word排版课程.docx
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word排版课程
一、导航窗格
用途:
导航窗格打开后,可以快速的定位到提前在文章中设立的标题位置。
打开方法:
在视图显示选中导航窗格复选框。
二、段落设置
用途:
调节段落中行的高度,以使所选段落在一定范围内。
方法:
1.选中所要调节的段落的所有文字。
2.在选中的文字上点击右键段落。
3.行距设为固定值,调节值的大小,直到合适。
三、分页
用途:
1.分页符:
在插入位置标记本页结束。
2.分节符下一页:
在插入位置标记本页结束并开始新节。
(多用于在页码中区分封面、前方、正文等)
3.在两个分节符连续之间的段落,可调节它的分栏,但不影响上下文,使在一个页面中可以出来不同的分栏效果。
所在位置:
页面布局页面设置分隔符
方法:
1.插入分页。
a)鼠标点中所要插入分页的位置。
b)页面布局页面设置分隔符分页符
2.插入不同的页码。
a)在要区分页码的页面最后一页插入分节符下一页。
(页面布局页面设置分隔符分节符下一页)
b)插入页码。
(插入页眉和页脚页码)
c)点选在下一节中的页码。
d)设置页码格式。
(设计页眉和页脚页码设置页面格式)
e)设置页码的起始页。
(在页码编号中点选起始页码并在后面设置页面的开始页数)
3.同一页面中中间部分出现分栏效果。
a)在要分栏的段落前后分别插入分节符连续。
(页面布局页面设置分隔符分节符连续)
b)点中中间部分段落中的位置。
c)设置分栏。
(页面布局页面设置分栏)
四、去掉页眉的下划线
用途:
去掉插入页眉后页眉自动生成的下划线。
方法:
选中页眉,在样式中选择全部清除。
(开始样式点击右下角全部清除)
五、样式
用途:
新建一个自己定义的样式应用。
方法:
在样式中新建一个样式。
(开始样式点击右下角点击左下角新建样式)
在新建样式窗口中,可以在上面进行一些基本的设置,也可以在左下角格式中进行详细的设置。
六、标尺
用途:
调节一个段落在页面中的宽窄。
打开方法:
视图显示标尺
使用方法:
选择要调节的段落并在标尺上进行调节。
左侧上面的三角是调节段落的首行缩进,下面的三角是调节段落左侧位置,最下面的广块是调节整体的左侧位置,右侧的三角是调节段落尾的公位置。
七、脚注
用途:
在页面中加入脚注。
插入方法:
引用脚注插入脚注
也可以点击右下角的小图标进入脚注和尾注对样式进行设置后插入。
八、生成标题目录
用途:
对于设置好标题的页面进行目录自动生成插入。
方法:
1.设置页面的标题。
(选中所要设为标题的文字,在引用目录添加文字中选择第几级目录标题)
2.在要插入目录的位置进行目录的插入。
(引用目录目录插入目录)
3.在目录窗口中对显示级别进行设置(目录的层数),在选项中设置目录级别的缩进层次。