中南林业科技大学政法学院爱心社外联赞助书.docx

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中南林业科技大学政法学院爱心社外联赞助书

中南林业科技大学政法学院

爱心社

义

工

项

目

外

联

赞

助

策

划

书

前言

尊敬的公司领导：

您好！

非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书。

我们是中南林业科技大学政法学院分团委学生会社团部所属下的爱心社，我社团将在新学期来临之际举行一场公益活动。

我们坚信本次活动将是对于贵公司的一个良好的宣传契机，本着诚信、互利共赢的原则，我们衷心的期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展！

一．爱心社简介

以“献爱心，传递爱”为社团宣言；以“服务社会，锻炼自己”为社团宗旨；以助学、助老、助残、助病、助困等公益服务，提高公民意识，贡献个人知识、时间、精力，不以获得报酬为目的；以立足校园，面向社会为原则，增强大学生的贡献意识和社会责任感。

协会在近两年积极开展了探望孤寡老人、探访湘雅医院的白血病人，关心、鼓励他们，并为其募捐。

本社团下辖秘书处；宣传部，策划部，外联部，义工组，手语组，共两百号人，是校十佳社团之一。

我社团所属的政法学院成立于2009年5月，由原法学院、公共管理学院和国际文化交流学院的汉语言教研室合并组建而成。

学院设有法学、行政管理、汉语言三个本科专业。

学院现有在校本科学生500余人，研究生80余人。

学生多次参加全国大学生科技创新“挑战杯”、全国大学生英语竞赛、湖南省大学生辩论赛等各类比赛，获得了全国三等奖、湖南省一等奖等奖项。

可见我院学生作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力、充满了青春的激情。

我们有理由相信在学院的领导、社团的组织策划之下，本次义工项目不仅能让全院学生铭记，也能为全校营造积极向上，有社会责任的生活氛围。

借此机会，我院团委学生会真诚希望与各位商家建立合作伙伴关系，巩固企业品牌在校园内的优势地位，亦可为我院此次活动提供支持、扩大影响，双方就此达成双赢。

二、活动背景

最近几年去敬老院的爱心人士骤减，对老人的关心只是一时兴起，而没有长久的坚持下去。

随着社会的发展，越来越多的老人被送入敬老院，他们需要社会的关心。

慰问老人让我们进一步认识和了解中华民族尊老爱幼的优良传统，有利于我们更好的继承和发扬这些传统美德，让当代大学生接触和了解老一辈人的生活，关注老人身心健康，构建和谐社会，做这项活动力在坚持，送去关爱。

三、活动目的

弘扬中华民族尊老敬老的传统美德，提高敬老院老人们的生活质量，丰富他们的精神文化生活。

四、活动简介

1、活动主题：

真情暖人间，爱心献老人

2、活动时间：

2011下学期

3、主办单位：

中南林业科技大学政法学院分团委学生会

4、协办单位：

中南林业科技大学爱心社

5、赞助单位：

五、前期准备

1、项目组建立：

①在社员中公开选拔项目组负责人：

启动仪式负责人，宣传组负责人，外联组负责人，敬老院服务组负责人各两人，义工招募组负责人三名

②各组负责人职责：

启动仪式负责人：

场地申请，相关领导、老师、学生干部、敬老院负责人、各协会会长的邀请，启动仪式的整体安排

宣传组负责人：

海报、横幅的制作，义工招募宣传，对外宣传，拍照，新闻稿的撰写

义工招募组负责人：

义工招募，义工见面会

外联组负责人：

与商家沟通，拉的赞助，签订合同。

（宣传费用+后期活动费用）

敬老院服务组负责人：

义工安排，活动效果审查，义工安全

2、前期宣传：

①负责人协商宣传策略，在传统的基础上有所创新，写出一份简易的宣传策划。

②制作三块大板的宣传海报、六条横幅（招募、启动仪式）

⑤第一次活动安排人员照相，撰写新闻稿上传至校社团部。

六、活动流程

1.义工招募：

1写出一份招募策划（义工招募方式、义工培训、义工审核）义工招募人数与是否需要筛选根据报名人数而定。

2制作报名表格（附上面试时间，地点）

3面向全校学生招募。

1）摆点招募义工，地点在三食堂和四食堂门口，每个点4—6人，每组一个负责人，为期三天

2）晚上在自习班黑板上写下招募时间，地点，联系方式

④面试安排：

1）面试人员安排

2）面试形式

3）为面试人员提供简单的问题，如：

选择成为一名义工的原因？

4）义工条件：

活泼开朗，有爱心，有耐心，有责任心，善于与人沟通，有一门特长者优先。

是否真心对公益活动感兴趣。

⑤通知通过面试的义工

⑥义工联系表制作

⑦将通过的义工进行分组，制作具体的安排表（敬老院服务组）

⑧制作诚信承诺书

2.义工见面会，活动安排：

1）负责人及义工自我介绍，使大家互相认识

2）向他们介绍社团关于义工项目的相关工作

3）做简单的培训，介绍在做义工时要注意的事项

4）发放安排表，征询义工意见，进行简单的调整，大体不变

5）发放签订诚信承诺书

6）邀请参与启动仪式

3.启动仪式:

（4月1日晚6：

30）7点正式开始

1）入场迎接（发放社团标志）

2）主持人讲话

3）领导致辞

4）PPT放映

5）学生代表交流经验

6）黄丝带祈福

7）爱心宣誓

8）签名宣布启动

9）义工合影（社旗）

4.敬老院服务

1）负责人每周安排社内2名社员同义工一同前往，包括负责人自身。

2）制作回执单。

每次服务结束，找敬老院负责人对本次活动进行评价，带回回执单。

七、活动形式

①建立长期服务点，每周日下午集合一同前往敬老院，义工若有事不能去，需向义工负责人（中期选拔产生）请假。

以聊天谈心，共忆往事，表演节目，清洁打扫，给老人们剪指甲，陪他们下棋，给老人读报纸等为服务内容，要求义工有热情，耐心和爱心。

义工们关怀老人，与他们聊天，分担他们的喜与乐，忧与愁。

为老人们的晚年带来最后的人生乐趣。

②后期可发展为多个点，将其成为社团传统项目，每一届延续下去，在上届的基础上有所创新。

八、后期安排

1、在项目活动结束的当天，举办一场小型的晚会，所有义工在两周前进行节目的排练。

敬老院的爷爷奶奶也需准备节目，还可以以义工与老人搭档的形式。

会后合影留念。

2、开总结会，评选“十佳义工”。

九、可行性分析

1、将义工项目组作为社团的特色活动，可达到宣传效果，增加社团的知名度。

在后期，项目活动达到一定的效果，可邀请媒体采访，再一次扩大社团名气，不仅能起到呼吁社会大众，关心老人的作用，又能培养大学生的社会责任感。

2、对于敬老院服务这一块，社团比较有经验。

十、注意事项

1活动路费由义工自理。

2每次活动注意根据实际情况进行创新，活动灵活。

3制作保证书（活动期间安全责任由义工自负）每次活动佩戴工作证。

4活动期间服从负责人安排，实实在在做事，勿打闹嬉戏。

5各位义工在整个活动的过程中不得单独行动，要注意人身安全及交通安全。

6所有义工每次需准时到达集合地点，切勿迟到。

7对院方工作人员要有礼貌。

义工负责人制作义工情况登记表，每次出发前对人员进行登记。

分配好义工工作,比如2个或3个同学负责一位老人

9如遇相关节日与老人生日，相关活动另行安排。

10我们服务的对象是老人，就需要了解老人大致的心理及性格特征。

在敬老院的老人，常常会感到孤独、寂寞、失落、焦虑、缺乏安全或期盼子女、朋友探望。

11掌握交流技巧，准备谈话内容或其它所需资料、用品。

12着装干净、整洁，仪表大方、得体，不要过于时尚。

13语速应比平时说话要缓慢一些，语调稍微高于老人一点。

听力不好的老人，须大声。

14活动期间务必做到尊敬老人，杜绝有伤害老人，损害爱心社形象的事情发生。

十一，经费预算

打板，横幅6条300元（可商家提供）

爱心宣誓卡150150元（可商家提供）

证书、宣传单10份100元

水费、饮料100元（可物品）

奖金，奖品300元

摆点、申请教室50元

总计1000元

十二、投资高校活动的优势

一、高效廉价的宣传。

1、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若商家能在晚会这种积极活泼的活动中进行宣传，效果一定事半功倍。

二、便捷的活动申请。

商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们爱心社合作，将更加方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院的大力协作配合。

三、良好的持续性。

1、学校年年都有新生入学，学院每年也会有新人加入。

如条件允许的话,商家还可以同我们政法学院建立一个长期友好合作关系，通过新生进行反复宣传。

2、在这次活动之后，我们政法学院还将举行一系列大型活动。

这些活动的开展也能让商家的收益更具持续性。

总之，政法学院将是您最具专业，最默契的合作伙伴

十三、商家回馈方案

方式（大礼堂内）

具体细节

效果

备注

背景幕布

贵公司为爱心社冠名

从视觉上征服，给人以强烈的视觉冲击。

500元

横幅

内容双方商议挂于大礼堂内

可利用空间大，普及范围广，醒目、直观。

不可太商业化

公司产品、服务的幻灯片，广告宣传片

仪式开始前在大屏幕上播放

与电视广告有异曲同工的效果，集中观看更强，吸引力更大

另收一些宣传资金，待商议

义工报名表

在摆点时，由工作人员发放，正面印报名内容，背面印商家信息

比单纯的商家信息宣传单接受性强，更加有效的发放到每个同学手中

由我方负责印制

60元/300份

奖品

在启动仪式过程中为十佳义工进行颁奖

最快捷，明了宣传贵公司，也是晚会最吸引大家注意的环节

由商家提供奖品,由晚会主持人对奖品赞助商进行鸣谢两次

礼品袋

在仪式现场发放礼品袋

让同学感受到商家贴心的服务

由商家提供，我方负责发送

气球

在现场发放印由商家名字的气球

五颜六色的气球更增添了节日的气氛，感受商家温暖

由商家负责提供，我方发放

荧光板、荧光棒、充气棒等

用荧光棒组成荧光板、用荧光棒做成加油小彩旗、充气棒上印商家名字

在活跃气氛，尽情挥舞的同时牢记商家大名，产品宣传深入人心

由商家负责提供

邀请函 

邀请领导及同学参加在邀请函上印赞助商家的名字

感受商家人文关怀

由我方印制并负责派发

贴温馨提示语

在每个教室贴

醒目，持久，感受商家人文关怀

由商家负责，我方派发

喷绘

挂在最醒目的地方

宣传内容广

8条以内，100元/天

展板

在展板上张贴有商家及其产品的主要信息的图片放在人流量大的食堂或运动场由我方负责维护

产品宣传内容丰富而详细，且摆放在人流量大的位置，宣传效果极佳

100元/块    ，放置时间待定  

POP海报

张贴在东西校区

人流密集处的宣传栏

宣传栏是各类信息汇集的地方，贵公司的精美海报定能吸引同学的眼球

宣传单

由我方派人发放

宣传范围广，商业触角细致到每个点

100元/1000份

（商家自备）

展点

在食堂附近摆设商业摊点，进行现场售卖

最直接接触产品，盈利性较高

400元/2天

时间：

周六周日

流动广告

由我方工作人员身着印有商家名字的衣服进行流动宣传

方式活泼新颖，吸引力强

价格再议

现场鸣谢

活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。

效果十分明显

此外，我们还可以根据商家提出的其他具体要求，在双方互惠共利及学校允许的前提下，尽我们最大的努力按质按量完成给定的任务，做好宣传

十四、冠名赞助商方案

冠名权益回报及费用：

冠名权：

我院诚邀一家冠名赞助商独家冠名本次晚会，晚会将命名为“中南林业科技大学政法学院×××之夜元旦晚会”。

晚会舞台背景将全程醒目标注冠名商家名称（即幕布），并且在舞台正上方悬挂内容为“中南林业科技大学政法学院×××之夜元旦晚会”的横幅。

宣传效果：

届时，每一位到场者都将看到醒目地标注着“中南林业科技大学政法学院××之夜元旦晚会”的横幅悬挂在舞台的正上方，让品牌给每一位到场者留下深刻的印象。

其他通过校报网络媒体看到关于本次晚会的新闻的人士亦可以从图片看到商家的名字。

广告效应的覆盖面积极广。

冠名费用：

1000元（冠名权费用不包含在赞助费用中）

备注：

如商家对价格或此方案有异议可由双方面议具体事宜。