行政管理表格大全.docx

1、行政管理表格大全（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年 月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件精选文档（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计 金额（大写）财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓 名 职务 招待 附部 门 事由 件招待对象 招待人数 客人 人，陪同 人 备注日 期 招待地点 餐饮费 住宿费 礼品 其他 金额合计 张礼金 费用 十 万 千 百 十

2、 元 角 分金额 合计（大写）财务审批 部门主管审批 财务复核 部门经理审核 经办人签名 报销人签名 2精选文档（七）公务联系单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总 3精选文档（十）公关工作计划表公关工作主体 负责部门负责人

3、员 公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算 工作结算（十一）会议记录表编号： 填写日期：会议时间 地点 主持人 记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人 审核结果 4精选文档（十二）年度会议计划表会议名称主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序审核序审核审核项目审核项目号结果号结果1会议的主题女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函22（ 1）洋装 （2）旗袍3会议预算（ 3）其他民族服饰4招

4、待对象的层次新闻媒体活动日期及时间（注意是否与其他同业的活（ 1）文字记者523（ 2动冲突）新闻稿6会议天数（ 3）摄影记者7会议负责人（ 4）录像记者及电源准备8会议事项分工表住宿安排方面 5精选文档会场的预订（ 1）安排来宾的住宿 （套房、（ 1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室24单人房、双人房）9（ 4）展示室 （5）来宾休息室（ 2）领导人的住宿预订房间（ 6）工作人员休息室（ 3）妥善分配房间（ 7）演艺人员休息室制作来宾名册支付的负担范围 （住宿、餐费、10包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25取用冰箱内的食物费用、 电话费）各类函件安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、回函

5、明信片、纪念26（ 1）住宿者的用餐事宜11品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多（ 2）来宾、司机的用餐问题印 20%以备用）、信封书写投递日期（ 3）服务人员的用餐（ 4）演员、乐队的用餐问题纪念品方面活动行程方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提（ 1）司仪开场白12款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（ 2）主持人的致辞（要多出 20%以备用）（ 3）来宾致辞交通工具方面27（ 4）宣读贺电13飞机、面包车、轿车（ 5）致谢辞14酬谢费（给司机人员等）（ 6）活动行程表会场布置（ 7）播放背景音乐主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座（ 8）放映宣传影片、幻灯片15次、台下座位、紧急

6、疏散方案、茶水饮料供应宴会的形式服务柜台的工作方面（ 1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（ 1）来宾出、缺席之确认16（ 3）半入座式自助餐（ 2）发放胸章（ 4）鸡尾酒立食式自助餐（ 3）发放活动行程表16料理样式和菜单印制（ 4）引导来宾到休息室 6精选文档饮料香烟（ 5）发放座位牌17（ 1）国产白酒（ 2）鸡尾酒（ 6） 发放纪念品（ 3）啤酒（4）饮料类28 （7）设置临时电话花饰（ 8）来宾签名纪念（ 1）花篮（2）桌上花饰（ 3）雕冰花饰（ 4）胸花18（5）赠用花束（ 6）典礼台花饰（7）载挂花饰（ 8）蜡烛（9）展示品饰花看板、标示板类29座位顺序（ 1）大门看板（ 1）桌面

7、标示卡19（ 2）方向标示（ 2）桌面标示卡的书写（ 3）专用停车场示牌（ 4）展示商品说明标牌拍照摄影方面胸章、名牌20（ 1）纪念照片（ 1）颜色、大小、种类的选（ 2）快照30定选择桌子（如圆桌或方桌）（ 2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施 执行负责人备注 7精选文档（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项 决议日期 决议负责人部门 执行负责人 实施目标 实施进度等 评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期 使用时间 会议名称 具体地点 参会人数 所需设

8、备 备注申请使用单位 管理单位名称 填表人 主管 管理人 主管 经理（十七）印章使用登记表盖章时间 文件名称 发文号 印章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 8精选文档（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章） 批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人核 准 人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理印章部部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管门分店分店印公司名、分店名分店

9、经理分店印工厂名行政科长章职务董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制印章部长印财务部经理印公司名、职务名财务部经理财务主管（银行专用） 9精选文档（二十一）印章使用范围表种区分公司支票及合同及定货单各类辞请收人事关员工委银行兑其他重及日常对外系及有存款任现凭证要文件业务文文件关证明账目状类债券件令示据公公司司名章名股份称公司专用印部门名章章分公司名章职董事长名章务董事（股份名公司专用）章名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章 10精选文档第四章 网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门： 填写日期： 单号：机器编号 规格 数量 故障说明 预估修理费 使用人 备注（二）计算机网

10、络报修登记表序号 报修时间 报修部门 报修原因 维修人 维修情况 完成时间 备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称 设备 规格 销售 销售 设备 购买 维护公司 维护 年维修品牌 型号 号码 公司 价格 日期 年限 费用故障现象及维修情况 维修人 维修时间 更换配件记录 11精选文档故障记录备注第五章 文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文 发文月 发文 文 事 份 有无 签 月 收文 文 事 份 有无 寄件 签日 单位 号 由 数 附件 收 日 单位 号 由 数 附件 人 收（二）公文传递单填写日期： 年 月 日收文 公文编号 文件名称 发文 签收

11、备注（三）公文会签单发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日时限 普通件 急件 特急件 密 级 普通 秘密 机密 绝密内容 12精选文档会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1月日时月日时月 日 时顺2月日时月日时月 日 时序3月日时月日时月 日 时备注（四）档案索引表序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 处理（五）档案明细表全目案移出归还宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理号号号期员签字期人员签字（六）档案调阅单编号： 填写日期： 年 月 日类 别 调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止，计 日原收文编号 借出日期 13精选文档档 号

12、归还日期备 注 保管人签章（七）信件接收登记表月份： 年份：日期 信件种类 接收人 收信人 所属单位 /职位 分发日期 签收人（八）外发信件登记表序号 外发时间 信件信息 发信人信息 密级信件类别 外发地址 收信人 发信件 单位（九）图书借阅卡图书信息栏 借阅信息栏图书编号 借阅人图书名称 办理人图书价格 借阅日期图书等级 归还日期签字确认栏借阅人签字： 办理人签字：年 月 日 年 月 日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。 14精选文档（十）借阅登记表年 月 日借阅日期 编号 名称 借阅人 归还日期 借阅人签字借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期： 年 月 日丢失资料编号 丢失资料名称发

13、现（大致）日期 资料存档日期资料所属级别 资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期： 年 月 日单位处理意见 保卫处处理意见单位主管签名： 保卫处主管签名：年 月 日 年 月 日总经理审批意见：年 月 日（十二）声像材料送审表送审日期： 年 月 日声像资料名称附加文字材料页数 声像资料送审人签字确认栏摄编人员 配音人员 文字起草人员 参审人员 15精选文档签名： 签名： 签名： 签名：年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日审核意见签名：年 月 日第六章 提案管理（一）项目提案表填写日期： 年 月 日单 位 职称 姓名提案名称 编号现况、缺点（附图） 、说明提案改善内容（具体、详细、附

14、图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表公司会议第号提案提案人 所在部门提案日期 提案编号理 由 （写明提出建议或意见的理由）措 施 （写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注 16精选文档（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案提所属类别提案收件审核审结果实施核编号案部门生技其事项日期日期核可可不效果发人产术他人用试佳奖类类金2独自的想法、建议8113计划性的改善（对策）4 74单纯模仿改善35一般业务11活动难度极高6102活动难度一般1 51付出了极大的努力3 52一般性努力1 2活动评价（ 30）1改善效果长期有效3 52改善效果短期有效1 21本部

15、门实施6102其他部门实施1 5总 得分100 分（ 17精选文档（一）物料移交清册部门： 共 页第 页项目 规格及说明 单位 数量 备注接收单位： 移交单位： 主管： 经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：项购买日期凭单品规厂数单单签接管日期处凭单次年月日号码名格牌量位价认年月日理号码情况（三）物料使用转移登记卡使用部门： 使用人姓名： 职级： 填写日期：保养日 财产编 品名 规格 数量 单价 总价 使用人 移交人 备注期 号 签认（四）固定资产登记表财产科目： 项目编号：购置日期： 年 月 日 使用年限：购置金额：日期 凭证字号 使用部门 日期 凭证字号 使用部门 18精选文档（

16、五）固定资产移交清单部门： 填写日期： 第 页项 目 规格及说明 单 位 数 量 备 注接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管 : 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）财产分类 编 号中文名称 英文名称厂 牌 取得日期规 格 配 件台币原价 原币值增加资本支出 原值 使用年龄 每年折旧额第一年 年 年 最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部门 接管日期 使用保管人签章 交还经管部门日期 经管部门签章年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日 19精选文档（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日财产名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 备注请

17、购部门负责人意见： 行政部经理意见： 主管副总经理意见：年 月 日 年 月 日 年 月 日主管： 申请人：（八）办公用品一览表办公用品名称 规 单位 单价 代号 办公用品名称 规格 单 单价 代号格 （元） 位 (元)（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：名称 编号规格 厂名或牌号构造 附属设备存放地点 耐用年限原价 增加价值日期 摘要 凭证号数 单位 数量 增加 减损 结存 20精选文档（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日部门 领用人 核发领用物品及规格 用途 数量 单位 单价 总价主管： 保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日编号 名称 规格 单 单 上期结存 本期

18、 本期 本期结存 备注位 价 数量 金额 购进 发放 数量 金额数主管： 保管员：（十二）办公用品耗用统计表部门 上月耗用 本月耗用 差异额 差异率 人数 说明代号 名称 金额（元） 金额（元） （元） （）主管： 经办人： 21精选文档第九章 车辆管理（一）车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格 经销商附属品 收音机 放音机 热风 冷风司机 住址 电话住址 电话（二）车辆使用申请单第一联 留行政部办公室日期： 年 月 日申请人 部门 随行人数计划用车时间 日 时 日 时 部门主管签字 派车人签字目的地 事由备 注第二联 交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。 22精选文档申请人 部 门 随行人数计划用车时间 日 时 日 时 部门主管签字 派车人签字目的地 事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程 （公里） 汽 油 （公升）