固定资产业务设计方案.docx

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固定资产业务设计方案

财大科技园

固定资产业务

方案设计书

北京致远协创软件有限公司

文档信息

业务名称

作者

建立日期

密级

财大科技园固定资产业务

项目组

2015-1-21

项目内部

用户信息

用户名称

财大科技园

版本信息

版本号

最近更新日期

V0.2

2015-2-2

修订记录

日期

修订说明

修订人

2015-1-21

初步方案设计

连建国

2015-2-2

更新业务流程

连建国

第1章引言

1.1编写目的

本文描述财大科技园协同管理软件＂固定资产业务＂需求说明，以作为系统设计以及业务实现的依据。

1.2范围

作为本项目的项目管理者、实施工程师参考之用。

本文将根据用户提供的业务需求说明和用户需求调查表作为依据，详细描述业务的整体流程。

1.3预期读者

本手册的预期读者主要包括：

●其他与项目有关的高级管理人员

●参与系统建设的项目组成员

●参与系统测试的业务组成员

●项目验收人员

第2章业务设计方案

2.1业务功能概述

本系统通过致远协同平台，实现固定资产台账、资产入库、资产分配、资产调拨的管理。

业务主要功能有：

模块

功能

详细说明

固定资产台账

固定资产基本信息

记录固定资产信息

采购申请单

固定资产入库

采购申请结束后，选择是否入库，自动录入到固定资产台账中

入职申请

资产分配

入职流程中，增加分配资产环节，行政部可从固定资产台账中分配资产到新员工，并更新固定资产台账中资产信息

离职申请

资产回收

离职申请流程中，增加资产回收环节，行政部可将员工名下资产进行回收，并更新固定资产台账中资产信息

资产调拨

资产调拨

行政部可单独发起资产调拨，进行资产分配或资产回收。

报表

资产状态查询

查看资产使用人及人员名下财产

2.2固定资产

2.2.1业务模型总览

业务描述：

1、固定资产台账：

上线期初（后期由固定资产采购申请增加资产），导入固定资产信息，发起入职、离职、资产调拨流程时，关联相应资产，流程审批通过后，更改相应资产状态及归属人；

资产状态（空置，使用中）；

2、采购申请单：

固定资产采购申请，申请通过后，将资产写入固定资产台账，并将其状态置为空置；

3、入职申请：

入职申请，流程通过后，到行政部门，行政部门为其分配资产设备（在固定资产台账中选择闲置状态的设备，分配给新员工，分配通过后，将资产状态置为使用中，并更新状态使用人）；

约束条件：

（先有账号or先入职申请）

4、离职申请：

离职申请，流程通过后，到行政部门，行政部门将其名下资产设备进行回收（在离职时，带出人员名下下所有设备，流程通过后，将其名下设备在固定资产台账中状态更新为闲置，并清空使用人。

）；

约束条件：

（个人发起or人事发起）

5、资产调拨：

资产调拨以固定资产台账中资产状态为基础，选择想要调拨的设备，带出资产状态及使用人，通过更改状态及使用人，将更新后结果写回到固定资产台账中对应资产下。

2.2.2固定资产台账

2.2.2.1表单样式

2.2.3采购申请单

2.2.3.1表单样式

2.2.3.2流程

待定…

2.2.4入职申请

2.2.4.1表单样式

2.2.4.2流程

待定…

2.2.5离职申请

2.2.5.1表单样式

2.2.5.2流程

待定…

2.2.6资产调拨

2.2.6.1表单样式

2.2.6.2流程

待定…

签字确认栏：

本确认书一式两份，客户方和致远方各持一份。

确认内容：

需求描述正确，同意按照此方案做最终验收。

客户方签字：

签字日期：

致远方签字：

签字日期：