4项目经理部各部门职能划分修改1.docx

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4项目经理部各部门职能划分修改1

工程队岗位及部门职能划分的规定

（试行）

工程队是在工程队经理组织领导下进行项目管理的有机整体，工程队实行工程队经理负责制，要充分调动各部门负责人及全体员工的积极性，各司其责，严格按照各自职能要求完成工作任务，现将工程队各部门职能进行统一规定。

一、工程队经理：

1、努力提高自身素质和管理水平，加强业务的全面性掌控，建立涉及本项目的地方各部门、监理、业主、设计等关系平台。

与公司共同对所需施工队伍进行考察选用和培养；对材料供应商考察和选用；对租赁各种机械、设备考察和选用。

凡是关系到项目中定价的所有内容要亲自考察选用，不可依赖更不能因懵懂，或因业务不熟、偏听偏信造成损失。

2、负责贯彻执行公司管理体系文件，实现公司管理方针目标，负责工程项目的工程质量、工程进度、安全生产工作。

制定颁布工程项目的施工组织设计、总体施工计划及内部管理文件并落实和实施。

3、负责项目的资金保障，并兼顾公司的需要。

根据施工进度及资金情况，有效控制，合理制定出机械、材料、施工队伍等款项的支付计划，并报公司审核后支付，要受控不能受制。

4、对负责的项目做到了如指掌，对各工序合理安排，杜绝返工及材料、机械浪费。

控制成本，按照合同文件及招标文件及时组织计量支付、变更，按公司要求展开“争先创优保平安，开源节流创佳绩”活动，确保规定利润目标实现。

5、按照公司招聘人员的规定流程进行人员聘用，严格考核所骋人员的能力、敬业程度、健康情况、年龄、学历等，杜绝任人唯亲，裙带关系，对经考核不符合要求的坚决辞退，宁缺毋滥。

打造一支高素质，高执行力的队伍，以符合一级企业标准和应对市场越来越激烈的竞争。

6、按照公司统一部署结合《河北省高速公路施工标准化管理图集》负责规划工程队经理部的各种设置、布局等相关前期工作，依据切实可行的总体施工计划，重点监督各部门、各施工队伍执行落实情况。

对按时完成计划任务的各部门、各施工队伍有奖励的权利；对不能按时完成的各部门、各施工队伍有处罚的权利；对屡次不能完成计划任务的部门负责人有降职、辞退的权利；对屡次不能完成计划任务的施工队伍有更换的权利，提高执行力，以确保工期、质量、安全。

年度停工或工程竣工后，对工程队颁布的总体施工计划与实际完成情况进行对比，总结经验，召开总结分析会。

7、协调解决工程队各部门、各施工单位、监理、业主、设计、地方部门等存在的各种问题，确保工程正常进行。

做到及时解决、及时答复，不能解决的及时改变施工计划，决不能犹豫不决，贻误时间。

8、要严格管理工程队各部门和各施工队伍，公司和工程队颁布的要求与规定，必须坚持执行，养成良好习惯。

9、学习外界先进经验，锻炼自身的胆量、魄力、胸怀、言谈、处事方法和经营思路。

发挥主人翁精神，办别人不愿办的事，做别人做不了的事。

任何困难时刻都要站在最前头，在职工心中树立核心支柱形象，要精干队伍、创最大效益。

改善职工待遇，正人正已，做工程队的楷模。

10、要勤于和工程队各部门负责人、员工进行沟通、交流，了解思想动态，组织多种学习，打造一个团结、和谐、精干、高效的工程队。

二、总工：

1、努力提高自身素质和管理水平，加强技术的全面性掌控，利用工程队经理建立的关系平台为项目服务。

2、负责整个工程的工程量复核及分部分项的工程量复核，合理、科学的对各施工队伍进行工程量划分、复核、结算（劳务工程结束后15个工作日完成，主体工程结束后30个工作日完成）。

3、年度工程停工和整体工程竣工后，要结合财务审计、物资器材、机械设备等相关部门，对人工、材料、机械、完成量及各种费用进行核算，计算出本年度成本费用、竣工后经济指标完成情况，分析原因，并报工程队经理，协助工程队经理组织召开总结分析会。

4、负责施工组织设计、及各种开工报告的编制审核工作。

根据公司制定的各种合同范本，针对本项目实际情况，负责审核施工合同、物资器材合同、机械设备合同的初稿，报工程队经理、财务负责人审阅后，按公司要求的签署程序报签（合同未签订不得进场）。

5、实行首件制度，对每一新开工作面，总工召集质量安全科、工程计划科、机械设备科、物资器材科、施工队伍各相关班、组、人员等进行安全交底、技术交底、文明施工标准交底。

留影像资料制成幻灯片，形成纪要，按要求施工。

6、与合同预算科共同掌握工程合同内容、招投标文件，熟悉各种图纸，对上述内容存在问题和现场变更提出依据或理由，经工程队经理同意后按程序上报并跟踪至批复。

及时完成材料价差调整，及时完成设计变更。

7、负责整体工程各种原材料用量的计算并制成表格、依据各施工队伍所签订的合同，计算各施工队伍原材料用量和订做模板数量等工作。

8、负责工程计划科、质量安全科、测量队、试验室、机械设备科、物资器材科、拌和站的管理和具体实施保障工作，每周组织召开例会，形成会议纪要，并上报公司。

9、按照公司《标准化项目部建设实施细则》要求，符合《河北省高速公路施工标准化图集》，设计规划各施工队伍的钢筋加工厂、宿舍等，临建要统一布局、整齐划一。

10、确保工程队经理颁发的施工计划按期、保质、保安全情况下完成，确保按工程队计划要求、顺序施工，及时处理各部门与施工队伍存在的各种问题（技术问题、安全问题、质量问题、人员问题），安排现场迎检，遇到自身能力不能解决的事情及时向工程队经理汇报，要求内容真实并提出处理意见。

11、负责组织专业知识、管理知识的学习。

12、遇到自身能力无法解决的事情及时向工程队经理汇报，要求内容真实并提出处理意见。

13、提出工程队管理合理化建议力争更适合管理要求。

14、协助工程队经理完成其它交办工作。

三、项目副经理

1、努力提高自身素质和业务水平，应用工程队经理建立的关系平台服务于工程队，解决所有地方问题，保障施工正常进行和树立工程队在当地的威信。

2、通过自身努力为工程队经理做好先锋，掌控更多的地方关系，了解更多的当地风土人情和气候特点、地理环境。

3、负责民工工资发放，配合相关部门（财务审计科、质量安全科、综合办公室）完成各施工队伍当地外欠帐的调查、了解、处理。

4、负责处理意外事故、突发事件、工地安保（放假期间）等地方事宜。

5、外部协调工作对工程施工、工程进度至关重要，要积极主动协调处理，妥善解决施工生产过程中的各种内外部矛盾。

让各部门、各施工队伍全身心的投入工地施工，确保工程按期完工。

6、积极参与地方问题、施工队伍问题的处理，发挥主人翁精神，具备无私奉献精神，处理重大事件要征得工程队经理同意。

7、负责后勤管理，改善伙食，调剂生活，业余时间组织开展文化娱乐活动。

建立有朝气、有战斗力的工程队。

8、负责人身意外险及工程一切险种的相关事宜。

9、遇到自身能力不能解决的事情及时向工程队经理汇报，要求内容真实并提出处理意见。

10、提出工程队管理合理化建议，力争更适合管理要求。

11、做好工程队经理的助手，协助工程队经理完成其它交办工作。

四、合同预算科

1、负责根据签订的施工合同、材料合同、机械合同对工程成本进行预测、控制、核算、分析工作。

根据审核图纸工程量为项目确定目标成本提供依据。

2、参与和业主合同的签订及工程队相关合同的审核上报工作，并做好合同管理工作、监督检查合同执行情况。

3、编制施工图预算、施工预算，在施工过程中，对每分项工程的施工成本进行分析，统计劳务队伍的用工、机械、材料等，总结出真实、可行的劳务单价，为推行定额管理奠定基础。

4、负责计量数据的统计，计量的上报和支付工作。

5、负责变更资料，相关资料的整理签认，月进度报表的审核，深入学习理解招标文件及合同文件精神，研究工程变更，负责变更的申报、审批。

深入到现场挖掘变更内容，根据定额站信息发布完成材料调差资料工作。

6、加强合同管理，参加对外的经济合同的谈判和决策，杜绝分包，转包做到“以收定支”，负责施工队伍的结算，要求认真、细致、准确。

7、每月25日向财务提供各施工队伍完成量和内部完成量报表。

8、遇到自身能力不能解决事情及时向工程队经理汇报，要求内容真实并提出处理意见。

9、提出工程队提高效益降低成本，合同管理的合理化建议，力争更适合管理要求。

10、协助工程队经理完成其它交办工作。

五、工程计划科

1、负责审核图纸，根据图纸工程内容，现场实际情况，对施工队伍进行工程量划分、提供机械设备种类、数量、材料供应计划，提出合理化建议。

与合同预算科共同协商完成各分项施工合同。

2、负责编制施工进度计划，做到科学计划、统筹安排、抓住细节。

编制各分部、分项工程的施工方案、开工报告，开工前对各分项工程进行技术交底。

按工程队经理制定颁发的计划和要求，管理各施工队伍，并协调各部门给予配合，严格按计划完成施工任务。

3、工程队下达的施工计划，要认真研究、确保落实，及时处理施工队伍存在的问题，遇到自身能力不能解决的问题及时向总工汇报，并及时提出处理意见。

4、负责现场资源（机械、材料、人员等）的调配，提高功效。

杜绝闲置浪费。

施工过程中，对各劳务队提出（各种材料、设备供应）要求，严格把关，按施工合同执行。

5、严格按施工流程和图纸要求进行施工，杜绝徇私舞弊，降低质量要求,未经工程队经理同意不可擅自更改设计图纸要求、施工工艺。

学习总结先进施工经验用于施工，帮助施工队伍在保证安全、质量前提下加快进度，降低成本。

6、充分发挥现场工程师（工长）作用，严格执行监理程序，先由现场工程师（工长）、质检人员自检合格后，由质检人员向监理方报验，质检人员不能擅自离岗。

积极配合好各部门的工作，处理好劳务队伍、监理、业主代表的关系。

7、按总工对施工队伍的材料用量和模板用量计划进行控制，配合物资器材科、机械设备科、拌合站、试验室、测量队等相关部门做好材料、机械使用、工程控制工作。

8、对安全隐患及时制止并上报质量安全科和总工，及时采取措施。

杜绝安全隐患。

9、每项分部分项工程开工实行首件工程负责制，总结经验，下发工序操作规程，确保工程质量。

按文明施工标准对各施工队伍的现场进行要求，并随时做好迎检准备工作。

10、负责资料整理和归档，负责资料评定和工程竣工后资料的整理。

做好每天的施工日志，及时填写施工原始记录资料，与现场完成情况保持一致，并按期整理上报归档。

对当天的零工、机械使用情况必须当天签认，绝不允许弄虚作假上报不及时现象。

11、每天向合同预算科上报当日的施工进度，确保资料及时填写、整理、签认，每月25日前上报各施工队伍的月完成工程量情况和总体完成工程量情况，要求真实准确。

12、遇到自身能力不能解决的事情、及时向总工汇报，要求内容真实并提出处理意见。

13、对各部门、各施工队伍提出现场管理合理化建议，力争施工现场有条不紊，井然有序的开展施工。

14、协助总工完成其它交办工作。

六、质量安全科

1、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针，积极落实质量、环境、职业健康、安全生产目标管理，对施工工程质量负有监督检查责任。

2、负责制定质量安全目标、方针和实施计划，制定质量安全管理制度，协助总工做好日常质量安全管理工作。

3、收集整理各种质量文件，提出意见。

参加施工图纸会审，向设计等单位提出工程质量的意见。

4、深入现场进行过程检验，发现不符合规范、规程、规定和标准时，及时提出解决方案。

5、负责整个工程项目的质量监督和检查验收工作。

6、协助施工队及施工班组严格施工质量规范、操作规程，确保工程质量。

主持工程预检工作，做好工程预检资料的准备工作。

严格执行《工程技术质量检验管理办法》。

7、努力提高自身素质管理水平，不断加强学习，使业务更具全面性。

负责整体工程的安全保障、安全措施、安全设施、安全检查、安全费用，依此建立台帐并制定表格，对所有内容进行登记，确保所有安全设施在工程完成时有效，不能反复浪费．

8、负责应急预案、演练方案的制定实施，负责安全资料的填写整理，字迹工整，不得涂改，笔迹一致。

9、定期对各部门、各施工队伍安全隐患进行排查，发现问题果断停工整治。

定期召开各部门各施工队伍安全会议，把共性问题、个性问题用幻灯方式讲解并提出预防、限期改正要求。

10、负责对各部门、各施工队伍进行安全技术交底，交底要到班组人员和安全人员，形成文字内容、签字存档，贯彻实施。

11、要求各部门、各施工队伍提高安全意识，保护现场安全设施；安全人员加强责任心，要始终坚持深入施工第一线，决不允许擅自离岗，并随时做好迎检工作。

12、负责发生意外事故报案、施救和理赔资料整理。

13、负责质量安全教育培训工作。

14、遇到自身能力无法解决的问题及时上报总工，要求内容真实并提出处理意见。

15、总结经验，对各部门各施工队伍提出安全管理内容合理化建议，力争更适合管理要求。

16、协助总工完成其它交办工作。

七、测量队

1、负责导线点、水准点复测加密，复测原地面高程，负责资料整理、签认，字迹工整、不得涂改、笔迹一致。

2、负责复核大中桥坐标，复核结构物现场高程和图纸高程，轴线。

3、负责导线、水准资料上报，并交资料室存档。

4、负责路基中线放样，大桥、隧道中轴线放样，并配合监理自检验收。

5、负责原始测量数据的存档。

6、负责现场工程量的测量与确认。

7、负责变更、测量工作的配合。

8、负责仪器设备的保养、维护、标定，保证仪器处于良好状态，并建立台账。

9、负责对完成结构物、路基的几何尺寸、标高的检查并记录结果，需整改的向总工汇报进行整改，随时作好迎检工作。

10、遇到自身能力无法解决的问题及时上报总工，要求内容真实并提出处理意见。

11、对各部门、各施工队伍提出测量管理合理化建议，力争更适合管理要求。

12、协助总工完成其它交办工作。

八、试验室

1、负责工程原材料进场试验各项配合比试验及外委试验工作，确保进场原材料合格。

2、负责整体工程试验资料填写、整理、签认，字迹工整，不得涂改，笔迹一致；负责各项试验月报。

3、负责试验仪器的保养、维护，标定，保证仪器处于良好状态，建立台账。

4、负责与中心试验室共同平行做混凝土配合比试验，在保证质量前提下以达到优化水泥用量为目的。

5、负责拌合站生产时现场指导、监控。

如何进行优化设计，外购成品材料（水泥、砼、沥青砼、二灰、水稳等）从拌合站的现场搅拌、运输、施工、养护全过程监督。

6、通过实验数据发现并推荐符合工程质量、又降低成本的产品（例：

添加剂等）。

7、对完成的路基、路面、结构物等进行各项质量检查并记录结果，需整改的向总工汇报进行整改，随时做好迎检准备工作。

8、遇到自身能力无法解决的问题及时上报总工，要求内容真实并提出处理意见。

9、对各部门、各施工队伍提出试验管理合理化建议，力争更适合管理要求。

10、协助总工完成其它交办工作。

九、物资器材科

1、与试验室、总工共同了解市场行情，考察所需材料的质量、规格、产地、价格、生产规模、资金实力。

对未有过业务往来的供应商一定要选择多家供货，汇集信息汇报给工程队经理。

以做出正确选择。

2、根据公司物资器材采购合同范本，针对项目的实际情况草拟整理各种材料采购供货合同，经财务审计科、总工、工程队经理审阅后按程序上报公司审签进行购买。

3、依据总工提供的工程原材料用量表和各施工队伍原材料用量表，建立台账并制定表格，年度工程停工后和整体工程竣工后，对各种材料使用数量进行核算对比，以报表形式上报总工、工程队经理。

根据工程进度为各施工队伍供应材料，避免倒卖丢失；根据市场行情波动给予施工队伍供货，避免成本增加和占用大量资金。

对超量的施工队伍，要与各部门配合查明原因，及时上报总工和工程队经理。

4、每月25日上报各种材料报表到财务。

数据要求准确，同时上报付款计划（根据材料供货商的供货表现、资金实力），经工程队经理通盘考虑进行批复。

5、勤于进行市场考察收集信息，对有利于工程队的材料信息要及时上报工程队经理进行价格调整。

6、每月25日进行库存材料盘点，并与账面核对，了解进度情况和原材料使用情况，要及时发现问题。

根据盘点预计下月材料使用计划，对无法利用的各种废品，及时按公司规定进行处理，年度工程停工和整体工程竣工，对各施工队进行原材料图纸用量和实际用量的核算，以报表的形式上报合同计划科、总工和工程队经理。

7、负责库房管理。

清点仓库的物资器材，严格办理结算手续。

每月25日盘库，做到帐、物相符，出入库手续完备。

8、负责组织关于材料、库管方面的培训学习。

9、负责拌合站原材料、模板等物资的放置保管，摆放要整齐有序。

10、建立各材料供应商信息库。

11、遇到自身能力无法解决的问题及时上报总工，工程队经理，要求内容真实有效并提出处理意见。

12、对各部门、各施工队伍提出材料管理合理化建议，力争更适合管理要求。

13、协助总工完成其它交办工作。

十、机械设备科

1、负责了解周边市场行情，考察设备、机械、车辆的车况，根据施工需要和工程队经理要求租赁或退租各种机械、设备、车辆。

2、根据公司的机械设备租赁合同范本、针对本项目实际情况，草拟整理各种租赁合同，经财务审计科、总工、工程队经理审阅后按程序上报公司审签。

3、提高机械使用率，加强设备、车辆、司乘人员的安全意识。

机械设备、车辆统一调度、统一停放，确保工程合理使用。

确保各种机械、车辆的安全，定期对机械、设备车辆进行安全隐患排查、召开安全会议，警钟常鸣。

对违规操作的坚决制止，不服从者退租。

4、负责组织设备人员的培训、安全交底工作。

5、负责记录表格等进行整理，形成完整的内业资料。

6、建立机械设备租赁台账。

及时作出租赁、退租或改变租赁方式的决定，计算出成本，为今后工程提供比较性依据。

年度工程停工和整体工程竣工后，对租赁机械设备车辆和公司机械设备、车辆的燃油、维修等进行核算，以报表的形式上报总工、工程队经理。

7、每月25日上报租赁费用报表到财务，，同时上报付款计划（根据租赁设备的工作表现、资金实力），经工程队经理通盘考虑进行批复。

8、建立租赁、设备、机械、车辆信息库。

9、遇到自身能力无法解决的问题及时上报总工，要求内容真实并提出处理意见。

10、对内、外部设备管理提出合理化建议，力争更适合管理要求。

11、协助总工完成其它交办工作。

十一、拌合站；

1、负责工程混凝土的及时供给和确保质量稳定，依据总工对整体用混凝土用量和各个施工队伍混凝土用量，建立台账并制定表格，履行谁用谁签字的原则．各施工队伍工程施工完成时，对混凝土的设计用量和实际用量进行核算，为合同预算科提供结算依据，年度停工和整体工程竣工，进行混凝土的图纸计划用量和实际用量的核算，以报表形式上报总工、工程队经理。

2、配合机械设备科管理拌台站內的设备、机械、车辆。

3、定时对拌合设备进行保养维护，建立维修台账，易损件要常备。

4、负责拌合站的卫生，统一安排租赁司机食宿，要求环境整洁、标志标牌干净整齐、车辆停放有序、照明监控设备完好，具备喷淋除尘设施，做好随时迎检准备。

5、每月25日上报与各个施工队伍使用砼量，以报表形式上报财务审计科。

6、遇到自身无法解决的问题及时上报总工，要求内容真实并提出处理意见。

7、对各部门、各施工队伍提出混凝土使用合理化建议，力争更适合项目管理要求。

8、协助总工完成其它交办工作。

十二、综合办公室

1、负责车辆管理、保养、验车、司机考核。

负责修理费、加油费的登记批审，依此建立车辆台账并制定表格。

对车辆保养、油耗、过路费、违章、车况安全性等相关项目进行检查监督。

对不爱护车辆、技术不过关、敬业精神差的司机坚决辞退。

2、负责考勤、作息时间的检查。

各部门职工向部门负责人申请请假、填写请假条并经部门负责人批准后，由本人交综合办公室，综合办公室根据请假条批复时间和本人销假时间记录考勤，杜绝弄虚作假。

负责不同季节作息时间的制定和特殊天气、项目停工的作息时间制定。

3、负责卫生区域划分和卫生检查的工作，负责佩戴胸卡的检查，负责工程队颁发各种要求和规定落实情况的检查。

要依法办事，不可因人而异，重点监督管理层。

4、负责对往来文件的管理和传阅，收发文要有登记，传阅要有签字。

记录整理会议纪要并下发给各部门并发送到总经理邮箱或OA系统。

做好各种文件的存档管理工作。

5、及时上报办公用品、烟酒计划，并负责管理、领用、登记。

及时上报劳保用品计划（含临时工及外聘人员），对劳保用品要按时领发。

打印资料要厉行节约，打印纸要双面使用。

6、配合相关部门完成各施工队伍民工工资发放工作，对民工流动性或非流动性人员要进行登记，完成身份证、照片等有效证件存档。

7、负责项目部日常接待工作，安排好各级领导的检查。

8、要积极组织参加各类公司需要的考试，工程队经理及工程队中层人员在两年内必须通过一门符合公司要求的资格考试（具体要求参阅相关文件）。

9、工程队采取奖励处罚措施（安全、进度、质量），要上报公司同意后执行并存档备查。

负责工程队项目部安全，防止偷盗。

10、遇到自身能力无法解决的问题及时上报工程队经理，要求内容真实并提出处理意见。

11、对工程队各部门管理提出合理化建议，力争更适合管理要求。

12、完成工程队经理交办的其它工作。

十三、后勤管理科

1、负责工程队后勤保障等服务工作，确保伙食质量、卫生。

对厨师厨艺、敬业精神进行考评，不合格者坚决辞退。

对浴室、锅炉设施要经常检查，确保完好，正常使用。

2、负责伙食管理，确保伙食费收支平衡，账目清楚。

3、重视就餐人员对伙食提出的意见，提高烹调技术，提高服务态度，提高饭菜质量，减少浪费。

负责外部客人的食宿招待工作。

4、严格执行食品卫生管理要求，防止食物中毒。

5、检查炊事人员个人卫生、厨房卫生、餐厅卫生，开展经常性卫生检查工作。

6、加强采购监督职能，菜粮等必须经第三方复称，购买必须两人。

7、加强炊具、灶具管理、经常进行炊具、灶具维修，确保正常。

8、负责采购工程施工所需的小型材料、机械设备配件，要求及时，性价比高。

9、遇到自身能力无法解决的问题及时上报副经理，要求内容真实并提出处理意见。

10、提出后勤管理合理化建议，力争更适合管理要求。

11、协助副经理完成其它交办工作。

十四、财务审计科

1、按照国家规定，在财务审计部领导下，认真编制和严格执行财务制度。

2、按照国家会计制度规定，做好会计核算工作，确保手续完备、内容真实、数字准确。

及时结账、报账、记账。

3、加强资产管理，及时登记资产账簿，定期盘点、清理资产，确保资产安全、确保账物相符。

4、按照工程队经理要求和计量支付情况，及时上报《经费计划申请表》并跟踪批复情况。

5、严格财经纪律，发挥监督、服务职能，杜绝违反财经纪律的现象发生。

6、参与合同管理，熟悉施工合同，掌握工程项目签订的各类合同内容，严格按合同规定入账。

熟悉概、预算、标书文件、费用控制目标。

7、妥善保管好有关文件、凭证、账簿等会计资料。

8、搞好成本控制、降低消耗性费用支出，提高利润率。

9、遇到自身能力无法解决的问题及时上报工程队经理，公司财务部部长，要求内容真实并提出处理意见。

10、提出财务管理合理化建议，力争更适合管理要求。

11、协助工程队经理完成其它交办工作。

12、完成财务审计部交办的其它工作。

中星路桥工程有限公司

二0一二年三月一日