工程中心组织构架体系部门职责岗位职责.docx

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工程中心组织构架体系部门职责岗位职责

工程中心组织构架体系

工程中心

物资管理部

项目管理部

资料主管

物资主管

合约成本主管

生产主管

各项目部

工程中心工作职责

1、完成公司月、季、年各阶段生产目标任务。

2、负责投标项目现场踏勘，提出踏勘成果供公司预算部门参考。

3、参与公司组织的投标文件编制，对投标文件提出合理化建议，避免和减少合同中存在的潜在风险。

4、组织新开工程的项目部建设工作，合理配置项目管理人员及设施。

5、管理项目按施工合同正常有序施工，合理分配公司车辆、机械、材料、资金等资源到各项目，做到物尽其用，协调互补。

6、为项目提供技术、安全支持，审核项目部施工组织设计方案。

7、统计各项目进度款回款情况，督促项目部按合同进度回款。

8、负责督促已完工项目各种保证金的退还。

9、关注各项目施工进度是否满足合同要求，对工期滞后项目及时纠偏，与项目部共同研究进度保障措施并督促项目部落实。

10、管理项目日报、周报、月报，从中发现问题，提出整改意见，并持续跟踪落实；增加质量、安全、环境管理投入，减少和避免项目质量、安全、环境事故的发生；施工过程中形成不定期和定期质量、安全检查制度，给各项目提出整改意见并督促落实。

11、分析各项目工程实施成本，制定项目合同目标成本和控制措施。

12、内部采购、租赁合同管理，审核合同的严谨性、真实性，为项目部提供多家供应商参与采购及租赁合同的竞标。

13、检查项目按合同验收条件是否具备、验收资料是否准备完善，完

工结算资料是否准备齐全，督促并落实

办理工

14、督促项目部按照合同条件履行工程资料及实体移交手续,程移交签证。

15、配合公司其他相关部门完成统计报表等工作。

16、对已完工项目按公司制度进行考核。

项目管理部部门职责

1、负责搜集与整理与甲方签订的项目合同和项目内部合同，对各项

目进行合同技术交底。

2、分析项目成本，制定项目目标成本计划，按目标成本计划分解为拟投入合同的人、材、机。

3、按施工期实际投入人、材、机与拟投入对比，实时分析各项目成本投入是否合理。

4、审核项目施工进度计划，分析拟投入项目资源的合理性和经济性。

5、督促项目部各种管理报表的报送，确保管理报表填报的及时性、准确性和有效性。

6、检查项目质量、安全、环境管理工作，资料完成程度，督促按进度完成。

7、制定施工进度管控措施，确保工程进度按合同要求正常推进。

8、检查进度款资料完善和报送的及时性，变更、索赔资料的搜集整理，督促项目变更报告的上报。

9、辅助项目办理竣工资料移交、竣工结算工作。

10、参与项目部考核工作

项目管理部岗位职责

生产主管岗位职责

（1）、掌握各项目合同内容，汇同合约成本主管对各项目进行合同技术交底，主要包括施工工期、合同主要工作内容、合同范围界限、合同承包方式、合同价款、变更条款及注意事项、进度款支付方式等内容。

（2）、配合物资主管审核、完成各项目生产所需资源配置。

（3）、配合项目部改进生产工艺和流程，使人、材、机得到充分有效利用，提高生产效率。

（4）、根据合同施工总进度计划和目标节点工期计划，审核项目施工进度计划，并负责落实施工进度按计划推进，负责对日、周、月进度的分析，以日保周、周保月、月保总进度的方式进行开展进度管理工作，向各项目部提出进度控制措施。

（5）、监督项目部日报、周报、月报等的报送工作，核实项目部报送内容真实有效，负责签字审核。

（6）、定期检查项目质量、安全、环境管理工作是否到位，相应资料是否满足要求，对相应事故形成调查报告，提出整改意见并落实。

（7）、分析各项目现场投入资源是否合理，及时与项目共同提出处理意见并落实。

（8）、检查施工中的仪器设备是否到位，提出处理意见并落实。

（9）、参与项目部的考核工作

（9）、完成领导交办的其它工作

质安主管岗位职责

（1）、确保合同质量、安全、环境目标的实现。

（2）、制定质、安、环管控措施，落实各项目部执行。

（3）、监督质、安、环成本资金投入与使用情况。

（4）、制定各项管理制度，定期检查项目是否按制度落实，提出整改意见并落实。

（5）、检查管理资料和质检资料是否齐全，提出整改意见并落实。

（6）、参与项目部的考核工作。

（7）、完成领导交办的其它工作。

合约成本主管

（1）、负责与甲方签订的合同和内部合同管理，结合项目部提供报表按项目形成人、材、机使用量及价格台账。

（2）、配合生产主管进行项目部合同技术交底，重点交底合同成本控制内容、可能发生变更项目、变更处理方式等。

（3）、变更项目资料搜集整理。

（4）、制定合同成本计划和控制措施，拆分合同成本为人、材、机投入成本。

（5）、与物资资料主管配合完成各项目月成本报送公司。

（6）、分析月成本报表，找出超出预算成本原因，提出控制措施

（7）、管理各种报表，搜集整理成报表台账。

（8）、配合其它部门完成相应的工作。

（9）、参与项目部的考核工作。

（10）、完成领导交办的其它工作。

物资管理部部门职责

1、负责合理分配与调度公司物资，保障各项目物资供给需求。

2、负责物资的出入库管理，负责各项目使用机械、临时用工的进场、出、转场管理。

3、负责各项目物资计划收集工作，按计划分配物资，做到提前计划、按时供给。

4、做好物资账目管理，及时掌握动态数据，每日记录、每月统计并反馈各项目使用机械、材料、临时用工的实际使用数量和单价，每月形成电子版统计报表报工程中心。

5、配合各项目部对现场物资的管理工作。

6、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

7、参与项目部考核工作。

物资管理部岗位职责

物资主管岗位职责

⑴、负责对各项目使用物资、临时用工的供、需及协调管理。

⑵、负责物资、临时用工的进、出、转场管理，可回收利用物资管理。

⑶、审核各项目物资需求计划，物资供应及时。

⑷、负责按月对各项目机械、材料和临时用工实际使用数量和单价的审核工作。

⑸、负责对发货和临时用工工作各项事宜的安排。

⑹、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑺、负责每次物资签收单的存单联收集，转交资料主管登记、保存。

⑻、配合相关部门，做好横向沟通。

⑼、参与项目部的考核工作。

（10）、完成领导交办的其它工作。

资料主管岗位职责

⑴、负责对物资出入库的管理工作，做到及时、准确、手续齐全清楚，保存物资签收单存单联，按日记录出入库数量。

⑵、根据各项目施工记录表，按日收集各项目机械使用台时、临时用

工、施工工程量数量和单价。

⑶、按月建立各项目机械、材料、临时用工、施工工程量等物资管理台账，统计工程数量和单价并有月汇总金额，次月3号前报上月

物资管理台账电子版报至工程中心合约成本主管⑷、配合项目管理部合约成本主管工作并提供相应资料。

⑸、负责提供最新的库存物资动态信息，确保物资供应的可追溯性。

⑹、按月物资管理台账（各项目机械、材料、临时用工、施工工程量）

原始资料收集、分类、汇总附于物资管理台账纸质版，次月3号

前报上月物资管理台账附原始资料报至工程中心合约成本主管。

⑺、参与项目部考核工作。

⑻、完成领导交办的其它工作。

物资管理用表

一、记录表格

1、材料供应记录表

项目名称

材料名称

规格/型号

供应数量

单位

单价

合价

签收日期

签收人

材质证明

材料现场

签收回单

注：

（1）、本表为材料供应到各项目部记录表，每供应一批材料填写一次，由物资资料主管填写记录；

（2）材料现场签收回单由物资资料主管保存，并能与日记

录表对应。

2、现场施工工程量日记录表

项目名称

工程量名称

工程部位

日完成量

单位

单价

合价

施工日期

工程量

提供人

注：

（1）、本表为现场日常工程量记录表，记录日工程量应如实填写，每日记录工程量日完成量月累计应与月报表完成工程量相同；

（2）、本表由各项目部与物资

管理部共用，由项目部每日填报电子版报物资资料主管。

3、机械使用量日记录表

项目名称

机械名称

机械型3

使用台时

单位

单价

合价

日期

工程量

提供人

注：

（1）、本表为现场日常机械使用记录表，记录机械使用台时应按每日机械租赁结算台时填报，每日记录机械使用台时月累计应与月报表使用台时相同；

（2）、

本表由各项目部与物资管理部共用，由项目部每日填报电子版报物资资料主管；（3）、机械台时使用量签证单由各项目部按不同机械型号和发生日期顺序收集整

理，每月将机械台时按时移交物资资料主管；（4）、本表只针对按台时计量的机械，月租机械按月统计。

4、临时用工日记录表

项目名称

工种

用工部位

工日

单位

单价

合价

日期

工程量

提供人

注：

（1）、本表为现场日常临时用工记录表，记录临时用工工日应按每日实际发生填报，每日记录临时用工工日月累计应与月报表使用工日相同；

（2）、本表由各

项目部与物资管理部共用，由项目部每日填报电子版报物资资料主管；（3）、临时用工签证单由各项目部按工日统计、按日期顺序收集整理，每月将临时用工签

证单移交物资资料主管；（4）、本表只针对按台时计量的机械，月租机械按月统计。

二、统计表格

1、材料供应月统计表

项目名称

材料名称

规格/型号

月供应量

单位

单价

合价

月计划量

月供应量差

月供应量-月计划量

合同量

完成合同百分比

（为

注：

（1）、本表为材料供应月统计表，由物资管理部资料主管每月按日材料供应记录表填写，次月3日前完成上月材料供应月统计表至工程中心合约成本主管;

（2）材料供应月统计报表应附附件，附件为现场签收材料回单；（3）、月供应量差从材料使用量间接反映工程进度是否按计划进行，量差为正说明工程进度超

前于计划，反之则滞后于计划。

2、工程量月统计表

项目名称

工程量名称

工程部位

月完成量

单位

单价

合价

月计划量

月完成量差

合同量

完成合同百分比

（为

月完成量-月计划量

注：

（1）、本表为工程量月统计报表，由物资管理部资料主管每月按日完成工程量记录表填写，次月3日前完成上月工程量月统计表至工程中心合约成本主管;

（2）工程量月统计报表应附附件，附件为甲方已确认的现场工程量签证单；（3）、月完成量差直接工程进度是否按计划进行，量差为正说明工程进度超前于计

戈ij,反之则滞后于计划。

3、机械使用量月统计表

项目名称

机械名称

机械型3

月用量

单位

单价

合价

月计划量

月使用量差

拟投入

合同量

完成合同百分比

（为

月用量-月计划量

注：

（1）、本表为机械使用量月统计记录表，由物资管理部资料主管每月按使用量日记录表填写，次月3日前完成上月机械使用量月统计表至工程中心合约成本主管；

（2）机械使用量月统计报表应附附件，附件为机械设备出租方与项目部共同确认的现场工程量签证单；（3）、月使用量差与工程进度结合和拟投入合同量,控制项目机械设备投入量。

4、临时用工月统计表

项目名称

工种

用工部位

月用工量

单位

单价

合价

月计划量

月用工量差

拟投入

合同量

完成合同百分比

（为

月用工量-月计划量

注：

（1）、本表为临时用工月统计记录表，由物资管理部资料主管每月按临时用工日记录表填写，次月3日前完成上月临时用工月统计表至工程中心合约成本主

管；

（2）临时用工月统计报表应附附件，附件为项目已确认的临时用工现场工程量签证单；（3）、月用工量差与工程进度和拟投入合同量结合，控制项目临时用

工投入量。

物资管理工作流程

不合格保养、维修、进、出、转场需求