工作流程报告货代单证员毕业实习报告doc.docx

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工作流程报告货代单证员毕业实习报告doc

工作流程报告

在操作每票货物时，必须要认真，仔细，对工作流程要熟悉，特殊事项要特别注意，现将流程及注意事项阐述如下：

、接收发货人托单，托单有两种形式：

电子版或纸质版、系统里下的E-BOOING。

1）电子版或纸质版：

格式最好是我司的BOONGFORM格式，且需包含以下内容：

具体的货好时间，发货人，收货人，合约号（PO号），件毛体，品名，港口等信息

2）E-BOOKING（一般是CORTEFIEL的货）：

a.到VENEZUELA的，特殊门店要和普通门店分别下BOOKING，系统REMARK处

及货物的包装纸箱上都要备注门店号，特殊门店的POD代码为”EGU”,需BOOKING在一起，普通门店为”LAG”需单独另外BOOKING，特殊门店对应的品牌如下：

特殊门店品牌

4620，4874SPF，SFW

4542CIF

4605，4786WS

b.SHPR下BOOKING时，每个BOOKING的品名要具体,并体现材质，商编；

c.“FCRISSUE”处要打勾；

d.每个BOOKING一定要对应正确的PARTON及ORDER,即POMANAGEMENT不能为空且要正确。

e.SHPR一般要在交期前14天下E-BOOKING，我们也可以在系统里查询未来14天内有无CORTEFIEL的货要出，即点击“PT-GRID”后“PREDEFINED”处选择

“POREADYWITHINXDAYS（DEFAULTS14DAYS）”，选择“SERVICEDATE”后点击“ENTER”键。

“PTGRID”可以查询CORTEFIEL的出货情况，如出货状态，是否已生成FCR等等。

3）系统SHIPPINGORDER里的“CARGORECEIVEDATE”及“ACT.LDGDTD”一

定要在船开前输入。

4）在收到SUPPLIER的EBOOKING时应在PTGRID里查询此PATRON和ORDER

号是否有验证，对应的POL/POD/PCS及总数量是否与BOOKING一致

二、根据E-BOOKING或SHIPPER所提供的托单信息如发货人、收货人、目的港、柜量、柜型、货好时间，将船期发至代理，待代理确认船期后将信息反馈给SHIPPER，如有LOWER

VOLUME则要告知给代理。

CORTEFIEL的货，在发CC时也要告知代理profomainvoices是否有认证，如是EARLYSHIPMENT/LATESHPT要确认CNEE是否接爱，如柜型不确定且

POL或POD与BOOKING不一致，都应与代理确认，如果船期（不是船期，而是CARGORECEIVEDATE，FCR都是以CARGORECEIVDDATE为准）是在交期后7天内，则只需提供船期即可先订舱。

另外，LVS和OCEANBRIDGE不用发CC,直接EMAIL与他们确认船期，LVS的根据不同的收货人，EMAIL给不同的负责人。

三、订舱。

各个船东的订舱方式有所不同，如MSC和现代则需手动订舱;CMA、K-LINE等

是在外代订舱；MISC是在中外运；CSCL及MAERSK是在其网站上操作；马尾是在港城；

散货的向同行订舱等等。

四、拿到舱位后告知发货人并确认是否需排载,如其确定,则在订舱的基础上进行排载，MSC

和HYUNDAI是根据船东确认在外代系统上排载,排载经确认后,将船东确认和排载确认传真至拖车,由拖车进行提柜。

如是我们安排场装，一定要将准确的数据及要注意的事项书面发给堆场，并电话确认。

如供应商临时更改件数需第一时间通知堆场。

装柜后与堆场确认数据，如与之前的数据相差太多，也需及时通知代理（LOWERVOLUME必须得到国外的确认）。

散货的则将进仓图传给SHPR,并在系统里做LOADPLAN（（即点击LOADPLAN后将有标注*号的信息输入后SAVE，之后，下面便可以关联到相应的SHPT的信息，再点击下面的

SAVE），CORTEFIEL到香港转或直接到VLC的货需注意的是：

1）最终目的地是不同国家的，将系统里生成的LOADPLAN打印出来发给堆场或同行，并要求其按国家收货,且必须在文件都收齐的情况下才可以放进仓图给SHPR，传真给堆场或同行时，要将在系统里做的LOADPLAN一起传，文件包括：

CO或

FORMA正本、INVOICE（三正）、PACKINGSUMMARY（三正）、LTC副本、MOR“MEXICOORDERRELEASE”正本（此文件只针对到墨西哥的）、LOC“LETTEROFCERTIFICATION”、纺织品出口许可证正本（此文件只针对到希腊的）；

2）到VLC的，收到LTC后便可放进仓图给SHPR，其他文件（CO/FORMA'INVOICE、PACKINGSUMMARY、LOC）在收到货的同时也要收到，另也需与香港的一样做LOADPLAN。

五、申报及盖进场.即在网上做预申报并刷出排载后盖申报章,再由报关单位送配载盖进场章,

特殊情况:

1）CMA是直接在外代上做申报和进场确认,不需手动打出排载联。

2）如拖车与报关是同一家，且操作系统是外代与中外运的，我们无需操作此步，只需委托发货人的指定操作货代进行操作，但中海CSCL不管是不是同一家都需我们在网上做申报。

3）如SHPR是委托我们报关，报关资料要及时给报关行。

收到报关资料后要将核销单号录入系统，即点击SHIPPINGORDER里的“TAXREFUND”后输入信息。

4）申报是在外代与港城的有多票报关的，要附上多票报关说明。

六、放行。

关注柜子是否在船东要求时间内放行，如没有，及时与客人确认货物情况。

七、在排载与船开之间，根据船东的操作时间进行与发货人的对单，提交船东单等事宜。

具体注意事项如下：

1）HB/L：

a.如果多个SHPR合签一份提单，则要每家SHPR提供盖章的合签说明扫描件；

b.注意运费条款，品名底下是否有与实际运费条款不一致之处；

c.注意发收货人的CODE及代理的CODE和地址是否正确；

d.注意“TOTALINWORD”处的表述：

整柜是SHOW柜型及柜量，例如“ONE⑴

X20GPCONTAINERONLY”；散货是SHOW件数；拼柜的，如果是我们场装，要SHOW件数，如果是其中一家安排场装要SHOW“几分之几PARTOF…”,

例如3家拼柜，则为“1/3PARTOF1X20GPCONTAINERONLY”；

e.VANYOR的货，HBL上要UPLOAD清关用的PACKINGLIST和INVOICE；

f.需做电放的，收到电放保函及费用后一定要与SHPR确认是否安排电放后将电放单发给SHPR及代理（电放单上需盖有电放章，并有系统里生成的电放号），签正本的，如果船有DELAY，需第一时间通知SHPR及代理（如遇换船或二程DELAY的也是如此），且将船东相关通知附上，另外要问SHPR是否有做信用证，是否需要申请倒签，如需要，要收到SHPR提供的信用证上有LATESTSHIPPEDDATE的复印件及清关用发票的COPY件后向香港申请通过新并收到SHPR正本倒签保函后方可做倒签，且系统上的“BACKDATE”要打勾。

g.SERVICETERM要注意，散货的则为“LCL/LCL”,整柜的则为“FCL/FCL”,拼柜的要视情况而定，如果是其中一个SHPR安排场装，则为“FCL/FCL”,如是我们场装，为“LCL/FCL”。

2）FCR：

a.一般按GROUP生成FCR，但NOVI到IRAN的要分开签一份（虽然IRAN和其他港口是在同一个GROUP里，因为付款方式为OAT）；

b.签发地要注意，在香港签单且全套文件寄给香港的有：

HOIYAT、欣薇尔（欣

薇尔的LOCALCHARGE是在香港支付），在厦门签单但文件是寄给香港的有FOOTSUN（FCR二正二副寄给Michelle），文件是寄至香港的，我们需要跟HK同事确认收到全套文件的时间以便输入系统，生成DOCUMENTCOLLECTION；

c.“CRDATE”要取交期与进仓/进场时间中最晚的时间，“DATEOFISSUE”取

“CRDATE”和文件收到时间中最晚的；

d.PO号一定要与柜子及FCR相对应，不可缺少，如果一个PO号对应多个柜子，数据一定一致，如PCS与CTNS；

e.FCR里要UPLOAD清关文件及EXCELPACKINGLIST,且要做DOCUMENTCOLLECTION,日期为收到文件的最后日期。

f.二正二副FCR及一张DOC.COLLECTION寄给SHPR，一正一副FCR及一张DOC.COLLECTION寄给HKOFFICE,一副FCR及一张DOC.COLLECTION公司留底。

3）MB/L：

a.运费条款一般为到付，GABOL的货比较特殊，基本上是预付；

b.签单方式有三种：

SEAWAY、电放、正本。

一般情况下是SEAWAY,签SEAWAY时一定要注意SEAWAY是否到期，如已到期，要向船东申请，CMA是在其网站上做申请，申请通过后打印再套上我们总公司的抬头纸及盖公章后将正本的

给CMA，K-LINE是每次签单上要附上SEAWAY保函正本，中海的要先传复本，到签单时再将正本补上；比较特殊的是GABOL的MB/L基本上都是签电放的，签发电放单，都要提供电放保函给船东，MSC签电放要先将正本拿回

来背书后再给MSC做电放；

通知人为BASKET2）66-2,通知人为EUROFIEL.（具体应用以每月HK的通知为准）MAERSK到VLC的合约号为518132，到BCN的为518132，无通知人；

d.船东是中海的，SHPR名称处一定要加上“XIAMENBRANCH”,如没有，电放保函盖的章就不可以是厦门的，另，要体现英文小品名。

e.AGENT:

RSZAZ,RSBCN,ACL,RS003,

f.CNEE:

VANYOR（YORGA）BLOCKPUR,IMAGAINARIUM等都要单独签

MB/L；

g.CMA与MSC的如果是有多个品名，商编，需提供每个品名商编对应的件数、毛重、体积，如多个柜子的，还要提供每个柜子对应的品名、商编、件数、毛重、体积；

h.HANJIN的备注里要填写每个品名对应的件数、毛重、体积；

i.MAERSK的唛头处不能体现“MADEINCHINA”；

j.系统MB/L里的提单号，SHPR,CNEE,NOTIFY,不能为空，如有合约号的一定要填。

4）JOB:

“OPTR”处填签约方，“DEST.AGENT”处填写目的港代理，二程一定要填写，无二程的填头程。

5）PARTNER:

当SHPR，CNEE，AGENT在系统里没有CODE时要在系统里APPLY

PARTNER后发给香港激活，如果CODE里的资料不全，需要添加的也要发给香港激活（申请前务必在系统里用不同的关键词搜索，确保系统里没有此PARTNER再发

给HK申请，避免重复）。

八、船开之后，做费用，请款，签发船东单，发FINAL给代理，发agentP/L给香港，收到发货人的费用水单后给需签正本的寄正本提单，如需电放的，需先确认是否可电放再安排，具体注意事项如下:

1）请款要及时，如超过付款期限就要付滞纳金，外代，CSCL的期限是船开后14天，MAERSK是船开后7天。

2）FINAL的内容包括：

pre-alert,MB/L,HB/L或FCR，但RSMAD、RSZAZ、RS003等不是RS的，MB/L不用发给这些代理，不过同时pre-alert，MB/L，HB/L或FCR要一起发给RS,其中pre-alert要注意的是在系统里要摄取代理所对应的信息，即点

击“SHIPPINGADVICE”后在空白处输入代理CODE。

3）发FINAL时要注意是哪个代理。

如果是ACL的，发邮件的同时要在系统里生成

EXCEL，即点击“CORTFIELSHIPPINGADVICE”，另外，到香港的FINAL要发给香港，邮件内容除了pre-alert，MB/L，FCR,还有从系统“CARGOATORIGINWAREHOUSE”里导出的表格及agentP/L;如果是OCEANBRIDGE套用RYAN合约，发送时要抄送给RYAN；如果是LVS的，要发给CNEE所对应的负责人。

6）生成agentP/L时，要注意海运费是预付还是到付。

到付则只要向香港debithandlingfee，是预付的，要看SHPR的海运费是否在厦门支付，如是，则不用生成agentP/L，相反，就要向香港debithandlingfee及海运费成本,开agentP/L的期限是一周;

7）DEBITNOTE与COSTNOTE:

如果有特殊费用一定要备注。

九、所有流程都完成后CLOSEFILE，期限是10天。

如果该资料有你需要的，可加微信Iovemy998免费找我拿资料哈

XXX）项目可行性研究报告

报告日期XXX年XXX）月XXX日

第一节项目概况

一、项目背景

二、投资方简介

三、目标公司简介

第二节拟投资行业及市场概况

第三节项目实施的必要性与可行性

一、项目实施的必要性

二、目标公司市场分析

三、项目实施的可行性

第四节项目内容及实施方案

第五节项目效益分析

一、经营收入估算

二、经营总成本估算

三、经营利润与财务评价

第六节项目风险分析及对策

一、市场风险及对策

二、技术风险及对策

三、财务风险及对策

第七节投资方案

一、收购定价

二、预计投资总额

三、资金来源与支付

四、后续发展方案第六节报告结论

第一节项目概况

一、项目背景说明项目提出的背景、投资理由、拟投资国家的投资环境、在可行性研究前已经进行的工作情况及其成果、重要问题的决策和决策过程等情况。

二、投资方简介

1、投资方基本情况及经营情况包括目标公司基本工商注册信息、产业布局、主要产品及用途、员工情况、股权结构及控股方信息、行业地位、历史沿革等。

2、投资方实力和优势分析

三、目标公司简介

1、基本信息包括目标公司基本工商注册信息、产业布局、主要产品及用途、员工情况、股权结构及控股方信息、行业地位、历史沿革等。

2、经营情况

（1）经营情况

公司的产品在市场上进行销售、服务的发展现状，包括历年产量、销售收入等。

（2）资产负债情况公司主要财务指标，要求能够反映公司盈利能力、经营能力、偿债能力等。

第二节拟投资行业及市场概况

1、国内相关行业及市场概况

2、国际相关行业及市场概况

第三节项目实施的必要性与可行性

一、项目实施的必要性

主要围绕公司战略目标，根据公司产业资源协同发展的需要以及产品规划，结合产业政策等有关因素的支持与制约，论证项目投资的必要性。

二、目标公司市场分析运用统计分析原理，分析目标公司产品销售变化及市场发展趋势。

1、市场规模

研究目标公司产品及行业的整体规模，具体包括目标公司产品及行业在指定时间的产量、销售收入等。

2、行业分析

主要包括行业内主要品牌市场占有率、行业总销售量年增长率、行业发展方向、市场发展方向等。

3、竞争格局包括主要竞争企业基本资料、主要品牌经营策略、竞争品牌近三年发展情况、行业竞争态势未来发展预测等。

三、项目实施的可行性

主要表现在以下方面：

技术可行性。

主要分析目标企业产品技术现状与规划是否符合公司战略，技术部门对目标公司实施的技术在行业内进行比选和评价，合理评估其技术先进性。

经济可行性。

主要从企业理财的角度进行资本预算，评价项目的财务盈利能力，预测项目投资回收期、净现值等财务指标。

社会影响。

主要从资源配置的角度衡量项目的价值，评价项目在符合区域经济发展目标、有效配置经济资源、增加供应、创造就业、改善环境等方面的效益。

风险因素及对策。

主要对项目的市场风险、技术风险、财务风险、法律风险及社会风险等风险因素进行评价，制定规避风险的对策，为项目全过程的风险管理提供依据。

第四节项目效益分析

一、经营收入估算

根据行业及公司历史数据对目标公司未来五年经营收入进行合

理预测

二、经营总成本估算

合理估算目标公司未来五年主营业务成本、期间费用和税金支出等。

三、经营利润与财务评价

合理估算目标公司未来五年的盈利水平，并估算项目投资回收

期、内部收益率、净现值等财务指标。

第五节项目风险分析及对策

本项目实施过程中，可能会面临来自各方面的风险，须对项目

的政策风险、国别风险、市场风险、技术风险、管理风险、财务及税务风险、法律风险、经济及社会风险、后续整合风险等风险因素进行评价，制定规避风险的对策，为项目全过程的风险管理提供依据。

第六节投资方案

一、项目实施方案

二、收购定价

根据审计报告和资产评估报告等资料，综合利用多种估值方法，如净现值法、成本法、收益法、市场可比交易等，对目标公司进行合理估值。

三、预计投资总额

根据目标公司估值结果，合理计算收购一定比例股份的对价，并预测未来五年需对目标公司追加的投资额。

四、资金来源与支付

分析

根据项目的预计投资总额及收购主体单位的资金运行情况,收购资金的来源及可行性与资金支付方式。

五、后续发展方案

从发展战略出发，对目标公司未来发展方向进行合理规划。

第八节报告结论

对项目是否可行出具结论性意见。