iso9000内审检查表全套.docx

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iso9000内审检查表全套.docx

iso9000内审检查表全套

XxxxXXX

有限公司

质量管理体系内审检查表

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规

审核日期:

审核员:

检查方法

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

提问

文件查阅

现场检查

结果记录

4.2.1

◆组织是否有文化的质量管理

◆与质量管理体系相关的文件有多少?

是否

总则

体系?

相关文件是否齐全?

符合标准的要求?

件是书面形式还是电子形式?

◆与受审部门相关的文件有多少?

◆组织结构图、质量方针等是否保存完好?

◆电子形式文件的使用是否有效?

◆质量管理体系文件是否覆盖

◆质量管理体系文件的内容是否满足

了标准的适用过程并符合其要

ISO9001的要求?

求?

过程间相互作用关系是否

◆质量管理体系过程间的逻辑关系、文件的

给予确定及描述?

接口是否清楚?

◆查询相关文件的途径

◆有否规定查询相关文件的途径?

◆文件是否便于查阅?

4.2.2

◆质量手册的覆盖面是否完

◆质量手册是否包括管理体系的范围

质量手册

整?

如对ISO9001标准有剪裁,

◆质量手册是否包括任何剪裁的细节与合理

剪裁细节说明的是否合理?

性?

◆质量手册是否引用或包括程序文件?

◆质量手册是否包括管理体系过程之间的相

互的表述

◆质量手册和程序是否相互协调,是否有可

操作性

◆质量手册的控制情况

◆手册的发放、更改是否符合文件控制要求

注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规

审核日期:

审核员:

检查方法

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

提问

4.2.3

◆制定的文件控制程序是否符

◆文件控制程序内容是否完整,是否有可操

文件控制

合要求

作性?

程序是否对文件的编制、

批准、发布、

存档、查找、修订、评审做出了规定?

◆程序文件是否有效版本?

◆外来文件(如标准)是否包括在控制范围

之例?

◆是否规定了文件夹的保管办法?

◆是否规定了适时和定期评审文件的有效

性?

◆对体系的运行起关键作用的岗位是否得到

现行有效文件?

◆是否规定了失效文件的处置、管理办法?

◆文件的编写、批准、发布、保

◆所有文件是否字迹清楚?

管、修订、评审情况

◆所有文件标识是否明确?

◆文件发布前是否得到授权人的批准?

◆所有文件是否均注明制定或修订日期?

◆文件修改后是否重新批准?

◆识别文件现行修改状态的方法是什么?

否满足要求?

◆使用处是否都使用适应文件的有效版本?

◆文件的查找是否方便?

◆文件的保管是否有效?

◆外来文件的控制

◆是否对外来文件的收集、审查、批准、归

档、发放、使用、评审、更新、补充、和作

废等作了规定?

◆执行的如何?

◆作废文件的管理

◆是否对保留的作废文件进行标识和管理,

以防止误用?

续表

 

检查

文件查阅现场检查结果记录

 

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注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

续表

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规

审核日期:

审核员:

检查方法

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

文件查阅

现场检查

结果记录

提问

4.2.4

◆是否有对记录进行管理的程

◆程序中是否对记录的标识、收集、编目、

记录控制

归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容

做了规定?

◆本组织与有关的记录有哪些?

◆与受审部门有关的记录有哪些?

◆程序中是否包含对记录的质量要求?

◆是否有保存期限的规定?

◆记录管理的实况

◆是否对记录进行了清理,并列出了清单?

◆对记录的标识、贮存、检索、保护是否与

书面程序的要求相一致?

◆记录是否填写正确、字迹清楚?

◆贮存是否便于存取和检索?

◆贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、

防蛀等保护措施是否得当?

◆过期记录是否按要求进行处置?

◆现行记录是否完整?

能否提供足够信息?

信息是否可靠、可见证?

◆记录能否做到对相关活动、产品或服务的

可追溯性?

◆员工在需要时能否从组织的记录

/信息管

理系统获取相应信息?

 

注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

 

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规审核日期:

审核员:

检查方法

续表

 

检查

ISO9001条款

 

5.1

管理承诺

 

5.2

以顾客为关注焦

 

5.3

质量方针

检查内容是否适用参考文件

提问

◆最高管理者对其建立和改进◆总经理是否制定并批准书面的质量方针和

管理体系的承诺能够提供哪些目标,并采取措施使员工正确理解并贯彻执

证据?

行?

◆是否通过培训、宣传、会议、评审、报告、

文件等方式将相关方(客户)的要求、法律

法规的要求传达到各阶层员工?

◆各阶层员工是否充分理解这些要求的重要

性,并在工作中确保这些要求的实现?

◆是否定期进行管理评审,确保质量管理体

系的适宜性、有效性和充分性

◆是否为每项活动提供充分的资源

◆组织是怎样做到以顾客为关◆组织是通过什么方法掌握顾客对产品质量

注焦点的?

的要求?

◆组织如何将顾客的要求转化为各项工作的

要求并实施,从而达到顾客的满意?

◆质量方针的制定◆是滞制定了文件化的质量方针?

◆质量方针是否经最高管理者批准?

◆质量方针的内容◆是否与组织的宗旨相适宜

◆是否适合于组织活动、产品或服务的性质、

规模?

◆是否对满足顾客的要求,对持续改进做出

承诺

◆是否提供建立和评审目标的框架

◆是否与公司的其他方针一致

文件查阅现场检查结果记录

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注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

续表

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规

审核日期:

审核员:

检查方法

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

提问

文件查阅

现场检

结果记录

5.3

◆质量方针的传达与管理

◆如何向全体员工传达的?

质量方针

◆采取了哪些方式?

◆询问员工,看员工是否了解质量方针?

◆质量方针是否得到实施

◆检查质量目标统计结果,

确认方针是否得到

实施?

◆质量方针的评审与修订

◆是否有定期评审质量方针的规定?

◆最管管理者是否定期评审过质量方针?

◆如何对质量方针进行修订?

◆评审、修订的依据是什么?

5.4.1

◆组织是否设定了质量目标

◆目标是否形成文件?

质量目标

◆是否经领导批准?

◆是否分解到有关的职能和层次?

◆设定目标应考虑的内容

◆目标的内容是否符合方针的要求?

◆目标的内容是否包括产品要求及满足产品

要求的所需的内容?

◆目标的内容是否体现了持续改进的精神?

◆目标是否具有可测量性,

有无测量目标的方

法?

◆是否为目标的实现设置完成时间?

◆目标的实现情况

◆受审部门是否均有相应的目标?

◆目标是否具体并量化?

◆是否设置了必要的可测量参数?

◆企业资源是否能保证目标的实现?

◆是否明确了执行部门和负责人?

◆是否已向有关人员传达?

◆有关人员是否清楚?

注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

 

续表

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规

审核日期:

审核员:

检查方法

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

提问

文件查阅

现场检查

结果记录

5.4.1

◆有无目标实现的证据

◆检查目标统计结果,确认目标是否得到实

质量目标

现?

◆目标是否定期评审、修订

◆目标是否定期评审、修订?

◆依据什么评审、修订?

◆目标的评审、修订是否体现持续改进?

5.4.1

◆策划是否满足质量目标及质

◆如何保证策划能满足质量目标及质量管理

质量目标

量管理体系总要求?

质量管理

体系总要求?

体系策划的输出是否形成文

◆现有质量管理体系策划后形成了多少文件

件?

情况?

有多少份程序文件?

是否满足要求?

◆质量目标是否实现(以此确认质量管理体

系策划的有效性)?

◆是否提供了实施质量目标的

◆实施质量目标的资源是否充足,有多少质

资源?

检员?

有多少计量员?

多少内审员?

是否发

给内审员聘书?

有多少设备、计量器具?

与质量有关的人员是否进行了培训?

◆质量管理体系策划是否体现

◆现有文件是否体现了质量管理体系的持续

了持续改进?

改进?

◆质量管理体系策划是否受

◆文件的更改是否受控?

控?

更改期间质量管理体系的

完整性是否得了保持?

5.5.1

◆是否明确规定了组织的组织

◆是否有清晰的组织结构图?

职权和权限

结构、职责、权限

◆相关职能部门或岗位的职责是否得到规定

并形成文件?

◆受审部门的职责是什么?

注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

 

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规审核日期:

审核员:

检查方法

续表

检查

ISO9001条款

 

5.5.1

职权和权限

 

5.5.2

管理者代表

 

5.5.3

内部沟通

检查内容

是否适用

参考文件

提问

◆最高管理者的职责、权限◆最高管理者是否明确其各项职责?

◆最高管理者是否指定了管理者代表、是否

恰当地明确了管理者代表的职责和权限?

 

◆管理者的作用

◆管理者是否为实施、控制和改进质量管理

体系提供必要的资源,包括人力资源、专项

技能、技术和财务资源?

提供资源的途径是

否明确?

◆承担管理职责的人员,如何表明其对持续

改进的承诺?

◆管理者如何参与和支持质量活动?

◆有关职责、权限如何传达到位

◆各部门、各类人员的职责、权限及相互关

系是如何传达的?

◆各有关人员是否明确各自的职责任务与实

现质量方针之间的相互关系?

◆各类人员是否明确完成职责任务与实现质

量方针之间的关系?

◆管理者代表的职责权限

◆管理者代表是否对体系的建立、实施、保

持负责?

◆是否向最高管理者报告质量管理体系的运

行情况?

◆是否制定了内部交流的程

◆组织是否有内部交流的程序?

程序中是否

序?

对交流的方式、内容作了规定?

程序制定过

程中是否听取了员工意见?

文件查阅现场检查

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结果记录

注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

 

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规

审核日期:

审核员:

检查方法

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

提问

5.5.3

◆内部交流的内容

◆员工是否参与质量方针的规定、修订、评

内部沟通

审?

◆员工是否参与质量管理体系文件,特别是

作业指导书的制定、修订和评审?

◆员工是否参与过程的识别与确定?

◆员工是否了解谁是管理者代表?

◆内部交流的记录

◆涉及重大质量事故的住处有无适当处理和

记录?

◆是否保存有接收和答复员工意见建议的记

录?

◆通报组织质量方针和质量管

◆是否同员工进行过信息交流?

理体系有效性的过程

◆是否将质量管理体系审核和评审结果通报

◆将质量管理体系审核和评审

组织内所有有关人员?

结果通报组织内所有有关人员

◆信息通报采取何种方式?

的过程

◆受审部门涉及哪些信息交流?

◆异常、紧急情况下的信息如何

交流

5.6

◆是否有定期进行管理评审的

◆评审的时间间隔是怎样规定的?

管理评审

规定

◆是否按规定的时间进行管理评审?

◆管理评审是否由总经理亲自主持?

注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)

续表

 

检查

文件查阅现场检查结果记录

 

 

 

 

 

 

√√

 

 

 

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规审核日期:

审核员:

检查方法

续表

 

检查

ISO9001条款

 

5.6

管理评审

检查内容是否适用参考文件

 

◆受审部分应为管理评审提供

什么资料

◆管理评审的输入是否充分

 

◆管理评审的实施情况

◆管理评审的内容是否充分

提问

◆受审部门应为管理评审提供什么资料?

◆管理评审的输入是否包括下列内容:

①内、外部审核结果。

②方针、目标实施情况。

③纠正和预防措施实施情况。

④顾客的投诉,建议及其要求。

⑤监视和测量情况报告;过程的业绩及产品

符合性报告。

⑥来自管理者代表的关于质量管理体系总

体运行情况的报告;来自各部门经理关于

局部有效性的报告。

⑦可能引起管理体系变化的企业内外部要

素,如法律法规的变化、机构人员的调整,市场的变化等。

⑧改进的建议。

◆如何参加管理评审?

◆是否就下列内容进行了评审:

a)方针是否适宜?

方针实现程序如何?

否需要更新质量目标?

b)过程控制情况如何(包括过程是否受控?

某些过程是否需改善或优化)?

c)产品质量状况如何(有无重大质量问题)?

文件查阅现场检查结果记录

 

注1:

文件查阅含记录的查阅。

注2:

“检查结果记录”栏:

符合○,轻微不符合△,严重不符合×(有不符合时要记录证据,并要求受审核部门当事人签名确认)。

续表

受审核部门:

编制人/日期:

批准人/日期:

审核准则:

ISO9001,体系文件、适用法律法规

审核日期:

审核员:

检查方法

ISO9001条款

检查内容

是否适用

参考文件

文件查阅

现场检查

结果记录

提问

5.6

d)预防措施实施情况。

管理评审

e)顾客的满意度、与顾客沟通的情况、顾客

投拆处理的情况以及顾客反馈的其他信

息。

f)顾客的投诉、建议及其要求。

g)资源是否配置得当,能否满足实现方针和

目标的要求?

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