钢结构企业材料采购中存在的问题.docx
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钢结构企业材料采购中存在的问题
二、钢结构企业材料采购中存在的问题
1、对最新的即时行情不了解。
由于不能了解更细的行情，更缺失对周边市场和本地市场之间的价格比较，采购成本明显增加。
据本网站对钢结构企业材料采购成本的调查反馈，了解行情的企业相对于对不能过细的了解行情的企业，每吨钢材至少节约成本50元，如果一个月采购1000吨钢材，企业由此每月至少节省5万元，一年至少节省60万；若每月采购量达到5000吨，每月将至少节省25万元。
一年至少节省300万元。
2、对于后市走势预期不准确。
中国钢市还不够成熟，行情跌宕起伏，“起落轮回”肯定会再来。
钢构企业的采购部门忽视钢材行情趋势的变化，就有可能导致采购成本的大幅增加，从而给企业造成不必要的损失。
由于利益的追逐，只要市场形势一好，钢厂、经销商的价格一家比一家订得高，“你追我赶”地发调价通知；一到市场形势差了，就搞“无底价销售”等恐慌性抛货的一套，市场大起大落。
钢构企业处于被动地位，跌价时，原材料库存过高，涨价时，库存过低，经营利润有很大一块被原料的成本吃掉了。
比如，江苏某家具有国家一级资质的钢结构企业，今年3月10日在对6月份拟建的一个钢结构工程项目进行承包报价时，认为H型钢价格趋于稳定，不会再有上涨的空间。
所以就以3100元每吨计算成本。
然而合同敲定后，H型钢价格突然一路上涨，截至2006年6月7日，江苏地区小H型钢达到每吨4150吨，部分品种达到4250元。
大H型钢达到每吨3650元。
这个工程需要H型钢500吨小H型钢。
也就是每吨钢材上涨达到1000元以上，企业直接经济损失超过50万元。
只关注当前钢材行情，漠视钢材市场的变化，往往会折了夫人又赔兵。
3、人情采购现象较为突出。
人情采购是指采购人员向朋友、同学、亲戚及其他熟人进行采购钢材。
由于采购人员与供货人员熟悉，存在某种情谊，容易产生不规范交易：
一是价格优惠，这种情况大都是企业负责人直接安排；二是钢材价格比市场高。
由于相互比较熟悉，双方存在某种利益关系，而利益的交换往往以抬高交易筹码为前提，这种情况比较多见。
本网站在对钢结构企业采购情况进行调查时发现，人情采购现象相当突出。
人情采购现象为何普遍？
采购人员的回答是：
货源稳定、相互信任。
其实，这种回答是站不住脚的，货源稳定，相互信任是通过市场的规范和竞争来实现的，不可能通过人情来兑现。
人情化只能造成价格的抬高和无序的竞争。
4、缺乏对采购过程有效的监督。
钢构企业材料采购的监督一般依靠财务或办公室等部门，由于不是专业的材料监督部门，缺乏钢材网络资讯的指导，而钢材的行情经常变动，所以监督部门无法准确及时了解钢材的市场行情，使监督成为聋子的摆设。
5、采购的钢材的数量与质量得不到保证，违约现象时常发生。
钢构企业采购钢材通常是工程需要。
工程的进度和质量，对钢材的供应的时间和质量有严格的要求，如果得不到及时供应，或供应的钢材不符合工程需要，采购环节势必会延误工程进度，造成合同的违约，给企业带来重大损失。
本网站调查发现，有接近2/3企业发生过这种现象。
据钢构企业采购部门介绍，造成这种情况的主要原因是采购部门对钢材库存不了解，在这种情况下，经常向“不对口”的经销商发出要约，某些经销商为了赚钱，就在市场上“搬砖头”（搬砖头是指钢材经销商为了控制钢市风险或由于资金压力，而不设钢材库存，当有客户需要时，向其它经销商找货的现象），有的货好找，只要搬一次就行了，有的货紧张，要经过几个经销商才能找到。
有时即使找了很多经销商也未必找到货，这种情况下，就可能造成违约现象。
由于“搬砖头”涉及的经销商和环节多，采购的钢材数量和质量往往存在问题。
三、钢铁网络资讯对钢材采购的重要作用
钢铁网络资讯是关于钢材的生产、流通、应用等方面的信息，包括行业快讯、钢厂调价、钢材价格、市场分析、标准规范、需求量、进出口乃至国内外宏观形势等。
全面准确了解相关的钢材资讯，对钢材的采购有着重要的指导作用：
1、建立合理的企业库存
企业为应付变化莫测的市场需求，通常需保持一定的库存量。
但企业高库存政策将增加资金占用成本，且不一定能保证产品或材料是适销货品；而企业低库存政策，可能使生产计划受阻，交货延期。
因此寻求最优库存控制是企业管理的一个目标之一。
以信息技术为基础的电子商务则可以改变企业决策中信息不确切和不对称问题。
通过钢铁网络资讯可以将市场需求信息及时传递给企业决策生产，同时也把需求信息及时传递给供应商而适时得到补充供给，从而实现合理库存。
作为钢构企业，合理安排库存，对其稳健运行和减少运行成本是非常重要的。
下图反映了预期钢材涨跌对企业合理安排库存的作用，当行情预期上涨时，增加库存，行情预期下跌时，减少库存，当价格涨到高位或跌至时低位时，企业只备刚性库存，以维持公司的正常运转。
2、有利于相关监督部门对材料采购的成本控制
传统的钢构企业材料采购的监督主要依靠财务或办公室等部门对采购过程的控制，然而暗箱操作使这种控制失去效用。
随着信息化的发展，钢铁网络资讯可以使采购控制变得简单易行：
监督部门与企业高层可以通过钢铁网络资讯以了解全国各地钢材行情，通过电子网络向相应经销商询价。
这样，监督部门与高层很容易了解采购部门的采购价位高低，准确地实施对采购业绩的考核。
本网站调查发现，具有一级资质企业的办公硬件较好，便于实施信息化管理，能够通过网络对采购价格进行有效的控制。
二级、三级资质及没有资质的钢结构企业硬件投入少，信息化程度底，难以对采购的进行有效的监督。
下图是现代与传统的采购模式与现代的网络的比较。
3、钢材网络资讯可助钢构企业应对国际化竞争。
钢材网络资讯能够帮助钢构企业优化采购路径，节约采购成本，更好地参与国际市场竞争。
如果不了解国际市场行情，钢构企业在国际采购中就会遇到麻烦和问题，承受重大损失。
有一个事例很能说明经纬。
2005年7月底，国内大H型钢售价在每吨4500元，俄罗斯大规格H型钢CIF最低报价390美元。
国内某钢构厂由于不了解行情，以CIF报价415美元进口了1000吨同质量的H型钢。
每吨进口H型钢损失10.5（415—390）==262.5元。
（10.5是考虑汇率与进口税等方面而计算出来的换算系数），1000吨钢材损失26.25万，这是一笔重大的经济损失。
四、钢铁网络资讯相对传统媒体的优势
从目前的钢铁网络资讯业的发展来看，今天的钢铁物流资讯已非昨日同日而语。
短短几年时间，钢铁网络资讯业异军突起，掀起一场日新月异的竞争潮。
成熟的钢铁网络资讯业也开始在这种专业化的竞争中开始成熟完善起来。
与传统资讯相比，网络资讯具有下列4项竞争优势：
1、使买卖双方信息交流低廉、快捷。
信息交流是买卖双方实现交易的基础。
传统商务活动的信息交流是通过电话、电报或传真等工具，这与Internet信息是以web超文本（包含图像；声音、文本信息）传输不可同日而语。
2、降低企业间的交易成本。
首先对于卖方而言，电子商务可以降低企业的促销成本。
即通过钢铁网络资讯发布企业相关信息（如钢材产品价目表，新产品介绍，经营信息等）和宣传企业形象，与按传统的电视、报纸广告相比，可以更省钱，更有效。
因为在网上提供企业的照片、产品档案等多媒体信息有时胜过传统媒体的“千言万语”。
据本网站调查，在钢构之窗网站发布供应专版或供求信息，可以提高销售数量10倍，而费用只是传统广告的1／10。
其次对于买方而言，电子商务可以降低采购成本。
3、传统的材料采购是一个程序繁锁的过程。
而利用钢铁网络资讯，钢构企业可以加强与主要供应商之间的协作，将材料采购和产品制造过程两者有机地结合起来，形成一体化的信息传递和处理系统。
据华东地区某大钢构厂的报告称：
它们利用电子商务信息采购，可以节约采购费用30％，其中人工成本降低20％，材料成本降低10％。
4、每天24小时无间断运作，增加了商机。
传统的交易受到时间和空间的限制,而基于钢铁网络资讯的电子商务则是一周7天、一天24小时无间断运作，网上的业务可以开展到传统营销人员和广告促销所达不到的市场范围。
五、结语
我国钢铁面临着经济高速增长、国家宏观调控、国内产能增长过快、出口拉动市场的相互作用，钢材市场依旧跌宕起伏，钢材贸易企业已经重视到信息化对其经营管理的重要性，作为钢材终端用户之一的钢结构企业，同样应给予足够的重视。
本网站建议，钢构企业高层要充分认识到采购的重要性，力戒重工程项目，轻材料采购的现象。
材料的采购对控制企业成本，提高企业竞争力有着重要作用，所以，管理者应在对项目招标的关注的同时，也应关注钢材的市场行情。
钢材网络资讯以优于传统媒体的优势，应得到企业高层的重视。
这是其一；其次，在设施、经费、人员配备等方面进行投入。
信息需要设施来传输，需要经费来保证，需要人员来搜集和分析；再次，加强培训。
钢构企业应培训员工学会应用网络，能够了解钢材网络的使用方法，通过利用网络寻找信息。
信息化是一场带有深刻变革意义的革命，正在改变人类的生产、生活，乃至国与国、企业与企业之间生存、竞争的格局。
《2006—2020年国家信息化发展战略》提出中国将优先制定和实施电子商务行动、网络媒体信息资源开发利用等六项战略行动计划。
因此，钢构企业在发展中，必须充分运用网络信息资源，及时把握钢材资讯，在企业成本控制与提高经营业绩两个层面上有新突破。
通过钢材资讯，优化采购路径，降低交易成本，同时提高企业信息化水平，提升企业竞争力，实现企业的可持续发展。
唐山国丰钢铁有限公司
发布时间：
2010-10-1911:
49:
58|点击次数：
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企业简介
唐山国丰钢铁有限公司是中港合资（香港中旅集团控股）的特大型钢铁联合企业，集铁矿开采、炼铁、炼钢、轧材于一体。
现已具备年产铁、钢、材各800万吨的综合生产能力，其中螺纹钢产能超过100万吨。
为全国最大的窄带钢生产基地，河北冶金行业经济效益第一企业。
拥有总资产185亿元，职工近16000人，在2008年国家统计局公布的全国大型工业企业中名列第267位，在中国制造业500强企业中名列第142位。
信息化动因
国丰钢铁通过自身的长期实践，已经在企业运营和管理方面基本实现了规范化、制度化，并形成了一套优良的管理模式。
但同时，由于企业信息化程度尚浅，许多业务仍采用人工方式处理，在信息的获取速度、质量、实时共享等方面存在瓶颈，管理缺乏信息系统的支撑和优化，影响了企业实现透明、高效运作和精细化、智能化管理。
因此，国丰钢铁希望通过实施ERP系统能够将企业的各种资源紧密结合起来，充分实现信息共享，从而为企业管理人员的决策提供及时、强大的数据支持。
更重要的是，它将先进的管理思想带到企业，在规范企业管理工作的基础上，进一步优化业务流程，强化公司物料管理，进而提高职能部门的效能，实现信息集成和资源共享，促进公司的发展。
信息化思路
针对企业实际需求，唐山国丰采用成熟的ERP软件加个性化需求定制的思路，以“7-2-1”的原则，结合“全面规划、重点突出、先易后难、各个击破”的实施策略，逐步推进信息化的建设。
在唐山国丰钢铁信息化整体规划的基础下，目前已完成15个子系统的实施，并全部上线运行，包括财务管理、供应管理、销售管理、磅房称量管理、库存管理、办公自动化、人力资源管理、质量检验管理、生产管理、预算管理、成本管理、设备管理统、能源管理、分产品成本利润系统、决策支持子系统等。
同时，结合ERP的实施，公司持续推进业务流程优化与信息化系统改进，逐步进入良性循环，并相得益彰，形成利用ERP系统在管理上发现问题，分析问题，解决问题的模式。
典型应用
∙产销一体化
如何在生产产能和订单销售之间达到平衡，既能很好实现产能最大，又能很好实现按单生产，成为钢铁企业面临的关键问题。
国丰钢铁通过ERP实施，达到产销一体化管理的效果，强化贯彻了以市场为导向，以客户为中心的经营思想，打通销售、质量、生产、财务、存货和发运的关键管理流程，有效缩短交货期，提高了交货准时率，全面提高企业的市场响应速度和应变能力。
首先，国丰钢铁销售部在经营会议上充分考虑现有库存以及生产能力之后确定放量，销售合同签订时按客户类别和销售部门进行分解放量控制，同时在订单上记载了是否需要安排生产，是否超过放量等信息，需要安排生产的订单会作为生产计划制作的依据，同时生产计划与具体的合同之间有明确的关联关系，并可根据客户的要求进行调整。
销售订单的具体规格和客户确认后，生产环节根据销售订单生成产成品生产计划，并自动生成半成品生产计划。
总调度室将生产计划分解成为各厂应该执行的生产任务，当生产计划发生变化的时候，生产任务也可自动调整。
在生产执行过程中，销售环节根据生产进度表，可以及时了解合同可执行情况，预测合同交货期和进行合同脱期报警。
生产完成后，销售分货单将生产出来的产品分解到具体订单，作为开具发货通知单的依据，客户最新的提货余额，会随着客户收、退款和提货自动变化，随时提供最新余额，作为信用控制的依据。
∙ 质量管理全面化
完善的质量管理体系是支持产销一体化系统的重要基础之一，为贯彻一贯质量管理理念，国丰钢铁建立了面向全生产过程的质量管理体系。
目前质检系统贯穿了国丰钢铁整个生产从头至尾的过程，为全面质量管理提供了良好的平台。
在采购环节，质检人员进行大宗原料质检时，通过检斤单、原料理化单、原料化学检验单，录入对应检验数据，该数据经过审核以后立刻能够共享到相关部门，减少了大量的手工统计工作量，而过去必须花一两天时间对结果进行统计。
同时，质检过程中敏感的数据则可以通过保密单实现保密管理，防止敏感数据的泄密。
在生产环节，各种产品检验单与生产任务单密切关联，能够对产品质量进行全过程跟踪，可以从最终产品追溯到是哪一批钢坯，哪一炉钢。
例如，通过对记录钢坯或板坯试样的产品化学检验单、产品表面检测单，或者关联对应生产任务单的产品组批单（半成品到成品的组批数据），以及对成品进行检测的产品物理检测单（成品）、产品表面检验单（成品），完成生产过程中各类检测工作，最后根据质检结果自动生成质保书，解决了过去质保书严重滞后的问题。
特别是针对薄板质保书等特殊应用要求，系统还实现了多语种、多版本打印，广泛满足国内外客户的需要。
∙设备管理集中化
国丰钢铁各类生产设备众多，借助EAS设备管理系统将全厂6554台设备的详细档案尽收眼底，通过设备集中化管理，根据设备规程自动生成设备点检计划，安排设备维护保养工作，每日的设备点检记录进入系统以后，各级生产管理人员轻松找到全厂任何设备在任何时候发生漏检或者异常现象，相关部门可以随时检查，同时根据检查情况可以进行考核或出具整改指令单。
国丰钢铁通过对企业设备基础资料的统一管理，建立了设备生命周期模型，有效落实各项设备管理规程，科学制定设备大中修计划、点检计划和备件采购计划，从而实现提高设备作业率、减低设备维护成本的设备管理目标。
∙计量管理ERP化
钢铁企业每天的物流量非常庞大，无论是采购作为原材料的铁粉、焦炭，还是销售钢材，动辄数万吨，计量是钢铁企业整个生产经营过程中一个非常重要的控制环节。
国丰钢铁打破传统的数据接口方式，国内首创将计量系统作为ERP系统的自然模块，消除了数据传输的滞后，为今后ERP系统与生产二级系统的衔接积累了丰富经验。
国丰钢铁根据薄板产品的生产和销售特点，配置开发了薄板厂专用的检斤系统。
在生产环节，直接从生产线上的单卷工艺磅集成，实现了实时单卷计重，在检斤单生成的同时，自动生成产品入库单。
此过程大大提高了工作效率和库存准确性。
销售出库环节，根据所选的检斤单、发货通知单的信息，同时自动生成销售出库单，并及时更新发货通知单的已检斤重量。
国丰钢铁实现南北两区所有磅点联网，使所有检斤业务不受原检斤点的制约，可以从不同的检斤点分别进行皮重或毛重的计量，提高了检斤设备的使用效率及对突发事件的应变能力。
采购、销售等部门可以第一时间内掌握检斤数据，及时追踪订单执行情况。
过去，每天只能汇总一次数据给相关部门，现在的数据都是即时共享给各相关业务部门。
∙成本管理实时化
钢铁行业的市场波动比较大，这就要求国丰钢铁能非常快速的根据市场波动进行决策，而以往财务部门提供的正式产品成本一般是在次月初，这个数据已严重滞后，无法满足管理决策的需要。
所以向管理部门及时提供各个时段的成本数据就成了成本管理部门一个非常重要的工作内容。
通过ERP的深入实施和应用，国丰钢铁构建了与财务、物流和生产系统紧密集成的个性化的成本管理平台。
各成本科在成本管理平台根据自己的管理特点，灵活定义、设置分配标准。
系统按照事先设定的规则，能够计算任意时段实时成本的功能，成本管理可以细化到日。
对于操作熟练的国丰钢铁成本管理人员，现在能够在成本管理平台25分钟内完成全公司产品成本的计算，并根据管理要求，实时提供产品月成本、旬成本、日成本报表，为成本分析和成本控制提供了坚实的基础。
应用价值
∙实现了以客户为中心的产销一体化。
打通销售、质量、生产、财务、存货和发运的关键管理流程，提高交货期和交货准时率，全面提高企业的市场响应速度和应变能力。
∙建立了具有国丰特色的采购管理系统，实现了招标管理、大宗原料自动结算等一系列具有国丰特色的功能。
使得采购计划更加准确，采购过程更加透明、采购结算更快更准。
∙建立了与物流管理集成的成本管理系统，能够快速完成月成本、旬成本、日成本计算，为成本管理、成本分析和成本控制提供了强大的平台。
∙构成了国丰钢铁的质量管理平台，能够实现对产品和原料质量的全过程跟踪和分析。
∙打破传统的数据接口方式，将计量系统作为ERP系统的自然模块，消除了数据传输的滞后，为ERP系统与生产二级系统的衔接积累了经验。
∙借助设备管理系统，实现了分散在公司各部门的设备档案、设备日常维护信息实现集中管理。
∙实现了人力资源管理的规范化，建立了完整的职位和职务体系，对全公司的人事信息进行了全面的整理和校对，并在系统中融入了新出台的绩效考核方案。
∙办公自动化系统的应用提高了各种公文流转的效率，降低了办公费用，为部门和员工之间增加了一条新的沟通渠道。
企业感言
“如果说国丰的信息化建设取得了成功，其秘诀在于对管理流程进行了不断优化。
采用金蝶ERP系统后，公司的业务流程优化与信息化系统改进持续进行，相得益彰，逐步进入良性循环，利用ERP系统在管理上发现问题，分析问题，解决问题的模式基本形成。
”
（注：
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