要路段横幅宣传;

5、校广播站宣传;

6、工大BBS宣传;

7、校各组织网页宣传;

8、文化节专题;

9、校外宣传。

三、后续报道

1、活动举行后两天将活动相关信息上传到相关网页,并对接下来的各项活动进行预告。

2、校外各大纸质媒体上进行宣传报道。

特别是自己的院报(面向全校,发行量1500份)

工作部门和分工:

1、活动安排由项目负责人负责;

2、赞助公司展位安排由学院学生会办公室负责;

3、宣传技术工作由学院学生会宣传部和新闻部负责;

4、其他工作由学院学生会文艺部主要负责,其他部门协助完成。

活动容

(1)开幕式下午,在翱翔活动中心,我们会安排文化节所有活动的大宣传。

届时本次文化节的所有的各项活动将集体宣传,采用游园会的形式,进行计算机知识问答、猜灯谜等活动,普及计算机相关知识,参与者将会获得奖品,吸引更多人了解参与本次文化节。

(2)晚上,进行开幕式。

届时会安排校领导以及嘉宾宣布本次文化节开幕并进行嘉宾报告会。

本次报告会将以学生更关心的金融危机后学习,就业,出国等热点问题,以及计算机最新前沿技术,以及发展方向等问题。

活动流程:

一、开幕式筹备工作

1、申请审批开幕式场地;

2、制定会场布置细节,如确定活动所需物资、设备、电源等;

3、确定物资运输;

4、派发校外邀请函;

5、联系赞助商确定展示场地。

二、活动当天准备工作

1、会场布置

下午搭建游园会场地、排放桌椅、吹挂气球、悬挂横幅和背幕、拉电线、架设帐篷、架设赞助商展位等,会场附近通路设置指示路牌。

晚上布置会场,悬挂横幅和背幕,以及开幕式其他准备工作。

2、设备调试

电源插座、音响设备等用电参展设备的调试。

3、开幕式彩排

按流程表进行开幕式的彩排,落实各工作人员现场分工。

4、接待

在签到处由礼仪接待嘉宾领导就座,向嘉宾派发宣传小册子和纪念品。

三、开幕式活动正式进行

1、揭幕仪式

礼仪引领院领导、赞助公司代表等到讲台发表讲话,并一同宣布2010计算机文化节正式开始。

结束后由礼仪向嘉宾献花并引导回嘉宾席上。

2、文化节活动简介

由学院团委学生会代表简介本次文化节系列活动,途中小声播放轻扬的伴奏。

4、文化节开幕式名人专讲

5、清场工作

活动结束,对活动场地进行善后工作。

活动问题对策与应急措施:

一、为防止当月过多活动造成场地、时间、物资等冲突,将及早向多个单位部门进行协商。

二、为防止活动过程中由于人为因素停止了电力供应情况,将在架设电力工作时做好固定电线、认真检查电线接口、计算好用电器功率消耗最大值等工作。

三、为防止无线唛中途电池没电,将事先更换新电池,并准备多支以便不时之需。

四、为防止因大风等因素令宣传展架和背幕等被吹倒,将事先找好重物或利用其他方式进行固定。

五、为防止活动过程中因人流过多的电脑设备和公共物资等遭到损坏或遗失,将会派工作人员负责在各处进行看管和疏导。

六、除人力不可抗拒之因素外,我们的活动都将如期进行。

经费预算:

项目

单价

数量

总价

备注

文化节简介

0.5元/份

100份

50元

开幕式请柬

2元/份

60份

120元

横幅

6元/米

3条

156元

10米一条,8米两条

悬挂横幅费用

20元/条

3条

60元

彩喷板子

100元/个

2个

200元

彩喷板尺寸为180*240

彩喷

30元/

15

450元

尺寸:

80*120

彩喷

12元/

若干

300元

小尺寸

传单

0.1元/

4000

400元

布置会场用品

300元

气球、花、水、水杯等

其他费用

100元

不可预计的费用

游园会奖品

50

600

鼠标垫等

总计

2736元

第九届计算机文化节组委会

2010年3月

 

计算机文化节系列活动之企业巡展交流会

活动名称:

计算机文化节系列活动之企业巡展交流会

活动主办:

西北工业大学校团委

活动承办:

西北工业大学计算机学院

活动时间:

2010年4月X日

活动地点:

西北工业大学长安校区

活动面向对象:

西北工业大学全体师生员工

计算机文化节系列活动之IT企业巡展交流会

一、活动背景

大学生就业问题,一直就是全社会最关心的问题。

金融危机的爆发,对计算机、电子通讯相关专业的大学生就业造成了很大的冲击,在党和国家的政策支持下,经济发生了好转,但当前高校毕业生就业形势依然相当严峻,就业问题成为当前大学毕业生面临的最大难题。

而新的就业形势,对我们在校大学生和毕业生又提出了很多要求,需要我们根据企业的人才需求和就业的现实需要,更全面地提升自己的知识和能力。

而这也为高校的人才培养提出了新的要求,专业人才培养模式应与社会和企业需求接轨,开展校企合作和交流。

因此,在高校举办一场知名企业巡展交流会势在必行。

二、活动目的及意义

了解当前的就业形势和企业的人才需求,加强和深化校企的广泛、全面的合作交流,通过企业的文化、技术和理念宣传,学校和企业领导座谈,知名企业家的系列报告讲座,从而增进高校和企业的相互认识和交流,提升大学生的就业视野,更好地促进毕业生的就业。

三、活动安排

第一板块企业巡展活动开幕仪式4月中旬(暂定)

在翱翔活动广场举行本次IT企业巡展活动开幕仪式,由校领导和各企业领导、代表出席,共同宣布本次巡展活动正式开始。

第二板块校企交流活动4月中旬(暂定)

在学校相关负责人的陪同下,各企业领导、代表参观学校,了解我校发展规划和人才培养建设情况。

随后学校和相关学院领导举行座谈,了解各企业人才需求和招聘情况,就建立实习基地和签订毕业生就业协议进行商讨,并对深化高校和企业交流合作等一些双方共同关心的问题进行讨论交流。

第三板块企业巡展4月中旬——4月下旬

本次巡展活动将邀请著名的计算机、软件、网络、电子通讯等相关知名企业,展现和宣传企业的文化、技术和经营理念,届时我们将在翱翔活动广场设置展位,各大公司主负责自己的宣传展位。

但应避免产品现场销售等商业性质的活动,我们希望各公司带来的是先进的企业文化和经营理念,介绍本公司最新的技术研发成果,展现业界前沿技术和该领域发展趋势。

第四板块人才培养峰会和名企名人系列讲座4月中旬——4月下旬

我们希望届时举办一场由学校、各知名企业、在校大学生共同参加的峰会,就高校人才培养模式改革、高校与企业合作交流、当前就业形势和企业人才需求等问题进行探讨。

另外,我们将会邀请各企业高层领导和领域的技术专家举办系列讲座,介绍知名企业经营发展、领域前沿技术发展和企业人才需要,并对大学生如何成长、成才提供建议。

四、活动嘉宾

西北工业大学校领导,计算机学院、软件与微电子学院等相关学院领导,各知名企业的相关领导和代表。

五、活动经费

项目

单价

数量

总价

备注

彩喷

60元/块

10块

600元

根据企业参展情况而定

传单

0.1元/

2000

200元

待定

横幅

5元/米

10条

500元

待定

海报

10元/

10

100

待定

悬挂横幅费用

20元/条

10条

200元

待定

会场布置

500元

其他费用

200元

不可预计费用

总计

2300元

六、注意事项

1.如现场人员拥挤、人流量过大,联系学校保卫科安排专门人员负责维持现场秩序,保护活动现场同学的人身安全。

2.由于企业展位设在室外,如遇下雨、大风等异常天气,及时联系学校有关部门,将企业展位移到翱翔活动中心一楼大厅。

3.峰会讲座期间若多媒体设备出现故障,及时联系多媒体管理员进行调试工作。

4.由于参加巡展的企业众多,考虑为每个参展企业配备一名专门的联系人,方便有关问题的及时沟通和联系。

七、媒体宣传和报道

将邀请各主要媒体对本次活动进行全程宣传和报道,扩大此次企业巡展的影响力。

八、活动负责人及主要参与者

此次展览活动主要由计算机学院学生会负责筹备。

活动面向长安校区全体在校学生。

第九届计算机文化节组委会

2010年3月

 

计算机文化节系列活动之电子商务.商业实战大赛

活动名称:

电子商务.商业实战大赛

活动主办:

西北工业大学校团委

活动承办:

西北工业大学计算机学院

活动时间:

4月10---4月30

活动地点:

西北工业大学长安校区

活动面向对象:

西北工业大学全体本科生、研究生

一、活动背景

随着网络的普及,电子商务成为网络中一个最耀眼的亮点。

在今天的大学校园,网络作为第四媒体已经渗透到每个学生日常学习、生活中,而电子商务也已成为我们乐于接受、快捷方便的网络应用。

为了使西大的同学们更加了解电子商务相关知识,为学生提供一个商业实习的机会,让学生了解电子商务在中国的现状、域名相关知识及如何进行策划,并自己动手商业实战。

活动将讲述部分理论知识,然后带同学们进行一个实体项目的策划。

活动将尽量营造商业气氛,让同学在实战中自我提高,熟悉商业模式,加强专业技能。

二、活动细则

1、活动名称:

“西北工业大学首届电子商务.商业实战大赛”的比赛。

2、活动时间:

4月12---4月30

3、活动对象:

西北工业大学全体学生;

4、活动原则:

公平、公正、活泼、交流、自信

5、活动形式:

电子商务商业策划书创作

6、主办单位:

西北工业大学团委

7、承办单位:

西北工业大学计算机学院

8、决赛邀请嘉宾:

各学院学生会主席,各学院分团委书记

9、活动宣传:

海报宣传、负责人通知、网上发帖公告,横幅宣传,展板宣传。

10、报名方式:

现场报名,短信报名,各学院组织报名

11、报名时间:

4月5至4月11日

三、比赛具体流程

第一阶段:

选手培训阶段,进行有关电子商务知识的有关讲座;

第二阶段:

电子商务公司商业策划书创作阶段

本阶段,大赛组委会会向参赛队伍提供创建电子商务公司商业策划书的相关文件。

电子商务公司策划书,主要说明自己所创建的性质,以及当前的市场分析,优势,营销策略,投资财务分析等。

电子商务策划书评审细则(本次大赛起评分为60):

(1)公司总体的发展规划(20%);

(2)投资及市场分析(20%);

(3)公司SWOT分析:

包括公司的优势(S),劣势(W),潜在发展机会(O),外部威胁(T)(30%);

(4)提供一个有吸引力的。

有品味的使用颜色、图片、动画、照片、字体和足够的留白空间可以达到这一目标(10%);

注:

参赛选手若能作出并在作品提交截至日前提交给组委会,就可以获得此项所占的分值。

(5)管理团队(5%);

(6)售前售后服务(15%);

注意事项:

(1)参赛者必须是参赛作品的合法拥有者,具有自主,保证提供的资料完整真实有效,并承担相应的法律责任,不涉及国家、商业秘密。

(2)为方便评审和展示,经参赛者同意,大赛组委会可对提供的资料进行复制,在有关大赛的光盘、和媒体宣传中使用所提供的资料。

(3)获奖的作品,保留一个月的质疑投诉期。

如收到投诉,大赛组委会将进行调查,并做出相应处理。

2、奖项设置

本次大赛设一奖3名,二等奖5名,三等奖7名

评委:

电子商务专业有关老师

四、活动具体要求

1、工作人员着装统一,佩带绶带和学生证

2、工作人员提前一小时入场

3、活动过程中要求参赛人员要维护现场秩序,保持全场安静,并要求把手机调到震动或者关机状态。

4、活动结束后全体工作人员留下负责现场的清洁。

五、经费预算

项目

单价

数量

总价

备注

活动简介

0.1元∕份

3000份

300元

横幅

6元∕米

1条

50

10米1条,8米2条

悬挂横幅费用

20元∕条

1

20

彩喷板子

100元∕个

2个

200元

彩喷板尺寸为180*240

证书

4元∕个

6

24

报名表

0.1元∕份

50

5元

通知单

0.4元∕份

100份

40元

奖品

15份

100

900元

奖品花费根据具体情况定

总计

1590元

第九届计算机文化节组委会

2010年3月

计算机文化节系列活动之Logo设计大赛策划书

活动名称:

Logo设计大赛策划书

活动主办:

西北工业大学校团委

活动承办:

西北工业大学计算机学院

活动时间:

2010年3月30日——2010年4月5日

活动地点:

西北工业大学长安校区

活动面向对象:

西北工业大学计算机学院全体学生

一、活动主题

“挖掘创新思维,秀出学院风采”

二、活动背景

计算机文化节是一年一度的、由计算机学院主办的全校性大型活动月。

从2002年首届计算机文化节开始,本着“营造计算机文化氛围,交流计算机先进技术”的理念,计算机文化节旨在在全校围营造人人喜欢计算机、了解计算机的氛围,提供一个提高技术,交流经验的平台。

除此之外,计算机文化节也在于加强计算机产业信息、产

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