保洁服务投标书商务标.docx
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保洁服务投标书商务标
投标书
项目名称：
宝时得机械（中国）有限公司保洁项目
投标文件内容：
投标书商务标
投标人：
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司
宝时得机械（中国）有限公司
保洁项目投标商务标目录
（一）保洁人员配置清单
（四）、保洁服务费报价计算依据
（五）、保洁服务费报价表
五、保洁管理理念和保洁计划
六、恒祥保洁公司部份服务单位
七、恒祥保洁公司资质证书
一、投标函
宝时得机械（中国）有限公司：
1．我方已仔细研究了宝时得机械（中国）有限公司保洁项目招标文件的全部内容，愿意以人民币（大写）陆万贰仟陆佰贰拾伍园（￥）的月服务费（不含双休及节假日加班费用）投标总报价，按合同约定实施和完成保洁服务，修补服务中的任何缺陷，服务质量达到优异
2．我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
3．综合说明。
我公司工程部认真研究招标文件及全套施工图,并在勘察了施工现场后,召集项目领导班子和各专业施工班组带班成员,共同编写完成本次投标文件.我公司将派公司领导监管并将选派出具有丰富经验的优秀项目经理及项目经理部来承担本工程,全面负责工程的质量,进度,安全与文明施工.我公司完全接受招标文件规定.进场前做好施工前的准备工作,并完善深化管理.我们一定发挥本公司管理优势,配置足够的施工机械,设备,材料与劳动力,严格按照保洁工程质量管理体系进行管理,确保本工程优质如期竣工。
4．如我方中标：
（1）我方承诺在收到中标通知书后，在通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
5．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确.
投标人：
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司（盖单位章）
委托代理人：
（签字）
三、授权代理人委托书
致：
宝时得机械（中国）有限公司
本人__柳德萍_________（姓名）
为__苏州恒祥清洗保洁服务有限公司___________________________的法定代表人，现授权委托_赵辉__________为我司业务代理人，身份证号码_____________________，代理人被授权参与：
业务接洽、项目协调、服务报价、合约订立等活动，有权当场做出承诺以及对有关报价/合约/技术性内容进行修改、补充。
代理人在活动过程中所签署的一切文字和处理与之有关的一切事项，我司均予以承认。
该委托书有限期：
_12___月
特此委托
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司
2013年5月18日
四、投标书具体内容
尊敬的宝时得机械（中国）有限公司相关领导：
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司已收到宝时得机械（中国）有限公司保洁项目投标书，已了解并同意接受招标书之招标规则及要求。
恒祥公司自愿参与宝时得机械（中国）有限公司保洁项目投标工作，具体投标内容如下：
（一）、清洁岗位人员配置清单
宝时得机械（中国）有限公司-清洁岗位配置清单
工厂清洁服务:
清洁区域
卫生间数量
清洁面积
岗位配置
作业时间
A
办公楼
3套
3888
2
1、周一至周五7:
30-16:
30；2、周一至周五总装车间每晚跟线加班4人至20：
30。
费用不另计；3、周一至周五其他区域每晚跟线加班2人至19：
30。
费用不另计；4、节假日加班另算
实验楼
3套
3888
2
北区外围
/
/
1
领班
/
/
1
B
压铸车间
2套
3600
3
金工车间
1套
5760
喷涂车间
1套
5760
注塑车间
1套
6480
除北区以外所有外围
/
/
1
C
技术部\品质部集中办公区
1套
6912
1
船检室
2套
1944
2
仓库
4536
D
二楼总装车间南区
2套
8496
6
二楼总装车间北区
2套
1
总装办公区
1套
1
电机分厂
1套
6480
2
F
主管
1
东景宿舍
1
总数
25
公司清洁服务:
清洁区域
卫生间数量
清洁面积
岗位配置
作业时间
一楼
1套
37工作位
1
1、周一至周五（7:
00-16:
00）；2、周一至周四每天留守1人值班至19:
30；3、周六上午半天
二楼
1套
99工作位
1
三楼
2套
84工作位
1
四楼
2套
114工作位
1
六楼及外围
1套
1
总数
5
（二）、清洁工具设备配置清单
区域
序号
名称
品牌
数量
备注
工厂
1
洗地机
威霸
1台
清洗地坪、地板、
2
吸水机
威霸
1台
为刷地机配套使用
3
吸尘器
威霸
2台
吸地毯、角落灰尘
4
榨水车
3部
车间内地面清洁
5
手推车
4部
厂区地面清洁
6
伸缩杆
洁霸
50根
用于高处清洁
7
梯子
1架
用于高处清洁
8
刮水器
洁霸
60付
玻璃清洁
9
摸水器
洁霸
60付
玻璃清洁
10
尘推
洁霸
180套
用于大面积地面推尘
11
水桶
60只
12
拖把
50把
卫生间、办公区区分，不能混用
13
豪华蜡拖拖把
50把
主要办公区、公共区域
14
扫把
70把
广场等可以大面积作业的区域
15
簸箕
70只
装垃圾
16
毛巾
天雷
180条
卫生间、办公区、公共场所
17
拖线板
7付
用于清洁设备接线
18
警示牌
24块
用于清洗卫生间或地面警示用
19
胶皮手套
40双
用于清洗卫生间
20
洁厕刷
若干
每间卫生间一把
21
清洁球
若干
用于需清洁部位
22
毛刷
60把
用于窗槽等其他工具不易清洗的地方
23
皮老虎
40只
疏通作业
24
长杆鸡毛掸
50只
清理蜘蛛网
（三）、清洁耗材配置清单
序号
名称
品牌
数量
备注
1
中性清洁剂
洁霸
若干
清洗地面、毛巾和拖把
2
玻璃清洁剂
白云
若干
清洗玻璃
3
静电牵尘剂
白云
若干
地面牵尘
4
不锈钢养护剂
白云
若干
不锈钢养护
5
化油剂
白云
若干
清洗地面油污
6
稀释剂
白云
若干
清除油漆残渍
7
家具保养蜡
白云
若干
家具养护
8
盘香
卫生间防虫去除异味
9
洗衣粉
若干
清洗毛巾，拖把
10
洁厕剂
白云
若干
去除卫生间顽固污渍
11
洁而亮
3M
若干
去除顽固污渍
（四）、保洁服务费报价计算依据
服务单位：
宝时得机械（中国）有限公司
服务地址：
苏州工业园区东旺路18号
序号
服务项目
计算依据
员工保洁月服务费用
备注
1
人工基本工资
最低工资标准1370/人/月
1370元/人/月
2
服装费
冬装，夏装各两套；300元/人/年
25元/人/月
3
材料费
约30元/人/月耗用
30元/人/月
4
设备及设备折旧费
约30元/人/月耗用
30元/人/月
5
意外伤害保险费
友邦意外险180元/人/年
15元/人/月
6
社会保险费补贴
100元/月/人
100元/人/月
7
工厂跟线加班费
工厂区每月总加班工时：
每天（4*4+3*2=22小时）*22（每月工作日折算天数）=484小时；484小时*元/小时=4162元4162/25=元/人/月
元/人/月
8
双休加班费
200%工资
另外计算
9
国家法定假日加班费
300%工资
另外计算
10
员工福利费
200元/人/年
元/人/月
11
管理费（5%）
元*5%
元/人/月
12
合理利润（5%）
*5%
92元/人/月
12
税费（8%）
元*8%
元/人/月
13
合计
元/人/月
元/人/月
（五）、保洁服务费用报价
本公司已收到宝时得机械（中国）有限公司保洁项目投标书，已了解并同意接受招标书之招标规则及要求。
本公司自愿参与宝时得机械（中国）有限公司保洁项目投标工作，具体投标报价如下：
（1）清洁工人员费用（包含日常加班费）
项目
人数
费用单价
月度费用
清洁工人员费用
30
62625
（2）加班项目收费
项目
小时
费用单价
备注
日常加班
1
按实际小时计算
双休日加班
1
15
节假日加班
1
20
（3）苏州恒祥清洗保洁服务有限公司
除常规保洁服务外会增加下列免费服务项目
序号
免费服务项目
具体内容
1
清除异味，除臭
我们会定期对清洁区域（如卫生间等）采用科学的方法与工艺除臭，消毒，清除异味。
2
大厅砖面抛光
我们会每二个月对大厅地砖进行抛光养护
3
不锈钢养护
我们会定期对不锈钢进行养护
4
PCO服务
对污染窨井进行有害生物防治，以减少蚊虫滋生
五、保洁管理理念和计划方案
（一）、恒祥简介：
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司原名苏州恒祥清洗保洁服务有限公司，始创于2004年，是一家集开荒保洁、物业保洁、日常维护保洁、疑难污渍清洗、厂房清洗、特种设备清洗等专业清洗服务于一体的大型清洗企业，具备完善的质量管理和监督体系。
2011年五月升级变更为苏州恒祥清洗保洁服务有限公司。
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司拥有全套先进环保的清洁设备与工具，并自主研发大量符合实际的清洁工具。
本公司采用的是高效优质、绿色环保的各种清洁剂。
清洁、消毒、护理、环保理念贯彻恒祥保洁的始终，全面创造洁净之美。
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司通过长期的清洁实践，在厂房清洗，大理石清洗，地砖渗污清洗等多种专业清洗领域总结了很多卓有成效的清洗技术，并在实践中大量运用，解决了许多清洁公司解决不了的问题，得到了广大客户的首肯。
因为在清洗疑难污渍技术上的创新与领先，苏州恒祥清洗保洁服务有限公司受到江苏电视台、苏州日报等多家媒体的报道与赞誉。
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司现有员工150余名，全部经过专业的清洗保洁培训，大多数员工具有全面清洁解决方案的专家级理念，能够很好的解决面临的各种实际清洁问题。
所有员工全部购置了意外伤害保险，本中心公司-定期对员工进行施工安全教育培训，并且建立了完善的安全施工保障制度，使所有员工有强烈的安全意识,并能积极遵循安全的清洁操作规范
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司设有物业保洁管理部、开荒保洁管理部、商场保洁管理部，工厂保洁管理部、特种保洁管理部等多个部门。
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司下辖苏州恒祥清洗保洁服务中心和苏州恒辉保洁服务部两个子企业。
本公司清洗业务涉及写字楼、住宅楼、酒店、政府机关、学校、工厂、公共场所等多种范围。
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司是苏州平江区人民政府、金阊区人民政府、园区建屋发展、江苏红蚂蚁装饰集团、金螳螂装饰集团、苏杭时代购物广场、园区索乐图、日光科技、吴中区建设局、苏州环卫处，苏州三星半导体有限公司等百余家单位的长期战略合作伙伴。
在苏州，恒祥保洁一直以专业诚信的服务赢得客户的信赖。
更诚信、更专业、更负责、更规范。
真诚服务客户，是苏州恒祥清洗保洁服务有限公司最基本的管理理念，并融入每个保洁员工的工作实践中。
诚信专业的恒祥清洗队伍，不断努力创造生活新净界。
诚信是我们立业的基本，服务至上是我们永恒的主题，客户满意永远是我们的第一追求。
我们真诚期待与您的共同合作，竭诚为您提供全方位的优质、快捷的清洗服务。
苏州恒祥清洗保洁服务有限公司是综合性保洁服务企业，对厂房，大型写字楼、商务楼、商场、健身会所、政府办公楼宇开荒清洁，高空作业，突击保洁，等具有丰富的管理经验。
我们会根据宝时得有限公司厂房的具体特点，具体情况制定相应的保洁计划，依照专业化、标准化的保洁要求进行管理和落实。
我们的服务可以有效地降低贵单位的保洁运作成本，为宝时得营造洁净有序的运营环境。
（二）服务宝时得机械（中国）有限公司保洁的管理思路。
1、超过10万平米的区域需要保洁，我们会做好保洁规划，设置好最佳的人员组合。
保洁工作定人，定点，定时，定量。
2、从30套的卫生间着手、，我们会设置恰当的保洁作业区域。
因为卫生间的保洁即是保洁重点，也是其他保洁工作的始发地，和归集地。
3、我们会建立行之有效的检查和督查制度，在工作进展中我公司项目负责人每月一次会到现场协同贵公司主管人员进行保洁工作审核，并对现场负责人（带班）所提交的工作汇报进行总结，及时分析与解决工作中未解决问题，积极采纳甲方提出的合理建议，做好下月工作安排，确保工作顺利进行。
对员工工作情况的考核，需双方共同协手完成，日常工作中我公司安排现场负责人（带班）对日常工作实时监督，及时解决工作中发现或隐藏的工作隐患，并在每月公司项目负责人进行考察时准确的反应情况，并协同项目负责人及甲方现场负责人将上月工作进行汇总，并做好下月工作安排及计划。
4、建立保洁质量三查制度
（1）员工自查：
每个保洁员根据相关作业规程对自已负责的保洁项目进行自查，发现问题，解决问
（2）领班巡查：
领班应对管理区域内的保洁项目进行巡回检查，并做
（3）主管抽查：
保洁主管应不定期地进行抽查。
5、我们会定期召开例会，扬优弃陋，对工人加强职业教育，不断地提高保洁安全规范意识，并现场发现问题，提出问题，解决问题。
6、我们会推行和完善岗位责任制度，使每名员工明确和执行自己的保洁任务，建立工作日清制度。
7、我们会建立行之有效的管理制度，并切实执行。
（三）具体保洁方案预案
1、宝时得机械（中国）有限公司苏州工厂概况分析：
宝时得机械（中国）有限公司苏州工厂位于苏州工业园区东旺路18号面积约100000平方米，分为行政办公区，实验楼区，车间制造区，技术品质船检仓库区，总装区，电机分厂区，宿舍区，外围区；等八大保洁区域。
2、服务宝时得机械（中国）有限公司保洁管理理念：
设置高效的管理层级，制定详细的保洁计划和标准，所有保洁员工明确各自的岗位职责，并切实执行。
宝时得机械（中国）有限公司保洁总的原则是以例行保洁为主，以随机保洁为辅，主要从甲方、保洁人员、保洁管理等三个因素来提高宝时得厂区的保洁质量与效率。
标准化管理和操作是确保保洁工作质量长期稳定的基本要求，保洁标准是实施标准化管理和操作的前提条件。
保洁标准是实施标准化管理和操作的前提条件。
保洁标准的制定要有可操作性和可考评性，也就是说既要使保洁员知道自己应工作到什么程度，避免其工作疏漏，又要使保洁主管人员按照工作标准进行考评来控制保洁质量。
我们在制定保洁工作标准时，在确保全面准确的基础上能够细化，尽可能细化，能够量化的尽可以量化。
保洁标准制定后，既可以使保洁人员有明确的工作标准，又可以为保洁主管人员控制工作质量作为依据。
（1）、保洁目的
确保宝时得机械（中国）有限公司清洁卫生
（2）、适应范围
适用于宝时得机械（中国）有限公司保洁服务
（3）、保洁工作管理制度
A：
保洁主管岗位职责
（1）负责监督执行公司的各项规章制度
（2）负责制定工厂具体的保洁实施方案
（3）负责制定工厂各清洁项目的实话执行标准
（4）负责编制人员的计划安排
（5）负责核实保洁工具用品耗材的申领计划
（6）定期巡视工厂，检查保洁任务完成情况
（7）负责对保洁员工进行业务培训和考核工作
（8）完成领导交办的其它任务
B、保洁领班的岗位职责
（1）、接受保洁主管的督导，按照清洁工作程序带领属下员工负责完成当日清洁工作。
（2）、合理调配员工，对当班清洁重点、难点部位进行保洁，督导员工做好责任片区清洁工作，不留卫生死角。
并做好每天的保洁工作记录表。
（记录表见附页）
（3）、察看本班员工出勤情况，对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施，合理安排属下员工确保当日工作任务完成，并及时向主管汇报相关情况。
（4）、督导员爱护保洁工具，合理使用各种器具，以免造成损坏，科学使用各种清洁药剂，以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。
（5）、检查所辖范围的清洁成效：
（）主要走道、通道、店堂中厅，公司办公区域地面、墙面及相关设施的清洁情况。
（）扶梯及相关设施的清洁情况。
（）玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁情况。
（）卫生间的门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁情况。
（6）、检查各种保洁用品存量，协助主管编制材料购置计划和器具，设施维修报告，减少损耗，控制成本。
（7）、顾全大局，努力维护公司形象，及时处理好有关保洁工作的投诉。
（8）、观察和掌握属下员工的工作的情绪，批评纠正指导及评估属下员工的工作成绩
C：
保洁员岗位职责
（1）按有关规定标准和操作规范，完成分管区域内各项清洁工作。
（2）工作时发现不正常现象和安全隐患，须及时向有关管理人员反映。
（3）完成领导临时交办的其它任务
D：
保洁员管理规范
（1）遵纪守法，遵守员工手册和公司及甲方的各项规章制度。
（2）遵守部门考勤制度和保洁操作程序，遵守各项安全操作规范。
（3）履行职责，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，不做与本职工作无关的事。
（4）上班穿工作服，戴工号牌，仪表整洁，注重保洁礼仪。
（5）文明服务，礼貌待人，注重保洁礼仪，有效避让客户。
（6）爱岗敬业，在规定时间内保质保量完成保洁任务。
（7）工作时间不准脱岗，串岗，大场喧哗等。
（8）未经许可，不得擅入重要或禁入区域。
（9）不做有损公司形象之事。
（10）绝对服从上级领导，团结同事。
（11）爱护公物成品，工具不得损坏。
E：
保洁工作程序及内容
（1）保洁人员上岗要求及培训计划。
（2）对新入职人员要求提供有效证件，并能有效控制工人。
（3）由主管介绍保洁工作的情况并具体介绍公司的保洁制度，由老带新，实地指导操作。
（4）遵守公司对工资发放的规章制度，相互之间不得打听猜测，攀比，违反者将进行处罚。
F：
保洁员安全操作规范
（1）必须认真遵守甲方制定的各项安全管理规定
（2）施工时发现安全隐患及安全事故应及时采取必要的安全措施并及时通知甲方。
（3）保障甲方各种设备设施的完好。
3、宝时得公司日常保洁操作规程
（1），宝时得室内日常保洁的规定及要求
依照室内清洁与保洁工作，按宝时得厂区的不同部位可划分为楼梯间、走廊、办公室、会议室、卫生间及室内设施等的保洁。
亦可按其建筑功能的不同划分为地面、墙面、天花板、门窗等各部分的保洁工作。
（1．1）恒祥保洁公司对室内的清洁和保洁范围
恒祥保洁公司负责建筑物、构筑物内部公共场所清洁和保洁的范围是：
办公室、会客厅、电梯间、、楼梯间、电梯轿厢、厂区车间、公共走廊、公共卫生间、茶水间、、会议室、和公共场所设置的装饰品、清洁器具（如垃圾桶）等。
（）室内清洁与保洁的基本原则和分类
（1.2.1清洁与保洁的基本原则
在进行室内清洁和保洁工作时，根据室内整体及局部构成的特性，为避免交叉污染，提高工作效率，应遵循下列基本原则。
1）从上到下：
为了避免交叉污染，清洁时应从上到下。
就室内整体而言，先清洁天花板，然后四壁，再地面；就局部而言，如清扫楼梯、墙壁等均应从上而下。
2）从里到外
就一个房间而言，清洁时从里到外，可避免保洁人员工作过程中造成新的污染，亦可避免遗漏。
就一层楼而言，应先清洁各个单独的房间（如办公室、会议室），然后再清洁公共的通道走廊。
3）分层、按次序进行
若是对整幢建筑进行清洁，应尽可能分层、按次序进行，这可避免人员和机具的反复往返和搬运，以提高工作效率，避免遗漏。
4）充分做好准备工作
准备工作的主要内容是清洁时使用的各种机具、工具和材料的准备，为了保证清洁质量，提高工作效率，清洁前必须认真做好准备工作。
（1.2.2）清洁与保洁的基本分类
室内的清洁与保洁按不同的标准和要求分为每日常规清洁、周期性大清洁及日间巡回保洁三种方式，根据保洁的对象、污染的程度及机具条件采用不同的作业方法。
1）每日常规清洁每日常规清洁是指对那些容易造成污染及有必要的部位所做的清洁。
如地面、楼梯、卫生间、垃圾桶等应进行每日常规清洁。
每日常规清洁的次数则依据环境卫生的标准要求和人流量的大小而确定，一般分为每日清洁一次或每日早上和中午各清洁一次。
2）周期性大清洁周期性大清洁是指按一定的周期，在每日清洁的基础上，将那些不必每天清洁或因在每天清洁中不彻底、不易做到的项目进行彻底的清洁。
例如：
天花板、墙壁、照明灯具和某些门窗的清扫，用洗地机清洗地面及用地毯机清洗地毯等项目。
周期性大清洁面广、工作量大，考虑到使用机具的配备和人手的调动等因素，在作业安排上采用定期循环式或一次性完成式。
。
3）日间巡回保洁：
是指在不影响人们正常的工作和生活秩序的前提下，每天由保洁人员巡查，对一些易污染、影响观瞻的部位和地方进行重点清洁。
例如：
及时用尘推拖净会客厅；及时用干地拖拖干卫生间的积水；随时捡起地上的垃圾；巡回中用干毛巾轻抹金属栏杆、扶手，电梯按钮，厅门，自动扶梯步级、扶手，标志牌等易留污迹的地方。
（2）、厂内日常保洁规定及要求
、目的
通过对宝时德厂内日常卫生保洁过程进行控制，确保服务质量，为客户提供舒适、整洁的工作的生活环境。
、范围
适用于宝时得内的卫生保洁管理。
（）、职责
主管负责宝时得内的卫生保洁工作的监督检查。
（）、工作流程
保证措施：
保洁员上岗前须接受岗前培训，要具备一支熟练掌握本岗位技能的卫生保洁队伍。
要具有必要的卫生保洁用品、工具和设备。
（2.4.1）宝时得内卫生保洁区域和标准
（2.4.2.）保洁区域：
a）清扫和擦拭门厅、走廊、楼梯；
b）冲刷、擦拭水房、卫生间；
c）擦拭门窗、玻璃、镜子、窗台、楼梯扶手；
d）擦拭墙裙及其他相关设施；
（2.4.3）楼内保洁员应依据《保洁员岗位职责》在规定时间对辖区保洁项目进行清扫和擦洗。
楼内保洁员应着装上岗，按本岗位的卫生保洁操作程序规范作业.
（2.4.3）宝时得清洁程序与标准
（2.4.3.1）对会客厅地面进行彻底清扫和保洁，必须注意划区进行，操作时，提醒员工注意，以防止滑。
（2.4.3.2）对大厅门口及台阶进行清刷冲洗。
（2.4.3.3）定期对门外的圆柱钢架擦拭，上光亮剂，及圆柱彻底清刷。
（2.4.3.4）对电梯进行清洁和保养，擦电梯门，擦亮梯内镜面。
对电梯内进行吸尘，保证无杂物，定期对宝时得内的电梯门、四壁进行保洁。
（2.4.3.5）定期对的所有玻璃进行清擦，保证明亮无尘。
。
（2.4.3.6）对公共区间内所有的茶几、沙发、桌子等家具及灯具、标牌、烟筒、烟缸、台灯进行清洁打扫，使之干净明亮，光洁无尘。
（2.4.3.7）对大厅地面的地厅子进行内外彻底清刷，保持光亮
（2.4.4）卫生保洁工作的检查评定
（2.4.4.1）保洁主管每日对辖区卫生保洁和垃圾投放工作进行抽检。
（2.4.4.2）保洁主管每周对卫生保洁工作进行一次检查，将检查内容包括所有卫生清洁项目、效果和对保洁员的
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