企业固定资产管理员工作总结.docx
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企业固定资产管理员工作总结
企业固定资产管理员工作总结
固定资产管理工作汇报
我厂在组织各部门认真学习《对固定资产管理工作提出的要求》等公司固定资产管理文件的基础上,积极按照集团公司固定资产管理要求展开本单位的固定资产管理工作。
固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,从固定资产投资建设、购置到投入使用,再到固资产报废处置,固定资产管理贯穿于企业管理全过程,是企业“精益化”管理的重要体现。
在生产经营环节,加强固定资产管理,可以有效优化资源配置,也可以延长固定资产使用寿命,降低固定资产运行维护成本,从而提高企业经济效益,可有效防止国有资产流失,确保国有资产保值增值,取得良好的经济效益,促进企业健康发展。
因此,企业科学管理和正确核算固定资产在企业管理中具有重要地位。
随着企业的发展壮大,固定资产规模的也不断扩大,固定资产管理工作也变得更加复杂。
所以,有必要对企业固定资产管理进行深入剖析。
因此,在这方面,我厂首先从提高各部门主管领导和相关人员对固定资产管理工作的认识入手,积极组织召开会议进行学习,统一思想。
在会议学习的过程中,与会人员针对产业各单位固定资产管理工作遇到的困难和问题,一一进行讨论,并通过企管部联系集团公司综合管理部确定解决办法,取得了较好的效果。
作为刚刚完成项目建设逐步转向试生产运营的新生企业,我厂在各项企业管理工作上还处于起步阶段,需要在借鉴其它兄弟单位先进经验的前提下,通过不断的实践来完善自身的管理体系。
固定资产管理本着“谁使用谁管理”的原则,实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门分工明确,职责落实,形成科学的管理网络体系。
我厂组建了由公司主管领导亲自负责,以企管部、财务部、设备室、仪电部、综合管理部为主要管理部门,各生产车间及职能科室为具体使用部门的固定资产管理机构。
具体职责分工如下:
一、企管部负责公司固定资产管理办法的制定、固定资产管理工作的考核,
对固定资产基础管理和日常管理工作进行指导、检查、监督;
二、财务部作为固定资产综合管理部门,主要侧重于价值管理,即固定资产
的财务管理和会计核算工作;
三、设备室、仪电部负责全公司生产类固定资产实物的动态管理与技术管
理;
四、综合管理部负责公司土地、房屋及构筑物等固定资产的管理;
五、各生产车间及职能科室负责对本车间固定资产使用、保管、
保养等进行管理。
依照职责分工,企管部下发了产业固定资产管理制度,设备室编制完善了设备管理制度,其它各部门和车间均建立了本部门的固定资产台帐和技术卡片,我厂的固定资产管理工作在各项规章制度的框架下,正在紧张、有序的全面展开。
在固定资产管理工作的具体实施过程中,我厂也遇到了一些实际问题和困难。
主要问题如下:
我厂还处于在建工程收尾阶段,财务因在建工程尚未验收,固定资产由于工程结算等问题产值尚未确定,无法按具体资产一一对应出具NC码、账面值、残值率、使用年限等信息,造成台帐上无法填写;
造成固定资产账面值无法填写,需要工程结算完毕才能补充完整;
房屋及构筑物因为在建工程验收的程序问题,相关产权证、土地证等正在办理中,因此在台帐上无法填写产权证号和土地证号;
国家标准《固定资产分类与名称》的部分设备名称与具体设备名称不能完全对应一致,如我公司原料车间沸腾炉在国标分类名称中无此项名称;
我厂作为一个新的独立生产企业,正处于项目建设逐步转向试生产运营的阶段,固定资产规模相对较大,相比之下有经验的固定资产管理人员较少,一次性完成好固定资产各项工作,并使之达到较高的水平,对各个部门和相关人员都是一项巨大的考验。
针对以上问题,各部门在公司领导的带领下,团结配合、克服困难,努力按公司要求完成各项具体工作。
具体措施如下:
根据在建工程的财务实际情况,通过企管部如实向集团公司综合管理部汇报,先整理与财务NC码、账面值、残值率、使用年限无关的其它内容和信息完成台帐编写,并打印下发到各使用单位,待工程结算完毕后再补充完整;
房屋及构筑物台帐上无法填写产权证号和土地证号的情况,参照台帐上财务信息的处理办法,如实上报,先完成可以填写的内容并整理打印,下发到
使用部门,待证号办理完毕再补充到台帐中;
详细查阅《固定资产分类与名称》国家标准,对没有具体细分的设备类别和名称,按照相关的大类确定分类,如沸腾炉划入工业窑炉的大类中,按工业窑炉确定代码为0770;
根据固定资产规模相对较大,相比之下有经验的固定资产管理人员较少的实际情况,积极与兄弟单位交流经验,组织各个部门人员集中学习固定资产管理制度提高理论水平,认真核查固定资产,按公司规定尽力完成好此项工作,接受检验。
截止2016年12月我厂固定资产工作已完成各类相关制度的编制,管理部门与使用部门均建立了固定资产管理台帐和技术卡片,有组织有计划的由管理部门深入生产一线,对照固定资产台帐进行一一核对,努力做到账物相符。
根据固定资产管理制度,下发通知要求各部门和车间做好后续的固定资产动态管理工作,不定期的由企管部进行抽查考核。
通过此次固定资产管理工作,充分检验了我厂各部门和车间的分工协作能力,有效的锻炼了一批以基层设备员为主体的固定资产管理人员,很好的提高了我厂固定资产管理水平,广泛宣传了固定资产管理对于企业科学管理的重要意义。
固定资产管理工作总结
固定资产管理工作总结
xx年至今我一直从事资产管理工作,在固定资产核对上基本没出过问题。
在我看来固定资产管理工作是学校工作中十分重要的一个环节,是一件需要细致和严谨的工作,是学校进行教学的必要条件,在工作中要有很强的责任感。
下面汇报下本年度完成工作情况:
一、账目管理
在账目的管理方面我校一直是来了物品由管理员和校长根据单据核对数量和物品名称,之后根据物品所属学科找到相应管理员,固定资产管理员和各学科器材管理员一起,根据调拨单登记到相应的手工帐上,再填写到电子账上。
在工作中做到分级负责,责任到人,细致认真不出现纰漏。
我们学校每学期对于达到报废年限或者损坏的物品都及时的上报报废,手工账目及时清除。
每学期末盘点学校固定资产,及时掌握固定资产情况,准确反映固定资产情况,做到固定资产家底清、账实相符。
二、工作中问题
首先,在工作中对于物品使用记录的登记不及时,经常在用完之后补写记录。
其次,个别时候没有及时和中心校沟通,造成账目填写不及时。
最后,固定资产的存放条件有限,使用不方便,课前准备时间较
长。
三、改进措施
在今后的工作中我会及时和中心校沟通,及时填写手工帐目和电子帐目。
把学校的固定资产账目整理的清楚明了,固定资产按要求存放和使用,并及时填写各类仪器教学用具的使用记录。
使学校的日常教学工作更加顺利。
固定资产管理报告
固定资产作为公司资产的重要组成部分,一个好的固定资产管理是为了确保公司资产的安全与完整,提高固定资产的使用效益。
一、公司目前固定资产管理现状
根据《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》的要求,公司资产按照行政层级进行管理,坚持“责任到个人”的原则。
固定资产采用职能部门、财务部门、使用部门三级管理办法。
综合办公室负责公司非生产性资产的管理工作;技术开发部负责公司生产设备,生产工具的管理工作;生产制造部负责公司除生产设备,生产工具以外的生产性资产的管理工作;计划财务部负责公司资产的价值管理。
各部门因工作需要购臵固定资产时,须先填写《固定资产采购申请表》,并提供至少三家供应商报价情况,经部门负责人、计划财务部、分管领导及公司总经理批准后进行采购。
固定资产采购到货后,由综合办公室与采购部门人员共同验收并签字确认,检验结果合格后,由综合办公室对固定资产进行编码,由使用部门负责管理。
对符合报废标准的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经部门审核后,报综合办公室,由综合办公室组织有关部门单位进行鉴定,确认符合报废条件后,签署报废依据及意见,报计划财务部、总经理审批。
计划财务部根据《小企业会计制度》及公司《固定资产管理制度》相关规定进行增加固定资产,计提累
计折旧,进行会计核算。
每年至少进行一次固定资产盘点,由综合办公室和计划财务部共同组织,公司相关各个部门参与,确保账物相符,企业资产完整。
由于职能之间的事权规定缺乏明确性、时效性和严密性,导致制度约束乏力,主要表现:
一是由于固定资产的种类不断增加,特别是电子设备的数量越来越多,日常管理任务越来越重。
二是固定资产管理的电子化程度不断提高,决定了操作难度越来越大,而能够熟练掌握固定资产管理的人员却有限。
三是对固定资产投资效益重视不够,只注重控制固定资产的购入,而轻视固定资产的使用管理,缺乏统一严格的监督奖惩措施,形成了固定资产在实际使用过程中管理松懈的现象。
二、固定资产管理中存在的问题
固定资产管理意识淡薄,固定资产使用效益较低。
目前固定资产的所有权属于公司,使用权属于各部门、车间,各部门、车间无偿占有、使用和维护,固定资产的使用权与所有权相分离,造成部分管理人员固定资产管理意识淡薄、责任心不强;在日常管理过程中,出现资产管理部门只重视新设备的购买和发放,对固定资产的维护、使用情况漠不关心,对各个部门固定资产的闲臵和损坏情况了解不够,更谈不上了解固定资产效益的发挥;对于使用部门,只关心本部门固定资产能否使用,是否满足本部门的需求,而对于本部门固定资产能否充分发挥效益、是否闲臵更不关心,更不主动要求将闲臵设备调配到其他部门,损坏后只需要向实物管理部门申请购买,造成固定
资产配臵的一定浪费。
固定资产管理人员少,业务素质有待提高。
在公司,不论是价值管理部门人员,还是实物管理部门人员,他们常常偏好对主流业务知识的学习而轻视固定资产管理知识的掌握,常常采用以形成的惯例处理,而不是按照制度规定进行处理,形成0固定资产管理无序化。
沟通协调机制不完善。
《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》对职能部门、财产部门和使用部门的职责进行了明确的分工。
各部门在实际工作中虽然能够按照规定各司其职,但是没有建立更为有效的信息共享机制。
如使用部门不能及时将闲臵固定资产交回实物管理部门;没有建立与人事部门的沟通联系制度,遇到人员变动没有对固定资产进行跟踪管理。
由于各管理部门不能及时准确的掌握固定资产真实信息,加大了固定资产的管理难度。
三、加强固定资产管理的建议
建立健全固定资产管理制度,提高管理的有序性和约束效力。
提高固定资产使用效率,必须制度先行。
一是健全采购制度,购臵前对设备的可行性、必要性、实用性等进行分析,杜绝盲目采购,减少闲臵浪费;二是确保制度严密、科学。
要通过反复的论证、测试,使各项固定资产管理制度前后对应、上下衔接、时效具体,既要防止制度“一而统之”管得过死,又要防止制度“笼而统之”无法操作,实现固定资产有章可循,有规可依,有效解决固定资产操作方面的难题;三是建立固定资产日常维护制度,实行岗位责任制,指定专人管
理,将使用人员、维护人员、日常工作职责及流程用制度规定下来,明确责任,对违反操作规程造成的损坏要追查有关人员的责任;四是建立内部调拨制度,对闲臵不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,以部门为单位,将每个部门闲臵的资产及时登记并上报,统一调配,这样能防止浪费,提高固定资产使用效益。
做好固定资产清查、报废、臵换处理工作。
定期清查固定资产是管理固定资产的必要手段,应每年季末、年中、年末对固定资产进行全面的清查。
清查工作应由负责使用、保管、管理等人员共同办理。
清查结果记录在清单上,实地清查结束后,将清查清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产使用部门负责审查其原因并及时进行处理。
盘活固定资产,提高固定资产的使用效益,对已超出正常使用年限,且老化破损,不能继续使用的固定资产应及时进行报废或臵换处理,建立灵活的固定资产调配机制,最大程度发挥固定资产的使用效益。
加强业务学习和培训,提高资产管理人员素质。
转变固定资产管理工作中重购臵轻管理的观念,将实物管理与价值管理工作密切结合起来,提高固定资产管理人员的责任心;加强学习,做到活学活用,学以致用,在实际工作中严格执行相关规章制度,运用制度去解决问题,积极开展宣传教育与培训,进一步提高工的固定资产管理安全意识,积极营造“固定资产管理人人有责”的良好氛围。
建立和完善内部协调和管理机制,畅通信息渠道。
固定资产管理不仅仅是财务部门的工作,还涉及到实物管理部门及固定资产
使用的各个部门,是一项牵涉全行员工的工作,因此一要细化明确固定资产管理各个部门的职责,做到分工明确、各司其职、各负其责;二要实行固定资产管理工作领导负责制,建立统一的固定资产管理平台,实行实物管理与价值管理的同步,以及信息自动化的应用和资源的共享。
强化固定资产管理的体系,并在实际工作中不断加以完善。
加快技术升级,完善固定资产管理系统。
目前公司财务部门已使用用友U8财务软件进行会计核算,通过U8财务软件下的固定资产子系统进行固定资产处理;未来是否可以由综合办公室与计划财务部共享固定资产子系统,并设臵不同的管理权限,解决多头管理带来的种种弊端。