档案管理 工作总结及 工作计划.docx

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档案管理工作总结及工作计划

2011年度工作总结及2012年度工作计划

2011年度工作总结：

转眼间2011年即将结束，?

经过一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显着的提高。

现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点

　　档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。

在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。

二、加强学习，注重自身素质修养的提高

　　在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。

工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人，努力做好日常工作

　　基建期档案管理，工作情况如下：

1、前期纸质文件方面：

电厂一期2×150MW项目的前期文件104份，二期4×350MW扩建文件2份，风电项目文件3份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件扫描保存；

2、招投标、合同方面：

第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共90卷（其中第一批27卷、第二批27卷、第三批16卷、第四批20卷、第五批招标文件21卷），投标文件105卷（第一批32卷、第二批23卷、第三批15卷、第四批14卷、第五批21卷）各类主要施工机械投标文件齐全，设备中标通知书95份。

合同及技术协议167份。

3、图纸、联系单方面：

截止今年施工图累计618套（土建155套、热机98套、电气87套、运煤59套、水工54套、暖通51套、热控44套、化学37套、除灰22套、除渣8套、岩土1套、结构1套、工程测量1套）；锅炉厂家图纸累计86套，汽机厂家图纸108套，空冷岛图纸11套；图纸、联系单、设计更改通知单、会议纪要等均及时下发并做好登记按专业保存；

4、设备资料方面：

将设备厂家开箱资料严格按照《科技档案案卷构成一般要求》及《文件整理细则》规定进行分类，截止目前整理设备资料115卷{91（燃料专业）21卷，92（锅炉专业）19卷，93（汽机专业）10卷，94（电气专业）56卷，96（化学专业）3卷，990（采暖专业）6卷}。

电脑录入索引目录，案卷内均有卷内目录。

5、管理制度方面：

电力建设项目档案管理遵循集中统一管理、统一领导、统一的规章制度、确保档案的完整、准确、有序、规范、安全的管理制度。

对档案管理制度进行完善，确保档案管理工作井然有序的开展。

　　总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。

2012年度工作计划：

一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理工作的顺利进行；

二是做好各项重大活动，非纸质档案材料的收集归档工作，单位各部门要严格按照《归档范围》的规定完成档案材料的移交任务,基建期各部门档案归档范围（见附件1）。

三是综合档案室除完成正常接收、提供利用任务外，加大对外宣传力度，提高全体人员的档案意识、将散存在档案室外的资料征集进室。

四是将收集的档案严格按照0-9类进行分类（见附件2）、组卷、归档。

随着工程建设的进展，档案管理工作即将面临竣工档案的管理工作，严格按照《国家重点建设项目档案管理办法》对档案进行整理，档案验收将在竣工验收3个月之前完成，确保达标投产前档案验收的成功。

附件1

基建工程档案管理归档范围划分

建设单位各职能部门在各自的职责范围内做好本部门的科技档案管理工作，设立档案员，负责本部门形成资料的收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或调离岗位时，要向部门负责人或档案员移交资料。

各职能部门具体职责如下：

a）工程部：

负责工程前期文件、工程管理性文件、征等文件的收集、整理和归档、负责各专业的图纸、设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等文件的收集、分发、整理和归档；负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责对本工程项目各参建单位归档的施工文件、竣工图和调试文件进行审核，确保其完整、准确可靠，并在有关的工程竣工验收单及质量审核表上签字。

b）计划物资部：

1.负责各类合同、协议、招投标文件、工程预概算和决算等文件收集、整理和归档。

2.负责设备及材料招投标文件、有关技术性的来往传真及信函、设备开箱资料、材质证书、产品合格证、设备材料装箱清单、货运清单、商检等文件材料的收集、整理和归档。

c）综合管理部档案室：

负责有关技术性的来往传真、信函的收集与归档；负责有关本专业的会议纪要的收集和归档；负责工程声像资料的整理、归档工作；负责工程图纸的收集和催交，参加工程竣工验收，对所有应移交归档的文件材料，符合规范要求方可接收，确保工程档案材料的完整性；负责对移交的全部档案资料按标准、规范要求进行分类、整理和归档，确保工程档案的归档率和准确率达到验收标准和国家有关标准；负责编制《单位工程档案案卷编号一览表》和《工程档案案卷目录》，及时提供利用。

d）财务管理部：

负责工程总决算、审计报告和批复等文件材料的整理和归档。

e）生产准备部门:

负责安全简报、安全通报、快报，安全专题会议纪要、安全检查考核记录、安全总结及有关安全的合同、协议等文件的收集、整理和归档。

负责生产准备及试生产期间形成的科技档案材料整理和归档，如培训教材、运行记录、制度、规程图纸等生产准备和试生产管理过程中形成的档案材料。

附件2

电力企业档案（0-5大类）

0党群工作

01党群工作综合

02党务工作综合

020工作计划、总结

021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告

含党委学习中心组学习记录

022党员大会、党员代表大会文件

023党委批示、决定、报告、通知

024党委调查研究形成的材料

025党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作）

026争先创优和表彰先进

027机要、保密工作

028信访工作材料

029党务工作大事记

03组织工作

030组织工作计划、总结、规定、通知等

031组织设置

机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等

032党员管理

组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄

033整党建党

思想、组织、作风整顿、党员入党、转正

034干部管理

党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工

035党费管理

039统计报表、党员名册

04纪检工作

040纪检工作计划、总结

041纪检会议记录

042关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等

043党风建设

044党员民主评议材料

045案件处理和处分

046纪检信访工作材料

049统计、报表

05宣传、统战工作

050宣传工作计划、总结

051宣传工作的指示、通知、会议纪要

052党员轮训和党课计划、小结、教材

053理论学习、时事政策教育和精神文明建设

政治思想工作会议入此

054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊

058统战工作文件

059简报

06工会工作

060工会工作计划、总结、通知、会议纪要等

061工会会议记录、职代会、工代会文件

062组织工作

机构设置、干部任免、会员管理等

063企业民主管理和班组建设

含干部评议材料、管理方面的合理化建设

064职工教育

065劳动竞赛和评选劳模、先进材料

表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此，表彰外单位的入各专业，如农电、三电

066工会财务管理

067劳保福利

职工休养入此

068文体、宣传和女工、调解工作

069统计、报表、简报

07共青团、青年工作

070团、青工作计划、总结

071团委会议记录、团代会文件

072团、青工作的规定、通知

073组织工作

机构设置、干部任免

074团员管理

组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分

075团费管理

076青年工作

077竞赛比武和评比先进材料

评选优秀团员、团干部、新长征突击手等

078文体、宣传活动材料

079统计、报表、团员名册、简报

08协会、学会工作

政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等。

080年度工作计划、总结

081机构、章程、会员管理

082协会、学会工作的通知、规定

083学术活动和论文

084技术咨询服务的合同、协议

085刊物

089统计、报表、名册

1行政管理

11行政管理综合

12行政事务

120行政工作计划、总结、通知、规定、办法等

各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此

121上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会议记录、纪要、决定

122厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件

123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件

经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，下属单位单项升级入各专业

124工商行政管理、法律事务

含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书

125厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）

126文秘、机要、保密工作

文书处理、印信，无线电管理等入此

127信访工作和人大、政协提案的答复

128修志工作、大事记

129简报

全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业

13武装保卫

130机构设置、干部任免和经济民警配备

131民兵、征兵和人防工作

132治安管理

危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等

133消防工作

134刑事案件处理及历史案件复查

135保卫工作的通知、规定、办法等

139统计、报表、名册、简报

14监察

140监察工作计划、总结

141监察会议记录

142监察工作的指示、通知、报告、会议纪要

143行业作风

144案件处理和处分材料

149统计、报表

15医疗卫生

150医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定

151卫生宣传、防病治病

152计划生育

159统计、报表

16后勤福利

160后勤福利工作的通知、规定、会议纪要

161房地产管理

162职工住房分配与管理

163生活管理

食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理

164车辆、道路管理

行政、生产车辆管理均入此

165绿化管理

166用水、用电、用汽管理

169统计、报表

17外事工作

170外事活动的计划、总结

171外事工作的通知、规定

172接待工作

2经营管理

21经营管理综合

22计划统计

220生产、基建计划、总结及计划调整

基建工程下马入此

221计划管理规定、通知等

222技术经济指标完成情况分析

223月度计划任务书或月度作业计划

228统计工作

含工业普查、房屋普查等

229统计报表及统计资料汇编

固定资产报表入此

23物资管理

230年度物资采购、分配计划

231物资管理的通知、办法、规定

232重要物资供应文件

招标、投标、合同、协议、来往函件

233定额管理

234价格管理

235仓库管理

含清仓利库

239统计、报表

24用电、供热营业

240用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等

241电力公配及负荷管理

用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等

242电费、电价、热价管理

243三电管理

安全、节约、计划用电

244用电、供热监察及重大用户管理

重要用户名单、用户重大事故、从用电合同、协议等

245业扩与用电贴费

246集资办电与加工电管理

247余热发电和小水、火电管理

249统计、报表

25农村电网和农电管理

250农电规划、计划、目标管理、总结

251农电管理的规定、通知、会议纪要

252农村电网整改

253农电工管理与农电联站

254农电经费、物资管理

255农村电气化、标准乡建设

256农电安全

259统计、报表

26产品销售

260产品销售计划、总结

261销售管理的规定、通知

262产品销售合同、协议、函件

263市场分析和用户调查

264广告宣传

265售后服务

269统计、报表

27多种经营

270计划、总结

271通知、规定、报告等

272机构设置干部任免和经营项目更改

机构成立、撤消、更名、工商行政登记等

273财务管理

274劳资管理

275合同、协议及有关函件

279统计、报表

3生产技术管理

31生产技术管理综合

32规划、基建管理

320长远规划

含城网发展计划

321勘测设计管理

资格认证、设计招标、投标等

322基建工程管理的规定、办法等

征、租土地、建筑市场管理等

324工程项目管理

注：

本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示

325工程概算定额管理规定及外包管理

含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同

326企业定额

含预算、资金、消耗材料、工具定额

329统计、报表

33生产管理

330设备技术管理的通知、规定、办法等

设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等

331生产技术管理的通知、规定、办法等

332检修、调度、运行管理

检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施，运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护

333三项费用工程计划、总结、报告、批复

设备更新改造、技术措施、零星购置

334四项监督和过电压保护

金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动

335节能管理

含节水、节电、节煤、线损

336燃料管理

含煤码头、铁路专用线管理

337带电作业

338水电站管理

移民政策、水库维护、抗震加固等

339统计、报表

34施工管理

340施工及设备管理工作的计划、总结

设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理

341施工调度会议、设备工作会议文件

342施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等

343设备订购、报废

含设备选型、经济效益预测、订购合同

349统计、报表

35安全环保

350安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等

351安全技术措施、总结

含事故措施、安全教育等

352迎峰渡夏和防自然灾害

353压力容器管理

354事故报告、调查分析

含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故

355特殊工程考核

356环境保护的通知、规定、会议纪要

357环保调查和污染治理

含大气、水、噪声污染及费用和赔偿

358粉煤灰综合利用

359统计、报表、简报

36科技管理

360科技计划、总结、长远规划

361科技管理的通知、规定、会议纪要

362科技管理合同、协议

注：

针对具体项目入科研档案

363技术革新和合理化建设

364现代化管理

365专利管理

366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料

369统计、报表

37质量管理

370全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等

含工程质量规划、措施、总结

371全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查

372工程质量监督办法、规定、通知、考核

373产品与工程创优材料

374产品、工程质量回访及反馈

375QC小组活动

376质量保证系统（QA）文件材料

379统计、报表

38标准计量

380标准工作通知、规定等

381计量工作通知、规定等

含计量收费协议等

382生产技术规范

上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等

383本企业技术标准

384本企业管理标准

385本企业工作标准

党、工、团工作标准亦入此

389统计、报表

39信息工作

390关于信息工作的通知、规定等

391计算机应用和管理

392本企业编制的计算机软件、盘片材料

注：

分库保管

393档案工作

394图书资料工作

395情报工作

399统计、报表

4财务审计

41财务审计综合

42财务管理

420财务管理制度、规定、办法、通知

各种补贴标准亦入此

421流动资金核定、结算

422固定资产的新增、报废、调拨

含清产核资、设备保险

423专项资金的提取、分配

更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等

424生产财务和成本

含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等

425基建财务

426税收

含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等

427价格管理

电价、热价、煤运加价

428债券、国库券的认购

429控购及费用开支及收费标准

含养路费、过桥费等

43会计账务

430报表

431账册

432工资单

433凭证

434会计档案移交、销毁清册

44审计工作

440审计工作的通知、规定、计划、总结等

441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料

各专项审计应分开立卷，概、预算审计入工程

442下级报关备案的审计文件材料

449统计、报表

5人事劳资

51人事劳资综合

52机构、编制

520机构设置

成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等，各种行政的临时机构亦入此

521编制

53人事管理

530干部管理的规定、办法、通知等

531干部待遇

工资、级别、落实知识分子政策

532干部教育培训

533干部调配和人才交流

大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此

534干部考察、审查

含出国人员政审

535干部奖惩

536干部任免、聘任、选拔、录用

含后备干部培养

537干部离、退休、退职及其待遇

含离、退休干部申报表、审批材料

538干部职务评聘

539统计、报表、干部名册、离休干部名册

54劳动管理

540劳动管理的规定、办法、通知等

541劳动定额和劳动指标申请、就业

工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非

542调配

含职工调动介绍信及存根、工资转换证、厂内调动通知单

543退职、退休规定、名单、审批表

含辞退、留职停薪

544各级岗位责任制、经济责任制的材料

545班组建设和技师评聘

含班组长和重要岗位人员的任免

546奖惩

547劳动保险、劳动保护、福利

含劳保统筹

548劳务出口

549统计、报表、职工名册

55工资管理

550劳动工资计划、总结、会议纪要

551工资管理、工资改革

含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等，职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此

552奖金、津贴

含工程考核奖励

56教育培训

560教育、培训计划、规划、总结

561教育、培训经费

562学校教育管理

含大、中、小学，职工技术教育等

563统计、报表

注：

各三级类的“9”，统计、报表要求将填报的通知和说明等均入此，并根据不同保管期限组卷。

火电企业档案分类表（6-9大类）

6电力生产

60综合

600本企业技术标准（运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）

601运行系统图

602值长运行调度记录

603运行技术文件材料（设备运行时数统计、措施，专题总结、分析）

604全厂性试验（经济调度试验等）

605水文（水温、潮位记录等）

606环保监测

61燃料

610运行日志（典型日）

62锅炉

620运行日志（典型日）

621运行监督记录

63汽机

630运行日志（典型日）

631运行监督记录

64电气

640运行日志（典型日）

641运行监督记录

65热工

66化学

660运行日志（典型日）

67水工

671水工监督记录（沉陷、标高、防汛、荷重、抗震）

68土建

681建筑物监督记录（沉陷、标高、荷重、抗震）

7科学技术研究

（根据立项课题，经局级、省（市）级及以上部门鉴定、获奖项目）

70综合

71燃料

72锅炉

73汽机

74电气

75热工

76化学

77水工

78土建

79其他

8基本建设

80综合

800工程前期文件

8000项目建议书及批复

8001可行性研究

8002项目评估

8003环境预测、调查报告

8004设计任务书、计划任务书

801设计基础材料

8010地质材料

8011地形材料

8012水文、气象、地震材料

8013水质、水源材料

8014燃料分析材料

802设计文件

8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）

8021技术设计（含司令图）

8022施工图设计（含概算）

8023施工组织设计

803工程管理性文件

8030征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）

8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议（含施工执照）

8032招标、投标文件

8034环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等）

8035工程费用、物资管理

8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件）

8037工程会议文件

8038工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）

8039工程统计报表

804土建、水工施工文件

8040桩基工程（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告，混凝土、原材料试验报告，基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告，工程监理等）

8041热力系统建筑（同8040）

8042燃料供应系统建筑（同8040）

8043除灰尘系统建筑（同8040）

8044水处理、供水系统建筑（同8040）

8045电气系统建筑（同8040）

8046交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑（同8040）

8047原材料证书

8048设计变更、工程联系单

8049观测记录

805燃、机、炉、化设备管线施工安装文件

8050燃料设备管线施工安装文件（开、竣工报告，技术要求、图纸会审、施工组织设计、验收、调试记录，事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）

8051锅炉设备管线施工安装文件（同8050）

8052汽机设备管线施工安装文件（同8050）

8053化水设备管线施工安装文件（同8050）

8054暖通及其他系统设备管线施工安装文件（同8050）

8055焊接记录、试验报告

8057材料出厂证书

8058设计变更、工