会计电算化第一章体系导航.docx

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会计电算化第一章体系导航

会计软件的分类

划分依据

项目

特点

通用范围

专用会计软件

根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用

通用会计软件

专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要

用户结构

单用户会计软件

计算机之间不能直接实现数据交换和共享

多用户会计软件

会计操作人员可以共享会计信息

会计信息系统的分类

会计信息系统

划分依据

项目

按信息技术的影响程度

手工会计信息系统

传统自动化会计信息系统

现代会计信息系统

按功能和管理层次高低

会计核算系统

会计管理系统

会计决策支持系统

目前市场上ERP系统软件的基本功能大同小异，一般至少应包括五个：

（1）物料管理：

物料管理可以协助企业有效的控管材物料，已降低存货成本，包括采购、库存管理、仓储管理、发票验证、库存控制、采购信息系统等。

（2）生产规划系统：

生产规划系统能让企业以最优水平生产，并同时兼顾生产弹性，包括生产规划、物料需求计划、生产控制及制造能力计划、生产成本计划、生产现场信息系统等。

（3）财务会计系统：

财务会计系统能为企业提供更精确、跨国且实时的财务信息，包括间接成本管理、产品成本会计、利润分析、应收和应付账款管理、固定资产管理、一般流水账、特殊流水账、作业成本、总公司汇总帐等。

（4）销售、分销系统：

销售、分销系统可以协助企业迅速地掌握市场信息，以便对顾客需求作出最快速的反应，包括销售管理、订单管理、发货运输、发票管理、业务信息系统等。

（5）企业情报管理系统：

企业情报管理系统为决策者提供更实时有用的决策信息，包括决策支持系统、企业计划与预算系统、利润中心会计系统等。

XBRL的作用与优势

（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息

（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率

（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据

（4）使财务数据具有更广泛的可比性

（5）增加资料在未来的可读性与可维护性

（6）适应变化的会计准则制度的要求

购买通用软件的优缺点：

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。

企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

方式

优缺点

内容

购买通用会计软件

优点

（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单

（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求

（3）软件的维护和升级由软件公司负责

（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序

缺点

（1）软件的针对性不强，通常只针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程

（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作

自行开发

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发

方式

优缺点

内容

自行开发

优点

（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件

（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

缺点

（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行。

（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍

委托外部单位开发

委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

方式

优缺点

内容

委托外部单位开发

优点

（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度

（2）对企业自身技术力量的要求不高

缺点

（1）委托开发费用较高

（2）开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开放时间

（3）开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程

（4）外部单位的服务于维护承诺不宜做好。

因此，这种方式目前已很少使用

企业与外部单位联合开发

企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。

方式

优缺点

内容

企业与外部单位联合开发

优点

（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高

（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级

缺点

（1）软件开发工作需要外部技术人员、内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长

（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高

会计软件各模块的数据传递关系如下

会计软件和服务规范

软件功能

（1）需要符合会计准则制度

（2）必须使用中文

（3）统一的会计科目分类及编码

（4）账簿凭证的显示与打印

（5）标准的数据接口

（6）资料的归档等

服务规范

软件供应商应当在技术上保证会计资料安全、完整，及时解决使用中的故障。

会计信息化工作规范

信息化建设

企业根据发展目标和实际需要，不断推进自身的会计信息化建设，包括软件的配备，内部信息资源的共享，外部信息的自动处理等

会计资料管理

大型集团企业、外商投资及跨国企业的会计资料管理及规范

会计信息化监督管理

企业使用软件

不符合《规范》要求的，由财政部责令限期改正

供应商提供软件

不符合《规范》要求的，由财政部责令限期改正

会计信息化的监督管理

会计信息化工作规范