周垸项目部日常行政管理办法.docx

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周垸项目部日常行政管理办法

丽群房地产开发有限公司

海川项目部

行

政

管

理

规

定

行资办公室制定

二0一三年七月

项目部行政管理规定

为了进一步理顺项目部工作关系，规范工作次序，明确职责，确保各项管理职能有效地发挥，为施工一线提供优质高效的服务保障，根据项目部的实际情况，特制定本办法。

本办法共九章五十七条，内容如下：

第一章工作制度

第一条作息时间：

作息时间是项目部全体职员共同遵守的时间规定，根据项目部工程特点，一般情况下，夏季上午8点到12点，下午14点30分到18点（中午12点到14点半为午餐、午休时间），每月休息4天（结合工作实际调休），具体以作息时间表为准。

第二条项目部全体职员在上班时间要认真高效地履行岗位职责，工作中应积极主动，对于领导安排的工作要及时落实到位。

发现问题及时解决，解决不了的应及时上报主管领导。

员工上班时间个人未完成的工作可自行利用休息时间完成。

第三条上班时间严禁聚众、带家属、闲杂人员闲聊，严禁上班时间看电视、打扑克和用电脑打游戏。

一经发现，每次罚款50元。

第四条工作时间要衣冠整齐，佩戴上岗证，上工地戴安全帽。

第五条除因公接待外，中午时间不许喝酒。

发现一次罚款50元。

第二章考勤制度

第六条项目部实行每日考勤制度，考勤内容为迟到、早退、旷工、擅离职守四种。

各部门应指定本部门考勤员，总考勤由行资部负责，各部门要严格落实考勤制度，每天登记上表，每月末将考勤表交行资部汇总，然后报分管领导审核。

项目部新到岗员工考勤日期以到达项目部驻地时间为准。

违反考勤制度的，按照考勤细致处理。

第三章请假制度

第七条项目部员工请假在半天以内的，必须报部门主管批准，超过半天须报项目部领导批准，部门负责人请假必须报项目部领导批准，所有人员必须以书面的形式（请假报告单）申报（遇特殊情况可电话请示，事后必须补签请假报告单），请假没有得到批准而擅自离岗的按旷工处理。

第八条项目部员工（临时工）出差、学习、休假、事假、病假，必须请假。

应事先到行资部领取并填写《请假审批单》，经部门负责人签字，呈分管领导审批同意后，交行资部登记后方可外出。

注：

（1）出差计发全额工资。

（2）工伤假只发实际工资的70%；（3）事假不计发工资。

第九条项目部人员外出公干，报部门分管领导备案（特殊情况电话请示），否则按旷工处理。

第四章会议制度

第十条临时会议。

根据工程施工情况随时召开，由综合办主持，项目部领导和相关部门负责人参加，主要研究有关项目部临时问题，并做出决策、决议。

会议由行资部负责保障。

第十一条项目部工作列会。

每周五下午15:

00召开，项目部部门领导、现场指挥人员、值班人员参加，主要研究一周内有关施工现场的管理、文明施工、协调等工作，并做出决策和安排。

会议由行资部负责组织。

第十二条领导办公会。

一般情况下每月月底召开一次，由分管领导主持，项目部领导和各部、室负责人参加，主要内容是：

（1）听取各部、室的工作汇报，部署阶段性工作。

（2）分析施工生产情况，确定工作重心和策略。

（3）研究项目部管理、工资、福利待遇、奖惩等问题。

第十三条工程例会。

每周召开一次，由总工程师或技术主管主持。

各业务部门负责人参加。

主要内容是通报全线工程施工情况、重点工程的进度和前次工程交班会确定事项的落实情况。

研究解决施工中存在的其它问题。

会议由工程部负责组织。

第5章住宿管理

第十四条宿舍内床位位置不可随意搬动；

第十五条实行宿舍长负责制,由宿舍长安排房间内卫生的清理,房间设施的检查,日常维修的申报,入住人员床位安排,离职人员物品清点等；

第十六条项目部配备的设施,由宿舍长进行监管；项目部配备的设施设备，属于项目部财产,未经行资部批准,不准私自搬离宿舍,否则以偷窃论处；

第十七条宿舍内的所有设施设备,故意破坏的按价加倍赔偿，自然损坏及时报修。

第十八条严禁在宿舍内大声喧哗、播放大功率音响，影响他人休息；

第十九条严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损形象之不雅行为；

第二十条严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为；

第二十一条严禁在宿舍吸烟、酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为；

第二十二条未经批准，不得私自更换床位、房间；

第二十三条严禁未经请示，私自留宿外来人员。

一经发现处以100元罚款，并予以行政警告处分；

第二十四条凡有传染病者、有不良嗜好者、有偷盗行为者不得留宿：

第二十五条宿舍内严禁使用电饭锅、电炉子、电热器、电褥子、酒精炉等，一经发现没收器具，并处以100元罚款；

第二十六条个人被子、床单起床后须叠放整齐、平整；换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须在指定位置存放，洗晒衣物需按指定位置晾晒；

第二十七条不准在宿舍内打麻将、跳舞、打球、燃烧废旧物、乱扔杂物等，对违反上述规定者，给予50元罚款；

第二十八条为确保寝室内安全，严禁存放易燃易爆及有毒物品，严禁违章用电，不准擅自移动消防器材，不准在宿舍内存放杂物等。

贵重物品应避免携入，若有遗失由本人负责；

第二十九条保持和维护公共卫生，不准随地吐痰，不准在走廊、水池、便池、下水道倒杂物，不准从窗户向外扔垃圾和杂物。

污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒，违者每次罚款50元；

第三十条宿舍内必须保证必要的生活空间，每间宿舍居住人员不得超过4人；

第三十一条宿舍内应设置生活用品专柜，生活用品摆放整齐；

第三十二条住宿环境必须满足安全、卫生、通风、防雨、防盗要求。

宿舍夏季应有防暑降温措施，冬季有取暖和防煤气中毒的措施。

做好宿舍除“四害”（蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂）工作。

第三十三条宿舍全体员工轮流值日，卫生值日员负责当天的宿舍卫生打扫和保洁，按宿舍内统一标准摆放物品，及时清理，打扫室内卫生，提醒各员工按要求整理个人床铺、物品，要求达到整齐划一。

第三十四条项目部配发的物品由宿舍长负责保管，员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢失、损坏，须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，给予相应处理。

第三十五条员工的亲朋好友来访，需注意场合，把握好时间，不要影响他人正常休息。

第三十六条宿舍内不允许留宿外来人员，如员工直系亲属来访或其他特殊情况下，需提前书面申请，呈报行资部，待批示后方可按要求留宿，此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。

第六章车辆管理

第三十七条项目部所有机动车辆主要用于正常工作保障，除专车外其余车辆有行资部负责管理、调配；

第三十八条各部室用车须报行资部批准、登记，行资部有权根据各部室需求进行调整使用；

第三十九条车辆加油实行加油卡制度，加油卡由行资部保管并跟车到指定加油站加油，每台车一张加油单，登记加油时间、地点、数量、金额等。

因长途在外地用现金加油，回来后由行资部核定，报分管领导审批后报销；

第四十条司机要爱护车辆，保持车辆清洁，加强对车辆维护检查，保持车况良好。

自觉遵守交通规则，确保车俩安全行驶。

严禁酒后驾车，疲劳驾车,违者除自负责任外，单位将对其作严肃处理。

第四十一条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

已到期、过期各种证件及时报告申请年检。

第四十二条出车在外或出车归来停放车辆，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。

第七章食堂管理

第四十三条食堂由项目部安排专人管理，人员配备有炊事员一名，厨工一名，食堂是职工饮食的公共场所，就餐的职员必须自觉排队，文明用餐，炊事员在工作期间不准抽烟，不准穿短衣、短裤，不准赤肩裸背，不准穿拖鞋，违者每次罚款五十元。

第四十四条保持食堂操作间及餐厅卫生整洁，餐具、餐桌、桌凳摆放整齐，生熟食品分开摆放，公用餐具每餐要清洗擦净和按时消毒。

第四十五条就餐人员就餐时不准乱吐、乱扔、乱倒残物剩饭，食堂操作间内除厨房工作人员外其他人员一律禁止入内。

第四十六条项目部就餐员工应杜绝浪费，严禁剩菜剩饭。

第八章卫生及水、电管

第四十七条项目部所有员工应按照卫生划分区域每天进行卫生清理，保持室内外环境干净整洁。

第四十八条项目部所有员工应节约用水、用电，杜绝浪费。

白天一般不准开灯办公；下班后，要自觉关闭办公室空调、饮水机、电灯以及办公电脑（包括显示器）等所有用电设备。

尤其是最后一个离开办公场所的，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，若电器设备开启，应立即关闭。

做到人走灯关，杜绝长流水、长明灯等浪费现象出现。

第四十九条空调开启后不可开门开窗办公。

夏季室温不高于30℃时（室内温度），冬季气温不低于10℃时（室内温度），均不可开启空调设备。

第五十条办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为，不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。

禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具，需要时应向行资部申请办理。

第五十一条办公室设备不使用时要设置好节电模式，长时间不使用要及时关闭，减少待机能耗。

节假日和非工作时间要及时关闭电脑、打印机、复印机和传真机等用电设备。

第五十二条公共场所用水、用电安排专人管理，夜间照明部位实行定时控制，储物间、泵房、洗漱间、卫生间、会议室、餐厅等公共场所用电对口各相应部门管理。

第九章办公用品管理制度

第五十三条办公用品统一由采购部购买，由行资部管理发放并做好发放记录，财务部在每月底核对办公用品帐目。

第五十四条硒鼓、墨盒、一次性电池、充电电池、日光灯等物品应分类回收，存放在指定的回收地点，并做好固体废弃物统计工作。

物品的分类回收、登记由行资部负责。

第五十五条为了督促使用者保管好自己的办公用品，避免造成不必要的浪费，要求签字笔和圆珠笔笔芯使用完后，必须凭空笔杆领用新笔芯。

第五十六条复印或打印时，如无特殊要求时，应该双面复印或打印，或使用可二次利用的复印纸（单面有字的纸），无法二次利用的纸张（双面有字的）交与部门资料员处集中回收处理，以防止文字等内容外泄。

第五十七条项目内部人员复印、打印用纸要做好消耗记录，外来人员使用要按复印每张0.5元、打印每张1.0元的标准收费，所收费用按月上交到财务部门。

附：

考勤细则

海川项目部行资办公室