写字楼装修管理规定.docx
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写字楼装修管理规定
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写字楼装修管理规定
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装修管理规定
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第一版
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修订情况：
TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc312744029"导言PAGEREF_Toc312744029\h-3-
HYPERLINK\l"_Toc312744030"一、装修管理程序PAGEREF_Toc312744030\h-4-
HYPERLINK\l"_Toc312744031"1管理PAGEREF_Toc312744031\h-4-
HYPERLINK\l"_Toc312744032"2须知PAGEREF_Toc312744032\h-4-
HYPERLINK\l"_Toc312744033"3二次装修流程PAGEREF_Toc312744033\h-5-
HYPERLINK\l"_Toc312744034"4装修申请及审批细则PAGEREF_Toc312744034\h-7-
HYPERLINK\l"_Toc312744035"5装修责任PAGEREF_Toc312744035\h-9-
HYPERLINK\l"_Toc312744036"6指定承建商PAGEREF_Toc312744036\h-9-
HYPERLINK\l"_Toc312744037"7监管PAGEREF_Toc312744037\h-10-
HYPERLINK\l"_Toc312744038"8验收PAGEREF_Toc312744038\h-10-
HYPERLINK\l"_Toc312744039"9保证金的退还PAGEREF_Toc312744039\h-11-
HYPERLINK\l"_Toc312744040"10迁入PAGEREF_Toc312744040\h-11-
HYPERLINK\l"_Toc312744041"二、施工管理规定PAGEREF_Toc312744041\h-11-
HYPERLINK\l"_Toc312744042"1目的与使用范围PAGEREF_Toc312744042\h-11-
HYPERLINK\l"_Toc312744043"2施工期及施工时间PAGEREF_Toc312744043\h-11-
HYPERLINK\l"_Toc312744044"3保护措施PAGEREF_Toc312744044\h-11-
HYPERLINK\l"_Toc312744045"4施工安全措施PAGEREF_Toc312744045\h-12-
HYPERLINK\l"_Toc312744046"5物料运送PAGEREF_Toc312744046\h-12-
HYPERLINK\l"_Toc312744047"6垃圾/废料之清运排放PAGEREF_Toc312744047\h-12-
HYPERLINK\l"_Toc312744048"7噪音及气味管理PAGEREF_Toc312744048\h-13-
HYPERLINK\l"_Toc312744049"8动火许可证的申请PAGEREF_Toc312744049\h-13-
HYPERLINK\l"_Toc312744050"9洗手间的管理PAGEREF_Toc312744050\h-13-
HYPERLINK\l"_Toc312744051"10其他禁止行为PAGEREF_Toc312744051\h-13-
HYPERLINK\l"_Toc312744052"11其他管理规定PAGEREF_Toc312744052\h-14-
HYPERLINK\l"_Toc312744053"三、装修施工规范PAGEREF_Toc312744053\h-15-
HYPERLINK\l"_Toc312744054"1敷线PAGEREF_Toc312744054\h-15-
HYPERLINK\l"_Toc312744054"2开关、插座的安装PAGEREF_Toc312744054\h-15-
HYPERLINK\l"_Toc312744055"3风管PAGEREF_Toc312744055\h-16-
HYPERLINK\l"_Toc312744056"4用电安全PAGEREF_Toc312744056\h-17-
HYPERLINK\l"_Toc312744057"5取孔、钻洞作业PAGEREF_Toc312744057\h-17-
HYPERLINK\l"_Toc312744057"6其他PAGEREF_Toc312744057\h-17-
HYPERLINK\l"_Toc312744058"附件一：
相关收费PAGEREF_Toc312744058\h-18-
HYPERLINK\l"_Toc312744059"附件二：
装修材料一览表PAGEREF_Toc312744059\h-20-
HYPERLINK\l"_Toc312744060"附件三：
技术数据PAGEREF_Toc312744060\h-21-
HYPERLINK\l"_Toc312744061"附件四：
装修施工安全管理制度PAGEREF_Toc312744061\h-23-
HYPERLINK\l"_Toc312744062"附件五：
动火作业规程PAGEREF_Toc312744062\h-24-
HYPERLINK\l"_Toc312744063"附件六：
成品保护规定PAGEREF_Toc312744063\h-25-
HYPERLINK\l"_Toc312744064"附件七：
餐饮楼层设计及装修管理规定PAGEREF_Toc312744064\h-27-
附表1：
HYPERLINK\l"_Toc312744065"二次装修施工承诺书PAGEREF_Toc312744065\h-29-
附表2：
HYPERLINK\l"_Toc312744067"装修申请表PAGEREF_Toc312744067\h-30-
附表3：
HYPERLINK\l"_Toc312744068"业户装修资料清单PAGEREF_Toc312744068\h-33-
附表4：
HYPERLINK\l"_Toc312744069"装修期间防火协议书PAGEREF_Toc312744069\h-34-
附表5：
HYPERLINK\l"_Toc312744070"临时动火申请表PAGEREF_Toc312744070\h-35-
附表6：
HYPERLINK\l"_Toc312744071"施工人员出入证申请表PAGEREF_Toc312744071\h-36-
附表7：
HYPERLINK\l"_Toc312744072"装修物品进场登记表PAGEREF_Toc312744072\h-37-
附表8：
HYPERLINK\l"_Toc312744073"装修工程竣工验收申请表PAGEREF_Toc312744073\h-38-
附表8：
HYPERLINK\l"_Toc312744074"装修工程竣工验收意见书PAGEREF_Toc312744074\h-38-
附表9：
HYPERLINK\l"_Toc312744070"施工/临时用电申请表PAGEREFy39\h\*MERGEFORMAT-39-
附表10：
HYPERLINK\l"_Toc312744071"施工/临时用电延期申请表PAGEREFy40\h\*MERGEFORMAT-40-
附表11：
HYPERLINK\l"_Toc312744072"装修委托书PAGEREFy41\h\*MERGEFORMAT-41-
附表12：
HYPERLINK\l"_Toc312744073"工程竣工验收表PAGEREFy42\h\*MERGEFORMAT-42-
附表13：
HYPERLINK\l"_Toc312744074"货梯使用申请单PAGEREFy43\h\*MERGEFORMAT-43-
附表14：
HYPERLINK\l"_Toc312744070"质量问题整改通知单PAGEREFy44\h\*MERGEFORMAT-44-
附表15：
HYPERLINK\l"_Toc312744071"加班申请单PAGEREFy45\h\*MERGEFORMAT-45-
附表16：
HYPERLINK\l"_Toc312744072"物品放行条PAGEREFy46\h\*MERGEFORMAT-46-
附表17：
HYPERLINK\l"_Toc312744073"施工许可证PAGEREFy47\h\*MERGEFORMAT-47-
附表18：
HYPERLINK\l"_Toc312744074"装修缴费通知单PAGEREFy48\h\*MERGEFORMAT-47-
附表19：
HYPERLINK\l"_Toc312744074"动火许可证PAGEREFy49\h\*MERGEFORMAT-49-
承诺书HYPERLINK\l"y50"-50-
导言
为使阁下能顺利完成装修，尽快入住办公/营业，本大厦物业服务中心依据有关规范制定了《装修管理规定》（以下简称装修管理规定）。
本装修管理规定可让阁下及阁下聘请之装修承建商熟悉大厦之装修程序，其内容包括：
装修管理程序、施工管理规定、装修施工规范、相关收费标准、装修材料指定一览表等。
为避免不必要的麻烦，恳请阁下及阁下聘请之装修承建商细心阅读本装修管理规定内容。
同时，大厦物业服务中心工作人员均乐意为阁下解释装修程序及相关规定，欢迎阁下随时致电或亲临本大厦物业服务中心垂询。
有关本装修管理规定之装修程序及相关规定内容，本大厦物业服务中心可根据实际情况，随时做出修订或补充，修订或补充内容将会及时通知阁下及装修承建商。
物资物业置地大厦管理处
一、装修管理程序
（一）管理
1、本装修管理规定可直接及有效地提醒阁下在装修之前须予遵循之最基本步骤；违反本装修管理规定时，大厦物业服务中心有权采取一切有效的措施直至停止施工，以避免出现更大的损失；如因此而产生的一切损失，概由业户及其装修承建商自行承担。
2、本装修管理规定所述一切条文及措施，同时适用于业户及其装修承建商。
业户或其聘用的装修承建商倘若对本装修管理规定或装修细节、规则存有任何疑问，欢迎随时与大厦物业服务中心联系。
物业服务中心电话：
物业服务中心办公时间：
夏季：
星期一至星期五：
8:
30-12:
0013:
30-18:
00
星期六：
8：
30-13：
00
冬季：
星期一至星期五：
8:
30-12:
0013:
00-17:
30
星期六：
8：
30-13：
00
法定节假日：
劳动法规定的法定节假日不办公
（二）须知
1、单元交收须知
业户需预先与大厦物业服务中心预约以便交收钥匙及单元。
业户需负责对其接收单元的设备，作检验并核实所有设施，装修等皆合格并需在交收表上签署及盖上公司印章。
2、业户二次装修须知
业户装修工作开始之前，业户代表必须出席大厦物业服务中心安排之会议，以确保业户清楚以下大厦物业服务中心之要求：
1）装修施工安全管理制度
2）运输途径及限制
3）装修施工垃圾清运方法
4）大厦物业服务中心与业户紧急联络方法
5）《装修管理规定》及简述
3、业户聘用承建商施工须知
为确保所有公共设施能正常使用及避免系统受到有意或无意破坏﹐所有有关电力分布系统、消防设备、中央空调系统、及给排水系统等增加、删除及改动等工程或其它与大厦系统连接上的工程必需由大厦物业服务中心批准指定分包进行。
有关各业户需注意并向大厦物业服务中心申请的有关设施及系统,详列如下:
（1）空调系统
a）新加/移位空调末端设备包括相关管道，风槽（包括送风口及回风口）之改动及安装。
b）其它有关空调安装
（2）电力分布系统
a）临时电源安装包括电表、临时线、开关插座组合等。
b）永久电源安装包括电表﹐走道吊顶内电线槽（如需要）等。
（3）公共天线系统
有关接驳大厦提供电视广播系统而所需由弱电间接驳到业户单元内的线管及线路接驳。
（4）给排水系统
a）在管道间或其它墙身开孔以便接驳排水管穿越及其修补。
b）在排水管及给水管安装接驳口以便业户自行接驳。
（5）消防
a）烟感头新加/移位
b）喷淋头新加/移位
c）排烟阀新加/移位
d）消防广播新加/移位
（6）其它之特别工程,大厦物业服务中心认为应聘用指定承造商执行。
4、指定承造商须知
由指定承造商执行工作,详情如下:
消防报警及喷淋系统
有关室内间隔改变而引致消防喷淋头﹐烟雾感应器改动工程。
消防有关方面改动之设计图则﹐及向有关消防单位报批。
其它更改而引致消防系统因应规范需要做出的增加或改变。
5、总结
大厦物业服务中心再次提醒各业户只在下列情况下，方能展开装修工程：
（1）持有大厦物业服务中心发出的装修许可证。
（2）所有有关费用均已缴付。
（3）所有工程符合国家规范及大厦设备系统维修标准。
（4）装修保险已购备。
（5）所有图纸已经大厦物业服务中心及有关政府部门审批合格。
（三）二次装修流程
1、二次装修流程表
业户申请二次装修
A
一式四份装修图纸及说明
B
大厦物业服务中心
（书面的整改意见）
否
申请资料及图纸
符合大厦物业服务中心要求
C
否
是
消防部门审批
符合
消防部门要求
是
大厦物业服务中心
业户/分包
D
向大厦物业服务中心财务部支付相关费用
相关费用及保证金
发出二次装修许可证
进行二次装修
E
大厦物业服务中心工程部现场巡查
查核二次装修工程
向大厦物业服务中心申报完工
否
进行二次装修整改
合格
是
申报消防部门完成二次装修验收
消防部门人员现场检收二次装修验收
否
符合要求
是
发出消防检收合格证
大厦物业服务中心与分包/业户
检查大厦公众地方
F
退回装修保证金
二次装修流程表注释
（1）业户向大厦物业服务中心提出室内装修申请,填写并提交以下表格:
-《装修申请表》（附表2）
-《装修改造工程消防审核申报表》
-《二次装修施工承诺书》（附表1）
-《施工/临时用电申请表》（附表9）
-签订《装修期间防火协议书》（附表4）
业户亦要向大厦物业服务中心提交以下数据:
-装修单位营业执照副本-装修单位资质等级证
-装修图则一式四份-已办理之装修保险文件
（3）大厦物业服务中心批阅图则,检查有否更换结构、外观设施等损坏的装修,若通过审批后便协助业户呈于消防部门及有关政府部门报批。
（4）所有政府批文发放及审批手续完毕后须向物业服务中心交付:
（大厦物业服务中心将向业户提交《装修收费通知单》（附表18）
-装修保证金-装修垃圾清运费
-施工人员出入证保证金-施工人员出入证工本费
-临时供电安装费（若有需要）-租用/购置灭火器费用
大厦物业服务中心发放:
-《施工许可证》（附表17）-施工人员出入证
施工期间,由大厦物业服务中心监督及检查整个工程;另消防部门会定期到场检
查,业户装修单位可按需要向大厦物业服务中心递交:
-《物品放行条》（附表16）-《货梯使用申请表》（附表13）
-《加班申请单》（附表15）
施工完毕,装修单位申报完工:
a）大厦物业服务中心进行验收/填写验收表
b）消防部门盖章批核验收合格
c）施工单位提交竣工图
（8）大厦物业服务中心：
a）退回施工人员出入证保证金（待施工单位交回装修许可证及施工人员出入证）
b）退回装修保证金（视乎施工情况及有否损坏公物,如有需要则扣除整修费用）
装修申请及审批细则
业户提交二次装修申请
（1）提交相关证明文件（包括：
《装修委托书》（附表11）、装修承建商营业执照复印件及资质证明复印件）。
所有复印文件必须加盖有效公章。
大厦物业服务中心不会对未经业户有效授权的承建商给予办理装修手续。
（2）业户聘用承建商提交所有参与装修工作人员之名单、安装人员资质证（如电工、消防技术安装人员等）并递交至大厦物业服务中心，表格另外分发。
装修工作开展
前，所有工人需向大厦物业服务中心申请施工人员出入证,具体办理表格另发。
业户提交装修进度计划
为避免发生不必要的延误，请阁下提供详细装修进度计划，并在图样上标明内部的构造、设备和机电设施等，并应安排所有以1:
50比例绘制的图纸一式四份提交到大厦物业服务中心，并应清楚显示如下内容：
（1）平面布置图
a）室内布置。
b）室内间隔或高至结构天花的墙。
c）保险箱或重型设备的位置、尺码及重量。
d）高架活动地板的位置。
（2）天花布置图则
a）任何伸展至天花以上之空间的间墙，以及在天花以上空间内行的工程（注
意：
天花以上空间内不可含有任何易燃物料或外露电线）。
b）天花吊顶的标高。
c）电灯安装位置。
d）空调出风及回风口位置。
e）消防喷淋头及烟雾探测器位置。
f）天花维修活口及吊顶资料。
（3）电气设备图
a）总开关及所有分开关的容量、种类及位置。
b）电力分配及布置系统图，及有关数据及电开关细节。
c）最高荷电量计算。
d）业户办公内部微机房的设备标识
e）电灯、电源、电话、宽带网络、有线电视位置分布图。
（4）剖面图则。
a）结构天花标高。
b）任何建议的天花吊顶标高。
c）固定间隔、饰柜及储物柜等高度。
d）不论原有或待装，一切有关机电设备配置资料。
（5）给排水图
a）给排水布置图，详细列明连接点、水管直径及物料等细节。
b）水管走向布置图。
c）地板防水层细部设计。
d）厨房墙面防水面设计必须达到2米高（餐饮楼层）
（6）厨房（餐饮楼层）的平面图
a）厨房设施布置图包括尺寸。
b）排污口的接驳位置。
c）卫生通风接口位置。
d）给排水管位置及管道尺寸。
（包括热水供应系统）
e）煤气管道位置及煤气表位置。
（使用管道煤气）
f）厨房各功能区间及设备分布图。
g）厨房烟罩位置、管道尺寸及排风量。
（排烟系统用运水式）
h）三废的处理必须符合国家的有关环保规定。
（7）其他设备图册
a）任何增加火警检测系统。
b）任何供电脑室内用的救火系统。
C）任何数据通讯线路。
d）任何保安系统。
（8）装修材料说明
3、装修审批
（1）接到装修计划及图纸后七个工作日内（不包括设计院和政府部门的审批时间），
大厦物业服务中心将审阅有关图纸是否达到大厦要求，如有关图纸达到要求，则大厦物业服务中心将会通知业户安排装修承建商进行消防申报。
如有未达到要求者，如大厦物业服务中心认为所递交的资料不清楚或不完整或认为业户的方案需要做出修改，业户必须重新递交有关图纸，并依规则重新办理此项申请。
（2）消防申报
a）业户应填妥《福建省消防设计审核申报表》连同装修进度计划等资料自行呈交公安消防机构审核，并应根据公安消防机构审核意见对设计图纸进行更改，以达到相应要求。
业户应将公安消防机构出具之《消防设计审核意见书》复印件交大厦物业服务中心存档备查。
b）工程竣工后，应经公安消防机构验收合格后方可投入使用。
（3）业户在未得到大厦物业服务中心核准前，不得擅自施工，否则会被停电，后果自负。
（4）装修保险及装修保证金
a）在得到核准后，装修承建商应立即购备装修保险，以备在发生意外后，能获得补偿，将损失减少。
保单上需添加本物业公司为共同受益人或被保险人，并且应准确注明施工地点。
装修承建商应将保单副本原件及发票复印件交大厦物业服务中心存档。
有关保额大小请见附件1。
b）装修承建商并应向大厦物业服务中心缴交装修保证金，装修完毕经大厦物业服务中心或有关政府部门验收合格后，可于三十天内无息退还。
如因装修承建商操作不当对大厦或其他业户造成损失，大厦理处有权从装修保证金扣取以作抵偿，如若保证金不足，大厦物业服务中心有权向该业户及其装修承建商追讨。
装修保证金金额请见附件1。
（5）业户在全部通过上述手续后，可随时通知大厦物业服务中心实际施工日期，于办妥施工许可证及施工人员出入证等手续后即可进场施工。
施工许可证必须张贴于施工单位玻璃门上显眼位置。
施工人员出入证的办理必须施工单位负责人统一提供施工人员身份证原件，备案后立即归还。
施工人员出入证有效期为一个月，过期须补办。
装修工程完成后，承建商须于一周内凭押金单一次性办理退证手续，如有遗失，不予退还工作证押金。
（五）装修责任
1、大厦结构性设施指：
玻璃幕墙及其框架、梁、柱、楼板、剪力墙、共用的分隔墙、
经过业户室内的共用的各种管线、管道、水管等。
2、除大厦结构性设施外，业户对室内设施进行改造，应充分考虑结构的合理性和维修
保养的便利性，以免为日后带来不必要的困扰，并承担日后维修保养的责任，厦物
业服务中心不承担任何责任。
（六）指定承建商
当业户装修需进行以下改动，有鉴于该项目与大厦中央系统相连，如施工不当，容易对大厦及其他业户造成影响，故必须归于统一管理，以免该等系统受到不必要的干扰和破坏，因此，下述项目必须由业主指定的专业承建商进行施工；施工费用由业户自行承担。
1、电力系统
单元内的总开关及总开关控制的任何主要电力供应改动工程。
2、消防设施系统
有消防系统改动及增加工程。
3、中央空调系统
现有空调系统改动及增加工程。
（七）监管
1、为保持大厦优良的办公营业环境，尽量减少对业户的滋扰，大厦物业服务中心有权随时对装修工程进行各方面的监管，业户及其装修承建商必须充分尊重大厦物业服务中心的监管人员，并给予配合，否则大厦物业服务中心有权中止工程，一切责任由业户及其装修承建商承担。
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