事业单位考试大纲必看考点《公文写作与处理》16.docx

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事业单位考试大纲必看考点《公文写作与处理》16

事业单位考试大纲必看考点《公文写作与处理》

事业单位考试题库考点强化练习：

1、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____

A:

方向性

B:

评估性

C:

总结性

D:

号召性

参考答案:

BCD

本题解释:

[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。

本题正确选项为BCD。

2、单选题档案工作包括_____

A:

档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B:

档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C:

档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D:

档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。

3、单选题公文办理主要分为_____。

A:

收文和发文

B:

拟办和承办

C:

登记和分发

D:

整理与保管

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

4、单选题公文在送负责人签发前，应接受审核，童核工作承担应为_____。

A:

机关负责人

B:

办公厅（室）

C:

文秘部门

D:

印刷人员

参考答案:

B

本题解释:

正确答案：

B

答案解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故本题答案选B。

5、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A:

审批手续

B:

会签手续

C:

登记手续

D:

承办手续

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】公文效用的生成条件:

（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

6、单选题通告的适用范围是_____

A:

向国内外宣传重要事项或法定事项

B:

对重要问题提出见解和处理办法

C:

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

D:

公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D

参考答案:

D

本题解释:

【解析】《公文处理办法》第9条规定：

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D

7、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。

A:

命令（令）

B:

规定

C:

批复

D:

通知

参考答案:

A

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

故本题选A。

8、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是_____。

A:

行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:

内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行

C:

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D:

文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

参考答案:

ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。

解析：

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故选ABCD。

9、单选题

上则公文的题目存在问题。

下列修改意见中错误的是_____。

A:

“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:

事由应补充完整

C:

“请示批复”改为“请示函”

D:

“请示”两字去掉

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

批复适用于答复下级机关请示事项。

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。

故本题答案选C。

10、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。

A:

《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B:

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种

C:

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:

按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。

根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。

按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。

按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

11、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是_____。

A:

下行文必须由“一把手”签发

B:

平行文必须由“一把手”签发

C:

上行文必须由机关主要负责人签发

D:

上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发

参考答案:

C

本题解释:

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：

“（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

联合发文由所有联署机关的负责人会签。

。

”

（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

12、单选题公文应在_____装订。

A:

左侧

B:

右侧

C:

上面空白区

D:

下面空白区

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

13、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。

A:

内容具有较强的典型性

B:

让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:

主要起感召、宣传和教育作用

D:

均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

系统解析:

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

因此答案为AC。

14、多选题通报的特点是_____。

A:

具有较强的时效性

B:

让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C:

具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D:

内容简单，行文简便

参考答案:

AC

本题解释:

[解析]通报具有以下特点：

（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;

（2）内容要具有时效性;（3）准确的分析和表述各种事物的性质;（4）具有较强的教育性质。

15、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。

A:

14种

B:

13种

C:

15种

D:

17种

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

16、单选题公文特急件是指_____。

A:

内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:

内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:

内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:

内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】

17、单选题公文的作者是指_____。

A:

签发人

B:

审核人

C:

发文机关

D:

撰写人

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故本题答案选C。

18、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

发文机关代字发文顺序号年份

B:

发文机关代字年份发文顺序号

C:

年份发文机关代字发文顺序号

D:

发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析:

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。

19、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____

A:

内容具有较强的典型性

B:

让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:

主要起感召、宣传和教育作用

D:

均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:

AC

本题解释:

【答案】AC。

解析：

通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

因此答案为AC。

20、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

A:

请示

B:

议案

C:

意见

D:

报告

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。

故本题选择C项。

21、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。

下面做法不符合附件编排规则的是_____。

A:

附件的格式同正文

B:

“附件”二字用小号黑体字

C:

另外编排并在版籍之前与公文一起装订

D:

不一起装订而在附件左上角予以标注

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：

1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

故选B。

22、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。

A:

议论、描写、说明

B:

议论、说明

C:

议论、叙述、说明

D:

抒情、说明

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选C。

23、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

A:

作者代字顺序号年份号

B:

作者代字年份号顺序号

C:

年份号作者代字顺序号

D:

顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

解析：

文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：

“国发[2007]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

24、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

_____

参考答案:

正确

本题解释:

正确（是）

25、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。

A:

公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

B:

公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C:

向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

D:

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。

故C项说法错误，应排除。

26、多选题上行文的行文方式有_____

A:

逐级行文

B:

多级行文

C:

越级行文

D:

直达行文

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

27、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

28、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

参考答案

系统解析:

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

29、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A:

审批手续

B:

会签手续

C:

登记手续

D:

承办手续

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文效用的生成条件有：

①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

30、单选题公文办理主要分为_____。

A:

收文和发文

B:

拟办和承办

C:

登记和分发

D:

整理与保管

参考答案:

A

本题解释:

正确答案：

A

答案解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

31、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?

_____。

A:

标识“此页无正文”

B:

调整行距、字距

C:

印章覆盖正文

D:

留白

参考答案:

B

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

32、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

A:

严格控制

B:

严格使用

C:

严格管理

D:

严格监督

参考答案:

ACD

本题解释:

参考答案:

A,C,D

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。

国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。

33、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。

A:

签收、拟办

B:

签收、核稿

C:

登记、催办

D:

拟稿、签发

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

系统解析:

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：

签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。

故本题答案为AC。

34、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。

A:

文中点题

B:

开篇点题

C:

标题点题

D:

篇末点题

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。

应用文的标题和主旨的关系极为密切，大多数应用文的标题都能直接揭示主旨，这是应用文标题的一大特点。

所以本题选C项。

35、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____

A:

多级行文

B:

直接行文

C:

越级行文

D:

逐级行文

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。

机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。

直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。

党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

36、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。

A:

是否确需行文

B:

行文方式是否妥当

C:

行文格式是否统一、规范

D:

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】

C.复核的重点是：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为C。

A、B、D项是公文审核的重点。

37、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是_____

A:

需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B:

发文机关必须用全称，不能用简称

C:

联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D:

公文如有附件，应在正文左下方标识

参考答案:

BC

本题解释:

【答案】BC。

解析：

发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

38、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。

A:

标题

B:

正文

C:

主送单位

D:

成文时间

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

系统解析:

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

39、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____

A:

报告

B:

请示

C:

简报

D:

会议纪要

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

40、多选题下列使用通报行文的有_____。

A:

公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

B:

变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

C:

表彰先进，批评错误

D:

传达重要精神或者情况

参考答案:

CD

本题解释:

参考答案:

C,D

系统解析:

通报是法定公文的一种，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

41、单选题公文的语言应该是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

42、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。

A:

章程

B:

办法

C:

实施细则

D:

规定

参考答案:

C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。

其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。

实施细则与法律、法规既有联系又有区别。

区别为：

法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。

联系为：

实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。

故本题正确答案为C。

43、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。

下列选项中使用正确的是_____。

A:

请各位领导届时务必参加

B:

济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航

C:

这种情况多见于本世纪二三十年代

D:

经营项目有：

馄饨、饺子、面条……等等

参考答案:

C

本