酒店管理系统详细设计说明书.docx
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酒店管理系统详细设计说明书
详细设计说明书
1引言
1.1编写目的
编写本说明书的目的是说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本描述、程序系统的组织结构、功能分配、流程逻辑、接口、注释设计、存储分配等，为程序代码的编写和软件的十线打下基础。
预期读者为：
软件开发的人员，项目评审人员，及软件测试人员。
1.2背景
待开发的软件系统的名称：
酒店管理系统
本项目的任务提出者和开发者：
刘畅和酒店管理系统开发小组
本项目的用户是针对各档次酒店宾馆管理定制开发的
本系统环境要求：
所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系统下测试运行。
如果数据库为SQLServer数据库，建议用户安装SQLServe2000
1.3定义
酒店管理系统是酒店宾馆销售管理系统
1.4参考资料
《软件工程》陈明编中央广播电视大学出版社
《现代软件工程》陈松乔任胜兵王国军编著清华大学出版社
计算机软件产品开发文件编制指南（GB8567-88）
《软件开发规范国家标准》
2程序系统的结构
此系统的功能模块图：
客房管理系统
3程序1（标识符）设计说明
3.1程序描述
根据该系统功能模块，对应的五个简单的子程序，分别达到了系统的登陆，订房，经理管理，结账以及数据库的快捷准确的运行。
3.2功能
客户管理模块
此功能模块包括两个子模块，客户登记和客户查询。
1．客户住房登记
该窗口具有新增、保存、删除、打印押金收据等功能。
在此管理人员必须输入个人客户的详细资料包括姓名、性别、年龄证件类别、证件号码、住店日期、预付押金，所入住的房间号等。
在这个窗口中，系统会将未住客房的资料通过表格形式显示出来，以方便管理人员合理安排客户住房。
当管理人员将个人资料登入后，系统将会显示所入住客户的姓名、身份证号、性别、入住日期、入住时间和入住的房间号等资料，以方便管理人员核对客户资料。
一般情况下，客户信息录入完毕后，需要打印“住房押金收款凭证”所以在该窗口添加了打印功能。
2．客户查询
该窗口具有查询、结账、退房、打印结账凭证等功能。
在此管理人员对要求退房的客户进行查询，并进行费用结算。
在查询时，可以按房号、姓名、全部等方式进行查询，客户的信息资料可以从查询结果中获得。
在此管理人员可以浏览已住客户的详细资料，包括客户的姓名、性别、入住人数、房间号码、身份证号码、入住日期、入住时间、已住天数等资料，方便管理人员管理客户。
一般情况下，结账退房时要进行查询，调出该客户登记的资料，并进行费用结算，同时打印“客户结账凭证”，所以我们将客户结账退房功能放置在该窗口进行，符合手工操作习惯。
在查询结果中选择要退房的记录先进行结账，系统将显示该客户的住宿详细资料，并询问是否需要打印，若须打印单击打印按钮，打印该客户的“住宿结账凭证”，若无须打印则按返回键。
打印完毕后，便可以办理退房手续了，将退房房间号的床位腾出备用。
客房管理模块
此功能模块也包括两个子模块：
房间设置和房间查询。
1．房间设置
该窗口具有对房间数据进行新增、删除、保存等操作功能，在此管理人员必须输入新房间的房间号码、总床位数、剩余床位数、每床的单价等，在输入完毕后，单击“确定”，系统将显示新房间的基本情况。
同时，为方便管理人员对房间进行管理，在这个窗口中，我们将剩余床位为零的房号记录用红色标记，表示该房客满，禁用。
2．房间查询
在此管理人员对要求客房进行查询，在查询时，可以按房号、床位数、全部等方式进行查询，房间的信息资料可以从查询结果中获得。
包括客房总床位数、剩余床位数、每床的单价等。
统计报表模块
该模块实现对客房住宿收银的统计，为管理人员提供某一段时间内住房人数和累计收入的统计，可以实现对统计的数据进行年报表，月报表，日报表的查询统计并进行打印，为管理人员的经营决策提供科学数据。
系统维护模块
此功能模块有三个子模块，我们在进行系统维护时，首先要选取系统维护的类型，包括：
数据初始化，修改密码、数据备份和新用户注册。
1．数据初始化
此模块实现系统原始数据的清空，以便重新输入数据，进行管理。
2．修改密码
在此模块中，用户必须首先输入用户名和原始密码，按“确认”键后，在新密码栏中输入新密码，并进行确认，最后单击“确认”键进行保存。
3．数据备份
任一个含有数据库的系统，其数据的备份功能是很重要的。
因系统有着种种不可预测的被损坏的可能，如果系统数据没有备份，一旦数据被丢失或破坏，有时会给用户造成无法估量的损失或严重的后果。
4．新用户的注册
一般情况下，系统的使用不止一人，每人使用都可以有自己的用户名和密码，特别是统计报表数据时，其默认的报表人名称就是进入系统的用户名。
系统帮助模块
提供帮助信息。
3.3性能
改程序的运行过程简单，精度、灵活性和时间特性均能到达要求，保证酒店的正常运营。
3.4输入项
输入字段图标显示：
字段名称
类型
大小
房间编号
字符串类型
16
姓名
字符串类型
16
性别
字符串类型
4
年龄
字符串类型
4
职业
字符串类型
32
从何处来
字符串类型
32
到何处去
字符串类型
32
住宿理由
字符串类型
32
证件名称
字符串类型
32
证件号码
字符串类型
32
工作单位
字符串类型
32
离店日期
日期类型
备注
字符串类型
32
3.5输出项
字段名称
类型
大小
房间编号
字符串类型
16
房间等级
字符串类型
8
房价
浮点类型
房价折扣
整型
住房人数
整型
登记时间
日期类型
登记员
字符串类型
32
旅客类别
字符串类型
8
招待单位
字符串类型
32
备注
字符串类型
32
3.6算法
模块主要算法设计
活动图：
1.用户登陆、提交订房单活动图
图1.用户登陆、提交订房单活动图
2.订房活动图
图2.订房活动图
3.经理管理活动图
图3.经理管理活动图
4.结账活动图
图4.结账活动图
5.数据库管理活动图
图5.数据库管理活动图
3.7流程逻辑
1．用户登陆/注册、提交订房单模块
图6
2.订房模块
图7
3.经理管理模块
图8
4.结账模块
图9
3.8接口
图10
3.9存储分配
无
3.10注释设计
流程图中对模块各个节点、变量等都有详细的注释。
3.11限制条件
此程序为简单C/S结构管理系统的字程序，一般的环境均可运用。
3.12测试计划
无
3.13尚未解决的问题
无
4程序2（标识符）设计说明
无
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