visio画图技巧.docx
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visio画图技巧
Visio技巧总结
在画组织构造图的时候：
文件—新建—商务—组织构造图即可快速的画出模板所需要的东西
1、Visio画图时，两根直线穿插时，总是默认会出现一个跨线的标志，很是不爽，去除方法：
选中线条，然后菜单的格式->行为->连接线->跨线->添加->从不，即可。
2、增加连接点。
在连接线的按钮旁边有下拉按钮，选择那个叉叉符号，就是连接点的命令了，选中需要增加的框图，按住ctrl+左键，就可以增加连接点了。
3、连接线与对象的吸附。
为了方便后期的修改调整，连接线一定要与它连接的对象吸附在一起，否则后期调整时你就等着哭去吧!
吸附操作很简单，只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象，看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪，就说明连接线与对象成功吸附在一起了，再拖动对象试一下，连接线是不是与对象一起移动了？
4、连接线上文字的添加。
很简单!
对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了！
5、调整画布大小。
按住Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。
6、如何让你用visio画得更专业
问题解答：
（1） 如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题
病症：
复制Visio中的图形，粘贴到MicrosoftOffice文档（如：
doc、ppt）中，图形中的虚线显示成了实线。
原因：
Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件（EMF）的嵌入对象。
这样做，Visio防止在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于防止打印机缓冲区溢出。
解决方案：
单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单"格式-线条〞，将粗细适当加粗，确定保存即可。
如果还出现上述病症，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。
（2）如何在Visio中给手画图形填充颜色
病症：
在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。
原因：
所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。
解决方案：
保证所画的图形为封闭整体图形。
可以这样验证，点击图形中的每一个元素（如：
边、角），如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。
如何保证画的图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起始点重合。
（3）如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度
病症:
用模板中给定的根本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度组合
原因：
Viso中默认的根本图形的旋转角度是向顺时针（或逆时针）方向90度。
解决方案：
选择想要旋转的根本图形，右击选择视图－>大小和位置窗口，然后在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。
另外，还可以通过镜像对称翻折进展图形组合或复制。
1、选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例
2、选择框图模版，在"块〞块下，有开放式一维单向箭头，可以画出矩形与箭头合在一起的图形，也可修改"一维单向箭头〞为开放式的，方法是右击"一维单向箭头〞，选择相应的菜单命令；
3、形状格式的修改可以在工具栏中修改，而不需要像自己以前那样右击选择；
4、world中编辑visio，编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转回world；
5、自制模具方法：
1〕用visio制作好图形，2〕翻开"文件〞-〉"形状〞-〉"新建模具〞，3〕在新增加的左边栏模具处，拖进自绘图形，4〕将块名和图形名改为自己的名字，5〕保存
6、关于visio图片复制到word中出现大片多余空白的问题。
解决方法为在word中右击图片选择"显示'图片'工具栏〞，选择裁减，减去多余空白，然后将visio图片拉至何时大小
Visio画图几个技巧
对于工科学生来说，很多时候都要用到Visio画图软件，你用的熟练么？
是否也曾因为*个细节问题烦恼不已，比方：
在Visio里明明画的是虚线，怎么粘贴到Word里就变成实线了？
还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊？
还有我想把*个图形旋转指定的角度耶，又该怎么办呢？
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呵呵，下面我就一一告诉你吧！
解决方案
（1） 如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题
病症：
复制Visio中的图形，粘贴到MicrosoftOffice文档（如：
doc、ppt）中，图形中的虚线显示成了实线。
原因：
Visio呈现超长线条和非常细线为实线，以减小增强图元文件（EMF）的嵌入对象。
这样做，Visio防止在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加，还有助于防止打印机缓冲区溢出。
解决方案：
单击图形，进入编辑状态，选中需要修改的虚线线条，单击右键快捷菜单"格式-线条〞，将粗细适当加粗，确定保存即可。
如果还出现上述病症，说明线条还不够粗，还需要在适当加粗。
（2）如何在Visio中给手画图形填充颜色
病症：
在Visio中画好想要的图形后，结果发现无法填充指定的颜色。
原因：
所画的图形为非封闭整体图形，Visio中默认封闭整体图形才能填充颜色。
解决方案：
保证所画的图形为封闭整体图形。
可以这样验证，点击图形中的每一个元素（如：
边、角），如果点击后是整个图形进入编辑状态，说明是整体的，然后放大目测是否封闭，其实这样检查是在无法填充时才需要的。
如何保证画的图形为封闭整体图形呢，可以选择绘图中的直线后，一笔画成所需图形，一笔是说，画完一条边后单击鼠标左键，且鼠标不离开转折点，继续画下一条边，直至与起始点重合。
（3）如何将Visio模板中的图形旋转所需要的角度
病症:
用模板中给定的根本图形元素组合成所需图形时，无法按照所需角度组合
原因：
Viso中默认的根本图形的旋转角度是向顺时针（或逆时针）方向90度。
解决方案：
选择想要旋转的根本图形，右击选择视图－>大小和位置窗口，然后在该窗口中调整角度，角度方向是逆时针为正。
另外，还可以通过镜像对称翻折进展图形组合或复制。
1．从选"程序〞、选单击鼠标左键，翻开Visio软件界面；
2．选"跨职能流程图单击鼠标左键，翻开"跨职能流程图〞界面；
3．在"带区方向〞界面中选"垂直〞，再按"确定〞〔先不用设置"带区的数目〞〕，进入"流程图绘制界面〞；
4．鼠标指向左边"职能带区〞按下左键不松手，拖拉到右边页面随意位置再松手，软件能自动对齐表格。
根据流程筹划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。
5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角"文件〞，选"页面设置〞单击鼠标左键，进入"页面设置〞窗口；在"纸方向〞栏选"横向〞，再按"应用〞、"确定〞，这时自动回到"流程图绘制界面〞，但原表格高于纸上边界；
6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸上边界，再松左键；
7．调整表格的列宽：
鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。
每列<职能>均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸边界。
8．流程图绘制：
8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入流程图；
8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程筹划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称；
8.3在左边"形状〞窗口中，选"根本流程图形状〞单击鼠标左键；
8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格适当位置再松开。
开场和终结环节，选用，中间操作环节选用，含子流程的操作环节选用，判断审批环节选用。
注意不要选用太多其他图形。
8.5绘制连线：
从大窗口上方第二行中部选 单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、穿插绘制连线。
8.6填写图中文字：
鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。
8.7调整图形大小：
放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。
8.8调整图形位置：
鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl 键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。
8.9设置阶段线：
从左边"形状〞窗口下边，选"垂直跨职能流程图形状〞，单击鼠标左键，鼠标指向"分隔符〞V 按下鼠标左键不松手，拖到表格左边第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置。
8.10填写阶段名称：
鼠标双击<阶段>，输入阶段的名称。
流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。
9．流程图复制、粘贴：
鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击"复制〞图标，翻开Word文档适当页粘贴即可。
粘贴在Word文档的流程图不能更改，要先在Visio改好后再重新粘贴。
10．在Visio绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。
11．假设绘制过程中，关闭了左边"形状〞窗口，可从大窗口上边第二行中部"翻开模具〞图标旁边的小箭头重新翻开。
注意选择"垂直跨职能流程图形状〞和"根本流程图形状〞，不要选其他的形状。
visio快捷键
Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2
显示"翻开〞对话框。
F12或Alt+F2
显示"另存为〞对话框。
Alt+1
转到上一个文件夹〔〕。
Alt+2
翻开已翻开文件夹的上一级文件夹〔"上一级〞按钮〕。
Alt+3
关闭对话框并翻开Web搜索页〔"搜索Web〞按钮〕。
Alt+4
删除所选文件夹或文件〔"删除〞按钮〕。
Alt+5
在翻开的文件夹中创立新的子文件夹〔"新建文件夹〞按钮〕。
Alt+6
在可用的文件夹视图之间切换〔"视图〞箭头〕。
Alt+7或Alt+L
显示"工具〞菜单〔"工具〞按钮〕。
SHIFT+F10或Application〔〕
显示所选项〔如文件夹或文件〕的快捷菜单。
Tab
在对话框中的选项或区域之间移动。
F4
根据插入点的位置，翻开"查找围〞、"文件名〞或"文件类型〞列表。
Alt+I
翻开"查找围〞列表。
F5
刷新文件列表。
使用程序和绘图窗口
程序窗口
Alt+F10
将Visio程序窗口最大化。
Alt+F5
将已经最大化的Visio程序窗口复原为原始大小。
Alt+Tab
切换到下一个程序窗口。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序窗口。
绘图窗口
Ctrl+Tab或Ctrl+F6
在翻开的绘图之间循环转移焦点。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6
按相反顺序在翻开的绘图之间循环转移焦点。
Alt+Enter
对于在其标题栏中带有图标的任何窗口〔例如，模具窗口〕，显示该窗口的快捷菜单。
Ctrl+F4
关闭活动的绘图窗口。
Ctrl+F10
将活动的绘图窗口最大化。
Ctrl+F5
将已经最大化的活动绘图窗口复原为原始大小。
F6
在所有翻开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。
Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab
在绘图的页面〔包括所有可见的标记贴〕间循环转移焦点。
Ctrl+PageUp或Ctrl+Alt+Shift+Tab
按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。
Ctrl+Alt+P
翻开"重新排序页〞对话框。
PrintScreen
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
形状和模具
在绘图页上的形状之间移动
Tab
在绘图页上的形状之间移动。
点式矩形指示当前具有焦点的形状。
注释 您无法移到制止选择的形状或锁定图层上的形状。
Shift+Tab
按相反顺序在绘图页上的形状之间移动。
Enter
选择具有焦点的形状。
注释 要选择多个形状，请使用箭头键将焦点移到您要选择的第一个形状上，然后按Enter键。
按住Tab键的同时按下Shift键，将焦点移到另一个形状上。
当焦点矩形位于所需形状的上方时，按Enter键将该形状添加到所选的区域中。
对要选择的每个形状重复上述步骤。
Esc
去除对形状的选择或形状上的焦点。
F2
对于所选的形状，在文本边界模式与形状选择模式之间切换。
注释 必须关闭SCROLLLOCK。
箭头键
微移所选形状。
Shift+箭头键
一次将所选形状微移一个像素。
Alt+Shift+F10
在可见的智能标记之间循环移动。
使用模具中的主控形状
箭头键
在模具中的主控形状之间移动。
Home
移到模具第一行中的第一个主控形状。
End
移到模具第一行中的最后一个主控形状。
PageUp
移到模具第一列中的第一个主控形状。
PageDown
移到模具第一列中的最后一个主控形状。
Ctrl+C或Ctrl+Insert
将所选主控形状复制到剪贴板上。
Ctrl+V或Shift+Insert
将剪贴板上的容粘贴到自定义模具上。
注释 必须首先翻开自定义模具以进展编辑。
要翻开模具以进展编辑，请按Alt+Enter组合键，然后按E键。
Ctrl+A
选择模具中的所有主控形状。
注释 要选择多个主控形状，请使用箭头键将焦点移到您所需的第一个主控形状上。
按住箭头键的同时按下Shift键，将焦点移到另一个主控形状上。
当焦点矩形位于所需的主控形状上方时，按Enter键将该主控形状添加到所选的区域中。
对要选择的每个主控形状重复上述步骤。
Shift+Enter
切换具有焦点的主控形状的状态选择〔翻开或关闭〕。
Esc
去除模具中主控形状的选择。
Ctrl+Enter
将所选主控形状插入绘图中。
注释 要自动将主控形状插入和连接到绘图中的现有形状，请首先在绘图中选择要将新形状连接到的形状。
选择"标准〞工具栏上的"连接线工具〞，然后选择模具上的主控形状并按Ctrl+Enter组合键。
在编辑模式下使用模具
Alt+Enter，E
翻开自定义模具以进展编辑。
Delete
从自定义模具中删除所选主控形状。
Ctrl+*或Shift+Delete
从自定义模具上删除所选主控形状，并将其放置于剪贴板上。
F2
重命名所选主控形状。
文本
编辑文本
右箭头或左箭头
移到一行文本中的下一个或上一个字符。
下箭头或上箭头
移到文本的下一行或上一行。
Ctrl+右箭头或Ctrl+左箭头
移到一行文本中的下一个或上一个单词。
Ctrl+下箭头或Ctrl+上箭头
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Ctrl+A
选择文本块中的所有文本。
Shift+右箭头或Shift+左箭头
选择下一个或上一个字符。
Ctrl+Shift+右箭头或Ctrl+Shift+左箭头
选择下一个或上一个单词。
Shift+下箭头或Shift+上箭头
选择下一行或上一行。
Ctrl+Shift+下箭头或Ctrl+Shift+上箭头
选择下一个或上一个段落。
Ctrl+BACKSPACE
删除上一个单词。
Ctrl+Shift+H
用字段高度替代所选文本。
如果未选择任何文本，则用所选形状的字段高度替代所有文本。
Ctrl+Shift+W
用字段宽度替代所选文本。
如果未选择任何文本，则用所选形状的字段宽度替代所有文本。
设置文本格式
Ctrl+B
启用或禁用粗体〔〕。
Ctrl+I
启用或禁用斜体〔〕。
Ctrl+U
启用或禁用下划线〔〕。
Ctrl+Shift+D
启用或禁用双下划线。
Ctrl+Shift+A
启用或禁用全部大写。
Ctrl+Shift+K
启用或禁用小型大写字母。
Ctrl+Shift+,
减小字号。
Ctrl+Shift+.
增大字号。
Ctrl+=
转动下标〔〕。
Ctrl+Shift+=
转动上标〔〕。
使文本对齐
Ctrl+Shift+L
使文本左对齐。
Ctrl+Shift+C
使文本水平居中。
Ctrl+Shift+R
使文本右对齐。
Ctrl+Shift+J
使文本水平两端对齐。
Ctrl+Shift+T
使文本垂直顶端对齐。
Ctrl+Shift+M
使文本垂直居中。
Ctrl+Shift+V
使文本垂直底端对齐。
缩放和浏览
缩放
Alt+F6
放大。
Alt+Shift+F6
缩小。
在全屏显示视图中移动
当您处于全屏显示视图时，可以使用这些键盘快捷方式在Visio与其他程序或页面之间移动。
PageDown或下箭头或右箭头
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注释 不要使用数字小键盘上的PgDn键。
PageUp或上箭头或左箭头
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注释 不要使用数字小键盘上的PgUp键。
在网页绘图中移动
Tab
在左框架、绘图、绘图上包含自定义属性信息的形状以及超之间循环移动焦点。
Enter
激活形状的超，或激活具有焦点的绘图上的超。
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