文件文件管理办法.docx

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文件文件管理办法

五、文件资料治理

文件和资料治理方法

为保证项目治理体系运行中使用的文件和资料得到有效操纵，特制定本方法。

1．适用范围

本方法适用于对公司实施项目治理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的操纵。

2．职责

2.1经理办公室负责组织贯彻实施《文件和资料治理方法》。

2.2经理办公室综合档案室负责公司项目治理文件的收发，文件和资料的贮存、治理和操纵。

2.3企业治理部负责项目治理保证手册和程序文件的发放和操纵，负责项目治理体系运行记录（施工技术资料除外）的审核和移交。

2.4各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料、作业指导书的编制、发放、更改操纵和治理。

2.5项目经理部负责对所接收的文件、资料和施工过程中形成记录的操纵和治理。

3．文件和资料的类不

3.1项目治理手册

3.2项目治理程序文件

3.3支持性文件（公司内部制定的有关项目治理体系运行方面的行政文件）

4．文件拟稿

4.1各职能部门按项目治理职责编制相应的文件。

4.2文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清晰。

4.3文件底稿应保留，附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。

5．文件和资料的批准公布

5.1项目治理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。

纳入公司项目治理体系支持性文件范围的国家法律法规以及上级部门颁发的有关治理方法、文件等，由各职能部门领导确定。

5.2对项目治理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件。

6．文件和资料的编号和标识

6.l文件和资料的编号按公司《文件和资料编号方法》执行，项目治理文件编号执行公司《公文处理方法》。

6.2文件和资料的标识

文件和资料分为“受控”和“非受控”两种。

治理手册、程序文件、行政文件由发放部门加盖“受控”印章。

其它受控文件只列入《受控文件清单》，公司内部均使用受控文件和资料。

“非受控”文件和资料仅用于对外赠阅。