报社广告业务管理系统网络版V.docx

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报社广告业务管理系统网络版V

报社广告业务管理系统网络版V2.0

（Ws_NNPv2.0）

产品名称

报社广告业务管理系统网络版V2.0，英文缩写Ws_NNPV2.0。

系统功能

报社广告业务管理系统网络版V2.0是为报

社广告部量身定制的业务管理信息系统，涵盖了报社

广告部日常管理的方方面面。

1）信息助理

主要包括邮编区号查询系统、个人信息助理系统、

今日提醒三个功能，有利于提高工作效率。

2）业务管理

包括翔实的客户档案、订单档案、合同收款、上刊

管理、催款管理、合同归档、竞争媒体、业界动态等管

理功能；

3）信息查询

包括客户档案、客户人员、客户交往、合同档案、合

同明细、合同收款、上刊信息、媒体信息、竞争对手、业

界动态等信息的组合查询等功能，实现随心所欲的信息查

询、排序、另存、打印功能；

4）统计分析

包括客户数量分布分析、按月度分析合同情况、

员工绩效考核分析、客户交往结论分析功能；

5）动态分析工具集

包括客户数量分布分析、客户档案动态分析、按月

度分析合同档案、合同档案动态分析、员工业绩动态分

析、客户交往结论分析、客户媒体投放分析、按期次分

析合同类型等分析工具集，实现多个维度信息的动态图

分析；

6）报表中心

主要实现客户时间分布表、客户广告缴费统计表、

合同时间分布表、广告内容分类统计、业务员业绩时间

分布表、客户交往业务员时间分布表、客户交往结论时

间分布表功能，是一些规范的报表。

7）多维报表

主要包括客户、合同、员工业绩、客户交往报表工具，实现多个维度报表的自动生成。

8）系统维护

包括用户定义、系统编码、数据备份、数据恢复、系统初始化、员工信息等系统功能，保证系统的安全、稳定运行。

功能介绍

1）邮政区号查询系统

实现全国邮政区号的查询，是一个很好的辅助工具。

2）个人信息助理

实现个人事务安排管理的功能，是一个很实用的管理工具，可以提高工作效率。

3）今日提醒

系统自动实现今日事务的提醒功能，主要实现今日事务、今日交往、今日到期合同、今日发刊等事务的提醒，使用户从繁重的脑力劳动中解脱出来。

4）客户信息

包括客户档案、人员档案、交往那个档案三个部分信息，客户资料的详细、准确记录为建立深层的交往提供必不可少的依据。

5）媒体信息

包括媒体的基本当案、媒体的期次、媒体的版别规格三个部分。

6）

订单信息

本功能不仅可以记录合同的主要条款，而且可动态跟踪合同的执行情况、回款情况；原版电子合同文档通过路径查找，点击按钮，轻松获得；通过该功能可以清楚的了解各个订单的金额和应收款情况。

7）上刊管理

本功能主要确定合同信息的上刊情况，用户可以在报刊发行之后，根据实际的发刊情况，确认审核广告的实际上刊情况，系统费用计算以实际上刊情况为准。

网络版的上刊功能，增强了对多种报刊的上刊管理，用户可以根据多种报刊的不同期次，分别进行上刊管理。

8）

竞争对手

竞争对手主要包括竞争对手基本信息，竞争对手人员信息、竞争对手媒体信息三部分组成，使用户可以全方位的了解竞争对手的相关信息，做到“知己知彼，百战不殆”。

9）

业界动态

本功能可收集并记录了关于业界的各种信息，包括法律、政策、市场机会等内容，对行业动态的实时掌握可以使我们在竞争中处于有利位置。

10）

信息查询

本系统提供的查询功能十分强大和灵活，通过她，您可以设定不同的条件对客户、媒体、合同、竞争对手、业界动态、组合查询等信息进行随心所欲的查询，并把查询结果任意排序和导出。

11）

报表输出

友好的报表输出功能，可以将客户档案、合同、每期上刊明细表、每月上刊明细表、指定客户的上刊明细表、客户费用统计表等信息，通过报表打印功能以规范的形式输出，实现计算机电子化办公。

系统的提供的打印预览功能，用户可以方便的调整打印形式、选择纸张类型。

12）催款管理

本功能提供欠款客户的名单，用户可以指定任一客户，打印客户的欠款情况和每次的欠款明细情况，十分方便的进行催款管理。

13）标准图形统计

包括按客户数量分布分析、按月度分析合同情况、员工绩效考核分析、客户交往分析等功能。

该部分功能用户只需轻轻一点鼠标，关心的信息就以数字、图形等表现形式展示出来。

14）动态分析工具集

动态分析工具集针对客户、合同、员工、媒体、客户交往五个主要方面从不同角度进行分析。

用户根据自己的要求，设定相关的统计、分析参数以获得需要的结果，并可得到统计结果的详细信息，实现随心所欲的分析功能。

动态分析工具使软件的特色之一。

15）

报表中心

系统设定一些格式相对固定的报表，用户通过报表中心的功能，可以对企业的业务有一个宏观的了解。

系统针对报社广告业务的特点，内嵌了大量满足报社特定业务的特定报表。

16）动态报表工具集

动态报表工具集提供各式动态报表，系统提供多维度数据分析功能，用户可以选择统计分析几百张格式报表，实现随心所欲的出报表。

17）系统维护

系统编码：

用户根据自己的自身管理特点，个性化的定制系统；

系统初始化：

清空数据库中的数据，使系统的数据为零，用户可以重新开始使用系统，如果用户已经录入了大量数据，尽量不要使用该功能。

系统处置：

设置使用软件单位的基本信息；

用户管理：

定义可以合法使用该软件的用户编号和密码；

合同归档：

将执行完毕的合同进行归档管理，不再允许用户修改。

各角色特色功能介绍

网络版与单机版的本质区别在于，网络版系统引入了系统角色的概念，单机版是一个角色完成所有的工作，网络版则不同，是根据工作性质不同，实现了有效的分工，各个角色之间存在一定的工作流程。

业务人员主要负责客户、订单、竞争对手、业界动态等基本信息的维护。

财务人员主要合同信息的填写，折扣的填写；收款信息的填写；上刊信息的维护，指定版位等；相关的查询；催款单的打印；相关的统计分析；业务员业绩的计算。

主任：

主要负责系统编码、媒体维护；用户定义；数据备份和恢复；网络防病毒软件的安装和查毒；各种基本信息的最后确认者；查询各种业务数据；统计各种业务数据；固定报表的制作；特定领导分析的辅助决策支持资料提供。

使用本系统能给您带来什么

0报社广告部全方位的信息化解决方案；

0涵盖报社广告部的客户、订单、上刊、媒体等几大业务范畴；

0随心所欲的信息查询功能；

0随心所欲的统计功能；

0直观动态的各式图形分析；

0强化管理，提高管理水平；

0各式报表清晰、专业能够满足日常的很多工作；例如每期广告刊登明细表，每期广告刊登汇总表，广告刊登月汇总表，广告刊登季汇总表等。

0完全贴进报社广告部的业务模式，从此，管理轻轻松松。