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word排版课程

一、导航窗格

用途:

导航窗格打开后,可以快速的定位到提前在文章中设立的标题位置。

打开方法:

在视图显示选中导航窗格复选框。

二、段落设置

用途:

调节段落中行的高度,以使所选段落在一定范围内。

方法:

1.选中所要调节的段落的所有文字。

2.在选中的文字上点击右键段落。

3.行距设为固定值,调节值的大小,直到合适。

三、分页

用途:

1.分页符:

在插入位置标记本页结束。

2.分节符下一页:

在插入位置标记本页结束并开始新节。

(多用于在页码中区分封面、前方、正文等)

3.在两个分节符连续之间的段落,可调节它的分栏,但不影响上下文,使在一个页面中可以出来不同的分栏效果。

所在位置:

页面布局页面设置分隔符

方法:

1.插入分页。

a)鼠标点中所要插入分页的位置。

b)页面布局页面设置分隔符分页符

2.插入不同的页码。

a)在要区分页码的页面最后一页插入分节符下一页。

(页面布局页面设置分隔符分节符下一页)

b)插入页码。

(插入页眉和页脚页码)

c)点选在下一节中的页码。

d)设置页码格式。

(设计页眉和页脚页码设置页面格式)

e)设置页码的起始页。

(在页码编号中点选起始页码并在后面设置页面的开始页数)

3.同一页面中中间部分出现分栏效果。

a)在要分栏的段落前后分别插入分节符连续。

(页面布局页面设置分隔符分节符连续)

b)点中中间部分段落中的位置。

c)设置分栏。

(页面布局页面设置分栏)

四、去掉页眉的下划线

用途:

去掉插入页眉后页眉自动生成的下划线。

方法:

选中页眉,在样式中选择全部清除。

(开始样式点击右下角全部清除)

五、样式

用途:

新建一个自己定义的样式应用。

方法:

在样式中新建一个样式。

(开始样式点击右下角点击左下角新建样式)

在新建样式窗口中,可以在上面进行一些基本的设置,也可以在左下角格式中进行详细的设置。

六、标尺

用途:

调节一个段落在页面中的宽窄。

打开方法:

视图显示标尺

使用方法:

选择要调节的段落并在标尺上进行调节。

左侧上面的三角是调节段落的首行缩进,下面的三角是调节段落左侧位置,最下面的广块是调节整体的左侧位置,右侧的三角是调节段落尾的公位置。

七、脚注

用途:

在页面中加入脚注。

插入方法:

引用脚注插入脚注

也可以点击右下角的小图标进入脚注和尾注对样式进行设置后插入。

八、生成标题目录

用途:

对于设置好标题的页面进行目录自动生成插入。

方法:

1.设置页面的标题。

(选中所要设为标题的文字,在引用目录添加文字中选择第几级目录标题)

2.在要插入目录的位置进行目录的插入。

(引用目录目录插入目录)

3.在目录窗口中对显示级别进行设置(目录的层数),在选项中设置目录级别的缩进层次。

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