德生访客易校园应用解决方案.docx

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德生访客易校园应用解决方案

德生访客易校园使用解决方案

一、公司简介及项目需求分析

1.1德生简介

广东德生科技有限公司是中国知名的智能卡使用企业，是一家拥有核心技术、多项自主知识产权的创新型高科技企业，注册资本7000万。

近年来，我们基于智能卡、身份证和物联网、云计算等核心技术，在社保卡、二代身份证使用、路边停车咪表、电子政务终端等多个领域不断突破，从生产销售型企业逐渐转型为全面服务型企业，深刻理解用户需求，为创造便利的信息生活不懈努力。

在二代身份证使用领域，在2005年德生成立了专门的营销服务团队德生智盟公司，专注于二代身份证使用产品营销和服务。

基于市场的需求，开发了适合企事业单位的“访客易”、“信访易”、“校园卫士”、“身份证门禁考勤”“多功能读卡器”等系统和产品，在行业内树立了良好的口碑，用户遍及全国的公检法司、政府、教育、信访、税务、海关、电力、通信等多个行业部门，并被上海世博会和广州亚运会等大型机构广泛采用。

在不断完善的产品及服务的同时，高速发展的德生，以合作共赢为基本核心，横向和众多在各地域有客户服务能力和销售实力的经销商、代理商合作，纵向和各行业使用根基深厚、行业使用熟悉、拥有专业技术产品的伙伴结盟，致力于共同打造强大的共赢平台，通过多元化的合作方式实现多方互利，和合作伙伴共同成长发展。

德生和全国10大品牌身份证阅读器厂商授权合作，打造共赢10+1平台，形成了广泛的品牌影响力。

需求无限、创新永恒！

以市场需求为导向，快速创新产品和服务！

我们秉承“团结、诚信、快乐、共赢”的核心价值观，致力于提供二代身份证使用的一系列产品和服务，创建中国最大的二代身份证使用产品营销服务平台。

1.2访客易系统简介

访客易又称“访客自动登记安全管理系统”。

针对当前来访宾客登记管理中人证不一，安全事故频发等问题，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。

访客易系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一。

实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。

使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

1.3项目背景

当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。

党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召，共庆建国60周年，喜迎亚运盛会，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。

目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。

案例：

●广州经济技术开发区某知名外资企业500万元配件材料被盗，后查明是内部人员和外部人员勾结，用集装箱货车将配件运走。

经查实，该案涉及员工入职使用的是假身份证，货车、人员未留下任何照片资料，破案进展缓慢。

●2011年5月 26日9时18分至9时45分，江西抚州市检察院、抚州市临川区行政中心、临川区行政中心东边区药监局旁边的马路先后发生三起爆炸。

爆炸案共造成2人死亡，6人受伤。

死亡者中，1人为当场死亡，1人为送医院抢救无效死亡。

政府机关单位的安防问题又一下子凸显在群众面前。

综上述，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。

更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。

发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假，无从追查，登记也形同虚设。

面对日益翻新的犯罪手段，单位提高自身的治安手段和防范能力显得迫在眉捷。

近年来，随着社会的不断发展进步，信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域，信息时代已悄然来临。

门卫和前台对来访宾客进行登记管理，是安全保卫工作的重要环节也是第一环节，然而迄今为止，我国的政府机关部门、事业单位及绝大部分大型管理较完善的企业，其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段，市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统，却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备。

针对各级政府机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，德生通过大量的市场调查研究，研发出了“访客易”系统，又称“访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。

“访客易”系统面世以来，已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用，并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定、可靠，可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱。

1.4需求分析

1建设目标

在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理临时访客人员进出。

该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。

2使用领域：

1.5访客易市场地位

二、访客易产品介绍

2.1软件配置

访客易软件包含以下几个客户端：

2.2硬件配置方案

2.21方案一：

访客登记端：

需要具备以下硬件配置

TSV-C2

条码枪

（选配）

摄像头

（选配）

IC读卡器

（选配）

打印机

（选配）

对来访人员进行登记

扫描访客单条码

现场拍照

读IC卡

打印记客单

访客数据查询端：

不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，可查询来访人员

所有数据。

信息维护端：

不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，增加、删除、修改数据。

2.22方案二：

访客登记端：

需要具备以下硬件配置

TSV-A2

电脑

（选配）

条码枪

（选配）

摄像头

（选配）

IC读卡器

（选配）

打印机

（选配）

对来访人员进行登记

显示来访记录

扫描访客单条码

现场拍照

读IC卡

打印记客单

访客数据查询端：

不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，可查询来访人员所

有数据。

信息维护端：

不需要其他硬件配置，只需安装在办公电脑上使用，增加、删除、修改数据。

2.3整体效果示意图

2.4网络拓扑图

IC读卡器

用于读取IC卡或关联访客信息。

访客易

用于登记来访人员信息。

打印机

用于打印访客单。

条码枪

用于扫描访客单。

数据库

用于保存访客数据。

摄像头

对来访人员进行现场拍照。

三、访客易系统功能

3.1访客登记端简介

3.11访客登记界面

3.12访客登记功能

3.121来访人员进出门登记流程

3.122常访宾客登记功能

功能说明：

可以对经常来访的人发一张含访客信息的IC常访卡。

以后常访宾客可用该IC常访卡进行快速进出门登记。

实现方法：

3.123多人来访登记功能

功能说明：

实现多人来访同时登记，可以缩短登记时间，提高效率。

实现方法：

当多名访客同时来访一位被访人时，

对主访人员登记详细信息，对随访人员刷二代证快速登记身份证信息。

访客单每人打印一份。

当这些宾客出门登记时，可以一一离开登记。

3.2访客易主要功能

进入登记功能：

刷二代身份证登记：

自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-40秒。

扫描二代证登记：

对于磁性较弱或已消磁的二代证进行光学扫描，系统自动OCR识别二代证上的信息。

扫描一代证登记：

扫描一代身份证，系统自动OCR识别一代证上的信息。

其他证件登记：

扫描其他证件如名片、工作证等，系统自动保存为图片形式存储。

携带物登记：

对来访人员随身携带物品进行登记。

现场实时拍照：

来访及离开时均可现场拍照并保存照片。

来访人手机号码快速带出信息：

输入来访人员的手机号码，可快速调出该手机号码的预约信息或最近一次登记的详细信息。

被访人电话号码，快速带出其它信息：

输入被访人的电话号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、手机号，并可一键拨号进行通话。

被访人的手机号码，快速带出其它信息：

输入被访人的手机号码，可快速带出该被访人的姓名、所属部门、电话号码，并可一键拨号进行通话。

被访人姓名，快速带出其它信息：

输入被访人姓名，快速带出该被访人的所属部门、手机号、电话号码。

其他信息登记：

来访事由、来访单位、进入地点登记、携带物名称、数量登记、车辆登记、访人信息登记。

访客单打印：

登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等信息的访客单。

高级登记功能：

多人来访登记：

多人来访时，可以只对主访人员登记详细信息，对随访人员快速登记身份证信息。

自动打印访客单且每人一份。

IC/ID卡管理：

不同人员分别管理，临时访客卡、常访卡等。

可设定有效期。

常访单管理：

使用常访单管理常访宾客，方便快捷，节约成本。

来访预约：

被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处，预约客人来访提供周到服务。

提醒功能：

学生家长和其它人员区别显示：

若为学生家长，登记时，家长姓名以红色显示，其它的则以黑色显示。

身份证真假识别：

系统可提供第一、二代身份证真假识别参考，方便提高警惕。

访客来访历史提醒：

曾经来访登记过的宾客再次来访，刷身份证后，则系统可以自动提醒，并能使用历史记录快速登记。

黑名单提醒：

可以将不法人员（例如通缉犯、小偷）加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。

VIP访客提醒：

单位经常来访宾客可设定为VIP访客，当该类宾客来访时，系统会有提示，以提醒接待人员服务周到。

离开未登记提醒：

可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。

访客离开/未离开记录区别显示：

粉红色记录表示未离开，白色表示已离开。

常访卡有效期提醒：

保存时提示常访卡有效期。

个性化功能：

多门进出信息共享：

当多个门进行登记时，要实现网络共享。

支持从一个门进，从另外一个门出。

系统管理权限分级：

对于账户有三种权限的选择。

不同权限的用户登录有不同的系统使用权利。

权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除等。

访客单样式可设计：

访客单样式可以根据客户需求来设计或客户自行设计。

离开登记功能：

访客单离开登记：

离开时可记录离开地点及时间，也可拍照。

通过条码枪扫描访客单的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。

IC/ID卡离开登记

通过在读卡器上刷卡进行快速离开登记，缩短登记时间。

身份证离开登记：

离开时，读取身份证，可进行快速离开。

查询功能：

宾客预约情况查询：

在访客管理中，还可对宾客预约来访情况进行查询。

访客记录查询：

所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。

访客数据统计：

根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计，可直接打印报表。

常访卡数据统计查询：

根据常访卡进行数据汇总统计，可直接打印报表。

网络支持功能：

联网或不联网使用：

①支持单机不联网使用。

②支持多台局域网内信息共享。

③支持多台广域网内信息共享。

基本信息维护：

人事管理员可以在该客户端对员工信息、黑|VIP名单、来访单位、

来访事由、证件类型、进出门岗、携带物品进行数据新增、删减、修改等操作。

数据批量操作：

员工信息可以通过EXCEL表批量导入及批量导出。

访客记录查询：

所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。

访客数据统计：

根据时间段及类别对来访人员进行数据汇总统计，可直接打印报表。

3.3访客易系统的优势

（1）手写登记的不足

假证登记事故频发字迹潦草模糊难辨手写登记形象太差资料成堆查找困难

（2）访客易登记PK手写登记

功能类别

手写登记

访客易登记

登记方式

眼看手写登记

信息读取，快速准确

身份证真假识别

凭经验，错误率高

准确，公安部认证安全模块检测

其它证件登记

眼看手写登记

扫描保存资料图片

访客单

手写纸张，字迹潦草，不规范

标准打印，规范、美观大方

登记时间

1-3分钟/人次

10-30秒钟/人次

登记资料存储

纸张登记本，本子成堆

数字化存储，容量超大

查询统计

人工，效率低

自动追溯，即时显示结果

多门数据共享

不能，登记资料各自孤立

能，登记资料共享

管理水平

原始、落后

科学、先进

单位形象

差，宾客不愿登记

优，宾客备受尊重感觉好