招新策划新.docx
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招新策划新
AOE英语口语协会
2011招新
策划书
主办单位：
共青团华南农业大学委员会
华南农业大学学生社团联合会
承办单位：
AOE英语口语协会
协办单位：
主要负责人联系方式
姓名林俊杰联系方式（长短号）
第一篇活动概述
第二篇活动安排
第三篇应急方案
第四篇物资统计
第五篇附属文件
第一篇活动概述
一、活动背景及目的：
为了保证AOE有新鲜的血液的注入，有足够的后备力量，能更有效地开展协会工作，实现社团活动的顺利开展，培养和壮大协会干事与会员队伍，充分发挥我协会的创新团结精神。
二、活动主题：
神秘精彩难忘期待你的加入
三、活动时间：
开学后第二周（具体待定）
四、活动地点：
华农大本校，摆摊初定在泰山区与启林区
五、组织机构：
主办单位：
共青团华南农业大学委员会
华南农业大学学生社团联合会
承办单位：
AOE英语口语协会
协办单位：
协办机构、组织或商家
六、活动内容：
具体见活动安排
第二篇活动安排
一、前期准备
1.暑假宣传工作：
红满堂发帖，微博宣传，各大新生QQ群的宣传
2.各部门详细前期安排分工
部门
工作内容
最终期限
备注
宣传部
1、设计好宣传单；
2、设计工作牌；
3、招新时的AOE字样宣传牌；
4、宣传海报设计；
5、招新场地设计，布置。
9月5号前
招新时至少提前半小时布置场地；可找文娱部和学习部帮忙。
如招新当天没空，请做好交接工作！
公关部
1.准备拉赞助
2.面试招新时帮忙录视频or拍照片（协助宣传委员）
9月5号前
在前期找好赞助商，以方便工作开展。
策划部
1、协会microblog内容完善；
2.招新报名表的设计。
3、协助招新工作。
9月5号前。
会员部
1.制作会员缴费、相片等登记表格；
2.协助招新工作
9月5号前
秘书部
1、招新摊位理事签到本；
2.宣传物资购买；
3、横幅悬挂申请（与宣传部协商）
9月5号前
文娱部
1.摆摊时候的互动游戏，要紧贴协会性质。
2.协助招新工作.
9月5号前
（各部门暑假作业，除局统一年度工作计划，还应该包括各部门招新策划
3.开学一周内，由会长或者团支书召开招新动员会议，验收暑假作业，并指示具体招新细节。
二、活动开展
（1）.摆摊（见附件1）.具体人员安排方面依开学后讨论得出，暂不做详细文案。
（2）.面试时间及地点：
分为1.部门初步筛选2.团体最后面试
时间
地点
备注
9月*日（+具体时间）
待定
总负责人***
9月*日（+具体时间）
待定
总负责人***
摆摊与面试具体工作安排：
1、各部门工作如下表所示：
负责部门
工作内容
备注
宣传部
1、摆摊招新：
（1）、带齐宣传物资，按设计构想布置摊位；
（2）、相片拍摄（宣传委员）。
2、干事面试：
（1）、布置会场，并标明区域（等候区、面试区、签到处）；
（2）、相片拍摄（宣传委员）。
（根据不同区所在的部门决定布置工作为宣传部或文娱部）
秘书部
摆摊招新：
负责理事层签到工作。
干事面试：
（1）、带签到本组织干事签到；
（2）、引导面试的干事熟悉面试流程：
面试干事需要——
a.到取表处领取报名表，并登记号码；
b.带同报名表到等候区等待叫号；
c.当听到所叫号码时，听从工作人员指挥到面试区进行面试；
d.面试时将报名表交给interviewer；
e.面试完即可离开。
（根据不同区所在的部门决定签到工作为秘书部或学习部）组织委员协助。
会员部
1、摆摊招新：
（1）、筛选会员，统计面试干事人数，制作各部门面试通讯录；
（2）、对报名表进行资料整理，并将有意参与竞选干事者报名表提交给各部门。
干事面试：
所有面试后，收集各部门成功当选干事的报名表资料，制作通讯录，并向干事电话或短信通知。
策划部
1.摆摊招新
2.干事面试：
带签到本组织干事签到（或秘书部，按不同区的部门而定）。
（详细工作有待会议商讨）
文娱部
1、摆摊招新：
带齐互动道具，到时组织现场互动
2、干事面试
（同上）文娱委员协助
公关部
1、摆摊招新
2、干事面试
（同上）
2、各部门负责：
a.根据面试通讯录通知干事面试，注意提醒师弟师妹提早15分钟到场；
b.干事评定。
干事进行基本面试后，由各部长进行口语面试.
c.最终干事的评定，由团体面试最终确然名单。
三.后期跟进
工作内容
负责部门
备注
1、录取名单公布；
会员部
可通过飞信
2、信息录入；
各部门
电子版、纸质版，建立飞信群，由于工作量大须由各部门分配完成
3、第一次部门会议；
各部门
副会须出席所负责的部门
4、召开会员大会；
AOE
（须详细计划）
5、统计会费。
财务秘书
注意做好会费收取纪录，并将会费上交社联。
第三篇应急方案
第四篇物资统计
物品
单价
数量
费用
作用
笔记本
5
2
10
签到
笔
4
6
签到
KT板
3
10
30
宣传用具
随意贴
6
15
制作用具
双面胶
2
2
4
制作用具
油性笔
5
3
15
制作用具
宣传单
2000
200
宣传用具
水彩颜料
30
1
30
制作用具
气球
总费用：
第五篇附属文件
一.相关宣传内容
（如需申请海报、课室、横幅、展板、电子屏、投影仪、公共场地、体育场地等，请先提前到华山办事处进行预约协调，并在活动策划书的附属文件上列明以上申请的相关内容，活动策划书待校团委审批通过后，相关申请方能通过。
）
如：
1.海报：
活动内容：
张贴时间：
张贴地点：
2.课室:
活动内容：
借用时间：
预约课室：
……….
二.相关赞助信息
1.商家简介
2.商家协议书（另附）
指导老师意见及签名：
会长团全体签名：
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
（海报申请：
申请书一份，申请表一式两份。
同一活动的海报申请书只需一份，可分别列明申请张贴海报的时间地点。
同一活动的一份申请书可附多份海报申请表来申请不同时间和地点张贴海报，申请表一式两份。
请提前到华山办事处进行海报的协调预约，预约后填好申请书，并于每周五下午前到华山办事处递交海报申请书和申请表。
申请书待校团委审批通过后，海报申请方能通过，请于申请后每周三下午之后到社联办公室（主校区海报：
华山办；除主校区外海报：
五山办）咨询及领取批条。
）
申请书
尊敬的校团委老师：
您好！
ＸＸ组织于ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日举办ＸＸ活动，现需申请ＸＸ（时间）于ＸＸ（地点）张贴海报！
特此申请，望请批准！
此致
敬礼！
海报内容如下：
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
（负责人签字必须是会长团成员签字）
负责人签字：
ＸＸＸ
（长短号）
ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）
单位
负责人
联系方式
海报
基本内容
张贴地点
教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门（）五山公寓（）荷园至教五铁丝网（）稻香园对面围栏（）
张贴时间
社联意见
申请日期
是否回收
是否服从分配
注：
本校区海报不设置回收。
东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理
客服代号
华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）
单位
负责人
联系方式
海报
基本内容
张贴地点
教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门（）五山公寓（）荷园至教五铁丝网（）稻香园对面围栏（）
张贴时间
社联意见
申请日期
是否回收
是否服从分配
注：
本校区海报不设置回收。
东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理
客服代号
华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）
单位
负责人
联系方式
海报
基本内容
张贴地点
教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门（）五山公寓（）荷园至教五铁丝网（）稻香园对面围栏（）
张贴时间
社联意见
申请日期
是否回收
是否服从分配
注：
本校区海报不设置回收。
东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理
客服代号
华南农业大学海报张贴申请表（张贴凭证）
单位
负责人
联系方式
海报
基本内容
张贴地点
教一（）教三（）教四（）芷园正门（）芷园侧门（）五山公寓（）荷园至教五铁丝网（）稻香园对面围栏（）
张贴时间
社联意见
申请日期
是否回收
是否服从分配
注：
本校区海报不设置回收。
东区海报则可两周内回收，否则社联将自行处理
客服代号
学校公共场地使用申请表
申请单位
（盖章）
联系人
联系电话
活动内容
借用场地
位置及要求
借用场地时间
学院或校团
委审核意见
签名：
（盖章）
年月日
教务处
审核意见
签名：
（盖章）
年月日
后勤处
审批意见
同意提供场地，注意不得影响交通，服从管理。
审批人签名：
年月日
申请范围及要求：
1、本申请表适用于在学校公共场所开展公益活动借用场地申请，不接受商业活动场地申请；
2、社团活动必须有校团委意见；申请教学区公共场地必须有教务处意见；
3、由校学生社团联合会统一协调场地安排汇总报各部门审核；
地点：
华山学生活动中心112、五山公寓9栋124社联办公室
时间：
星期一至星期五11：
50—12：
3016：
30—17：
30
4、此表一式两份，申请场地单位凭审批后得申请表到相应场所开展活动；后勤处留存一份。
（用于教五宣传栏海报的相关申请）
申请书
尊敬的后勤处领导：
您好！
XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用教五宣传栏张贴海报，时间为——（3天）。
望予以批准，谢谢！
XX组织：
XXX
（长短号）
X年X月X日
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
（用于芷园，荷园，西园，稻香园外空地的相关申请）
申请书
尊敬的后勤处领导：
您好！
XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用XX（地点），时间为——。
望予以批准，谢谢！
XX组织：
XXX
（长短号）
X年X月X日
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
_______________________________________________________________________________
承诺书
尊敬的后勤处领导
您好！
XX组织于XX月XX日在XXX举行XX活动，本人在此承诺，绝对不会利用该场地进行商业性质的活动或宣传。
如有违反，立即停止使用该场地，并愿意接受相关处罚。
申请负责人签名：
XXX（学号）校团委意见：
联系方式：
（用于教四，教五场地的相关申请）
申请书
尊敬的教务处，后勤处领导：
您好！
XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用XX场地，时间为——。
望予以批准，谢谢！
XX组织：
XXX
（长短号）
X年X月X日
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
_______________________________________________________________________________
承诺书
尊敬的后勤处领导
您好！
XX组织于XX月XX日在XXX举行XX活动，本人在此承诺，绝对不会利用该场地进行商业性质的活动或宣传。
如有违反，立即停止使用该场地，并愿意接受相关处罚。
申请负责人签名：
XXX（学号）校团委意见：
联系方式：
（用于宿舍区用地的相关申请）
申请书
尊敬的后勤处，公寓管理中心领导：
您好！
XX组织将于X月X日举办XX活动，现需借用XX（地点），时间为——。
望予以批准，谢谢！
XX组织：
XXX
（长短号）
X年X月X日
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
_______________________________________________________________________________
承诺书
尊敬的后勤处领导
您好！
XX组织于XX月XX日在XXX举行XX活动，本人在此承诺，绝对不会利用该场地进行商业性质的活动或宣传。
如有违反，立即停止使用该场地，并愿意接受相关处罚。
申请负责人签名：
XXX（学号）校团委意见：
联系方式：
学校公共场地使用申请表
申请单位
（盖章）
联系人
联系电话
活动内容
借用场地
位置及要求
借用场地时间
学院或校团
委审核意见
签名：
（盖章）
年月日
教务处
审核意见
签名：
（盖章）
年月日
后勤处
审批意见
同意提供场地，注意不得影响交通，服从管理。
审批人签名：
年月日
申请范围及要求：
1、本申请表适用于在学校公共场所开展公益活动借用场地申请，不接受商业活动场地申请；
2、社团活动必须有校团委意见；申请教学区公共场地必须有教务处意见；
3、由校学生社团联合会统一协调场地安排汇总报各部门审核；
地点：
华山学生活动中心112、五山公寓9栋124社联办公室
时间：
星期一至星期五11：
50—12：
3016：
30—17：
30
4、此表一式两份，申请场地单位凭审批后得申请表到相应场所开展活动；后勤处留存一份。
（用于除学活门口外各处横幅悬挂的相关申请）
申请书
尊敬的党委宣传部领导：
您好！
XX协会将于X月X日举办XX活动，现需申请在XX（地点）悬挂横幅，时间为——（一周）。
望予以批准，谢谢！
XX协会：
XXX
（长短号）
X年X月X日
备注：
横幅内容：
………
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
（用于学活门口横幅的相关申请）
申请书
尊敬的校团委领导：
您好！
XX组织将于X月X日举办XX活动，现需在新学活外悬挂横幅，时间为——（一周）。
望予以批准，谢谢！
XX组织：
XXX
（长短号）
X年X月X日
备注：
横幅内容：
………
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
华南农业大学横幅挂放申请表
单位
经办人
电话
横幅内容
横幅规格
大小：
颜色：
挂放时间
挂放地点
单位意见
签名盖章
年月日
校党委宣传部意见
预交押金
社联
协调意见
退还押金
备注
1.若如期撤下横幅，凭撤下来的横幅和原申请表到华山社联办公室退押金。
（此表打印一式两份：
一份交校社联备份，一份由申请单位保管。
）
（用于西园，芷园，稻香园电子屏的相关申请）
申请书
尊敬的XX饭堂经理：
您好！
XX协会将于X月X日举办XX活动，现需借用XX饭堂电子屏进行活动宣传，时间为——（一周）。
望予以批准，谢谢！
XX协会：
XXX
（长短号）
X年X月X日
备注：
电子屏内容：
………
校学生社团联合会意见：
（用于跟社联借用投影仪的相关申请）
申请书
尊敬的学生社团联合会：
您好！
XX协会将于X月X日举办XX活动，现需跟社联借用投影仪，时间为——。
望予以批准，谢谢！
XX协会：
XXX
（长短号）
X年X月X日
校学生社团联合会意见：
（用于体育场地的相关申请）
申请书
尊敬的体育部领导：
您好！
XX协会将于X月X日举办XX活动，现需借用XX（地点），时间为——。
望予以批准，谢谢！
XX协会：
XXX
（长短号）
X年X月X日
校学生社团联合会意见：
校团委意见：
学校体育场地使用申请表
申请单位
（盖章）
联系人
联系电话
活动内容
借用场地
位置及要求
借用场地时间
学院或校团
委审核意见
（盖章）
年月日
体育部
审核意见
（盖章）
年月日
收费情况
收款人：
年月日
申请范围及要求：
1、本申请表适用于学校体育场馆的租借申请。
2、学生社团活动必须有团委意见；
3、此表不适用于网球场、室内羽毛球场、健身室、乒乓球室的个人租借使用，个人租借请直接到现场办理手续。
4、校内学生院系间举行的活动不收费。
5、此表一式两份，申请单位和体育部各留存一份。
华南农业大学
学生组织（社团）举办讲座、报告会借用学校教室申请表
讲座（报告会）主题
主讲人情况
姓名
所在单位
职业
讲座（报告会）主要内容
听众范围及听众人数
举办时间（只能使用如下的时间）
举办地点（教务科填写）
月日
星期五晚11、12节
月日
星期六节
月日
星期日节
月日
星期5、6节
讲座（报告会）主要组织者（负责人）情况
姓名
学院
年级
专业
所属组织（社团）
主办单位党委
（直属党总支）意见
负责人签名（盖章）：
年月日
讲座等如涉及思想意识、形态
或
形势政策方面
主讲人所在
单位意见
（主讲人为校内人员）
负责人签名（盖章）：
年月日
学校保卫处
意见、备案
（主讲人为校外人士）
负责人签名（盖章）：
年月日
使用多媒体设施审批
现代教育技术中心
负责人签名（盖章）：
年月日
备注：
1．每周星期三为面向学生办理借用教学大楼教室时间，其余时间不办理；
2．学校只提供星期五晚上、星期六、星期日的教室供学生借用，其余时间不提供场地安排。
学生社团及班级所借用的教室不得从事商业、影视及其他违法的活动。
3．如需用到教室多媒体设施的，必须填写此表一式两份，一份交教务处教务科，一份交现代教育技术中心；涉及到意识形态的讲座，还需一份交保卫处备案。
4．根据现代教育技术中心规定，可使用多媒体设施的教室为：
3201、3202、3212、3301、3302、4102、4103、4104、4107、4108。
如要使用其他教室的多媒体设施请到电教中心咨询。
5、供学生举办各类大型讲座等的教室情况见下表。
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