元旦晚会策划书.docx

1、元旦晚会策划书策划书一 活动主题： 二 活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对 各位辛勤工作的老师致以节日的问候。三 主办方 ：公卫系团总支 承办方 ：安徽医专校团委 赞助单位：四 活动对象：安徽医专芜湖路校区全体学生 五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学、赞助单位嘉宾六 活动地点：安徽医专芜湖路校区排球场七 活动时间：2

2、011年1月7日14：3017：00 八 活动流程：宣传阶段（12月1-12月13）： 1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作（11月29-12月25）：1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校各组织的参与。 2、 考虑到节目不够

3、的情况，文艺部要想出不少于三个节目； 3、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）； 4、 2011年1月4日前，节目策划小组要定出晚会的节目单，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导； 5、 2011年1月6日（几点？），大彩排，在101教室，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上； 6、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部 2、1月4号发邀请函； 3、具体细节要及时问系部辅导员老师。

4、物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（1月5日） 2、道具、音响（包括横幅、节目单等）在4-6号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务） 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 晚会开始：1、开场舞（开门红）； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2

5、、领导发表讲话，赞助商鸣谢； 3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） 4、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：14：20观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-14：30开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下） 九、晚会前期准备流程：工作人员及工作安排：1统筹组 ：主席团任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉

6、宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。2经费组：秘书处任务 ：整场晚会有涉及经费部分必须先报秘书处审批，批准后方可进行3节目组：主席团、文艺部、 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 4宣传组：宣传部、学习部 任 务： a、利用海报、横幅等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置 5后勤组：生活部 任 务： a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序 6机动组：体育部 任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 7舞台组：社会实

7、践部任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 8催台组：学习部 任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 9礼仪组：生活部、礼仪队任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 前期准备：邀请函（12月20日），节目单（1月4日） 道具、音响（包括横幅、节目单等）在4-6号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在1月7号上午准备好；服装、化妆等在1月6-7号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务） 现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 从彩排到演出，对各节目的道具和

8、服装要跟进和协调；礼仪服准时到位。十、活动预算：服装租用、道具购买（租借）费（2300元）（部分服装可以借用）化妆 （200元） 灯光、音响（800元）现场照相及洗像费用、话筒电池 （100元）观众手持道具（140元）邀请帖 （30元）节目单 （30元）鲜花、礼炮、彩球、彩带、冷烟火、荧光棒、哨子、烟雾机、烟火、泡泡机（500元）水果等：200元后勤备用及舞台装饰 （200元）赞助商回报待定 共计4500元十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 十二、赞助回报 1、署名赞助企业单位 2

9、、邀请赞助单位领导出席晚会 3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。 4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料 8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象） 9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻， 13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费 注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）