元旦晚会策划书.docx

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元旦晚会策划书

策

划

书

一活动主题：

二活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候。

三主办方：

公卫系团总支

承办方：

安徽医专校团委

赞助单位：

四活动对象：

安徽医专芜湖路校区全体学生

五嘉宾：

校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学、赞助单位嘉宾

六活动地点：

安徽医专芜湖路校区排球场

七活动时间：

2011年1月7日14：

30—17：

00

八活动流程：

宣传阶段（12月1-12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月25）：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校各组织的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

4、2011年1月4日前，节目策划小组要定出晚会的节目单，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

5、2011年1月6日（几点？

），大彩排，在101教室，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部

2、1月4号发邀请函；

3、具体细节要及时问系部辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（1月5日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单等）在4-6号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：

晚会当天中午开始，根据布置方案进行。

（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：

14：

20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→14：

：

30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九、晚会前期准备流程：

工作人员及工作安排：

1统筹组：

主席团

任务：

确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2经费组：

秘书处

任务：

整场晚会有涉及经费部分必须先报秘书处审批，批准后方可进行

3节目组：

主席团、文艺部、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

4宣传组：

宣传部、学习部

任务：

a、利用海报、横幅等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置

5后勤组：

生活部

任务：

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

6机动组：

体育部

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

7舞台组：

社会实践部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

8催台组：

学习部

任务：

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

9礼仪组：

生活部、礼仪队

任务：

引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

前期准备：

邀请函（12月20日），节目单（1月4日）

道具、音响（包括横幅、节目单等）在4-6号准备好；

舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在1月7号上午准备好；

服装、化妆等在1月6-7号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

现场布置：

晚会当天中午开始，根据布置方案进行。

（包括商家宣传海报）

从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

礼仪服准时到位。

十、活动预算：

服装租用、道具购买（租借）费（2300元）（部分服装可以借用）

化妆（200元）

灯光、音响（800元）

现场照相及洗像费用、话筒电池（100元）

观众手持道具（140元）

邀请帖（30元）

节目单（30元）

鲜花、礼炮、彩球、彩带、冷烟火、荧光棒、哨子、烟雾机、烟火、泡泡机（500元）

水果等：

200元

后勤备用及舞台装饰（200元）

赞助商回报待定共计4500元

十一、资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。

在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：

活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：

活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

12、礼品宣传：

商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13.优惠卷，打折卡：

商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。

从而也可以促进自己的消费

注：

以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）