怎样当好办公室秘书.docx

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怎样当好办公室秘书

怎样当好办公室秘书

1、有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。

这样做，领导才会感到你是一个好秘书。

2、领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向领导打招呼，使领导早有安排，免得被动。

3、注意保密工作秘书和在领导身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他群众早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。

泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。

4、负责做领导与他人的沟通工作当领导与另外领导或其他人发生矛盾时，做秘书工作的不能在领导面前火上加油，而要做领导的思想工作，使其消气，并为领导向他人沟通，使矛盾尽快消除，别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。

5、平时多给领导提供资料领导比较忙，有一些材料顾不上看，秘书就要将有关资料及时提供给领导，这会对他的决策有参考价值。

6、善于听取领导意见对领导的批评或要求，要认真听取，不要因小事而同领导翻脸。

有不同意见，可慢慢与领导沟通。

7、不要轻易在领导面前告别人的状轻易告别人的状，影响领导对他人的看法，如果看错了人，领导会从内心埋怨秘书。

最好，只同领导谈某些工作，不做那种议论是非的事。

8、不向领导提过高的有利于自己的要求比如机关要分房子，秘书已经有了不错的住房，还想要一套。

这样的事会使领导为难的。

如果办不成，以后领导会过敏地认为你不满意了，即便办成，影响也不好。

9、多到群众中去听听群众对一些事情的议论和看法，以便提供给领导。

秘书做到及时反映群众要求，可以使领导办事不脱离群众，群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。

10、要关心领导的生活经常在领导身旁工作，对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾，既体现了关心领导，又反映了同事之情。

　党性分析材料是党员以个人名义向党组织报告自身党性状况的文书，属报告类。

因此，也可叫党性分析报告。

党性分析材料既有别于一般的理论文章，也不同于述职报告、工作总结等。

　党性分析材料作为一种特殊的文种，它有如下特性：

　自述性。

党性分析的一个重要特点，就是对自己以往思想和工作的回顾和思考。

通过回顾，反思自己在理想信念、宗旨观念、组织纪律、思想作风和工作作风方面存在什么问题，达到正确认识自我的目的。

这就要求党性分析材料使用第一人称，采用自述的方式，向党组织报告自己的真实情况。

　分析性。

党性分析要对照“三个代表”重要思想和党章的要求，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，对党员的党性状况作出实事求是的评价和剖析，在查找问题的基础上分析原因，明确今后努力的方向。

因此，党性分析材料要求对个人在党性方面存在问题的原因、危害、后果，以及克服、纠正存在问题的措施和办法，进行认真深入的分析、说明。

　党性分析材料的格式与结构　党性分析材料没有固定的写作模式。

但是，作为一个文种，它一般由标题、正文、落款三部分构成。

　一、标题　党性分析材料的标题，常见的写法有两种：

一是文种式标题，只写《党性分析材料》即可;二是复合式标题，由正标题和副标题组合而成，如《深刻解剖思想根源，全面提高自身素质?

?

xxx的党性分析材料》。

　二、正文　党性分析材料的正文，由开头、主体两部分组成。

（一）开头　开头部分一般先交代本人入党时间、工作及任职情况，再写参加先进性教育活动第一阶段，即学习动员阶段通过学习在思想认识上的收获，这部分要求简明扼要。

（二）主体　主体部分是党性分析材料的核心结构。

主要包括查摆存在的问题、剖析思想根源、提出整改措施内容。

这部分由于内容多、涉及面广，写作时间可分条项。

“条”与“项”之间要注意内在逻辑关系的合理有序。

　1.查摆问题与不足。

　这部分按照“比着尺子量不足，照着镜子正衣冠”方法，根据中央和党组织关于先进性教育活动的具体要求，对照党章规定的党员义务和党员领导干部的基本条件，按照“两个务必”、“八个坚持、八个以对”，特别是xx同志最近在保持共产党员先进性专题报告会上提出的“六个坚持”等要求，总结自己近年来在思想、工作和作风方面的情况，重点检查存在的问题，特别是影响党　和国家形象、影响党的执政能力建设、影响党群干群关系、影响本单位工作正常开展的突出问题，从党性的高度全面总结自己近年来的政治立场、思想作风、工作态度、群众观点、学习情况、清正廉洁等方面的情况，并从世界观的高度认真剖析思想根源。

写作的思路可以归纳为“五查五看”：

即查思想，看理想信念强不强，党员意识强不强，执政意识强不强，事业心和责任感强不强，带领群众前进的能力强不强：

查宗旨，看群众观念牢不牢，执政为民、服务群众的意识强不强;查廉政，看自身形象正不正;查作风，看干群关系亲不亲;查纪律，看遵纪守法的模范作用好不好。

　2.剖析思想根源。

　这部分要根据找出的问题，从世界观、人生观、价值观上剖析产生问题的思想根源，领导干部还要从权力观、地位观、利益观方面进行深度剖析。

以剖析自己不怕严、吸纳意见不怕刺、亮出问题不怕丑、触及思想不怕痛的精神，对产生问题的原因、后果、危害逐一进行分析，并上升到世界观、人生观、价值观、党性原则的高度上来看待和审视，从而做到就事说理，使对问题的剖析具有一定的深度和高度。

　3.提出整改措施与思路。

　这部分也应对照存在的问题与不足,有针对性地提出今后改进的意见和措施。

要在坚持理想信念、党的宗旨、党的路线方针、履行民主决策、群众路线、勤政廉政诸方面有新的、具体的打算，把整改的措施真正落到实处。

　三、落款　落款部分写上分析人所在单位、姓名和写作日期。

署名可放在标题之下，也可以置于文尾。

　党性分析材料的写作要求　1、查摆问题要准确。

　党性分析是在找准问题的基础上进行的。

因此，找准问题是写好党性分析材料的前提。

写作中要紧密联系自己的实际，联系群众评议的情况，找准自己的问题。

把重点放在查找党性方面的突出问题上。

查找问题时不可避重就轻、避实就虚，避免“假、大、空”，敷衍应付。

　2、解剖思想要深刻。

　搞好自我剖析是搞好先进性教育活动的关键，严格解剖思想根源便成为写好党性分析材料的重要环节。

剖析时，要从思想上去剖析自己，这就需要紧紧抓住在坚持理想信念、党的宗旨、民主作风和工作作风等方面存在的突出问题深刻剖析，做到切口小、挖掘深。

不仅要摆出问题。

更要上升到实践“三个代表”重要思想的高度来找原因、挖根源，真正实现增强党性修养、达到自我教育的目的。

　3、整改措施要到位。

　整改提高是先进性教育活动的目的。

写作中，对查找出来的突出问题，要表明改正态度，明确改正的措施和努力的方向。

写作时，可从以下几个重点方面进行思考：

坚持理想信念;坚定建设中国特色社会主义的信心;坚持勤奋学习，扎实提高实践“三个代表”重要思想的本领;坚持党的根本宗旨，始终不渝地做到立党为公、执政为民;坚持勤奋工作，兢兢业业地创造一流的工作业绩;坚持遵守党的纪律，身体力行地维护党的团结统一;坚持“两个务必”，永葆共产党人的政治本色。

整改措施一定要“实’?

?

具有可操作性。

真深入的分析、说明。

　倡议书是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中常用的一种应用文体。

一封好的倡议书，可以引起受众的强烈共鸣，写作者所提出的倡议、建议也会得到热烈的响应，因而在较大程度上达到写作目的。

　要提高倡议书写作技巧，路径很广，方法很多。

笔者日前就我校教学质量评估创优活动撰写了一封致全系同学的倡议书，同学们读罢群情激昂，有同事说读来令人热血沸腾。

现拟就原文谈谈倡议书的写作技巧，以求教于大方。

　?

光荣着一师的光荣　?

——就一师评估创优致文史系全体同学的倡议书?

　亲爱的同学们：

?

　具有悠久历史和光荣传统的湖南一师，以她母亲般博大温暖的胸襟拥我们入怀，我们因沐浴着她的无限荣光、浸润于她那深厚的人文底蕴、感受着她的殷殷慈爱而以拳拳之忱称她为“母校”。

我们依恋她、热爱她，与她休戚相关、荣辱与共。

“谁言寸草心，报得三春晖”。

　今天，当母校深承眷注——获得评估创优的重要机遇时，我们亦十分荣幸地获得了报效母校的机会。

同学们，我们倡议：

让我们珍惜母校的昨天。

兴学育才，惠泽家邦。

“一师是个好学校”。

——从一师走出去，开始职业政治家生涯的世纪伟人毛泽东评言犹在耳。

我们要在这个好学校里好好学习，做一师传统的薪火传人，要以评估创优促一师发展，让一师因我们的努力而拥有更加美好的未来。

　?

让我们爱护母校的今天。

兰芷升庭，丽泽风长。

“第一师范是出第一的地方”。

——文史系当代学人言之有据。

评估创优过程中，我们要一如既往，品格争第一，学问争第一，体魄争第一，人人为母校争气;学风争第一，纪律争第一，团结争第一，班班为母校出力。

　?

让我们创造母校的明天。

任重而道远，学子当努力。

“今天我以一师为荣，明天一师以我为荣!

”——你们的学长道出了我们共同的心声。

光荣属于一师，光荣的一师是我们的，我们是光荣的一师人，为一师增添新的光荣是我们的光荣使命。

同学们!

当我们以实际行动和优异成绩为评估创优做出积极贡献、聆听母校上空凯歌高奏之时，我们就可以自豪地说：

　一师，我们爱您!

我们永远光荣着您的光荣!

　?

湖南一师文史系　?

XX年10月　?

撰写本文，笔者所秉承的原则有以下几条：

　?

一、文题标新　?

常言道，看书看皮，阅文阅题。

一个好的标题往往能够吸引读者的眼球，诱导读者阅读全文。

这有些类似看人，了解一个人的内在美，常常是从欣赏他的外表开始的。

如果看人第一眼就无好感，或看他毫无吸引人处，谁还有兴致去探究他有无内在美?

文章标题就像人的外表，文章正文就像人的内质。

好标题的标准不外乎两个，一是恰当，一是新颖。

依笔者陋见，两者相较，后者难于前者，需要作者花费更大的精力。

也就是说，文章标题在恰当的前提下是否新颖、醒目，直接关系到文章的接受度。

写作课老师对学生灌输写作理论知识固然必要，但老师自己的写作实践对学生的影响更为重要。

因此，笔者在本文标题的拟定上颇下了一番功夫。

　?

本来，按照倡议书的“大体”来讲，可以只写一行标题——倡议书，但笔者所在学校，各种冠以“倡议书”的字报随处可见，人们的态度是见多不稀罕。

鉴于这种情况，笔者为自己的倡议书拟制了双行标题（见引文）。

正题“光荣着一师的光荣”，。

有着深刻的意蕴。

因为学生们对母校——湖南省第一师范的历史和优良传统十分熟悉，莘莘学子承沐着母校的光荣，并决心保持和发扬她的光荣，这里包含了过去进行时、现在进行时和将来进行时，“光荣着一师的光荣”蕴涵着动态和过程。

“光荣”是个形容词，此处活用了，前一个“光荣”活用为动词，后一个活用为名词。

如此处理，新意即出，且耐人寻味，有一定的视觉冲击力。

　?

二、因情生文　倡议书属于书信类文书，是公开信。

既然属于“信”，就具备“信”的突出特点：

满怀情感。

人们给自己的亲朋挚友写信，是为了表达衷情，拨动对方情感之弦，唤起对方感情共鸣。

若无真情实感要表达，写信就变成了应景、应付之举，引起受文者的感情共鸣亦成空谈?

笔者撰写上述倡议书，虽是奉命而为，属“为事造文”，但写作时的确有一种强烈的情感在胸中涌动，闪现在脑海里的第一个概念是“母校”，好似感受着母亲的爱抚，心中满溢温馨、柔情。

作为新一代的一师人，肩负造就母校新的辉煌的光荣使命，该有多么自豪!

我们难道不该为母校做点什么，就像赤子回报慈母那样?

倡议书是写给学生们的，学生与教师是命运共同体，都是母校的爱子，都是母校的主人，迎评创优是师生一致的目标，只有带着感情去做，当作是为母亲去做，才会全力以赴。

笔者，何不将上述情感诉诸笔端，以之感染同学们?

在这种情感和思绪引导下，笔者文思泉涌，倡议书一挥而就。

　?

现实生活中，不少倡议书写来观点无误，四平八稳，挑不出什么毛病，但总是像公事公办的面孔，令人退避三舍，作者缺乏情感倾注恐怕难辞其咎，自己尚且无动于衷，遑论感动他人?

究其原因，多半是作者将倡议书的写作与行政公文的制作相混淆了。

二者虽同为应用文体，但语体风格则由于各自适用的事物、场合不问、受文对象各界而有所不同。

行政公文并非完全排斥情感，但它以诉诸理性为上，有相对固定的格式，要求、受文者照章执行就达到了制作目的;而倡议书不仅应该诉诸读者理性，而且必须诉诸读、者感情，这后一点对倡议书来讲也许更加不可或缺，因为它毕竟缺乏仃政公文的法定性。

行政公文主要是“为事造文”;而倡议书则是“为事造文”与“因情生文”二者的结合。

　?

三、文脉贯通　?

常言道，会说的不如会听的，会写的不如会读的。

倡议书发出去，是给人看、给人，读的，要经得起读者琢磨、回味，进而唤起受众响应所提倡议，齐心协力奔向共同目标。

因此，倡议书不仅要满怀情感，以深情感染、鼓动受文者，还要言之有物、言之有序，使受众领受文章旨趣及旨归。

但是，倡议书篇幅通常不是很长，不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做大段论证，这对作者谋篇布局和材料取舍的功力要求更高。

　?

湖南省第一师范拥有“千年学府，百年师范”的美誉，详细地总结她的光辉历史，描述她的发展现状，展望她的美好前景，这远不是一封倡议书所能承担的。

但若抛开一师的历史、现在和未来，文章就会空洞无物，甚至杂乱无章。

笔者决定以主旨“光荣”，为隐线贯穿全文，以历史轨迹——昨天、今天、明天为明线勾连个篇.“昨天”的“光，荣”以毛泽东语概括，当代学子好好学习，在迎评创优中做贡献，就是“光荣着”母校的历史;“今天”的“光荣”以一师学人（一位老师）语概括，说明一师师长们正继往开来，为国育才，学子们要谨记师长教诲，师尘共同保持母校的光荣;“明天”的“光荣”，用学生自己的豪言壮语统领。

青年是国家的未来，当然也是一师的希望。

学生自己发自内心的话语更能激发他们的自豪感、使命感，激励他们将崇高的情感化为实际行动，投身于迎评创优活动。

结语为全文作结，并回应题目、强调主旨。

　?

这种纵向文脉贯通、横向适度开拓的结构安排，收到短小精悍、占浅意深之效，较准确、充分地表达了写作意图。

　?

四、言而有文　?

古人云：

“言之无文，行而不远。

”再好的主题，再深刻的思想，若无或简洁、凝练、流畅、优美的语言语言文字做载体，其影响力仍要大打折扣。

就倡议书而言，长篇大段的说教，呆板枯燥的语言，绝对是一写作大忌。

笔者就教于湖南一师文史系，此倡议书又是写给本系学生，人们对其语言文字的期望和要求自不待言。

写作过程中，笔者注意到以下几方面的问题：

尽量说自己的话，同样的语意，以自己特有的语言风格表达;适当用典，以增强文章的“厚度”（如“丽泽风长”），耐人寻味;虚实相生，使文章在朴实中透出灵气;长短句结合，骈散句相间，极尽变化;语音讲求和谐，抑扬顿挫，琅琅上口。

由于笔者坚持了写作个性，突出了语言风格，此文一出，便被同事、学生猜到作者，并受到赞誉。