大学活动策划书.docx
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大学活动策划书
CampusHero
---湖北省大学生“模拟职场”
精英挑战赛
主办：
湖北省学生联合会
承办：
武汉大学学生会
协办：
各高校学生会
指导单位：
共青团湖北省委员会
2008.3
索引：
（按住CTRL键并单击鼠标能直接跳转相应页面）
一、活动主题…………………………（3）
二、活动时间…………………………（3）
三、参与对象…………………………（3）
四、支持媒体…………………………（3）
五、支持企业…………………………（4）
六、主办单位…………………………（4）
顾问评审团……………………………（4）
筹备委员会……………………………（5）
委员会安排……………………………（6）
七、时间安排…………………………（11）
八、活动流程…………………………（12）
启动仪式……………………………（12）
初赛……………………………（12）
复赛
（1）……………………………（13）
复赛
（2）……………………………（13）
半决赛……………………………（13）
决赛……………………………（13）
决赛后期高校巡展………………………（14）
九、宣传方式…………………………（14）
十、赞助权益…………………………（15）
十一、影响分析…………………………（15）
十二、活动保障…………………………（15）
十三、经费预算…………………………（16）
一、活动主题
当今社会，对人才的要求越来越高，要求大学生应培养和具备各种能力。
本次活动，旨在通过创造各种真实和模拟的营销、谈判、公关的实践平台，大家相互学习讨论，引起广大同学对沟通、营销、谈判、团队、公关等素质发展的重视，提高广大同学参与社会活动投身社会实践的热情，促进全面素质的发展。
同时通过活动提供的各种平台，提高活动参与选手的职场综合素质，并为选手的后期发展提供机遇，构建一个精英人才和优秀企业连接的桥梁，并同时对优秀企业的文化和品牌进行推广。
二、活动时间
2008年3到5月
三、参与对象
参与高校：
华中地区高校
设立分赛区高校：
武汉大学，华中科技大学，华中师范大学，中南财经政法大学，华中农业，中国地质大学，中南民族大学，武汉理工大学，湖北大学，江汉大学
学生类型：
所有参与高校的本科生，研究生，博士生
四、支持媒体
一．主要网络媒体
1.千橡集团
i.官方网站的建设和维护
1.栏目内容包括：
活动最新消息，2.活动最新安排，3.活动报导，4.活动相关视频，5.选手介绍，6.团队介绍，7.半决赛及决赛选手网络人气投票
8.初赛的网络报名9.及相关报名10.资料提供
11.义务：
a）在官方网站设计，b）维护主冠名c）企业的企业形象及品牌推广的权益
d）在活动的相关报导中，e）保障主冠名f）企业的冠名g）权
h）在相关位置，i）刊登本次活动的相关合作企业和媒体，j）包括赞助商，k）选手后期发展支持企业，l）网络媒体，m）传统媒体等
n）活动的相关视频部分，o）直接转接到“我乐网”上的模拟职场视频专题相关部分
p）在活动最新消息，q）刊登有关本次活动在“PPLIVE网络电视”上的最新活动环节录播安排
12.权利：
a）在官方网站的设计上，b）一定程度上，c）保障对千橡集团及校内网，d）猫扑网的推广
e）享受主要网络媒体的相关推广权益，f）请参照“一、4”中有关权益部分说明
ii.校内网对本次活动的推广造势（）
1.发布本次活动的公告（保障主冠名2.企业冠名3.权）
4.在页面相关位置，5.重点推荐本次活动
a）涉及到有关细节，b）包括时间安排，c）以及具体栏目安排
iii.猫扑网上设立本次活动的专题（）
1.设立本次活动的相关专题（保障主冠名2.企业的冠名3.权）
4.在首页的相关位置重点推荐本次活动
a）涉及到有关细节，b）包括时间安排，c）以及具体栏目安排
iv.合作协调说明
1.合作时间安排：
从活动开始前一个星期，2.持续3个月
3.主办方与千橡集团有关合作协调人员安排：
4.有关资料提供
a）官方网站建设前期提供本次活动相关素材
b）活动开始后，c）提交本次活动相关最新相关信息
i.最新活动安排
ii.活动最新报导，iii.包括筹委会新闻组的报导以及其它支持媒体的报导
iv.选手相关资料
v.最新活动视频标vi.题，vii.图片，viii.我乐网链接
2.我乐网（）
i.活动专题的建设和维护（可部分参照我乐网刘德华专题）
1.栏目内容:
第一届模拟职场活动相关视频，2.第二届模拟职场各阶段视频（启动仪式，3.初赛，4.复5.赛第一轮，6.复7.赛第二轮，8.半决赛，9.决赛），10.活动拍摄花絮，11.活动相关采访访谈（选手，12.评委，13.高级经理人，14.嘉宾，15.顾问团），16.活动有关电子相册，17.活动最新资讯
18.义务：
a）在网站设计上，b）保障主冠名c）企业对本次活动的冠名d）权及主冠名e）企业相关企业形象推广权益
f）在专题上，g）注明主办单位，h）主冠名i）企业，j）相关支持企业和媒体（可只注明主要的）
k）活动的每个涉及的视频上，l）视频最前部分会播放本次活动的宣传片头，m）视频的最后部分会提及活动的支持单位，n）并播放活动主冠名o）赞助商的20到30秒的宣传片（这点可由主办方在提交相关视频上直接添加并技术处理）
19.权益：
a）可突出我乐网作为本次活动唯一的活动相关视频官方网站
b）活动官方网站的相关视频，c）点击后会直接跳转我乐网的
d）享受主要网络媒体的相关推广权益，e）请参照“一、4”中有关权益部分说明
ii.活动的专题推荐和造势
1.
a）涉及到有关细节，b）包括时间安排，c）以及具体栏目安排
iii.合作协调说明
1.合作时间安排：
从活动开始前一个星期，2.持续3个月
3.主办方与我乐网有关合作协调人员安排：
4.有关资料提供
a）活动专题建设前期提供本次活动相关素材
b）活动开始后，c）提交本次活动相关最新相关信息
i.最新活动安排
ii.活动最新报导，iii.包括筹委会新闻组的报导以及其它支持媒体的报导
d）视频的提交：
i.视频的拍摄，ii.技术处理及剪辑，iii.由主办方联合相关支持媒体及专业公司完成，而iv.我乐网前期对相关视频的压缩及相关要求提供说明
v.视频提交时间：
视频剪辑完成后的第三天
3.PPLIVE
i.活动在客户端上的频道设置及细节
1.频道名称：
第二届模拟职场精英挑战赛
3.栏目内容:
第一届模拟职场活动相关环节录播，4.第二届模拟职场各阶段环节录播（启动仪式，5.初赛，6.复7.赛第一轮，8.复9.赛第二轮，10.半决赛，11.决赛），12.活动拍摄花絮，13.活动相关采访访谈（选手，14.评委，15.高级经理人，16.嘉宾，17.顾问团）
18.频道详细位置及说明（请参照客户端的截图及说明）
ii.活动网站上专题的建设和维护（可部分参照PPLIVE上2007联系国际电子竞技锦标iii.赛专题）
1.栏目内容:
第一届模拟职场活动相关环节录播，2.第二届模拟职场各阶段环节录播（启动仪式，3.初赛，4.复5.赛第一轮，6.复7.赛第二轮，8.半决赛，9.决赛），10.活动拍摄花絮，11.活动相关采访访谈（选手，12.评委，13.高级经理人，14.嘉宾，15.顾问团）
16.义务：
a）在网站设计上，b）保障主冠名c）企业对本次活动的冠名d）权及主冠名e）企业相关企业形象推广权益
f）在专题上，g）注明主办单位，h）主冠名i）企业，j）相关支持企业和媒体（可只注明主要的）
k）活动的录播过程中，l）会穿插播放本次活动的宣传片头，m）宣传视频，n）也会插播本次活动主冠名o）赞助商的20到30秒的相关宣传片（这点可由主办方在提交的录播环节直接添加并技术处理）
17.权益：
a）可突出PPLIVE作为本次活动的唯一网络电视平台合作方
b）有关活动最新的录播，c）我们会第一时间放置在该平台下，d）我们也会通过相关的努力，e）实现模拟职场活动的现场网络直播
f）活动官方网站上，g）会刊登PPLIVE网络电视上的最新录播安排
h）享受主要网络媒体的相关推广权益，i）请参照“一、4”中有关权益部分说明
iv.活动的专题推荐和造势
1.
a）涉及到有关细节，b）包括时间安排，c）以及具体栏目安排
v.合作协调说明
1.合作时间安排：
从活动开始前一个星期，2.持续3个月
3.主办方与PPLIVE有关合作协调人员安排：
4.有关资料提供
a）活动专题建设前期提供本次活动相关素材
b）活动开始后，c）提交本次活动相关最新相关信息
d）录播的提交安排：
i.活动的拍摄，ii.技术处理及剪辑，iii.由主办方联合相关支持媒体及专业公司完成，而iv.PPLIVE前期提供相应的技术指v.导
vi.视频提交时间：
视频剪辑完成后的第一天
iii.千橡集团，iv.我乐网，v.PPLIVE三方的强势网络平台间的相互推广
1.三家平台都是国内相关领域的领军或者强势企业，2.有着广泛且相似的用户群体，3.合作能实现优势和客户资源互补
4.合作方式：
a）千橡旗下用户及访问活动官方网站的用户，b）了解活动相关视频，c）会直接跳转到我乐网，d）欲了解最新录播，e）会登陆PPLIVE
f）我乐网用户，g）观看活动视频，h）由于每个视频前的宣传片头，i）都会注明本次活动千橡集团维护的官方网站和PPLIVE及合作内容，j）能引导用户了解活动访问千橡集团维护的官方网站及登陆PPLIVE平台去了解活动最新录播
k）PPLIVE上对环节介绍的录播中，l）穿插的宣传视频和片头，同m）样能起到用户引导作用
二．其它网络合作媒体
名称
合作方式
备注
中国教育新闻网
跟踪报导，部分媒体会设置专题
成墨（湖北特派记者）现场报导
中国大学生在线
智联招聘
董子宇会加入评委团中
中华英才网
派专人参加
成才网
负责人严先生可能亲自出席
yahoo中国
未来网
全国十大校园网站之一
专题跟踪报导
自强网
新浪教育
了解时间安排，并考虑人员到现场去采访报导
武汉人才网
网易教育
腾讯教育
新华教育网
中才网
教育点评网
人民网教育
中国国家人才网
tom教育新闻
中华网教育频道
中国教育联盟
湖北教育信息网
三、传统媒体合作
媒体名称
媒体方面联系人
备注
武汉晨报
郭清
派人全程跟踪报导，并根据情况设立专题
第一生活
祝正旭
经视直播
张永清
湖北电视台
罗毅
《新生活》周刊
徐朝辉
湖北广播电视报
李扬
楚天金报
万多
领袖报
彭功伟
《中国大学生》杂志
《新势力》杂志
朱超
楚天都市报
李想
五、主办单位
主办：
湖北省学生联合会
承办：
武汉大学学生会
协办：
分赛区高校学生会
指导：
共青团湖北省委员会
（1）顾问团、评委团
顾问团
刘海梅教授
北京正略钧策企业管理咨询公司合伙人高级副总裁
清华大学职业经理训练中心和北京大学经济学院企业家特训班客座讲师
北京大学光华管理学院MBA，北京师范大学理学士
北京大学就业指导服务中心、光华管理学院职业发展中心和清华大学就业指导中心职业规划顾问
中央电视台“绝对挑战”节目顾问
欧阳红斌
叶茂新
评委团
企业评委团
说明：
知名企业的职场经理人人数：
2~7人
姓名
公司
专家评委团
说明：
知名的专家学者人数：
2~7人
姓名
企业
学生评委团
说明：
都是知名企业的准职场人人数：
10到20人
姓名
企业
（2）第二届模拟职场筹备委员会
活动筹备委员会
筹委会主席
李
项目总监
冯
组别
项目经
项目成员
第1-1组
赵
韩方明，王玉，张畅，李冰玲
第1-2组
冯
李曦光，丁熙，杨杰，黄鑫
第2-1组
罗
邓雯，刘子木，马晓霖，张聪，文亮
第2-2组
冯
杨远归，李钊，杨淑媚，王昕，文先伊
第3-1组
李
陈梦萦，张一伊，李那，张雄
第3-2组
李
王鹏程，秦海龙，冯爽，林丹，王念
第4-1组
甘
王鹏程，秦海龙，冯爽，林丹，王念
第4-2组
缪
李光泽，杨婧，谭鑫龙，张亮，李昀熙
第5-1组
曾
温玄林，项阳，吕臻，杨雅婷，冯英，蒋与姝
第5-2组
丁
翁凯珑，张杰，曲歌，付晨，周天腾
第6-1组
蒲
刘昊然，刘榕燕，李闻昕，刘雪菲
第6-2组
张
毕芸，汤玲，陈思，陈永天，陆凌
梁哲
王
第7-1组
刘
张雪，赵辉，蔡鑫宇，马晓旭
第7-2组
蒋
尹力，谢梦泽，张人勇，邓茜，
王珂，彭梦溪
（3）筹备委员会工作安排
1、筹备阶段项目分工
项目组
负责项目经理
详细
备注
项目评估完善小组
赵冯
评估各项目组详细计划
整理各项目组进展情况
对各项目组进行评估
密切和项目总监一起对项目组进行评估
宣传视频制作组
冯罗
李李
模拟职场宣传片头
模拟职场宣传视频
第一届模拟职场回顾视频
联系相应专业制作机构，并协助制作
技术指导
羊
辅助媒体组和宣传视频制作组工作
媒体联系
冯罗
李李
电视台
网络媒体
校内媒体
平面媒体
高校联系
增丁
武汉大学
华中科技大学
华中师范大学
中南财经政法大学
华中农业
国地质大学
中南民族大学
武汉理工大学
湖北大学
江汉大学
湖北工业大学
企业联系
资金
蒲王
张
企业联系
培训
缪甘
企业联系
选手后期发展
刘蒋
评委团联系
赵冯
学生评委团
企业评委团
2、初赛阶段项目分工
项目组
负责项目经理
详细
备注
活动总调度小组
赵冯
1、评估各小组的方案
2、完善并对各小组方案提出合理意见
3、统筹调度各小组工作
高校分赛场1
李
负责各高校分赛区
（制定相应详细方案）
1、前期调度宣传物料
2、统筹活动前宣传
3、确定比赛时间，场地
4、联系好评委团
5、通知参赛选手
6、安排好初赛现场
7、通知晋级选手
8、初赛阶段资料收集：
图片，文字，视频
高校分赛场2
李
高校分赛场3
甘
高校分赛场4
缪
高校分赛场5
罗
高校分赛场6
冯
高校分赛场7
曾
高校分赛场8
丁
高校分赛场9
蒲
高校分赛场10
张王
技术小组
羊刘
1、统筹制作半决赛、决赛现场PPT
2、指导并培训摄影人员
3、指导完成视频剪辑
应急小组
蒋
3、复赛阶段项目分工
项目组
负责项目经理
详细
备注
活动统筹小组
赵冯
1、评估各小组的方案
2、完善并对各小组方案提出合理意见
3、统筹调度各小组
配合项目总监执行
媒体联系组
冯罗
1、电视台，平面媒体
2、校内媒体
新闻报导组
李李
1、及时对活动进程进行报导
2、及时把报导的资料，图片，视频提交给相应媒体，并做好官方网站的维护
3、负责的媒体包括：
电视台，网络媒体，平面媒体（报刊杂志）
选手联系和通知
蒲张王
1、建立相应通讯表格和联络登记表
2、比赛现场的登记
评委联系
蒋
比赛现场控制
增丁
缪甘
1、明确运作流程
2、制定现场运作方案
技术组
刘羊
1、准备复赛现场PPT
2、现场PPT控制
3、配合新闻组进行相应的拍摄记录
4、半决赛，决赛阶段基本分工
项目组
负责项目经理
详细
备注
活动统筹小组
赵冯
1、评估各小组的方案
2、完善并对各小组方案提出合理意见
3、统筹调度各小组
4、制定半决赛决赛现场详细流程表
配合项目总监执行
媒体联系组
冯罗
1、电视台，平面媒体
2、校内媒体
新闻报导组
李李
3、及时对活动进程进行报导
4、及时把报导的资料，图片，视频提交给相应媒体，并做好官方网站的维护
5、负责的媒体包括：
电视台，网络媒体，平面媒体（报刊杂志）
户外、室内拍摄指导小组
羊刘
1、明确运作流程
2、准确调度拍摄设备
3、统筹调度好各拍摄小组任务
4、配合电视台的录播
5、拍摄资料的收集和标记
6、拍摄资料的后期剪辑
1、户外拍摄过程中调度其他项目组人员
2、注意拍摄设备的安全和电量
选手联系通知
评委联系
选手培训、户外环节联系
增丁
1、明确运作流程
2、制定相应联系通讯录和联系登记表
3、及时收集选手提交的资料：
文字，视频，PPT等
4、配合PPT控制小组就选手提交的资料进行测试
顾问团联系
企业联系小组
蒋
1、明确运作流程
2、制定相应联系通讯录和联系登记表
3、和相应企业和顾问团保持良好的沟通，及时反馈活动进展情况
活动宣传小组
武大校内
蒲王张
1、制定宣传方案
2、统筹安排宣传物料
活动宣传小组
其它高校
甘缪
1、制定宣传方案
2、统筹安排宣传物料
3、和各高校联系，明确宣传方式并指导宣传
5、半决赛，决赛阶段室内场地基本分工
项目组
负责项目经理
详细
备注
评委联系
企业联系
高校联系
媒体联系
冯罗
1、活动前期联系
2、现场座位引导
3、现场联系
4、制定联络联系表
选手控制和引导组
冯
1、明确运作流程
2、和各团队充分沟通，声明纪律
3、随时准确定位团队
各环节和各团队间衔接的引导，各团队定点题目的准确控制
舞台控制组
赵
1、主持人时间环节协调
2、舞台物品的搬运
3、投影仪控制
基本灯光音响控制组
增
1、赛前和选手充分沟通
2、赛前和PPT控制小组充分沟通
3、制定控制流程表
帕灯，追光灯，泡泡机，焰火控制组
专业人员
1、赛前和相关负责人员之间充分沟通
2、
麦克风，小蜜蜂控制组
丁
1、赛前和各团队充分沟通协调
2、制定麦克风使用流程表
3、和灯光音响控制小组充分协调
4、准确定位麦克风和小蜜蜂
麦克风：
4个
小蜜蜂：
4个
观众席控制组
李李
张王蒲
1、座位安排：
学校领导坐席，顾问团坐席，评委团坐席，企业代表坐席，媒体代表坐席，高校代表坐席，亲友团坐席，工作区人员坐席，其他观众坐席
2、制作相应席卡和座位分区表
3、观众引导
PPT控制组
刘
1、和参赛团队赛区协调和调试
2、现场控制
礼仪组
蒋
1、门口礼仪
2、舞台礼仪
统分组
缪
1、根据统分细则制定相应表格
2、明确分工和运作流程
3、填写最终统分结果并反馈给主持人
4、填写相应获奖证书
现场拍摄记录控制组
羊
1、和现场其他录制人员充分沟通
2、配合电视台录制
3、安排其余录制人员
4、安排相应现场拍摄人员
应急小组
甘
5、决赛后期分工
项目组
负责项目经理
详细
备注
选手后期发展与跟踪小组
曾丁
1、跟踪企业
2、跟踪选手
资料收集汇总
李李
1、收集赛程过程中资料：
文字，图片，视频，媒体报导等
2、对收集资料进行整理
3、制作本次活动全赛程的PPT
视频制作组
冯罗
1、配合资料收集组制作本次活动回顾视频
2、对参赛选手进行活动后采访并制作相应访谈视频
模拟职场高校巡展统筹组
冯
1、制定巡展方案
2、联系各高校
3、统筹安排各高校巡展小组
负责高校
高校巡展组1
赵
1、制定统一宣传方案
2、制作同意宣传物料
3、安排场地
4、安排好工作人员
5、对巡展现场进行相应记录
高校巡展组2
甘
高校巡展组3
缪
高校巡展组4
增
高校巡展组5
丁
高校巡展组6
蒲
高校巡展组7
张
高校巡展组8
王
高校巡展组9
刘
高校巡展组10
蒋
六、活动时间表
活动的时间预定：
2008年4月初到6月
时间
日程安排
备注
筹备阶段（活动开展前4个月）
07年12月到08年3月
活动前期筹备
媒体联系
企业联系
学校联系
前期宣传视频和宣传片头制作
组建相应项目组
各高校分赛区前期宣传（活动开展前一周）
各高校前期宣传
同时进行
3月28至3月30
启动仪式（活动开展第一周）3月28至3月30
3月30日
晚上6：
30
模拟职场启动仪式暨嘉宾访谈
邀请媒体
邀请高校代表
邀请评委团代表
邀请职业经理人，进行访谈
初赛（活动开展第二周）3月31至4月6
3月31至4月4
报名
各各校设立分赛区
初赛时间视每个情况具体情况而定
4月5只4月6
初赛
4月6日晚上12：
00
参与各高校汇总复赛名单
公布在相应媒体上
复赛第一轮（活动开展的第三周）4月7至4月10
4月7至4月8
复赛第一轮准备阶段
4月9至4月10
复赛第一轮
4月10日晚上9：
00
公布进入复赛第二轮名单
复赛第二轮（活动开展第三周）4月11至4月13
4月11日至4月12
复赛第二轮准备工作
4月12至4月13
复赛第二轮
4月13日晚上12：
00
公布复赛第二轮晋级选手名单
半决赛（活动开展的第四周至第五周）4月14至4月27
4月15
半决赛选手见面会
公布分组
4月15
半决赛选手的团队、个人形象包装
4月15
半决赛环节说明和时间安排公布
4月15
半决赛选手户外和室内的比赛赛程现场控制说明及培训
包括时间控制、准备的视频和PPT材料的培训指导
时间待定
选手的第一轮培训
跟踪拍摄，后期剪辑
时间待定
选手的第二轮培训
跟踪拍摄，后期剪辑
时间待定
户外环节第一轮
跟踪拍摄，后期剪辑
时间待定
户外环节第二轮
跟踪拍摄，后期剪辑
4月19至4月26
半决赛前在各高校进行宣传
4月26日
半决赛前室内现场彩排
4月26
升级会员 