档案资料概要设计.docx
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档案资料概要设计
该子系统管理各种档案资料（销售订单、采购订单、公司级资料、技术资料、客供样品、客户来图、书籍）的管理。
a、档案资料业务处理流程图
数据录入
资料登记
登记资料同时入库，增加库存，便于职工查询或使用时用。
此功能资料的期初和以后新资料登记的入口。
1、功能说明：
1.1、作为资料的期初和新资料的登记入口。
1.2、审核后的资料登记不能再修改。
2、界面：
（根据不同的资料类型确定资料登记界面）
2.1.1销售订单
新增/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料登记
单号：
资料类型：
销售订单登记日期：
经办人：
备注：
序号
客户代码
客户名称
业务员
归档数量
档案号
订单日期
备注
制单人：
制单日期：
2.1.2、输入要求：
单号：
系统自动生成。
登记日期：
系统默认为系统日期。
经办人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询，可为空）。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
数量：
手工录入，为空不能保存。
客户代码：
下拉选择客户代码。
客户名称：
由客户代码带出，不能修改。
业务员：
由客户设置带出。
订单日期：
手工录入（为此期归档订单的第一张订单日期）。
备注：
手工录入。
2.2.1公司级采购订单
新增/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料登记
单号：
资料类型：
公司级采购订单登记日期：
经办人：
备注：
序号
资料
名称
供应商代码
供应商名称
业务员
归档数量
档案号
备注
制单人：
制单日期：
2.2.2输入要求：
单号：
系统自动生成。
登记日期：
系统默认为系统日期。
经办人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询，可为空）。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
资料名称：
手工录入。
供应商代码：
下拉选择供应商代码（可录入，可为空）。
供应商名称：
由供应商代码带出，（可手工录入修改）。
归档数量：
系统默认为1，可以修改。
档案号：
手工录入。
备注：
手工录入。
2.3.1公司级资料
新增/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料登记
单号：
资料类型：
公司级资料登记日期：
经办人：
备注：
序号
资料
名称
归档
数量
档案号
备注
制单人：
制单日期：
2.3.2输入要求：
单号：
系统自动生成。
登记日期：
系统默认为系统日期。
经办人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询，可为空）。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
资料名称：
手工录入。
归档数量：
系统默认为1，可以修改。
档案号：
手工录入。
备注：
手工录入。
2.4.1技术资料
新增/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料登记
单号：
资料类型：
技术资料登记日期：
经办人：
备注：
序号
客户
代码
图号
产品
代码
产品
名称
规格
配方号
模具号
设计员
数量
备注
制单人：
制单日期：
2.4.2输入要求：
单号：
系统自动生成。
登记日期：
系统默认为系统日期。
经办人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询，可为空）。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
图号：
手工录入。
（按现在的归档做法，图号有唯一性）
产品代码：
下拉选择产品代码。
产品名称：
由产品代码带出，不能修改。
规格：
由产品代码带出，不能修改。
配方号：
由产品代码带出，不能修改。
模具号：
由产品代码带出，不能修改。
设计员：
下拉选择。
客户代码：
下拉选择。
备注：
手工录入。
2.5.1客户来图
新增/删除/删除明细/保存/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料登记
单号：
资料类型：
客户来图登记日期：
经办人：
备注：
序号
客户
代码
客户
名称
产品名称
规格
归档数量
档案号
备注
制单人：
制单日期：
2.5.2输入要求：
单号：
系统自动生成。
登记日期：
系统默认为系统日期。
经办人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询，为空不能保存）。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
客户代码：
下拉选择客户代码。
客户名称：
由客户代码列带出，不能修改。
产品名称：
手工录入。
规格：
手工录入。
归档数量：
默认为1，可修改。
档案号：
手工录入。
备注：
手工录入。
2.6.1客户来样（不要审核，可由管理员修改数据）
新增/删除/删除明细/保存/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料登记
单号：
资料类型：
客户来样登记日期：
经办人：
备注：
序号
客户
代码
客户
名称
产品名称
规格
归档数量
档案号
归还日期
备注
制单人：
制单日期：
2.6.2输入要求：
单号：
系统自动生成。
登记日期：
系统默认为系统日期。
经办人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询，为空不能保存）。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
客户代码：
下拉选择客户代码。
客户名称：
由客户代码列带出，不能修改。
产品名称：
手工录入。
规格：
手工录入。
归档数量：
默认为1，可修改。
档案号：
手工录入。
归还日期：
手工录入。
备注：
手工录入。
2.7.1书籍（不要审核，可由管理员修改数据）
新增/删除/删除明细/保存/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料登记
单号：
资料类型：
书籍登记日期：
经办人：
备注：
序号
资料编码
资料
名称
归档
数量
档案号
备注
制单人：
制单日期：
2.7.2输入要求：
单号：
系统自动生成。
登记日期：
系统默认为系统日期。
经办人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询，为空不能保存）。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
归档数量：
系统默认为1，可以修改。
档案号：
手工录入。
备注：
手工录入。
资料借阅（只有对技术资料部分需要）
职工借阅资料库内资料，减少库存。
可以对单据进行增加、删除、修改、查询、保存。
1、功能说明：
1.1、资料借阅登记。
1.2、审核后的资料借阅不能再修改。
新增/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料借阅
单号：
资料类型：
技术资料发生日期：
借阅部门：
借阅人：
备注：
序号
客户
代码
产品
代码
产品
名称
规格
配方号
图号
模具号
设计员
数量
备注
制单人：
制单日期：
3、输入要求：
单号：
系统自动生成。
资料类型：
技术资料。
（默认）
发生日期：
系统默认为系统日期。
借阅人：
下拉选择（员工档案中数据，可模糊查询）。
借阅部门：
由员工档案资料自动带出。
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
图号：
下拉选择（原登记单据）。
（提供技术资料已归档的产品信息，可按产品代码、名称、规格、客户代码、图号模糊查询。
）
产品代码：
下拉选择。
产品名称：
由归档的信息带出。
规格：
由归档的信息带出。
图号：
由归档的信息带出。
模具号：
由归档的信息带出。
数量：
系统默认为1，可以修改。
备注：
手工录入。
资料归还（只有对技术资料部分需要）
职工归还借阅过的资料，库存增加。
可以对单据进行增加、删除、修改、查询、保存。
1、功能说明：
1.1、资料归还登记，数据来源于资料借阅。
1.2、审核后的资料归还不能再修改。
2、界面：
新增/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料归还
单号：
资料类型：
技术资料发生日期：
借阅部门：
归还人：
备注：
序号
客户
代码
图号
产品
代码
产品
名称
规格
配方号
模具号
设计员
数量
备注
制单人：
制单日期：
3、输入要求：
数据来源于资料借阅。
在数据来源窗口可以对除发生日期外，其它信息都可以提供查询。
资料报损（只有对技术资料部分需要）
对库存资料进行报损，同时减少库存。
可以对单据进行增加、删除、修改、查询、保存。
1、功能说明：
1.1、资料报损处理。
1.2、审核后的资料报损不能再修改。
2、界面:
新增/删除/删除明细/保存/审核/打印/退出
广州市联华包装材料有限公司
资料报废
单号：
资料类型：
技术资料发生日期：
报废部门：
备注：
报废原因
序号
客户
代码
图号
产品
代码
产品
名称
规格
配方号
模具号
设计员
数量
报废原因
制单人：
制单日期：
3、输入要求：
单号：
系统自动生成。
发生日期：
系统默认为系统日期。
报废部门：
下拉选择（默认研发部）
备注：
手工录入。
序号：
系统默认，从1开始的顺序号。
图号：
下拉选择。
（提供技术资料已归档的产品信息，可按产品代码、名称模糊查询。
产品代码、名称、规格、客户代码等信息会根据归档信息带出。
数量：
默认登记数量为1，可修改。
报废原因：
手工录入。
数据查询
明细查询
查询一段时间内，资料登记、借阅、归还、报损等信息。
（按仓库明细查询要求）
统计查询
统计一段时间内资料登记、借阅、归还、报损等信息，生成合计。
（按仓库统计报表要求）
资料档案类别
对资料档案类别进行设置，为资料档案设置中类别下拉框提供数据。
包括（销售订单、采购订单、公司级资料、技术资料、客供样品、客户来图、书籍）等资料。
编码
类别名称
1
销售订单
2
采购订单（公司级订单）
3
公司级资料
4
技术资料
5
客供样品
6
客户来图
7
书籍
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