行政管理表格大全.docx

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行政管理表格大全.docx

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行政管理表格大全

（二）行政办公工作一览表

部门：

人数：

填写日期：

年月

日

序号

工作内容概述

（三）行政办公职位规范表

职位名称

直接上级

直接下级

管辖范围

直接责任

主要权力

职务代理人

任职条件

精选文档

（五）车辆费用报销单

编号：

填表日期：

年

月

日

驾驶员

部门

车号

预支期间

年

月

日

至

年

月

日

车型

项目

张数

金额

（单据粘贴处）

合计金额（大写）

财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名

（六）招待费用报销单

编号：

填表日期：

年月日

姓名职务招待附

部门事由件

招待对象招待人数客人人，陪同人备注

日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计张

礼金费用十万千百十元角分

金额合计

（大写）

财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名

—2

精选文档

（七）公务联系单

送抵时间

签收人

已阅签字

转出时间

联系事项

签复

填表人

（八）参观许可证

许可编号

发证日期

印章

参观单位

参观日期

参观者姓名

职务

单位

参观区域

参观内容

参观目的

参观路线

相关部门签章

主管副总

生产部

行政部

营销部

公关主管

（九）接待用餐申请表

申请日期：

年

月

日

接待负责部门

接待负责人

负责人职务

来宾负责人

工作单位

部门和职务

接待总人数

用餐时间

陪同人数

接待事由

招待规格

（根据公司相关规定确定）

受理日期

经办人

审核意见

接待部门

行政部

主管副总

—3

精选文档

（十）公关工作计划表

公关工作主体负责部门

负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口

配合人员

计划情况

工作目标

工作进度

进度目标

工作成果

工作预算工作结算

（十一）会议记录表

编号：

填写日期：

会议时间地点主持人记录人

会议名称

参加者

会议议题

会议过程

会议决策

记录审核人审核结果

—4

精选文档

（十二）年度会议计划表

会议名称

主持人

开会地点

会议召集单位

开会日期

会议主要工作人员

开会时间

与会者应备资料

会议宗旨及议题

会场标示资料

与会单位

会场拟分发资料

人

数

（十三）会议审核项目表

序

审核

序

审核

审核项目

号

结果

号

结果

会议的主题

女服务员着装方面

会议的规模（总人数）查邀请回函

（1）洋装

（2）旗袍

会议预算

（3）其他民族服饰

招待对象的层次

新闻媒体

活动日期及时间（注意是否与其他同业的活

（1

）文字记者

（2

动冲突）

）新闻稿

会议天数

（3

）摄影记者

会议负责人

（4

）录像记者及电源准备

会议事项分工表

住宿安排方面

—5

精选文档

会场的预订

（1）安排来宾的住宿（套房、

（1）主会场

（2）分会场（3）洽谈室

单人房、双人房）

（4）展示室（5）来宾休息室

（2）领导人的住宿预订房间

（6）工作人员休息室

（3）妥善分配房间

（7）演艺人员休息室

制作来宾名册

支付的负担范围（住宿、餐费、

包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等

取用冰箱内的食物费用、电话

费）

各类函件

安排用餐方面

邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、

纪念

（1）住宿者的用餐事宜

品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多

（2）来宾、司机的用餐问题

印20%以备用）、信封书写投递日期

（3）服务人员的用餐

（4）演员、乐队的用餐问题

纪念品方面

活动行程方面

纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提

（1）司仪开场白

款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量

（2）主持人的致辞

（要多出20%以备用）

（3）来宾致辞

交通工具方面

（4）宣读贺电

飞机、面包车、轿车

（5）致谢辞

酬谢费（给司机人员等）

（6）活动行程表

会场布置

（7）播放背景音乐

主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座

（8）放映宣传影片、幻灯片

次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供

应

宴会的形式

服务柜台的工作方面

（1）餐桌入座式

（2）自助餐入座式

（1）来宾出、缺席之确认

（3）半入座式自助餐

（2）发放胸章

（4）鸡尾酒立食式自助餐

（3）发放活动行程表

料理样式和菜单印制

（4）引导来宾到休息室

—6

精选文档

饮料香烟

（5

）发放座位牌

（1）国产白酒

（2）鸡尾酒

（6

）发放纪念品

（3）啤酒

（4）饮料类

28（7

）设置临时电话

花饰

（8

）来宾签名纪念

（1）花篮

（2）桌上花饰

（3）雕冰花饰

（4）胸花

（5）赠用花束（6）典礼台花饰

（7）载挂花饰（8）蜡烛

（9）展示品饰花

看板、标示板类

座位顺序

（1）大门看板

（1）桌面标示卡

（2）方向标示

（2

）桌面标示卡的书写

（3）专用停车场示牌

（4）展示商品说明标牌

拍照摄影方面

胸章、名牌

（1）纪念照片

（1

）颜色、大小、种类的选

（2）快照

定

选择桌子（如圆桌或方桌）

（2

）公司名称、职衔、姓名

的书写

（十四）决议事项确认表

决议事项

决议内容

达到目标

所需支持

执行措施执行负责人

备注

—7

精选文档

（十五）决议事项实施表

会议名称：

决议事项决议日期决议负责人

部门执行负责人实施目标实施进度等评价

各部门每个月的实施检查表

月份

实施进度

评价

月份

实施进度

评价

（十六）会议室使用申请表

填写日期：

使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注

申请使用单位管理单位

名称填表人主管管理人主管经理

（十七）印章使用登记表

盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注

—8

精选文档

（十八）印章使用审批表

编

号

用章部门

盖章时间

印章类别

盖章次数

文件发文号

文件名称

备

注

用章人（签章）批准人（签章）

注：

请在备注栏中简要说明盖章用途

（十九）印章使用申请单

单

位

申请日期

年

月

日

用印类别

用印份数

文件名称

文件说明

申请人

核准人

（二十）印章管理登记表

种类

区分

名称

印章内容

管理责任人

办理责任人

备注

公司

名印

公司名印

公司全称

行政部经理

印章

部

部门印

行政部印

公司名、部门名

行政部经理

行政事务主管

门

分店

分店印

公司名、分店名

××分店经理

分店

印

工厂名

行政科长

章

职务

董事、经理

职务名称

行政部经理

行政事务主管

金属制

印章

部长印

财务部经理印

公司名、职务名

财务部经理

财务主管

（银行专用）

—9

精选文档

（二十一）印章使用范围表

种

区分

公司

支票及

合同及

定货单

各类

辞

请

收

人事关

员工

委

银行兑

其他重

及日常

对外

系及有

存款

任

现凭证

要文件

业务文

文件

关证明

账目

状

类

债券

件

令

示

据

公

公司

司

名章

名

股份

称

公司专用

印

部门名章

章

分公司名章

职

董事长名章

务

董事（股份

名

公司专用）

章

名章

其他高级

职员名章

财务部

经理名章

分公司

经理章

—10

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第四章网络信息管理

（一）计算机故障维修记录卡

部门：

填写日期：

单号：

机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注

（二）计算机网络报修登记表

序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注

异常情况说明：

（三）计算机网络设备档案表

设备使用部门：

设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修

品牌型号号码公司价格日期年限费用

故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录

—11

精选文档

故障记录

备注

第五章文书档案资料管理

（一）收（发）文登记表

收文发文

月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签

日单位号由数附件收日单位号由数附件人收

（二）公文传递单

填写日期：

年月日

收文公文编号文件名称发文签收备注

（三）公文会签单

发文单位发文文号发文日期年月日

时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密

内容

—12

精选文档

会

单位

接文时间

交文时间

行政部转呈时间

签

月

日

时

月

日

时

月日时

顺

月

日

时

月

日

时

月日时

序

月

日

时

月

日

时

月日时

备注

（四）档案索引表

序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理

（五）档案明细表

全

目

案

移出

归还

宗

录

卷

日

单位名称

经手人姓名

管理人

日

管理

号

期

员签字

期

人员签字

（六）档案调阅单

编号：

填写日期：

年月日

类别调卷部门

调卷人

文件内容摘要

调阅用途

调阅期限自年月日起至年月日止，计日

原收文编号借出日期

—13

精选文档

档号归还日期

备注保管人签章

（七）信件接收登记表

月份：

年份：

日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人

（八）外发信件登记表

序号外发时间信件信息发信人信息密级

信件类别外发地址收信人发信件单位

（九）图书借阅卡

图书信息栏借阅信息栏

图书编号借阅人

图书名称办理人

图书价格借阅日期

图书等级归还日期

签字确认栏

借阅人签字：

办理人签字：

年月日年月日

说明：

双方各留一份，便于日后归还确认。

—14

精选文档

（十）借阅登记表

年月日

借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字

借阅办理人：

（十一）丢失报告单

填表日期：

年月日

丢失资料编号丢失资料名称

发现（大致）日期资料存档日期

资料所属级别资料管理人

丢失原因：

资料管理人员签名：

日期：

年月日

单位处理意见保卫处处理意见

单位主管签名：

保卫处主管签名：

年月日年月日

总经理审批意见：

年月日

（十二）声像材料送审表

送审日期：

年月日

声像资料名称

附加文字材料页数声像资料送审人

签字确认栏

摄编人员配音人员文字起草人员参审人员

—15

精选文档

签名：

年月日年月日年月日年月日

审核意见

签名：

年月日

第六章提案管理

（一）项目提案表

填写日期：

年月日

单位职称姓名

提案名称编号

现况、缺点（附图）、说明

提案改善内容（具体、详细、附图）

估计投资额（分项估算）

预计效益暨投资回收期

（二）会议提案表

××公司××会议第×号提案

提案人所在部门

提案日期提案编号

理由（写明提出建议或意见的理由）

措施（写明实现所提主张的措施）

审查意见

审查人签名（盖章）

备注

—16

精选文档

（三）员工提案汇总表

编号：

月份：

年

月

提案

提

所属

类别

提案

收件

审核

审

结果

实施

核

编号

案

部门

生

技

其

事项

日期

核

可

不

效果

发

人

产

术

他

人

用

试

佳

奖

类

金

2．独自的想法、建议

8～11

3．计划性的改善（对策）

4～7

4．单纯模仿改善

5．一般业务

1．活动难度极高

6～10

2．活动难度一般

1～5

1．付出了极大的努力

3～5

2．一般性努力

1～2

活动评价（30）

1．改善效果长期有效

3～5

2．改善效果短期有效

1～2

1．本部门实施

6～10

2．其他部门实施

1～5

总得

分

100分

（

—17

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（一）物料移交清册

部门：

共页第页

项目规格及说明单位数量备注

接收单位：

移交单位：

主管：

经办：

（二）物资保管清单

编号：

所属部门：

保管人：

项

购买日期

凭单

品

规

厂

数

单

签

接管日期

处

凭单

次

年

月

日

号码

名

格

牌

量

位

价

认

年

月

日

理

号码

情

况

（三）物料使用转移登记卡

使用部门：

使用人姓名：

职级：

填写日期：

保养日财产编品名规格数量单价总价使用人移交人备注

期号签认

（四）固定资产登记表

财产科目：

项目编号：

购置日期：

年月日使用年限：

购置金额：

日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门

—18

精选文档

（五）固定资产移交清单

部门：

填写日期：

第页

项目规格及说明单位数量备注

接受部门：

移交部门：

经理：

主管：

经办：

经理：

主管:

经办：

（六）固定资产保管记录卡

（正面）

财产分类编号

中文名称英文名称

厂牌取得日期

规格配件

台币原价原币值

增加资本支出原值使用年龄每年折旧额

第一年年～年最后一年

年月

（背面）

使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章

年月日年月日

—19

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（七）办公用品请购单

财管字第号填写日期：

年月日

财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注

请购部门负责人意见：

行政部经理意见：

主管副总经理意见：

年月日年月日年月日

主管：

申请人：

（八）办公用品一览表

办公用品名称规单位单价代号办公用品名称规格单单价代号

格（元）位（元）

（九）办公用品登记表

使用部门：

管理部门：

名称编号

规格厂名或牌号

构造附属设备

存放地点耐用年限

原价增加价值

日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存

—20

精选文档

（十）办公用品领用表

填写日期：

年月日

部门领用人核发

领用物品及规格用途数量单位单价总价

主管：

保管员：

（十一）办公用品盘点单

填写日期：

年月日

编号名称规格单单上期结存本期本期本期结存备注

位价数量金额购进发放数量金额

数

主管：

保管员：

（十二）办公用品耗用统计表

部门上月耗用本月耗用差异额差异率人数说明

代号名称金额（元）金额（元）（元）（％）

主管：

经办人：

—21

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第九章车辆管理

（一）车辆登记表

使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车

名

车身号码

车

型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

配购价格经销商

附属品□收音机□放音机□热风□冷风

司机住址电话

住址电话

（二）车辆使用申请单

第一联留行政部办公室

日期：

年月日

申请人部门随行人数

计划用车时间日时～日时部门主管签字派车人签字

目的地事由

备注

第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。

—22

精选文档

申请人部门随行人数

计划用车时间日时～日时部门主管签字派车人签字

目的地事由

以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查

共计行车里程（公里）汽油（公升）

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