英语商务邮件范文.docx
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英语商务邮件范文
邮件范文
1.DearMr./Ms,
Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
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<回信>
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
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2.DearMr/Ms,
IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,（October5-9）.Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?
IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09：
30是否方便？
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。
如商讨日期不方便，请另外建议。
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<回信>
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:
30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.
Welookforwardtomeetingyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。
如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
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3.DearMr./Ms,
IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.
IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.
IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：
00打电话给你。
对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
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4.DearMr./Ms,
Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.
Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来，请告知，多谢。
您诚挚的
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<回信>
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:
30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
信息查询
RequestforInformation
信息查询回复样本
尊敬的CharlesAznavour先生：
您7月16日的查询现已收到。
得知贵公司对我们的产
品有兴趣，.........深.......感荣幸。
我们已通过DHL给您邮寄了我公司最新的产品目录以
及一些常用原料的样品..。
很抱歉未能寄上全套样品，但保证我公司的产品质量
确实如您所期.。
我公司业务部经理AngelaWang女士将于下月到法国
出差，希望到时能与您面谈并奉上全套产品样品。
相
信看了这些样品之后，您也会同意我们的产品用料考
究、质量上乘、工艺精良，能吸引最挑剔的买家.。
除了您查询的产品以外，本公司还生产品种繁多的小
机具。
贵公司若感兴趣，可浏览我公司网页..：
期待您的订单.。
顺祝商祺.，
陈国玉，总经理
达尼米克出口上海电子有限公司
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SamplereplytoanRFI
DearMr.CharlesAznavour,
Thankyouforyourinquirydated16July.Weare
pleasedtohearthatyouareinterestedinourproducts.
Wehavesentyouacopyofourlatestcatalogby
DHL,togetherwithsamplesofsomeofthematerials
weregularlyuseinmanufacturingofourproducts.
Iregrettosaythatwecannotsendyouthefullrangeof
samples.Youcanbeassured,however,thatourproducts
areofthequalityyouexpect.
Mrs.AngelaWang,ourSalesManager,willbein
Francenextmonthandwouldbepleasedtovisityou.
Shewillhavewithherawiderangeofourproducts.
Whenyouseethem,wethinkthatyouwillagreethat
onlythebestqualitymaterialsareused,andthatthe
highstandardofworkmanshipwillappealtothemost
discriminatingbuyer.
Wealsomanufactureawiderangeofwidgetsinwhichyou
maybeinterested.Youcanfindafullillustrationofthemin
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