应用写作复习题答案.docx
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应用写作复习题答案
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应用写作复习题及答案（文秘管理）
文秘管理与应用写作这门课共四编内容，其中第一编是全书的重点，许多大题都出自这一编，即：
法定公文一章。
这一编中重点应掌握法定公文的写法，标题和正文的写法，而法定公文有十三类，不是要求全掌握，而是只对其中使用频率高的一些常用文种的掌握。
如：
通知（包括各类通知特别是转发型的通知），请示、报告、函（特别是复函）的写法、格式、要求等要求全面掌握，要会写。
这里可从两个角度把握。
一是提供正文，给其文章加标题，二是提供材料，拟写一份公文。
一、给文章补写标题
这类题一般都是给公文加标题。
要完成这类题，首先得掌握公文标题的三要素，这就是发文机关、事由、文种。
其次，要善于从提供的文章中去发现三要素，最后，要准确地拟定出同正文内容相吻合的标题来。
下面是几则实例.
例1：
县财政局：
我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。
为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。
是否同意，即请答复。
××县教育局
1998年×月×日
答案：
原文标题：
县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函
市商业局：
为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。
该部与商业基建工程队合属办公。
主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。
妥否，请审查批示。
××市饮食服务公司
1998年8月8日
标题：
原文的标题为：
××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示
二、给材料或给条件作文
这类题一般是提供一份材料，或给出一定和条件，要求根据材料写出文章。
考试中对于这类题一般都是考写常用的一些公文。
如：
根据通知写转发型通知，根据函写复函等。
例1：
根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函：
写作要求：
内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题主送机关、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产
池炉报废的损失的函
市××进出口公司：
我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。
但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。
为此提出两点要求希考虑
一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；
二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。
以上意见，请即函复。
市工业玻璃×厂
一九九×年×月×日
根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函。
写作要求：
内容明确，中心突出；格式正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
××市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示
市商业局：
为了适应城市经济体制改革形势发展的需要，进一步搞好我市商业储运工作，按照局领导的指示，计划以我公司仓库区为重点，逐步实现装卸操作机械化。
现拟在库区内修建一个维修车间。
该项目所需物资指标为：
钢材××吨，水泥×吨。
可否按计划修建，请指示。
附件：
1．“维修车间基建计划表”一份
2．“维修车间设计草图”一份
××市商业储运公司
200×年×月×日
答题要求：
答这类题首先要对公文的写作格式及要求全面掌握，特别是公文正文的写法，各基本要素不能少；其次，对公文的关键性的词语及所处的位置要准确把握，要符合公文写作的规范；再次，要结合提供的材料写作，要有针对性。
《文秘管理与应用写作》课程典型考点解析（3）
文秘管理与应用写作第二编财经文体，共包括八章内容：
经济新闻、产品说明书、广告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、招标投标文书、合同等。
相对来说除产品说明书和招标投标文书这二章无大题外，其余几章均有可能出现大题，如：
简答题或文章分析题，另外经济新闻一章的内容在试题中还经常以另一种的形式出现：
补足文章要素，即提供新闻的正文、补写新闻的导语或提供新闻的导语，补写新闻的标题等等。
典型考点：
一、经济新闻的结构和内容
（一）考点扫描
经济新闻的结构一般包括：
标题、导语、主体、结尾、背景材料。
在新闻的结构的几个项目中，标题和导语是最重要的，在历届的考题中，常出现根据新闻的正文补写导语，根据新闻的正文补写新闻的标题，因此对这一类的题引起注意。
（二）真题链接
[1]（2006-1）按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题
中国“笔”点破美国贸易壁垒
中美制笔业两“巨头”经过半年多的“过招”，于今年2月21日决出雌雄。
宁波贝发集团总裁邱智铭通过律师告诉记者：
美国世孚公司已撤回对内地惟一，应诉的贝发集团的指控。
这意味着中国制笔业知识产权第一案拨云见日，贝发集团保住了来之不易的美国市场。
中美企业打起“笔”仗
去年7月20日，美国最大的制笔企业“世孚”向美国国际贸易委员会（ITC）提出启动“337条款”调查申请，指控包括宁波贝发集团在内的12家企业出口，到美国市场的记号笔，侵犯了其一品牌记号笔的“商业外观权”。
2004年8月19日，ITC正式就此项指控立案并展开了调查。
这是中国制笔业在美国遭遇的首起“337”知识产权案。
如指控成立，不仅出口额1亿美元的贝发集团将被迫让出美国市场，而且势必殃及国内同行的出口。
旗下拥有“派克”等品牌的世孚公司主要从事笔类产品的研发、生产和销售，是世界书写工具行业中高端产品的“巨头”，年销售额在17亿美元左右。
而宁波贝发集团是目前中国规模最大的制笔企业，去年出口达到9650万美元。
随着产品出口逐年增加，难免与世孚等全球知名品牌产品在国际中端市场上直接交锋。
（内容略）
[2]（2006-7）按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题
据《人民日报》报道，海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。
广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营，被评为“红名单”企业；而东莞厚街下汴启讯电话制品厂等68家企业因走私违法，上了“黑名单”。
2002年9月，海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业，2004年3月又对外公布了69家“红名单”、58家“黑名单”企业。
此次评定的进出口“红、黑名单”企业，是在海关注册登记的所有企业中选定的，包括生产型企业和非生产型企业。
其中，“红名单”企业为上年度进出口总额超过5000万美元（中西部地区为3000万美元）的大企业。
这些企业要连续3年通过海关稽查，在全国海关无走私违规记录，同时在当地商务、工商、税务、外汇、银行等部门亦无不良记录。
“黑名单”企业是指2004年度被判走私罪生效、被海关予以行政处罚走私案值超500万元或连续走私两次以上且无复议和诉讼，或虽有复议、诉讼但维持原决定的（违法行为发生在2002—2004年度）。
海关总署有关人士表示，实行进出口企业“红黑名单”定期公布制度，是海关实施信用管理、打造企业诚信的重要措施。
“黑名单”企业一年后如果没有新的违法行为，就从“黑名单”上删除。
“红名单”企业如果违规，也将随时被取消资格。
[3]（2005-7）按照新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题
本报鹤岗9月5日电 记者汪波报道：
近年来，黑龙江省鹤岗市创新发展思路，因地制宜地实施区域经济发展战略。
2002年，全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位，财政收入增幅由第十位上升至第四位。
今年以来，全市国民经济发展势头强劲，国内生产总值同比增长10．5％，财政收入同比增长44．6％。
鹤岗矿业集团是鹤岗的核心企业，市委、市政府将其作为财政支柱进行扶持，先后安排矿业集团5000多名下岗职工进入市场，并免除各项收费。
市政府对鹤岗矿业集团减免收费、支持资金累计超过1亿元。
2002年，鹤岗矿业集团煤炭产量达到1400万吨，实现工业增加值9．98亿元，上缴税金2亿元。
在扶强传统产业一大支柱的同时，鹤岗还努力打造地方工业、鹤岗电厂和私营经济三大支柱。
鹤岗市充分发挥资源和区位优势，全方位构筑对外开放的新格局。
目前，鹤岗市有1万多人到犹太州从事森林采伐、黄金采掘、农业种植，开办各种商贸市场。
2002年，鹤岗市进出口贸易总额同比增长110％，增幅居全省前列。
（三）考点解析
补写文章要素最主要的是掌握这类文种的结构，根据题目的要求去补充。
如新闻的的标题是容量大，常采用多行的形式，导语是将新闻中最主要的关键的内容摆在前面，在拟制过程中还应注意看提供的材料，要善于抓住问题的关键点。
新闻标题参考：
（2006-1）经济新闻补写标题：
中国“笔”点破美国贸易壁垒
（2006-7）经济新闻补写标题：
第三批进出口企业“红黑名单”公布
（2005-7）经济新闻补写标题：
创新发展思路，实现富民强市，鹤岗重视煤城生机与活力。
（四）考点拓展
在财经应用文体一编中，还有几种文种应引起重视：
一是合同，有关合同的概念、合同的特点、以及合同的写作要求，常出现在考题中，特别是合同的写作要求，作为简答题，占考试比例的10%，应引起注意。
还有广告的写作要求，有可能也以简答题的形式出现。
二是经济活动分析报告、市场预测报告、可行性研究报告，这几种文种有可能以文章分析题的形式出现。
对以上这些文种要掌握其结构和写作要求，因为无论是简答题还是分析题都要掌握文体的结构和写作要求，从理论的角度把握要点，再结合实际的文章分析。
第三部分 综合练习题
一、填空
1、主旨、_____ _、结构和________是一切文章的构成要素。
2、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、 、 三个部分。
3、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用________
4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用__________。
5、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_________。
6、按内容和功用的不同，可将通知分为 、指示性通知、 和任免性通知。
7、向上级机关请求指示、批准，要用 。
向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用其 。
8、撰写报告应当注意：
第一， ；第二， 。
9、不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用________。
10、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为_________性总结和___________性总结两类。
11、各类法规与规章的共同特点是：
和 。
12、撰写经济新闻，必须注意：
_____ _ ___、_____ ____、报道要及时几个方面。
13、撰写产品说明书，必须注意以下两点：
（l）_____ _ ___；
（2）____ ______。
14、撰写经济活动分析报告，必须注意：
（1） ____ __ ；
（2）______ ___；（3）要及时完成报告。
15、经济活动分析报告的作用有：
（1）_____ __；
（2）____ __；（3）____ ；（4）预测功能。
16、合同应有以下几个主要特点：
（1）合法性；
（2）_____ ____；（3）___________；（4）___ _____。
17、公关文书就是在 的文书。
18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的 。
和 是字据的主要特点。
19、启事通常由标题、_______ __、__________三个部分组成。
三、名词解释
1、公文
2、上行文
3、下行文
4、平行文
5、主题词
6、发文字号
7、函
8、调查报告
9、计划
10、总结
11、规章制度
12、章程
13、经济新闻
14、经济活动分析报告
15、民事起诉状
16、行政诉讼文书
17、公关文书
18、字据
19、启事
四、简答题
1、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？
2、简述报告与请示的区别。
3、制定计划的应注意哪些要求？
4、简述撰写求职信的注意事项。
5、谈谈可行性研究报告的写作注意事项。
6、结合实际谈谈读书笔记的作用。
试卷代号：
2265
中央广播电视大学2008-2009学年度第一学期“开放专科”期末考试
文秘管理与应用写作试题
一、填空（每空2分，共18分）
1. 会议纪要所应具备的两大特点是：
（1） 性；
（2） 性。
2. 市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：
一是 ；二是 ；三是 。
3. 从总体上说， 性、 性和 性，是学术论文所应具备的基本特征。
二、名词解释（每题4分，共12分）
1. 平行文
2. 行政答辩状
3. 文摘
三、简要回答下列问题（10分）
在经济活动分析报告的写作中，主要应当依循哪些要求？
四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析（20分）
提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。
（3）分析要有条理。
2006年度快速消费品行业人力资源调查报告
2006年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平稳的态势之下，××猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。
虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。
一、行业概况
2006年，快速消费品市场规模总体上稳中有升，除了少数几个品类外，快速消费品在中国仍然处在成长期，呈现出诸多的不成熟、不稳定和不规则性。
其中，食品和饮料行业增长更为明显，日化行业的增长率趋于平缓。
价格方面，平均价格总体上仍比较平稳，没有受到价格战或高价位产品的影响。
从对消费者购买能力的监测上来看，2006年，消费者在快速消费品上花的钱在总支出中的占有率平均为10.4%（《中国快速消费品年度调查报告》）。
其中，省会城市和地级市略高于平均水平，分别达到10.5%和10.6%。
从渗透率角度看，食品和饮料行业，渗透率普遍较高，尤其是酱油、休闲食品、牛奶、方便面、乳酸制品、软饮料、植物油、膨化食品等，均高于80%，而日化行业却呈现出高低不平，像纸巾牙膏等品类渗透率很高，而洗发水、摩丝、胶卷等品类相对较低。
在渠道选择方面，超大仓储的快速消费品金额占有率明显提高，原先占有率一向很高的连销超市却呈现下降趋势。
从促销水平上看，在快速消费品领域，仅12%的生意是在有促销的情况下产生的，这个比例不是很高，但从趋势上看，呈现出逐步上升趋势。
在市场集中度上，也发生了很大变化。
虽然很多品类集中度依然不高，但普遍呈现出走高的趋势，尤其是方便面、牛奶、洗发水和电池等品类基本已进入不完全垄断阶段。
在消费者购买行为的计划性方面，消费者购买快速消费品时，无论对品类的购买计划，还是品牌的购买计划，都比较高。
从某种程度上说明，在快速消费品领域，消费者忠诚度低和品牌可替代性高这两种传统的理论也在逐渐地被打破。
二、人才状况
快速消费品行业招聘企业以外资企业和民营大中型公司为主。
外资企业方面，从其在各大网上所发布的职位显示出，高级管理人才和专业技术人才有明显的人力资源匮乏的现象。
同时，因为受所需人才专业度和地域的限制，所以外资企业虽然提供良好的职业发展空间、有竞争力的薪酬待遇等优越条件，招聘到所需的研发技术人员也有一定难度。
但是在对应届毕业生的吸引上，外资企业有它独到的优势，所以中层人才大多通过内部提升的方式得以解决。
民营企业方面，中层的管理人员就成了企业急需的人才热点。
从02年起市场营销岗位就方兴未艾，而且该行业大量的市场、销售人员，特别是品牌建设人流向其他行业，而从其他行业流向快速消费品行业的市场人员不多。
因此，相关企业将有必要继续对此类人才进行储备。
另一个方面，在整个行业表现出对品牌建设热情不减的时候，不少大型的快速消费品企业却转而开始关注产品本身，所以××认为，在2007年有关市场类产品方向的人才将成为最大缺口。
三、招聘特点
针对06年快速消费品人才市场状况。
××对北京具有代表性的快速消费品公司进行的调查显示，能得出以下几方面特点：
1. 整体情况——招聘日趋成熟，关键岗位紧缺
由于快速消费品行业人才流动比较频繁，很多企业人力资源部非常重视人才的储备计划，通常都会有常年的职位需求，所以多数企业反应目前公司整体的招聘情况良好。
另一方面因为目前快销行业内某些专向人才紧缺，所以企业虽然提供良好的职业发展空间、有竞争力的薪酬待遇等优越条件，招聘到所需的人员也有一定难度。
这种现象表明，快速消费品行业的人才超出已经日趋成熟，招聘方在面对人才流动压力的时候，也能游刃有余地选择招聘手段和招聘时间。
2. 招聘难度——影响因素各异，矛盾来自薪资
在被问及“影响招聘效果的最主要的原因时”，选择“企业文化”和“信息不对称”的企业分别是33%和42%，有19%的HR认为公司知名度、办公地点等“其他因素”也影响招聘效果。
只有6%的企业HR认为“薪资体系偏低”会让应聘者最终放弃就职的机会。
有趣的是，在对人才流动原因的调查中我们却发现，有30%的员工关心“薪资体系”，略高于所占比例28%的“员工自身的发展”。
这种矛盾让我们看出，在快速消费品行业里，企业员工即便在应聘的时候更多的考虑其他条件，但是企业薪酬水平普遍不高已经影响到了企业人才的稳定性。
关注行业动态，实时了解行业平均薪资水平，在保证公司利润的情况下，对公司核心员工进行多层次的物质奖励，将成为企业HR为增加员工的积极性和稳定性而关注的另一个热点。
3. 招聘时机——全年忙碌，年底吃紧
根据调查得知，快速消费品行业的招聘时间有其独有的特点。
从调查的数据分析也能看到一种趋势，即为了储备人才企业全年都有招聘计划，上半年和下半年的比例分别为22%和28%，招聘的高峰其集中在下半年度。
但是由于年底企业员工都会相对稳定，而第四季度正值快速消费品行业的旺季，促销的频繁，市场的攫取，活动的执行，下一年度的策略制订的关键时期，所以企业都感到第四季度很难招到合适的人才，有40%的企业认为第四季度是全年的招聘难点。
4. 招聘方案——提前储备人才成为HR共识
面对第四季度招聘的难题，有56%的企业采取“提前储备合适的人选”这种招聘手段，只有不到4%的HR赞成“延后招聘时间”。
另外有30%的企业认为“加强与其它人才机构合作”也是解决这一难题的手段之一。
由此可见，提前的人才储备已经成为快速消费品行业HR的共识，特别是年终的时候，企业人力资源部门会拿出一套完备的第二年人才储备计划。
另一方面，与第三方人力资源服务公司合作已经成为一种趋势，借助第三方的能力，不仅能缓解企业招聘的压力还能对企业人力资源和人力资本进行整合，以达到企业对人才合理开发，有效利用为目地。
5. 招聘方式——网络招聘和猎头仍是主导
目前，网络招聘已经逐步取代90年代的现场招聘会和传统的报纸招聘成为企业招聘方式的主流，几乎所有接受调查的快速消费品企业都会使用网络招聘的形式，但是受网络招聘自身的担缺陷的限制，我们看到猎头招聘这种方式也在被越来越多的企业接受和采用。
从招聘效果来看，网络招聘的效果好于其他几种招聘方式，猎头和人脉推荐的比例也在逐步提高，从性价比的角度来分析，猎头方式却比网络招聘高出14个百分点。
总的来说，网络招聘和猎头是现在企业招聘采用的最主要的招聘方式，其效果也明显好于其他的招聘手段。
但是从性价比来看，××预计随着高端人才的紧俏及同行业竞争的日趋激烈，快速消费品行业会更加重视猎头的使用，其使用比例将会进一步攀升，成为企业招聘有效的补充。
6. 选择猎头——全年合作是趋势
当被问及“如果考虑和猎头机构进行合作时，最有可能考试的方式是什么样”的时候，绝大多数的业内HR人员选择了“全年中级职位服务，寻访到合适的人才后再付款”和“与猎头机构长期保持联络储备高级人才”。
看来长期稳定的战略伙伴合作关系是2006年度乃至以后快速消费品企业所考虑的重要因素，根据不同的采取灵活多变的服务形式是企业HR考试与猎头机构合作的关键。
四、总结
根据××长期服务于快速消费品行业所积累的人才经验，结合2006年行业新动向和我们的调查结果，对于2007年快速消费品行业人力资源走向做出以下几点预测和猜想：
1. 全年招聘计划将成为快速消费品企业提前储备人才的普遍手段。
2. 市场营销类岗位成为快速消费品企业最大的人才缺口，品牌建设人员将继续流向其他行业。
在品牌风暴越演越烈的情况下，快速消费品行业将成为其他行业品牌、营销类人才的黄埔军校。
3. 不少大型快速消费品企业在构建品牌的大趋势下，转而注重产品本身的建设，这种练“内功”的趋势使得产品建设类人才成为快速消费品企业竞相追逐的新宠。
4. 在企业HR所采用的招聘方式中，网络招聘将继续作为中流砥柱，扛起企业招聘的大梁。
另一方面，更多的快速消费品企业将会和选择与猎头机构合作，在中低端职位继续维持网络招聘的方式的前提下，针对高端职位和某些中端职位与猎头机构展开合作，提前做好人才储备。
5. 企业与猎头机构的合作方式会走向多元化，根据中端和高端职位的不同，采用更加灵活多变的形式与猎头公司进行长期战略合作。
而猎头服务公司也会在企业招聘中扮演越来越重要的角色。
五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题（10分）
标题：
铁道部新闻发言人王勇平16日在北京国际新闻中心举行的集体采访上透露，青藏铁路通车运营两年来，共运送旅客556万人，运送
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