Data Arch Planning introduction.docx

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DataArchPlanningintroduction

1.项目范围：

1.1.评估与分析阶段的工作范围包括：

∙中国人寿现有IT现状评估，包括业务应用、财务管理、技术基础架构、IT组织与管理流程、体制、竞争能力、外部资源利用策略、IT人员构成及岗位、成本效益分析等方面；

∙对中国人寿IT应用所处地位及外部环境的分析；

∙外部威胁与业务部门、IT部门的相关性；

∙现有IT现状与业务发展要求的差距分析；

∙第1次中期报告，介绍现状评估分析结果；

1.2.规划与设计未来IT架构

在信息架构方面，推荐适应中国人寿的未来发展的保险业数据模型及相应的信息质量控制体系，并推荐相应的质量体系管理工具；

关键主题的高端设计；

标准化的建议：

包括数据信息标准化、信息技术管理流程标准化的建议。

在数据信息方面，对适应于经营管理、客户服务、决策支持、风险控制的数据信息进行标准化，推荐适用的保险数据标准，制订寿险企业评价指标体系，并对数据信息的管控权限提出建议。

在管理流程方面，包括软件开发、运行控制、项目管理、决策等管理流程的标准化建议。

1.3.实施规划

∙实施步骤：

包括过渡计划，分地域的发展目标和实施步骤，数据迁移的方法和步骤；

∙实施过程中保障措施、管理方法及风险防范措施，特别是风险管理计划、风险识别和分析、风险响应管理和控制等；

∙实施计划和安排，包括时间规划、规划管理，以及内部人力资源与资金投入的粗略概算等；

∙分阶段建设和实施的项目目标、内容，项目的实施条件与项目间关联；

∙制定实施过程中的信息反馈、计划修正及效果评估流程。

2.交付物

序号

交付文档名称

产生阶段

交付文档描述

1

企业战略与流程现状分析报告

评估与分析

该报告中描述对中国人寿业务战略的分析评估结果，对业务流程、业务模型、业务规则的介绍，以及内部和外部的调研分析。

2

IT现状分析报告

评估与分析

该报告中描述IT现状的调研和评估分析结果，包括业务应用、财务管理、技术基础架构、IT组织与管理流程、体制、竞争能力、外部资源利用策略、IT人员构成及岗位、成本效益分析等方面的内容。

3

建议的IT战略

规划与设计

该报告描述结合国外保险公司经验，结合中国人寿的现状及发展战略，结合信息技术的最新发展及应用前景，研究中国人寿建议采用的业务发展战略并制订基于此的信息发展战略。

4

未来IT架构规划

规划与设计

该报告中描述适应未来需求的信息架构、应用体系架构、技术体系架构规划。

5

关键主题高端设计

规划与设计

该规划书描述中国人寿目前6个关键课题的高端设计，包括：

标准化、核心业务系统、电子商务、数据库平台、数据中心和灾备中心等6个关键课题。

6

未来IT治理模式

规划与设计

该规划书描述实现未来IT治理模式的管理机制、组织架构、人力资源发展规划。

7

建议的项目清单及实施规划

实施规划

该报告描述为了达到建议的目标架构，应实施的项目清单，和项目实施规划。

8

实施效果预估

实施规划

该设计说明书描述建议的实施项目内部人力资源投入和投资概算，并预估未来项目成功实施后效果。

《TOC》

3.过程

3.1.第一阶段：

分析与评估

3.1.1.了解现状

信息定义

中国人寿现有信息标准

现有数据模型

信息处理

现有应用系统

信息质量控制

应用系统数据维护

现有数据库系统

信息安全

数据库管理

数据访问权限控制

数据保护

信息系统管理

现有信息和数据管理组织架构

现有信息安全管理

信息系统运行

数据库管理

备份系统管理

信息系统故障

接口系统运行

数据质量检测

信息系统管理和发展能力

现有信息管理人员情况

现有信息管理组织规划

现有数据库及备份系统管理组织规划

信息系统建设规划

现有信息系统总体规划

在建应用系统

现有数据库平台规划

现有信息系统容量规划

3.1.2.SWOT分析

3.1.3.初步差距分析

3.1.3.1.最佳实践

3.1.3.2.主要差距

信息架构方面的差距：

∙datanotlocatedwhereitisneeded

∙notthedatathatisneeded

∙datanotavailablewhenneeded

∙datanotcreated

∙datanotconsumed

∙datarelationshipgaps

∙etc.

3.2.第二阶段：

目标IT架构设计（信息架构部分）

3.2.1.IT策略

3.2.2.目标信息架构

3.2.3.重点课题高端设计

信息标准化

数据模型

数据标准

数据分布及权限管理

数据整合

数据库平台评估

数据整合规划

3.3.第三阶段：

过渡规划

4.附录

4.1.DataPrinciples

1.Principle:

DataisanAsset

Statement:

DataisanassetthathasvaluetotheEnterpriseandismanagedaccordingly.

Rationale:

Dataisavaluablecorporateresource;ithasreal,measurablevalue.Insimpleterms,thepurposeofdataistoaiddecisionmaking.Accurate,timelydataiscriticaltoaccurate,timelydecisions.Mostcorporateassetsarecarefullymanaged,anddataisnoexception.Dataisthefoundationofourdecisionmaking,sowemustalsocarefullymanagedatatoassurethatweknowwhereitis,canrelyuponitsaccuracy,andcanobtainitwhenandwhereweneedit.

Implications:

∙Thisisoneofthreecloselyrelatedprinciplesregardingdata:

dataisanasset;dataisshared;anddataiseasilyaccessible.TheimplicationisthatthereisaneducationtasktoensurethatallorganizationswithintheEnterpriseunderstandtherelationshipbetweenvalueofdata,sharingofdata,andaccessibilitytodata.

∙Stewardsmusthavetheauthorityandmeanstomanagethedataforwhichtheyareaccountable.

∙Wemustmaketheculturaltransitionfrom"data-ownership"thinkingto"data-stewardship"thinking.

∙Theroleofdatastewardiscriticalbecauseobsolete,incorrect,orinconsistentdatacouldbepassedtoEnterprisepersonnelandadverselyaffectdecisionsacrosstheEnterprise.

∙Partoftheroleofdatasteward,whomanagesthedata,istoensuredataquality.Proceduresmustbedevelopedandusedtopreventandcorrecterrorsintheinformationandtoimprovethoseprocessesthatproduceflawedinformation.Dataqualitywillneedtobemeasuredandstepstakentoimprovedataquality--itisprobablethatpolicyandprocedureswillneedtobedevelopedforthisaswell.

∙AforumwithcomprehensiveEnterprise-widerepresentationshoulddecideonprocesschangessuggestedbythesteward.

∙SincedataisanassetofvaluetotheentireEnterprise,datastewardsaccountableforproperlymanagingthedatamustbeassignedattheEnterpriselevel.

2.Principle:

DataisShared

Statement:

Usershaveaccesstothedatanecessarytoperformtheirduties;therefore,dataissharedacrossEnterprisefunctionsandorganizations.

Rationale:

TimelyaccesstoaccuratedataisessentialtoimprovingthequalityandefficiencyofEnterprisedecisionmaking.Itislesscostlytomaintaintimely,accuratedatainasingleapplication,andthenshareit,thanitistomaintainduplicativedatainmultipleapplications.TheEnterpriseholdsawealthofdata,butitisstoredinhundredsofincompatiblestovepipedatabases.Thespeedofdatacollection,creation,transfer,andassimilationisdrivenbytheabilityoftheorganizationtoefficientlysharetheseislandsofdataacrosstheorganization.

Shareddatawillresultinimproveddecisionssincewewillrelyonfewer（ultimatelyonevirtual）sourcesofmoreaccurateandtimelymanageddataforallofourdecisionmaking.Electronicallyshareddatawillresultinincreasedefficiencywhenexistingdataentitiescanbeused,withoutre-keying,tocreatenewentities.

Implications:

∙Thisisoneofthreecloselyrelatedprinciplesregardingdata:

dataisanasset;dataisshared;anddataiseasilyaccessible.TheimplicationisthatthereisaneducationtasktoensurethatallorganizationswithintheEnterpriseunderstandtherelationshipbetweenvalueofdata,sharingofdata,andaccessibilitytodata.

∙Toenabledatasharingwemustdevelopandabidebyacommonsetofpolicies,proceduresandstandardsgoverningdatamanagementandaccessforboththeshortandthelongterm.

∙Fortheshortterm,topreserveoursignificantinvestmentinlegacysystems,wemustinvestinsoftwarecapableofmigratinglegacysystemdataintoashareddataenvironment.

∙Wewillalsoneedtodevelopstandarddatamodels,dataelements,andothermetadatathatdefinesthissharedenvironmentanddeveloparepositorysystemforstoringthismetadatatomakeitaccessible.

∙Forthelongterm,aslegacysystemsarereplaced,wemustadoptandenforcecommondataaccesspoliciesandguidelinesfornewapplicationdeveloperstoensurethatdatainnewapplicationsremainsavailabletothesharedenvironmentandthatdatainthesharedenvironmentcancontinuetobeusedbythenewapplications.

∙Forboththeshortternandthelongtermwemustadoptcommonmethodsandtoolsforcreating,maintainingandaccessingthedatasharedacrosstheEnterprise.

∙Datasharingwillrequireasignificantculturalchange.

∙Thisprincipleofdatasharingwillcontinually"bumpupagainst"theprincipleofdatasecurity.Undernocircumstanceswillthedatasharingprinciplecauseconfidentialdatatobecompromised.

∙Datamadeavailableforsharingwillhavetoberelieduponbyalluserstoexecutetheirrespectivetasks.Thiswillensurethatonlythemostaccurateandtimelydataisrelieduponfordecisionmaking.ShareddatawillbecometheEnterprise-wide"virtualsinglesource"ofdata.

3.Principle:

DataisAccessible

Statement:

Dataisaccessibleforuserstoperformtheirfunctions

Rationale:

Wideaccesstodataleadstoefficiencyandeffectivenessindecision-making,andaffordstimelyresponsetoinformationrequestsandservicedelivery.UsinginformationmustbeconsideredfromanEnterpriseperspectivetoallowaccessbyawidevarietyofusers.Stafftimeissavedandconsistencyofdataareimproved.

Implications:

∙Thisisoneofthreecloselyrelatedprinciplesregardingdata:

dataisanasset;dataisshared;anddataiseasilyaccessible.TheimplicationisthatthereisaneducationtasktoensurethatallorganizationswithintheEnterpriseunderstandtherelationshipbetweenvalueofdata,sharingofdata,andaccessibilitytodata.

∙Accessibilityinvolvestheeasewithwhichusersobtaininformation.

∙ThewayinformationisaccessedanddisplayedmustbesufficientlyadaptabletomeetawiderangeofEnterpriseusersandtheircorrespondingmethodsofaccess.

∙Accesstodatadoesnotconstituteunderstandingofthedata.Personnelshouldtakecautionnottomisinterpretinformation.

∙Accesstodatadoesnotnecessarilygranttheuseraccessrightstomodifyordisclosethedata.Thiswillrequireaneducationprocessandachangeintheorganizationalculture,whichcurrentlysupportsabeliefin"ownership"ofdatabyfunctionalunits.

4.Principle:

DataTrustee

Statement:

Eachdataelementhasatrusteeaccountablefordataquality.

Rationale:

Oneofthebenefitsofanarchitectedenvironmentistheabilitytosharedata（e.g.,text,video,sound,etc.）acrosstheEnterprise.Asthedegreeofdatasharinggrowsandbusinessunitsrelyuponcommoninformation,itbecomesessentialthatonlythedatatrusteemakedecisionsaboutthecontentofdata.Sincedatacanloseitsintegritywhenitisenteredmultipletimes,thedatatrusteewillhavesoleresponsibilityfordataentrywhicheliminatesredundanthumaneffortanddatastorageresources.（Notethatatrusteeisdifferentthansteward-trusteeisresponsibleforaccuracyandcurrencyofthedatawhileresponsibilitiesofastewardmaybebroaderandincludedatastandardizationanddefinitiontasks.）

Implications:

∙Realtrusteeshipdissolvesthedata"ownership"issuesandallowsthedatatobeavailabletomeetallusers'needs.Thisimpliesthataculturalchangefromdata"ownership"todata"trusteeship"mayberequired.

∙Thedatatrusteewillberesponsibleformeetingqualityrequirementslevieduponthedataforwhichthetrusteeisaccountable.

∙Itisessentialthatthetrusteehastheabilitytoprovideuserconfidenceinthedatabaseduponattributessuchas'datasource.'

∙Itisessentialtoidentifythetruesourceof