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考研英语写作书信类作文格式范文作者
2009考研英语写作书信类作文格式范文作者：
一、写作格式
1、称呼
（1）机构
A、不认识负责人
DearSirorMadam,DearSir/Madam,Towhomitmayconcern,
B、认识负责人
DearMr./Ms.President/Professor/Manager/Editor（Michael）Wang,
（2）个人
A、关系不亲密
DearMr./Ms.President/Professor/Manager/EditorWang,
B、关系亲密
DearMichael,
2、正文
3、落款
（1）祝福语
Bestwishes!
/Thebestregards!
（2）签名
Yourssincerely,
LiMing
二、必用信息
1、自我介绍
（1）工作
Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.
（2）学生
Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.
2、写作目的
Iamwritingtheletterinpurposeoforderingsomebooks/resigningfrommycurrentpost/position.
3、尾段写法
A表示感谢
（1）Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.
（2）WordsfailmewhenIwanttoexpressmysinceregratitudetoyou.
（3）Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderedme.
B期待回信
（1）Iamlookingforwardtoyourreply/hearingfromyousoon.
（2）Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
（3）Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.
4、常用书信的客套语
一.问候
Ihaven’theardfromyouforages.Howareyoudoing?
Ihaven’tseenyouforsuchalongtime.Howareyougettingalongwithyourwork?
二.祝贺
Iwanttocongratulateyouwithallmyheart.
Iwarmlycongratulateyouonwhatyou’veachieved.
三.致谢
Iammostgratefultoyouforyourhelp.
Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone.
四.询问
Iwonderifyoucouldtellmewhattodo.
I’dbemostgratefulifIcouldhaveyourfullsupport.
Pleasecouldyouletmeknowsomethingaboutit.
五.邀请
Isthereanychanceofyourcomingtohavedinnerwithusatourhome?
Wearewonderingifyoucouldcometohavedinnerwithusatourhome.
六.接受邀请
I’mdelightedtoacceptyourinvitation.
Thanksforyourinvitation.I’mcertainlylookingforwardtojoiningyou.
七.拒绝邀请
I’msincerelysorrythatwecan’tjoinyourdinnerparty.
Iregrettosay“no”toyourinvitation.
Thankyouforyourinvitationbutunfortunately…
八.抱歉
Idoapologizeforhavingkeptyouwaiting.
I’mawfullysorryforgivingyousomuchtrouble.
九.同情
I’mmorethansorrytohearofyourillness.
Ican’ttellyouhowsadIfeltwhenIheardof…
十.安慰
Itwasagreatshocktohear…
Ijustcan’ttellyouhowsaddenedIam…
I’mmostgrievedtolearnof…
跨考英语名师指导考研英语写作信函写作格式
2009-12-1818:
27:
53 来源:
网易教育频道综合 跟贴0条手机看新闻
2010年考研中写作所占比重重大，对考生的意义更是不言而喻，为了给冲刺期的考生提供更多有价值的资料，网易考研联合跨考教育特为大家推出冲刺期考研英语写作复习指导。
UNITⅢ信函写作格式
（一）称呼
1写给机构：
DearSirorMadam,
2写给个人：
Dear＋人名,
（二）正文：
3段、7句左右、100－120词、3－5关联词、3－5从句
1第一段：
1－2句
1）自我介绍
（1）工作人员：
05：
Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.
06：
IamastaffmemberfromMotorola（China）ElectronicsLtd.
（2）学生：
Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.
2）写作目的：
（1）样题：
Iamwritingtheletterinpurposeoforderingsomebooks.
（2）05：
IamwritingtoinformyouthatIwishtoresignfrommycurrentpost/position.
2第二段：
3－6句
1）改写提纲一：
1句
2）改写提纲二：
1句
3）改写提纲三：
1句
3、第三段：
1－2句
1）表示感谢（私人建议信除外）
（1）Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.
（2）WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou.
（3）Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderme.
2）期待回信：
（1）Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
（2）Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.
（3）Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.
（三）落款
1结尾客套：
Yourssincerely,
2签名：
LiMing
2010年考研英语写作应用文冲刺讲义
UNITⅠ文体类型
一信函
英文书信主要分为两大类：
私人信函和公务信函。
私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需包括以下几部分即可：
称呼、正文、落款;
公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。
此类信函的共同特点是：
1内容明确，不可漫无目标;
2言辞诚恳、坦然，不能感情夸张;
3语言清晰、简洁、有礼。
从形式上侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。
二备忘录
备忘录主要用于公司或部门内部的交流，其主要作用是为雇员传达信息，本公司或部门之外的人一般是看不到的。
备忘录一般使用非正式文体，但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。
例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。
备忘录内容可以采取段落的形式，也可以采用数字编号。
备忘录的结构形式一般包括以下几个部分：
1信笺上端的公司名称、地址、电话号码等：
一般只包括公司名称，地址可以省略;
UNITⅡ各种信函类型
一邀请信（ALetterofInvitation）
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：
一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬;一种是非正式格式（informalcorrespondence），即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意：
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如：
"I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."
写作练习：
1邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
2邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
3邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
4邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty
5邀请参加招待会Aninvitationforareception
6邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting
写作“三步走”：
说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复
提示：
信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。
语气要热情真挚，但不要强人所难。
Directions:
Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearAnne,
Iwonderifthereisanychanceforyourtocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock'n'Rollband,the"Brainbreak",toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
Love,
LiMing
译文：
亲爱的安：
不知你这周六（即5月8日）晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队?
我非常想和你一起分享那些重要的时刻。
此外，因为你是个摇滚乐歌迷，所以我也很高兴地告诉你，我还邀请到了我们的校园摇滚乐队"Brainbreak"来我的晚会演出。
另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动，相信你一定会玩得很开心。
晚饭将于6点开始，这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。
我非常希望您能够光临我的晚会，请告知我你的决定。
谨上，
李明
闪光词汇及词组：
fan:
n.歌迷，影迷，爱好者
rockmusic,Rock'n'Roll:
摇滚音乐
arrangement:
n.安排
cake-cutting:
n.切蛋糕
thoroughly:
adv.十分地，彻底地
presence:
n.出席，到场
万能句型：
Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo...
Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.
Iamgladtotellyouthat...
Therearealsoarrangementsfor...whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat...sothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如"I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock."。
2邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写"I’llcomeifI’mintown."这类的话，以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
二申请信（ALetterofApplication）
申请信有很多种，有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。
无论哪一种申请信，一般都包括这样几个部分：
申请的原因，具备的条件，恳请申请单位考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复。
写作“三步走”：
开宗明义说明申请原因->展开原因->期盼回复、表示感谢
提示：
1语言言简意赅，语气诚恳礼貌;
2要避免不符合事实的浮夸;
3如果是留学申请和奖学金申请，要注意提供以下信息：
写明申请学校和专业，简介个人履历，索取对方学校相关信息，附上个人经历等材料。
Directions:
Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe"OlympicVolunteerRecruitment"launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms-whicharereflectedinmyattachedresume-andtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost.
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.
Yourstruly
LiMing
译文：
尊敬的先生或女士：
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。
更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目-这些经历都详细地反映在附件我的简历中-因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。
您真诚的，
李明
闪光词汇及词组：
launch:
v.开始，启动
fluency:
n.流利
Mandarin:
n.普通话
guarantee:
v.保证
meettherequirement:
符合要求
enthusiastic:
adj.热情的
reflect:
v.反映
becompetentfor:
胜任（某项工作）
万能句型：
Iamwritingtoexpressmygreatinterestin...
Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanXmajor...
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful
三询问信（ALetterofInquiry）
询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：
首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息;然后就某一具体问题进行询问;最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。
写作“三步走”：
自我介绍、说明目的->具体询问事宜->表示感谢、期盼回复
提示：
询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。
同时，相比较语气直接的疑问句，用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。
Directions:
YouandyourfamilyareplanningforatriptoHongKongduringtheMayholiday.Writealettertoatravelagencytoexplainyourtravelplans,askforrelevantinformation,andexpressyourgratitudeforareply.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearSirorMadam,
Iamwritingtoaskforinformationaboutyouragency'sHongKongtravelpackagesfortheMayholiday.Myfami
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