元旦晚会策划书.docx

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元旦晚会策划书

★时间：

2011年12月24日晚上18：

30-20：

30

★地点：

四川理工学院黄岭校区大礼堂

★主办单位：

四川理工学院

协办单位：

大学生体育与运动协会

机电协会

书画摄影协会

★主题：

“狂欢元旦，喜迎新年”

★目的：

1.发现优秀艺术人才，加强协会间的沟通，增强各协会会员间的凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌，共迎我校美好的明天。

2.喜迎新年的到来。

★特点：

节目有自主特色、新颖、经典，集多种舞台表演形式（武术，健美操、唱歌、跳舞、、小品、朗颂、戏曲、器乐合奏），溶亲情、友情、、师生情、协会情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对刚刚升入大学的11级新会员致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

★晚会形式及内容：

晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由协会安排节目和学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。

晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。

晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。

★创意阐述：

1.特色统一性：

这是在升入大学以来由3个学生社团共同组织的第一台元旦联欢晚会。

节目形式不限，体育，歌曲，舞蹈，朗诵，相声小品，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。

服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。

2.加强互动性：

以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，充分的调动参与者的积极性。

3.扩大参与性：

邀请一些知名人士参加，比如：

老师、学生会干部、班组长、友人，也就是特邀嘉宾。

4.丰富欣赏性：

所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在10个左右。

一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。

个人表演、组合表演都可以。

★活动前期

1.三个协会共同商讨“兄弟联盟”元旦晚会的具体情况并成立兄弟联盟工作组

2.起草“元旦晚会赞助策划”，并由3个协会共同修改，商讨无异议后3个兄弟协会轮流去拉赞助。

（详细情况见赞助策划）

3.做好元旦晚会的详分工安排，并于元旦晚会前一周对元旦晚会的各项事宜作明确的分工和详细的安排

4.节目准备

4.1由各兄弟协会间推荐特色节目，并开始训练。

（由学长每周至少下黄岭指导1次，其余时间由各节目所安排的负责人每天利用课余时间联系固定的一段时间。

）

4.2以“兄弟联盟”元旦晚会的名义向全校征集各种类型的节目。

并在规定的时间段进行海选，复赛，给予充分的时间段进行才艺的练习和强化，然后可于元旦晚会进行演出。

（并对演出的节目评出几个奖项给予证书和奖品，对没有被评奖的节目给予优秀证书和奖品）

4.3以“兄弟联盟“元旦晚会的名义向全校征集礼仪人员

4.4安排主持人或向全校招聘主持人

5.制作一系列的与本次活动相关的海报，及宣传资料

5.1制作元旦晚会才艺表演海选征集海报

5.2制作元旦晚会才艺演出复赛海报

5.3制作元旦晚会海报

5.4制作元旦晚会门票

5.5制作元旦晚会请柬

5.6制作元旦晚会喷绘

6.工作安排（成立兄弟联盟工作组）

6.1于11月16日贴出才艺征集海报，并在图书馆外设报名点安排专人值班

6.2于11月19日进行节目的初选（海选），并通知被选上节目的人员下来多练习，准备复选。

6.3于11月30日贴出节目的复选海报，并于12月3日进行节目的复选

6.4从各协会推荐节目起，各特色节目开始练习，并安排专门人员进行指导，直到元旦晚会。

6.5招聘礼仪人员（或安排礼仪人员）

6.6晚会门票的派发

6.7晚会请柬的派发

6.8确认到场佳宾

6.9对大礼堂进行全面的会场布置

6.10元旦晚会前一周进行各节目的系统彩排，且与元旦晚会当日下午配合灯光、音效进行舞台彩排。

6.11工作人员就位，礼仪人员，主持人就位

★晚会开始

详见附表2《活动流程图》下做简要介绍：

1、开场节目。

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

3、领导发表讲话，赞助商鸣谢。

4、根据策划小组安排的节目进行演出。

5、互动环节（游戏与抽奖）

⑴、开火车

用具：

无

人数：

两人以上，多多益善

方法：

在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。

但是地点不能重复。

游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：

“开呀开呀开火车，北京的火车就要开。

”大家一起问：

“往哪开？

”你说：

“上海开”。

那代表上海的那个人就要马上反应接着说：

“上海的火车就要开。

”然后大家一起问：

“往哪开？

”再由这个人选择另外的游戏对象，说：

“往某某地方开。

”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

兴奋点：

可以增进人与人的感情，而且可以利用让他或她“开火车”的机会传情达意。

⑵、眉目传情

双人顶气球接力两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头，中途气球掉下重来，先完成的一组取胜

⑶官兵捉贼

用具：

分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸

人数：

4个人

方法：

将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行

⑷猜五官

游戏说明：

a、两人面对面

b、先随机由一人先开始，指着自己的五官任何一处，问对方：

“这是哪里？

”

c、对方必须在很短的时间内来回答提问方的问题，例如如果对方指着自己的鼻子问这是哪里的话，同伴就必须说：

这是鼻子。

同时同伴的手必须指着自己鼻子以外的任何其它五官。

d、如果过程中有任意一方出错，就要受罚；3个问题之后，双方互换

6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

★工作人员及工作安排

为活动顺利开展，特将各协会干部干事重新洗牌并特设兄弟联盟八大工作组其人员安排如下:

1统筹组：

兄弟联盟总部（负责人：

）

任务：

确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组：

兄弟联盟节目支部（负责人：

）

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：

兄弟联盟联合宣传支部（负责人：

）

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：

兄弟联盟后勤队（负责人：

）

任务：

a、负责会场后勤保障

b.疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：

兄弟联盟突击队（负责人：

）

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：

兄弟联盟舞台支部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

7、催台组：

兄弟联盟组织队

任务：

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组：

兄弟联盟礼仪队（负责人：

）

任务：

引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

★活动经费预算

门票制作（1000张200~300元）

横幅（包括宣传横幅）（200元）：

背景幕布（500元）：

大礼堂场地租用（200元）

彩球及荧光棒（50元）;

彩带（30元）

冷烟火（70元）

泡泡油（200元）

服装（550元）（部分服装可以自带或借用）

灯光（600）（建议用学校自己的灯光，若效果不好，还需租用一小部分）

道具（200元）

小礼品等（80元）

邀请帖（30元）

组织费用（整个活动中的其他开支200元+车费600元）

合计：

3810元

★经费来源

本次活动经费问题主要由校外赞助商提供赞助为主，协会内部资金为辅。

在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

★可行性分析

1.本次活动在2012年元旦节前举行。

从时间上保证了此次晚会的可行性。

2.组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由协会和学校的相关部门通力协作。

从人员和操作上保证了活动的可行性。

3.此次晚会以从个协会推荐特色节目兼从黄岭校区征集节目的方式确定节目。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4.本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持。

从资金上保证了活动的可行性。

★赞助回报

1、署名赞助企业单位。

2、邀请赞助单位领导出席晚会。

3、条幅：

活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：

活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）。

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。

12、礼品宣传：

商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。

13.优惠卷，打折卡：

商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，从而也可以促进自己的消费。

★安全预案

详见附表1《安全预案》

附表一《安全预案》

为使本次兄弟联盟元旦晚会有序、安全、成功举行，确保不发生安全问题，特制定安全预案如下：

　　一、成立安全领导小组：

　　组长：

组员：

　　二、安全工作安排及要求：

（一）安全保卫组

　　1、各协会干部负责本协会会员安全，带本协会会员有序进入、退出场地；观看演出期间始终坐在本协会后面维持纪律。

　　3、嘉宾到场时，办公室作好记录；晚会结束后，由安全保卫组的成员有序的疏散。

5、安全保卫组的人员分工巡查，并负责整个会场的安全。

（二）善后工作组

　　如发生安全事故，由安全组长负责协调上级有关部门来我校检查的接待、汇报材料、善后处理工作。

　　（三）事后调查组

　　安全组组长负责安全事故的调查处理工作。

　　三、安全事故及紧急情况防范应急预案

（一）重大火灾安全事故

　　1、教育会员严禁携带火源和易燃易爆物品进入会场，保卫人员及班主任要做好巡查工作。

　　2、如发生重大火灾安全事故，保卫人员及协会干部要立即指挥学生紧急疏散，并迅速将事故信息向总部汇报。

　　3、发出紧急疏散信号，指挥学生按顺序疏散，及时将学生带至远离火源的安全地段。

　　4、严禁组织会员参与救火，工作人员可利用一切救火设备救火，并及时报告119、120请求援助。

　　5、采取有效措施，做好善后处置工作。

（二）外来暴力侵害事故

　　1、加强会场管理，禁止有劣迹的闲杂人员及车辆进入会场。

　　2、安全人员加强巡视，发现不良分子袭击、行凶等暴力侵害时，应及时制止、控制制服及报警110、120请求援助。

　　3、对受伤成员及时救治，迅速将事故信息向总部报告。

　　4、采取有效措施，做好善后处置工作。

　　（三）防止停电

　　1、后勤部提前做好电路、电器的维护工作，确保不因为线路、电器故障而停电。

　　2、如果突然停电，不得起哄，不得乱跑，应静坐等待，以便紧急处置。

　　四、注意事项

　　1、会员要听从指挥，统一行动，严禁私自行动；遇事切勿惊慌乱跑，造成混乱，发生踩踏事故。

　　2、协会干部、干事要明确救助方案，如发生事故要有组织，有秩序地撤离。

　　3、总部成员、协会干部要自始至终坚守岗位，严禁擅离职守。

　　4、如发生伤害事故要及时拨打120急救电话，并联系上级领导。

　　5、各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。

所有安全工作人员必须顾全大局、识大体，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。

　　6、若发生突发事件，实行首见负责制。

在场工作人员要立即进行应急处理，同时上报总部。

　　7、凡因不履行职责、责任心不强造成失误的，必须严肃追究有关人员责任，触犯法律的，交司法机关处理。

附表2《活动流程图》

暂略！

策划人：

2011/11/15

备注：

由于还未开会做讨论分析，故部分环节未做详细安排