会议工作测试题.docx

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会议工作测试题

会议工作测试题

姓名得分

一、填空题　（每空0.5分，共15分）

1．会议，从词义解释，会，就是聚合；议，就是商议。

会议，是人类社会所特有的（）的过程。

从历史学角度看，会议作为人类的一种（）早已存在；从信息学角度看，会议是输入信息、（）、输出信息的一种过程；从系统工程角度看，会议是组织运作中的一种（）。

2．会议的基本要括会议的（）（）（）（）（））。

3.按照会议的级别分类，会议有（）级、（）级会议。

5．合理确定与会人员，应根据会议（）（）（），确定出席会议人员的（）（）（）等。

6．会议（）是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。

7.会议的（），是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体安排。

8.排列主席台座次，如果安排的人员是单数，一般职务最高的（），然后（），按职务向（）顺序排开。

9.会议记录根据需要，可以（），也可以（）。

一般用文字，必要是时采用速记符号、录音、录像等手段完成。

10．（）是会议的（）和指导性文件，要求（）、准确地编写。

11.座谈会邀请对象必须是（）人，能独立思考，有主见又敢于（）者。

如果只是听众，或只是人云亦云者，座谈会就失云了作用。

12.（）是指组织、系统、地区或机关、单位召开的以讨论、决定、布置工作为主的会议。

通常有两种：

一种是组织、系统或地区召开的层次较高或涉及基单位较多的会议，以讨论、决定

（）为主，如工作计划、人事调动、机构调整等，定期或不定期召开，会议间隔时间较长（一个月以上、半年、一年不等），可进行常规性决策，具有一定的权威性。

另一种是机关或事业单位召开的（）的会议，以执行性为主，如局长会、院务会、董事长、经理会等，常常定期召开（半月或一月一次）又称“（）”。

13．大型会议一般在礼堂、体育馆举行，座位布局形式基本固定。

领导人在主席台上，形成“（）”，与会者在台下，形成“（）”。

有的礼堂座位设置为半圆形状，围绕着方席台

二、单项选择题（每小题1分，共24分）

（）1.按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算

A．小型会议B．中型会议C．大型会议D．特大型会议　

（）2.会议为议事而开，要讨论的核心问题即为会议的

A．议题B．议程C．日程D．文件　

（）3.不属于书面形式的会议通知的是

A．请柬通知B．电话通知C．海报通知D．文件通知

（）4.电脑、投影、白板属于会议的

A．装饰用品B．照明用品C．演示设备D．特需用品

（）5.隆重典雅是（）会场的装饰要求。

A．纪念会B．党代会C．座谈会D．庆功会　

（）6.展览会布置的要求是

A．庄严隆重B．新颖别致C．隆重典雅D．喜庆热烈

（）7.不属于会场装饰物的是

A．会徽B．旗帜C．花卉D．饮用水

（）8.会议通讯录的主要信息一般不包括

A．姓名B．出生年月C．单位D．联系电话　

（）9.对报告会“会务要点”说明有误的是

A．报告主题和报告人都要慎重选择B．报告会时间不宜过长，一般一两个小时为宜

C．邀请报告人时，可以对报告内容提出要求D．报告会结束就算完成了报告会所有工作。

（）10.以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者以期理解和支持并广为宣传的会型是

A．记者招待会B．新闻发布会C．座谈会D．报告会

（）11.签字仪式会场布置时不应该是

A．用长方形桌子，铺设台布B．摆放好签字文本和签字笔

C．准备好签字双方座位，主方座位居右D．签字桌中间摆放旗架，悬挂双方旗帜。

（）12.“朝核六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应将会场格局布置为

A．长方形B．多边形C．正方形D．半圆形

（）13.董事会、院务会等会议属于

A．代表会B．座谈会C．工作会D．报告会

（）14.会议了编写要求“新”，指的不是

A．要提出新情况B．要提出新问题C．要提出新经验D．要提出新人

（）15.哪一项不属于会议保健工作

A．会场设置保安人员B．会场消毒C．会场通风D．会议用餐具严格消毒

（16.会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包括

A．会议议题、议程B．发言情况C．决议事项D．出席情况

（）17.召开人代会应该在会场装饰的花卉是

A．月季、玫瑰、一品红B．君子兰、铁树、万年表

C．扶桑、米兰、茉莉花D．百合花、康乃馨、太阳花

（）18.在庆祝开业时，用的花饰形式是

A．盆花B．花环C．花篮D．花束

（）19.会议日程属于

A．会议程序性文件B．会议参考性文件C．会议管理性文件D．会议中心文件

（20.会议中心文件不包括

A．发言稿B．会议通知C．工作报告D．讨论稿

（）21．简报一般数字要求为（）。

A．几百字，至多不过千字B．一百字到二百字　C．百字以下D．千字以上　

（）22．与会人员的空间以拥有（）为宜。

A．5平方米B．4平方米C．3平方米D．2平方米　

（）23．会议签到工作是（）的重要手段。

A．准确统计到会人数B．做好到会人员食宿安排　C．联系与会人员D．掌握会议报到动态　

（）24．大会发言是属于（）类文书。

A．指导B．主题C．程序D．管理　

三、多项选择题（每小题2分，共28分）

（）1.会议的其他要素包括

A．形式要素B．内容要素C．程序要素D．财务要素

（）2.从系统工程的角看，会议是组织运作中的一种管理方式。

会议能在如下哪些方面发挥管理功能。

（）

A．上下沟通B．协调行动C．决策部署D．管理监控

（）3．“会海危害”有（）。

A．造成时间、精力的浪费B．造成经济的浪费C．通获得很多有益的信息D．滋长不正之风

（）4.提出会议议题有（）种情况

A．由参加会议的人在开会时提出B．由领导提出

C．由出席会议的领导在开会时提出D．由秘书部门下下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出。

（）5.确定会议场所要做到（）

A．风景优美B．大小适中　C．地点合适D．附属设施齐全

（）6.日常办公会、座谈会等小型会议，宜采用的桌形有（）

A．圆形B．长方形　C．多边形D．椭圆形

（）7．参加会议签到方法主要有（）。

A．秘书人员代签B．证卡签到C．簿式签到D．座次表签到　E．计算机签到　

（）8．编写会议简报的基本要求有（）。

A．短B．新C．严D．准E．实F．快

（）9.工作会议的特点是（）

A．会议时间、地点、与会人员相对稳定B．议题相对集中、具体

C．参加人员很多，属于大型会议D．都是定期召开的

（）10.代表会议的特点是（）

A．代表会议是权力最大的会议B．代表必须依法选举产生，并经过严格的程序和相应的资格审查C．代表会议从不进行选举D．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数

（）11.与会人员一般包括（）等到A．主持人B．记录人员　C．来宾D．会议代表

（）12.公司五位高层开会会讨论公司生重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于（）A．公开会议B．小型会议C．机密会议D．中型会议

（）13．中型会议宜采用（）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。

A．圆形B．长方形C．半圆形D．而字形

（）14．正确的会议准备程序（排出顺序）应是（）。

A．明确议事日程B．通知与会者C．明确会议目的D．明确与会者　E．开会　

四、简答题（17分）

1.简述会议筹备工作的内容：

（6分）

答：

2.简述会见主会谈的区别（6分）

五、综合题（16分）

1．某饮料公司领导决定召开一个系列产品开发研讨会，公司办公室秘书小柴贴了一个通知在公司门口，内容是“公司定于今天2点召开系列产品开发研讨会，请有关人员出席会”。

回到办公室后，电话接二连三，都是询问公司召开会议的具体问题的。

请问为什么会出现会出现这种情况？

会议通知该怎样写才清楚?

（6分）

2.．某职业学校文秘班学期末家长会安排在星期一上午8：

O0在本班召开。

会议议题是汇报学生在学校学习、发展情况。

会议程序安排为：

（1）家长签到；

（2）班主任讲话，汇报班级情况；（3）学生代表发言，介绍个人学习经验；（4）校领导发言，肯定班级成绩；（5）任课教师发言，介绍各个学科教学情况；（6）散会，个别交谈。

为了介绍素质教育情况，班主任还特意安排了一台才艺表演，约1个小时，有唱歌、舞蹈、乐器演奏、小品、现场书法绘画等节目，全班人人参加，个个表演，整个家长会打算开一个上午。

家长会还准备了学生8门学科平时的作业本、期中和期末的所有考试卷、学生成绩册、班级成绩统计表、给家长的一封信等文件资料。

请你对会议时间、地点、内容、程序、文件准备等方面提出改进意见。

（10分）

（注：

文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。

）