1、元旦晚会策划书策划书一 活动主题: 二 活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间2011年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对 各位辛勤工作的老师致以节日的问候。三 主办方 :公卫系团总支 承办方 :安徽医专校团委 赞助单位:四 活动对象:安徽医专芜湖路校区全体学生 五 嘉 宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学、赞助单位嘉宾六 活动地点:安徽医专芜湖路校区排球场七 活动时间:2
2、011年1月7日14:3017:00 八 活动流程:宣传阶段(12月1-12月13): 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(11月29-12月25):1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校各组织的参与。 2、 考虑到节目不够
3、的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 3、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 4、 2011年1月4日前,节目策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导; 5、 2011年1月6日(几点?),大彩排,在101教室,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 6、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部 2、1月4号发邀请函; 3、具体细节要及时问系部辅导员老师。
4、物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(1月5日) 2、道具、音响(包括横幅、节目单等)在4-6号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始:1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 2
5、、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) 4、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:14:20观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-14:30开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下) 九、晚会前期准备流程:工作人员及工作安排:1统筹组 :主席团任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉
6、宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。2经费组:秘书处任务 :整场晚会有涉及经费部分必须先报秘书处审批,批准后方可进行3节目组:主席团、文艺部、 任 务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 4宣传组:宣传部、学习部 任 务: a、利用海报、横幅等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置 5后勤组:生活部 任 务: a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序 6机动组:体育部 任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况 7舞台组:社会实
7、践部任 务: a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作 8催台组:学习部 任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 9礼仪组:生活部、礼仪队任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 前期准备:邀请函(12月20日),节目单(1月4日) 道具、音响(包括横幅、节目单等)在4-6号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在1月7号上午准备好;服装、化妆等在1月6-7号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 从彩排到演出,对各节目的道具和
8、服装要跟进和协调;礼仪服准时到位。十、活动预算:服装租用、道具购买(租借)费(2300元)(部分服装可以借用)化妆 (200元) 灯光、音响(800元)现场照相及洗像费用、话筒电池 (100元)观众手持道具(140元)邀请帖 (30元)节目单 (30元)鲜花、礼炮、彩球、彩带、冷烟火、荧光棒、哨子、烟雾机、烟火、泡泡机(500元)水果等:200元后勤备用及舞台装饰 (200元)赞助商回报待定 共计4500元十一、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。 十二、赞助回报 1、署名赞助企业单位 2
9、、邀请赞助单位领导出席晚会 3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。 4、 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料 8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象) 9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻, 13. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费 注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
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