工程档案资料归档.docx

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工程档案资料归档

工程档案资料归档

工程部资料员日常保管的资料

2、工程开工报告及开工令：

在工程开工 3 日内， ***向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：

 分包单位进场 10 天内将单位资质文件复印件加盖责任单

位公章后，提交工程部资料室存档。

4、 施工 日志：

 原则上要求 **工程师每写完一本 施工 日志应于当天上交工程部资

料室资料员归档。

5、工作联系单及回复：

 施工单位来文，由工程部资料员统一接收，***审查后，

由工程部资料员将回复下发给相关单位。

同时工程部资料员将每份的联系单及相关

回复要合并一起存档。

6、往来函件：

 由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往

来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、单位工程坐标定位测量记录：

工程开工前 1 周内上报资料室存档，测量记录必

须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

9、签证、委托、进度申请：

***办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部

资料员。

工程部资料员将签证办理用印后， 由工程部资料员第二天分发给相关部

门及施工 班组 ，同时工程部资料室存档  1 份。

10、施工图纸：

 工 程 部 资 料 室 收 到 图 纸 的 当 天 必 须 保 证 存 档   1 份施工图纸。

工程

部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

11、检测报告、勘察报告：

 相 关 项 目 检 测 完 毕 由 相 关 单 位 在  1 个月内交工程部资

料员按照单位工程进行分类归档。

12、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：

施工现场保存复印件备查，

由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外

借给其他部门。

13、材料报验：

 材料报验资料，由资料员按照单位工程分类存档。

厂家合格证及检

验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

14、施工报验资料（包括各种施工记录）：

隐蔽验收记录、检验批验收记录等施

工记录，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，并由工程

部资料员按照单位工程进行分类存档。

15、图纸会审及设计变更：

 图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设

计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关人员 ，下

发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。

工程部资料室同时保留 1 份

存档。

责任

部门

序

号

归档范围

归档要

求及时

间

整理方法

备注

工程

部

1

1、施工日志； 2、月报； 3、策

划； 4、工程联系单； 5、签证；

6 材料进场报验、机械进场报验；

7、分包资质进场报验、 8、检验

批验收记录 ；

日常由

***负责

保管，

单位工

程竣工

后 30 日

内移交

分公司

保管

按项目 -单

位工程进展

先后所形成

的资料类型

装盒，编制

顺序号，工

程档案存放

顺序可依次

分为工程准

备、工程合

同、工程施

工、工程材

料、工程竣

工。

施工日志、月报、

策划、工程联系单、

材料进场报验、机

械进场报验、分包

资质进场报验、检

验批验收记录 、施

工组织设计、各分

部工程施工方案、

与相关单位的往来

函件（尤其索赔一

类的函件）、一套

完整的竣工资料、

施工过程中形成的

影像资料均另需移

交

2

9、开工报告、延期开工批复；

10、施工组织设计、各分部工程

施工方案； 11、与相关单位的往

来函件（尤其索赔一类的函件）；

3

12、施工工程中形成的影像资料；

13、施工过程中产生的相关记录

资料及质保资料；

4

14、竣工资料。

其他

1

其他事关公司经营管理和重要事

项的相关资料

16、施工组织设计及分部工程施工方案：

《施工组织设计 》经监理 单位 审核同

意后 7 天内归档。

 《施工组织设计 》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，

总监要签名并加盖总监注册章。

“编制人 ”和 “审批人 ”等栏内的签字必须手签，

施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。

三、工程部归档的资料

项目竣工后，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。

具体移交内容及

对象如下：

四、移交资料要求

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装

订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。

没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位

置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用  A4 纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式

达 到 A4 幅面（ 297mm×210mm）规格，图标栏露在外面。

由政府及专业检测机构编

制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字

和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用

蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。

计算机出图必须清晰，不得使用计

算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

竣工图的折叠方式要符合档案

馆的要求 （一般情况下是折成手风琴的样式，见下图）竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图 ”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、

现场监理、总监。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

（图章示例见下图）

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的 ，

应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五、工程部整理规范程序

资料的整理及排列

1、整理方法 ：

 日常收集整理：

按项目 -单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，

附件 1工程质量资料明细（不限于仅供参考）

一、工程质量资料明细

（一）、开工前资料

1． 中标通知书及施工许可证

2． 施工合同

3． 施工图审查批准书及施工图审查报告

4． 岩土工程勘察报告

5． 施工图会审记录

6． 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

7． 开工报告

8． 施工现场质量管理检查记录

9． 技术交底记录

10． 测量定位记录

11． 单位工程材料构配件见证取送样计划记录

（二）、质量验收资料

1． 地基验槽记录

2． 基桩工程质量验收报告

3． 地基处理工程质量验收报告

4． 地基与基础分部工程质量验收报告

5． 主体结构分部工程质量验收报告

6． 单位工程检验批划分记录

7． 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8． 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9． 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10． 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11． 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12． 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13． 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14． 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15． 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16． 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

17． 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

（三）、试验资料

1．水泥物理性能检验报告

2．砂、石检验报告

3．各强度等级砼配合比试验报告

4．砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5．各强度等级砂浆配合比试验报告

6．砂浆试件强度统计表及试验报告

7．砖、石、砌块强度试验报告

8．钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接

接头检验报告

9．预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10．桩基工程试验报告

11．钢结构工程试验报告

12．幕墙工程试验报告

13．防水材料试验报告

14．金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15．外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16．建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17．有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18．质量验收规范规定的其他试验报告

19．地下室防水效果检查记录

20．有防水要求的地面蓄水试验记录

21．屋面淋水试验记录

22．抽气（风）道检查记录

23．节能、保温测试记录

24．管道、设备强度及严密性试验记录

25．系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26．照明全负荷试验记录

27．大型灯具牢固性试验记录

28．电气设备调试记录

29．电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30．制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31．制冷设备试运行调试记录

32．通风、空调系统试运行调试记录

33．风量、温度测试记录

34．电梯设备开箱检验记录

35．电梯负荷试验、安全装置检查记录

36．电梯接地、绝缘电阻测试记录

37．电梯试运行调试记录

38．智能建筑工程系统试运行记录

39．智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40．单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试

验、调试、试运行记录

（四）、材料、产品、构配件等合格证资料

1．水泥出厂合格证（含 28 天补强报告）

2．砖、砌块出厂合格证

3．钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4．钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5．钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6．幕墙工程配件、材料出厂合格证

7．防水材料出厂合格证

8．金属及塑料门窗出厂合格证

9．焊条及焊剂出厂合格证

10．预制构件、预拌砼合格证

11．给排水与采暖工程材料出厂合格证

12．建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13．通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14．电梯工程设备出厂合格证

15．智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16．施工要求的其他合格证

（五）、施工过程资料

1．设计变更、洽商记录

2．工程测量、放线记录

3．预检、自检、互检、交接检记录

4．建（构）筑物沉降观测测量记录

5．新材料、新技术、新工艺施工记录

6．隐蔽工程验收记录

7．施工日志

8．砼施工记录

9．工程质量事故报告、处理记录

（六）、竣工资料

1．施工单位工程竣工报告

2．建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3．竣工验收存在问题整改通知书

4．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

5．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6．单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

7．工程质量保修合同（书）

8．建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

9．竣工图（包括智能建筑分部）

10．竣工交档文件

11．竣工决算文件

12．竣工总结文件

（七）、影像资料及其它

1．工程实体照片、声像及电子文件档案；

2．建设单位、监理单位、设计单位、供方及相关方的有关质量的记录。

附件 2：

  主要施工技术文件内容

一、单位工程施工组织设计

单位工程施工组织设计是以一个单位工程为编制对象，用以指导其施工全过程各项活

动的技术、经济、组织的综合性计划文件。

（1） 施工组织设计在投标阶段通常被称为技术标，但它不是仅包含技术方面的内容，

同时也涵盖了施工管理和造价控制方面的内容，是一个综合性的文件。

主

二、专项施工技术方案

施工方案是施工组织设计的进一步细化，是与施工组织设计有关联的补充。

1．专项施工技术方案是以单位工程中的一个分部（项）工程或专项工程为编制对象，

它的主要作用是依据合同对建设工期、工程质量、工程造价的要求，结合工程具体情况，

运用企业拥有的先进技术、领先施工工艺和最新设备，统筹安排分部（项）工程或专项工

程施工进度与程序，选择科学、安全、合理的专项或多项施工技术措施，使工作有依据有

步骤地展开，获取最佳技术经济效果。

2．需编制专项施工方案：

对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程应编制专项施工分案，并

附具安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施，由专职安

全生产管理人员进行现场监督；超过一定规模的危险性较大分部分项工程，须经相

关工程专家库专家论证，论证结果安全可行后方可报监理工程师审批、实施：

（1） 基坑支护与降水工程；

（2） 土方开挖工程；

（3） 模板工程及支撑体系；

（4） 起重吊装及安装拆卸工程；

（5） 脚手架工程；

（6） 拆除、爆破工程；

（7） 地基处理、桩基工程、地下支护工程、大型土石方工程、混凝土工程、预应力砼

工程、大体积混凝土工程、钢结构工程、屋面防水工程、地下防水工程、雨季施

工、幕墙工程等也应编制专项施工方案。

（8） 采用新结构、新技术、新材料的工程及结构复杂、技术难度大的工程应编制分部、

分项工程施工方案。

3、技术交底

技术交底是技术文件向不同层次施工管理人员的各种形式的交代和说明。

应当是依据

施工组织设计、施工方案相互关联的措施对实施者更直接、通俗的表达。

1．形式：

（1） 会议交底，适用于设计交底、单位工程技术交底和分项工程技术交底。

（2） 书面交底，适用于对施工班组长和工人的技术交底。

（3） 施工样板交底，适用于施工工艺的交底。

（4） 岗位技术交底，适用于岗位工艺操作的交底。

四、施工日志

施工日志是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现

场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本

素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。

1．内容

（1） 基本内容：

1）  日期、天气、气温（最高温度、最低温度）。

2）  工程部位；分项名称、轴线部位；

3）  施工出勤人数、操作负责人；

（2） 工作内容：

1）  当日完成施工内容及实际完成情况；

2）  主要分部、分项工程的起止日期；

3）  有关会议记录的主要内容；

（3） 检验内容

1）  隐蔽工程验收情况；

2）  试块制作情况；

3）  材料进场、送检情况；

（4） 检查内容：

1）  质量检查情况

2）  安全检查情况

3）  其它检查情况

（5） 其它内容

1） 质量、安全、设备事故（或未遂事故）发生的原因，处理意见和处理方法的

记录；

2） 施工阶段特殊情况（停电、停水、停工、窝工等）的记录；

3） 变更施工方法或在紧急情况下采取的特殊措施和施工方法的记录有关领导或

部门对该项工程所作的决定或建议；

2．要求：

（1） 施工日志以单位工程为记录单元填写；

（2） 记录时间从开工到竣工验收时止；

（3） 逐日记载不许中断；

（4） 按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续；

（5） 由全面管理现场的施工员记录，结合质检员、资料员、取送样员的工作内容。

移交时整理要求：

（ 1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件 1 分类组卷；

（ 2）督促各 ***清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；

（ 3）粘贴案卷背脊：

根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；

（ 4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号，页号从“1”开始，用 打码机印

在文件右下角，双面书写的文件，背面在左下角书写编号，折叠后的图纸一律写在

右下角，并编制卷内目录。

（如下表所示）

（ 5）制作卷封皮及备考表（如下图所示）

（ 6） 所有收发文要登记台账（如下图所示）

序

号

文件名称

文件形

成时间

数量

（份）

交接

时间

移交部

门

移交

人

接收

人

备注

组卷年度：

同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。

（ 1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程 -类型 ”的标准分类，

然后分别按年度先后依次编顺序号，如：

2002、 2003、 2004……。

A、不同档案盒或卷的排列方法：

同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度

依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：

2008、 2009……。

B、同一盒或卷内资料的排列方法：

同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。

同一盒或卷内的资料按形成年度先

后从低年度到高年度依次编号排列。

例：

某盒中有两卷，即  01、 02，分别形成年度为2000、 2001 年，在盒中依次排

列 为 2000、 2001； 又 以 某 卷 为 例 ：

 某 卷 最 早 年 度 为  1999，最晚年度为 2001，

卷内文件依次排列为  1999、 2000、 2001 年，其组卷年度为2001 年 ） 。

（ 2） 按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不

同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订

在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。

不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容

综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括

为：

某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。

当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括

号，括号内以简短文字概括本卷内容。

（ 3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。

（ 4）填写 《档案资料移交书 》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点

双方签字认可。

六、工程资料分类原则

原则：

按照各单位工程项目先分大类，再分小类。

1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；

2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有

一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；

3、施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷；

4、竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷。

七、工程部移交资料流程

1、工程技术资料移交工作流程图