贵州电大秘书学4新0004辅导答案.docx
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贵州电大秘书学4新0004辅导答案
秘书学4（新）-0004
贵州广播电视大学形成性测评系统课程代码：
5205034参考资料
试卷总分：
100
判断题（共10题,共30分）
1.（3分）
秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。
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参考答案：
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2.（3分）
办公室整理的最基本的原则是整洁。
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参考答案：
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3.（3分）
办公室环境包括人文环境和自然环境。
人际关系属于自然环境。
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参考答案：
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4.（3分）
所谓办公自动化，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。
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参考答案：
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5.（3分）
在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
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参考答案：
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6.（3分）
秘书对上司的日程安排要有保密意识。
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参考答案：
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7.（3分）
值班时应做到：
准确、严谨、及时、热情。
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参考答案：
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8.（3分）
有效地管理自己和上司的时间，是体现秘书能力与素质的重要方面。
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参考答案：
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9.（3分）
我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
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参考答案：
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10.（3分）
现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
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参考答案：
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单选题（共10题,共30分）
11.（3分）
公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（）。
A、挂在抽屉上
B、挂在保险箱上
C、保管人随身携带
D、委托他人代管
参考答案：
C
12.（3分）
（）是介绍被排遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信，具有介绍和证明的双重作用。
A、公函
B、证明信
C、介绍信
D、邀请信
参考答案：
C
13.（3分）
以下关于邮件的处理方法，（）是错误的。
A、正确的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉。
B、应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起。
C、发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，并与寄信人联系。
D、移交物品时，要先打印一份清单。
参考答案：
A
14.（3分）
请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（）。
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